辦公室主任責(zé)任

本文格式為Word版，下載可任意編輯——辦公室主任責(zé)任(一)職務(wù)

1.負(fù)責(zé)促使、檢查行政部門(mén)對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示和廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)決議及廠長(zhǎng)抉擇的貫徹執(zhí)行。

2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的處境，主動(dòng)做好典型閱歷的調(diào)查總結(jié)，實(shí)時(shí)向廠長(zhǎng)匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書(shū)面匯報(bào)。

3.根據(jù)廠長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)組織廠長(zhǎng)主持的工作會(huì)議，安置做好會(huì)務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)起草廠長(zhǎng)授意的綜合性工作籌劃、總結(jié)和工作報(bào)告，主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。

5.組織起草廠部文件(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

6.組織做好廠部印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，實(shí)時(shí)編寫(xiě)工廠大事記。

7.會(huì)同黨辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安置涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)加入的各種會(huì)議。

8.組織做好來(lái)客接待和小車(chē)的管理工作。

9.指導(dǎo)做好電話話務(wù)與機(jī)線修理工作。

10.根據(jù)廠長(zhǎng)方針目標(biāo)要求，實(shí)時(shí)編制本室方針目標(biāo)開(kāi)展，并組織檢查、診斷、落實(shí)。

11.負(fù)責(zé)全廠公辦用房的調(diào)配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公舉行檢查促使。

12.負(fù)責(zé)完成廠長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

(二)職權(quán)

1.有權(quán)向全廠各部門(mén)索取必要的資料和處境。

2.對(duì)廠部會(huì)議決議和廠長(zhǎng)指示的貫徹執(zhí)行處境，有權(quán)檢查促使。

3.有權(quán)催促各部門(mén)按時(shí)按要求完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的工作任務(wù)。

4.有權(quán)促使各部門(mén)實(shí)時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作。

5.有權(quán)按廠長(zhǎng)的指示、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系。

6.有權(quán)安置調(diào)度小車(chē)的使用。

7.對(duì)各科室以廠部名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

8.對(duì)不符合上級(jí)規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

9.對(duì)要求多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)加入的會(huì)議有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。

10.有權(quán)根據(jù)廠長(zhǎng)的指示，對(duì)辦公用房舉行調(diào)配和調(diào)整，對(duì)辦公用品，用具標(biāo)準(zhǔn)化舉行檢查、促使。

(三)職責(zé)

1.對(duì)得知生產(chǎn)行政工作展現(xiàn)奇怪處境，未能實(shí)時(shí)向廠長(zhǎng)反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

2.對(duì)廠部行文發(fā)生過(guò)錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

3.對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或損失、損壞負(fù)責(zé)。

4.對(duì)公文、函件、報(bào)刊、電報(bào)傳遞不實(shí)時(shí)，或發(fā)生損失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。

5.對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

6.對(duì)所屬服務(wù)工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)。

7.對(duì)本室所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

8.對(duì)未實(shí)時(shí)根據(jù)