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文檔簡介
鄂爾多斯市交通運輸管理處標志服裝采購競爭性談判文件招標編號:EJL-2009-056采購人:鄂爾多斯市交通運輸管理處采購代理機構(gòu):鄂爾多斯市巨立招標代理有限責(zé)任公司日期:二○○九年十月十五日鄂爾多斯市交通運輸管理處標志服裝競爭性談判采購公告鄂爾多斯市交通運輸管理處標志服裝采購項目經(jīng)鄂爾多斯市政府采購管理辦公室批準,鄂爾多斯市巨立招標代理有限責(zé)任公司受鄂爾多斯市交通運輸管理處的委托,根據(jù)公開、公平、公正、誠信的原則,擬采用競爭性談判方式為鄂爾多斯市交通運輸管理處標志服裝采購,具體事項如下:一、項目編號:EJL-2009-056二、項目名稱:鄂爾多斯市交通運輸管理處標志服裝采購三、項目內(nèi)容:采購內(nèi)容詳見談判文件第二章。四、標包劃分:一個標包;五、交貨時間:第一批冬裝及相關(guān)配置合同簽訂之日起30日內(nèi),第二批春秋裝及相關(guān)配置合同簽訂之日起60日內(nèi),第三批夏裝及相關(guān)配置合同簽訂之日起90日內(nèi)交付。六、交貨地點:鄂爾多斯市交通運輸管理處;七、投標人的資格要求:(1)凡在中華人民共和國境內(nèi)注冊;(2)具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;(3)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;(4)具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力:(5)有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;(6)參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;(7)法律、法規(guī)或談判文件規(guī)定的其它條件;注:投標必須為整包投標,所投產(chǎn)品必須為正品。
八、談判文件的發(fā)售時間和地點:
1、發(fā)售時間:2009年10月16日---2009年10月25日每日上午8:30-12:00時,下午2:30-5:30(北京時間)。
2、發(fā)售地點:鄂爾多斯市巨立招標代理有限責(zé)任公司(鄂爾多斯市鄂爾多斯東街溫馨花園3#樓1單元602室)
3、競爭性談判文件瀏覽、4、擬參加談判的供應(yīng)商交款購買談判文件后須填寫《購買談判文件登記表》,通過網(wǎng)絡(luò)下載談判文件的擬談判供應(yīng)商必須與開標前一天到鄂爾多斯市巨立招標代理公司購買談判文件。九、談判文件售價:伍佰元人民幣元/份,售后不退。
十、談判響應(yīng)文件遞交截止時間及遞交要求:
1、擬參加的供貨商應(yīng)該使用簡體中文編制投標文件,一套正本,叁套副本;無論中標與否,談判文件不予退還。投標文件必須在2009年10月26日上午9時00分之前送達招標人指定的地點。
十一、開標時間及地點:
1、開標時間:2009年10月26日上午9時00分2、開標地點:鄂爾多斯市交通運輸管理處二樓會議室
十二、采購人:鄂爾多斯市交通運輸管理處地址:鄂爾多斯市聯(lián)系人:李先生電話/p>
采購代理機構(gòu):紀旭電話建芳(文件發(fā)售)電話辦)傳真子信箱:julizhaobiao168@126.com十三、以不合理條件限制和阻撓供貨商參加采購項目談判文件不規(guī)范或含有傾向性條款的,可以向采購人和采購代理機構(gòu)提出合理修改意見;若拒絕修改的,可向財政局政府采購管理辦公室反映。聯(lián)系人:韓建強電話巍電話OO九年十月十五日目錄投標須知前附表第一章競爭性談判文件第二章采購需求一覽表第三章合同條款第四章競爭性談判文件格式第五章談判供應(yīng)商資格審查資料投標人須知前附表序號內(nèi)容說明規(guī)定1項目名稱:鄂爾多斯市交通運輸管理處標志服裝采購項目編號:EJL-2009-056采購內(nèi)容:詳見“第二章采購需求一覽表”招標方式:競爭性談判2付款方式簽訂合同后首付50%預(yù)付貨款,貨物驗收合格后七個工作日內(nèi)再付余款的90%貨款,剩余款項在貨物正常使用三個月后無質(zhì)量問題一次性付清。3投標有效期30日歷天4投標保證金人民幣叁萬元(現(xiàn)金)5投標文件份數(shù)正本1份;副本3份6投標文件提交截止時間及地點投標截止時間:2009年10月26日9時00分(北京時間)投標文件遞交地點:7開標時間及地點開標時間:2009年10月26日9時00分(北京時間)開標地點:鄂爾多斯市交通運輸管理處二樓會議室8評標辦法采用百分制綜合評分辦法評標內(nèi)容:詳見“第一章十八確定成交供應(yīng)商的標準”9交貨期第一批冬裝及相關(guān)配置合同簽訂之日起30日內(nèi),第二批春秋裝及相關(guān)配置合同簽訂之日起60日內(nèi),第三批夏裝及相關(guān)配置合同簽訂之日起90日內(nèi)交付。10交貨地點鄂爾多斯市交通運輸管理處11聯(lián)系方式采購單位:鄂爾多斯市交通運輸管理處聯(lián)系人:李先生電話購代理機構(gòu):鄂爾多斯市巨立招標代理有限責(zé)任公司聯(lián)系人:紀旭電話真一章競爭性談判文件一、采購代理機構(gòu):二、采購人:鄂爾多斯市交通運輸管理處三、采購項目內(nèi)容:見“第二章采購需求一覽表”四、采購原則:公開、公平、公正、誠信及維護公共利益的原則;五、采購方式:競爭性談判;六、交貨時間:第一批冬裝及相關(guān)配置合同簽訂之日起30日內(nèi),第二批春秋裝及相關(guān)配置合同簽訂之日起60日內(nèi),第三批夏裝及相關(guān)配置合同簽訂之日起90日內(nèi)交付。七、談判文件售價:500元人民幣/份,售后不退;八、付款方式:簽訂合同后首付50%預(yù)付貨款,貨物驗收合格后七個工作日內(nèi)再付余款的90%貨款,剩余款項在貨物正常使用三個月后無質(zhì)量問題一次性付清。九、競爭性談判有關(guān)事宜:1、談判文件的發(fā)售時間:2009年10月16日---2009年10月25日每日上午8:30-12:00時,下午2:30-5:30時(北京時間),節(jié)假日除外。2、談判文件的發(fā)售地點:鄂爾多斯市巨立招標代理有限責(zé)任公司(鄂爾多斯市鄂爾多斯東街溫馨花園3#樓1單元602室)。3、參加談判的供應(yīng)商應(yīng)該使用簡體中文編制談判文件,一套正本、叁套副本,并使用密封袋將談判文件正本和副本密封,標明談判供應(yīng)商(企業(yè))名稱、項目編號以及“正本”或“副本”字樣,粘貼密封條,加蓋公章,密封條注明“于2009年10月26日上午9時00分之前不準啟封”的字樣。無論中標與否,談判文件不予退還。4、談判文件遞交截止時間:2009年10月26日上午9時00分5、談判時間:2009年10月26上午9時00分。6、談判地點:鄂爾多斯市交通運輸管理處二樓會議室十、談判雙方:甲方:由采購人代表和專家組成的談判小組乙方:各購買談判文件并進行登記的供應(yīng)商監(jiān)管部門:政府采購管理辦公室工作人員十一、合格的談判供應(yīng)商:1、符合競爭性談判公告中所公布的條件;2、其談判文件通過資格和符合性審查。十二、談判代表(乙方):乙方談判代表應(yīng)為企業(yè)法人或被授權(quán)人,被授權(quán)人必須持有《法人代表授權(quán)委托書》原件(法人簽字,加蓋單位公章),并附法人資格證明、被授權(quán)人身份證復(fù)印件(加蓋單位公章)。十三、談判費用:1、無論招標活動的結(jié)果如何,投標人將承擔(dān)所有與準備和遞交投標文件有關(guān)的費用。2、中標服務(wù)費由中標人支付。中標人須向采購代理公司按如下標準和規(guī)定交納中標服務(wù)費;3、以中標通知書確定的中標總價為計算基數(shù),按國家計委價格[2002]1980號和發(fā)改辦價格[2003]857號文規(guī)定收費。十四、投標保證金:1、投標保證金為談判文件的組成部分;2、參加談判的供應(yīng)商需向招標人交納人民幣叁萬元(30000元)作為投標保證金;3、投標保證金應(yīng)由談判供應(yīng)商在談判前以現(xiàn)金提交。4、未按規(guī)定交納投標保證金的供應(yīng)商不允許參加談判;5、落標方的投標保證金在中標公告期結(jié)束后憑收款收據(jù)或有效匯款信息5日內(nèi)無息退還。6、下列任何情況發(fā)生時,采購人將不予退還投標保證金。(1)中標供應(yīng)商未能按談判文件的規(guī)定簽訂政府采購合同;(2)中標供應(yīng)商簽訂政府采購合同后,未能按合同內(nèi)容履行合同;(3)談判文件中未提供真實有效的證明文件;(4)談判供應(yīng)商以其它方式弄虛作假、騙取中標的。十五、談判內(nèi)容:1、談判供應(yīng)商簡單介紹本企業(yè)情況;2、談判供應(yīng)商詳細介紹所報產(chǎn)品的規(guī)格型號、技術(shù)指標等;3、談判供應(yīng)商介紹售后服務(wù)和質(zhì)量保證承諾;4、談判供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最終報價;十六、報價要求:1、談判供應(yīng)商根據(jù)“采購需求一覽表”中列出的采購品目名稱按順序逐一進行報價,不允許有缺、漏項,有缺、漏項的視為無效投標。(表中未列品牌、型號、規(guī)格的由供應(yīng)商自行填報)2、談判后的最終報價包括對招標采購產(chǎn)品驗收完成投入使用前后的所有費用,即產(chǎn)品的本身價格、實地測量發(fā)生的所有相關(guān)費用、運輸費、保險費、各項稅金及其它所有費用的總和。3、談判供應(yīng)商的投標報價不允許超預(yù)算,否則視為廢標。4、本次談判擬實行二輪報價,第一輪為遞交的談判文件中的報價,第二輪為現(xiàn)場報價,談判小組通過談判選取符合招標要求的供應(yīng)商進行第二輪報價,第二輪報價為現(xiàn)場書面報價,待參加談判的供應(yīng)商將投標報價全部提交后,統(tǒng)一進行唱標(必要時要進行多輪報價)。十七、談判程序:1、介紹談判小組的組成人員及其他工作人員;2、由采購人介紹本次談判項目的基本情況;3、審查各供應(yīng)商提供的資質(zhì)和投標保證金繳納情況;4、談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進行談判,在談判中談判的任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的談判情況,包括報價和其它信息等。5、談判結(jié)束后,要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定的時間內(nèi)進行最終報價。6、談判小組完成書面報告后,確定成交供應(yīng)商名單。7、采購人須根據(jù)符合技術(shù)要求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價合理的原則,依據(jù)談判小組評審出的排名第一的供應(yīng)商確定為成交供應(yīng)商,并進行網(wǎng)上公示。十八、確定成交供應(yīng)商的標準:根據(jù)《政府采購法》、《政府采購貨物和服務(wù)招標投標管理辦法》和《財政部關(guān)于加強政府采購貨物和服務(wù)項目價格評審管理通知》的有關(guān)規(guī)定和招標要求制定,本次談判采用百分制的綜合評分法進行評標。評標分為三個階段:1、談判小組將遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,綜合分析合格的談判供應(yīng)商的各項指標,而不以單項指標的優(yōu)劣確定預(yù)中標供應(yīng)商。2、資質(zhì)和談判文件符合性審查:談判小組首先對參加談判的供應(yīng)商的資質(zhì)證明材料和提交的談判文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進行審查,符合資質(zhì)要求且提交的談判文件對招標作出實質(zhì)性響應(yīng)的投標進入談判階段。3、談判階段:談判小組集中與單一供應(yīng)商分別進行談判,談判的主要內(nèi)容包括投標產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、樣品的質(zhì)量、工藝及做工精細度、產(chǎn)品的耐用性等。4、談判結(jié)束后,談判小組要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進行最后報價,并根據(jù)談判情況,按照評分標準和具體分值的劃分對投標人進行評分。本次招標采用百分制綜合評分法進行評標。評標內(nèi)容分為商務(wù)、技術(shù)和售后服務(wù)3個部分,各部分依據(jù)如下原則評定。(1)商務(wù)部分占55分,主要由投標報價和商務(wù)評價兩部分組成。其中,投標報價占40分,商務(wù)評價占15分。對價格的評分由采購代理機構(gòu)工作人員和經(jīng)濟專家共同采用以下公式計算得出:評標基準價為滿足談判文件要求且投標價格最低的投標報價。投標價格得分=(評標基準價/投標企業(yè)投標報價)×(價格權(quán)重)最低報價不是中標的唯一依據(jù)。商務(wù)評價主要對投標企業(yè)提供的反映企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、信譽、銷售業(yè)績、財務(wù)狀況、管理水平、生產(chǎn)企業(yè)的規(guī)模、銀行資信以及產(chǎn)品銷售和市場占有情況等進行比較和評價。(2)技術(shù)部分占35分。主要對投標產(chǎn)品的技術(shù)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、樣品的質(zhì)量、工藝及做工精細度、產(chǎn)品的耐用性等根據(jù)投標企業(yè)提供的技術(shù)資料逐項分別進行比較和評價。(3)售后服務(wù)部分占10分。重點對投標供貨商提出的售后服務(wù)承諾、擁有的本地化服務(wù)的隊伍、以及售后服務(wù)體系和開展同類貨物服務(wù)的歷史情況等進行綜合評價。十九、確定成交供應(yīng)商:談判小組根據(jù)談判情況依照評比打分結(jié)果確定得分最高的為最終中標供應(yīng)商,由鄂爾多斯市巨立招標代理有限責(zé)任公司在財政部門指定的鄂爾多斯市政府采購網(wǎng)站發(fā)布中標公告,并將談判結(jié)果通知所有參加談判的未成交供應(yīng)商,鄂爾多斯市巨立招標代理有限責(zé)任公司向談判小組確定的中標供應(yīng)商簽發(fā)《中標通知書》。二十、簽訂合同、履行合同:中標結(jié)果公告3天無異議后,中標供應(yīng)商持《中標通知書》在規(guī)定時間內(nèi)與采購人,依據(jù)競爭性談判的結(jié)果和國家有關(guān)法律、法規(guī)簽訂政府采購合同,中標供應(yīng)商按合同要求履行合同。中標供應(yīng)商因不可抗力或自身原因不能履行政府采購合同的,須提供由中標供應(yīng)商簽字的“棄標確認書”,由鄂爾多斯市巨立招標代理有限責(zé)任公司再次在指定的媒體公告3天后,且無異議,采購人方可與評標排序第二的預(yù)中標候選人簽訂政府采購合同,依次類推。二十二、驗收、結(jié)算:采購人依據(jù)合同規(guī)定及時支付中標供應(yīng)商的貨款,采購人在合同期內(nèi)按合同要求對中標供應(yīng)商的履約情況進行監(jiān)督、檢查和驗收。供應(yīng)商在交貨時,必須通知采購人進行現(xiàn)場驗收,并在履約驗收單上簽字,不通知現(xiàn)場驗貨不予簽字、結(jié)算貨款。第二章采購需求一覽表采購單位:鄂爾多斯市交通運輸管理處類別顏色單位數(shù)量詳細材質(zhì)說明面料名稱面料成分紗織克重長袖襯衣豆青色件970天絲木漿棉40T/40C/天絲2080S/2*80S/2175g/m短袖襯衣豆青色件970天絲木漿棉40T/40C/天絲2080S/2*80S/2175g/m夏褲墨綠色條970麥斯呢80T/20R31*31250g/m春執(zhí)勤服墨綠色套485高支貢絲錦70W/30P76S/2*76S/2420g/m春常服墨綠色套485高支貢絲錦70W/30P76S/2*76S/2420g/m春褲墨綠色條970高支貢絲錦70W/30P76S/2*76S/2420g/m冬常服墨綠色套485毛滌緞被華達呢50W/50P70S/2*70S/2470g/m冬執(zhí)勤服墨綠色套485高支貢絲錦70W/30P76S/2*76S/2420g/m冬褲墨綠色條485毛滌緞被華達呢50W/50P70S/2*70S/2470g/m冬褲墨綠色條485高支貢絲錦70W/30P76S/2*76S/2420g/m武裝帶白色條485真皮頭盔白色頂485玻璃鋼夏帽墨綠色頂485麥斯呢男式為大沿帽女式為卷沿帽春帽墨綠色頂485髙支貢絲錦男式為大沿帽女式為卷沿帽帽徽枚970銅質(zhì)鍍金涂漆沖壓工藝春肩絆付1940貢絲錦刺繡定型工藝制作夏肩絆付485滌彈絲線織嘜定型工藝制作掛臂個1940滌彈絲線織嘜包邊定型工藝制作布胸號個970滌彈絲線織嘜定包邊型工藝制作鐵胸號枚970壓鑄工藝鋅鋁合金鐵質(zhì)沾漆組合而成布胸徽個970滌彈絲線織嘜包邊定型工藝制作鐵胸徽枚970銅質(zhì)鍍金涂漆沖壓工藝領(lǐng)帶條485滌絲面料交通專用領(lǐng)帶夾枚485銅質(zhì)鍍鉻交通專用投標人必須在提交投標文件的同時提供服裝樣品及布料小樣品。服裝方面的總體要求:1、面料、輔料品質(zhì)優(yōu)良,符合客戶要求,大貨得到客戶的認可;2、款式配色準確無誤;3、尺寸在允許的誤差范圍內(nèi);4、做工精良;5、產(chǎn)品干凈、整潔。外觀要求:1、門襟順直、平服、長短一致。前抽平服、寬窄一致,里襟不能長于門襟。有拉鏈唇的應(yīng)平服、均勻不起皺、不豁開。拉鏈不起浪。紐扣順直均勻、間距相等。2、線路均勻順直、止口不反吐、左右寬窄一致。3、開叉順直、無攪豁。4、口袋方正、平服,袋口不能豁口。5、袋蓋、貼袋方正平服,前后、高低、大小一致。里袋高低,大小一致、方正平服。6、領(lǐng)缺嘴大小一致,駁頭平服、兩端整齊,領(lǐng)窩圓順、領(lǐng)面平服、松緊適宜、外口順直不起翹,底領(lǐng)不外露。7、肩部平服、肩縫順直、兩肩寬窄一致,拼縫對稱。8、袖子長短、袖口大小、寬窄一致,袖袢高低、長短寬窄一致。9、背部平服、縫位順直、后腰帶水平對稱,松緊適宜。10、底邊圓順、平服、橡根、羅紋寬窄一致,羅紋要對條紋車縫。11、各部位里料大小、長短應(yīng)與面料相適宜,不吊里、不吐里。12、車在衣服外面兩側(cè)的織帶、花邊,兩邊的花紋要對稱。13、加棉填充物要平服、壓線均勻、線路整齊、前后片接縫對齊。14、面料有絨(毛)的,要分清方向,絨(毛)的倒向應(yīng)整件同向。15、若從袖里封口的款式,封口長度不能超過10公分,封口一致,牢固整齊。16、要求對條對格的面料,條紋要對準確。做工綜合要求:1、車線平整,不起皺、不扭曲。雙線部分要求用雙針車車縫。底面線均勻、不跳針、不浮線、不斷線。2、畫線、做記號不能用彩色畫粉,所有嘜頭不能用鋼筆、圓珠筆涂寫。3、面、里布不能有色差、臟污、抽紗,不可恢復(fù)性針眼等現(xiàn)象。4、電腦繡花、標識、口袋、袋蓋、袖袢、打褶、雞眼、貼魔術(shù)貼等,定位要準確、定位孔不能外露。5、電腦繡花要求清晰,線頭剪清、反面的襯紙修剪干凈,印花要求清晰、不透底、不脫膠。6、所有袋角及袋蓋如有要求打棗,打棗位置要準確,端正。7、拉鏈不得起波浪,上下拉動暢通無阻。8、若里布顏色淺、會透色的,里面的縫份止口要修剪整齊線頭要清理干凈,必要時要加襯紙以防透色。9、里布為針織布料時,要預(yù)放2公分的縮水率。10、雞眼、撞釘?shù)任恢脺蚀_、不可變形,要釘緊、不可松動,特別時面料較稀的品種,一旦發(fā)現(xiàn)要反復(fù)查看。11、四合扣位置準確、彈性良好、不變形,不能轉(zhuǎn)動。12、所有布袢、扣袢之類受力較大的袢子要回針加固。13、所有的尼龍織帶、織繩剪切要用熱切或燒口,否則就會有散開、拉脫現(xiàn)象(特別時做拉手的)。14、上衣口袋布、腋下、防風(fēng)袖口、防風(fēng)腳口要固定。15、褲類:腰頭尺寸嚴格控制在±0.5公分之內(nèi)。出現(xiàn)下列情況,供應(yīng)商應(yīng)免費更換1、倒順毛——裁剪排料差錯;縫制小件與大件毛向不一致。2、做反布面——縫紉工不會識別正反面,使布面做反。3、裁片同向——對稱的裁片,由于裁剪排料差錯,裁成一種方向。4、疵點超差——面料疵點多,排料時沒有剔除,造成重要部位有疵點,次要部位的疵點超過允許數(shù)量。5、扣位不準——扣位板出現(xiàn)高低或扣檔不勻等差錯。6、扣眼歪斜——鎖眼工操作馬虎,沒有擺正衣片,造成扣眼橫不平,堅不直。7、色差——面料質(zhì)量差,裁剪時搭包,編號出差錯,縫制時對錯編號,有質(zhì)量色差沒有換片。8、破損——剪修線頭,返工工拆線和洗水時不慎造成。9、脫膠——粘合襯質(zhì)量不好;粘合時溫度不夠或壓力不夠,時間不夠。10、起泡——粘合襯質(zhì)量不好;燙板不平或沒有墊燙毯。11、滲膠——粘合襯質(zhì)量不好;粘膠有黃色,燙斗溫度過高,使面料泛黃。12、丟工缺件——縫紉工工作疏忽,忘記安裝各種裝飾絆,裝飾紐或者漏縫某一部位,包裝工忘了掛吊牌和備用扣等。第三章合同特殊條款一、通用條款供貨商中標后(統(tǒng)稱“中標人”)與采購人在簽訂政府采購合同時,除按照中華人民共和國“政府采購法”、“合同法”、“產(chǎn)品質(zhì)量法”的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)按照下列條款之規(guī)定簽訂政府采購合同。1、貨物質(zhì)量按談判文件要求執(zhí)行,貨物的價格,按《中標通知書》中的價格執(zhí)行。2、中標人所提供的貨物名稱、型號、規(guī)格、技術(shù)、供應(yīng)范圍及數(shù)量、交貨時間、交貨地點應(yīng)符合談判文件及有關(guān)承諾內(nèi)容的要求。3、未經(jīng)采購人和采購代理機構(gòu)書面同意,不允許中標人向第三方轉(zhuǎn)讓整個或部分合同(含對外具有企業(yè)法人資格獨立經(jīng)營、自負盈虧的非本企業(yè)統(tǒng)一核算的所屬各類公司,不含投標文件中明確的外協(xié)件、外購件)。否則,將視為違約。4、包裝4.1全部貨物須采用相應(yīng)標準的保護措施進行包裝,應(yīng)適合于長距離運輸,并具備防濕、防潮、防震、防銹,防野蠻裝卸等保護措施。4.2由于貨物包裝不良或采用不充分、不妥善的防護措施而造成的損失,中標人應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費用。4.3在每一件包裝中,應(yīng)有詳細裝箱清單。5、中標人應(yīng)在每件包裝上標有引人注目的發(fā)貨標記5.1產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、合同號、地點、發(fā)站及發(fā)貨單位。5.2到達站(港)及收貨單位、外形尺寸(長×寬×高)毛重/凈重(噸)、裝箱日期。5.3根據(jù)貨物的特點和運輸?shù)男枰?,中標人?yīng)在包裝箱上標明清晰易讀的字樣。如“小心輕放”,“此端向上”,“保持干燥”及起吊標記等貿(mào)易運輸標記。6、裝運條款中標人應(yīng)在發(fā)貨前通知采購人,由采購人對發(fā)運貨物進行確認。7、中標人在辦完貨物運輸手續(xù),即將貨物名稱、件數(shù)、重量等通知采購人,以便采購人安排接收。8、貨物到達采購人指定交貨地點后,采購人對貨物憑現(xiàn)狀驗收,在原裝、原封、原標記完好無損情況下,采購人對貨物的件數(shù)、外觀進行初步驗收。若原裝、原封、原標記有明顯損壞,采購人通知中標人派人處理。9、憑現(xiàn)狀驗收發(fā)生短缺、損壞等問題時,采購人收到貨物后10天內(nèi)通知中標人,否則,視為采購人初步驗收無誤。中標人接到采購人通知后,在10天內(nèi)答復(fù)處理。否則,視為中標人已默認采購人的通知。10、中標人交貨時,必須出具貨物符合國家規(guī)定的合格證書,但不能解除中標人在貨物質(zhì)量保證期的責(zé)任。11、貨物的質(zhì)量保證期,按中標人在投標文件中的承諾內(nèi)容執(zhí)行。12、因采購人原因造成貨物損傷、損壞,中標人要協(xié)助修復(fù),費用由采購人承擔(dān)。13、貨物由中標人負責(zé)運輸,裝運過程發(fā)生的丟失、損壞等,由中標人承擔(dān)其經(jīng)濟損失。14、采購人自提的貨物裝運過程中發(fā)生的以上問題,由采購人負責(zé)。15、根據(jù)采購人要求,中標人應(yīng)及時派出售后服務(wù)人員,給予技術(shù)指導(dǎo)。對不合格的貨物,屬中標人問題的,應(yīng)由中標人及時無償更換;屬于采購人問題的,中標人應(yīng)積極協(xié)助解決,費用由采購人承擔(dān)。采購人對中標人派駐現(xiàn)場售后服務(wù)人員要提供方便,并積極予以配合。16、中標人與采購人、集中采購機構(gòu)簽訂的合同價,在履行合同期間內(nèi)有效,不允許以任何理由調(diào)整價格。17、履約保證金:分期付款的項目不收取履約保證金。18、付款條件:簽訂合同后首付50%預(yù)付貨款,貨物驗收合格后七個工作日內(nèi)再付余款的90%貨款,剩余款項在貨物正常使用三個月后無質(zhì)量問題一次性付清。19、索賠19.1中標人對貨物與合同要求不符負有責(zé)任,并且采購人已于規(guī)定的檢驗、驗收測試期和質(zhì)量保證期限內(nèi)提出索賠,中標人應(yīng)按采購人同意的下述一種或多種方法解決索賠事宜。(1)中標人同意采購人拒收貨物并把被拒收貨物的金額以合同規(guī)定的同類貨幣付給采購人,中標人負擔(dān)發(fā)生的一切損失和費用,包括利息、銀行費用、運輸和保險費、檢驗費、倉儲和裝卸費以及為保管和保護被拒絕貨物所需的其它必要費用。(2)根據(jù)貨物的疵劣和受損程度以及采購人遭受損失的金額,經(jīng)雙方同意降低貨物價格。(3)更換有缺陷的貨物,或修理缺陷部份,以達到合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能,中標人承擔(dān)一切費用和風(fēng)險并負擔(dān)采購人遭受的一切直接費用。同時中標人應(yīng)相應(yīng)延長被更換貨物的質(zhì)量保證期。19.2如果采購人提出索賠通知后30天內(nèi)中標人未能予以答復(fù),該索賠應(yīng)視為已被中標人接受。若中標人未能在采購人提出索賠通知的30天內(nèi)或采購人同意的更長一些的時間內(nèi),按采購人同意的上述任何一種方式處理索賠事宜,采購人將從預(yù)付款或中標人提供的履約保證金中扣回索賠金額,同時保留進一步要求賠償?shù)臋?quán)利。20、人力不可抗拒事故由于人力不可抗拒事故,中標人交貨遲延或不能交貨時,責(zé)任不在中標人,但中標人應(yīng)立即將事故原因通知采購人和集中采購機構(gòu),并有采取一切必要措施從速交貨的責(zé)任。如果事故持續(xù)時間超過交貨期限,采購人有權(quán)撤銷合同,如不可抗拒事故影響采購人履約,則亦照此辦理。21、違約責(zé)任21.1如中標人推遲交貨,除人力不可抗拒事故外,中標人應(yīng)付采購人違約金,每逾期一天按逾期部分貨款0.1%計算,違約金最高不能超過貨款5%。21.2上述違約金、滯納金尚不能補償對方損失時,采購人有權(quán)向中標人追索實際損失的賠償金。21.3合同有效期間,中標人如沒有履行合同和賠償損失支付違約金時,采購人對履約保證金有追索權(quán)。21.4由于不可抗拒事故導(dǎo)致供需雙方均不能按合同條款履約??刹粓?zhí)行違約責(zé)任條款,由雙方協(xié)商解決。不可抗拒力的解釋,歸合同仲裁部門。22、下列文件資料為政府采購合同不可分割的部分:22.1談判文件22.2投標文件22.3中標通知書22.4特殊條款及評標過程中雙方以文字記述的補充條款或承諾。22.5招標過程中雙方以文字記述的補充條款或承諾。23、在不違背合同條款及雙方利益的原則下,執(zhí)行過程中發(fā)生的未盡事宜,雙方本著相互諒解的原則并遵照“合同法”、“產(chǎn)品質(zhì)量法”有關(guān)內(nèi)容協(xié)商解決。24、合同生效合同在雙方簽字、蓋章后生效。25、適用法律本合同條款按照中華人民共和國現(xiàn)行的法律、法規(guī)進行解釋。二、專用條款專用條款是通用條款的補充和完善,專用條款的具體內(nèi)容將以談判文件為原則,在開標后,由中標人與采購人協(xié)商確定。主要內(nèi)容應(yīng)包括:1、供貨和質(zhì)量保證;2、售后服務(wù)要求和約束機制;3、所采用的分項貨物供貨和保修協(xié)議;4、其它與談判文件不矛盾,但需要雙方進一步明確的問題。第四章競爭性談判文件格式(xxxx單位xxxx)采購?fù)稑宋募袠司幪枺喉椖棵Q:投標人:法定代表人:授權(quán)人:投標人地址:聯(lián)系電話:日期:年月日
一、投標函鄂爾多斯市交通運輸管理處:(投標單位全稱)授權(quán)(姓名)(職務(wù))為全權(quán)代表,參加項目編號為EJL-2009—056的投標活動。為此,我方謹鄭重聲明以下諸點并對之負法律責(zé)任:1.我方愿意按照談判文件的全部要求,對以下標志服裝投標;2.我方提交的投標文件為:投標書正本一份、副本三份;3.所有標志服裝的總報價為:(人民幣大寫);(小寫)。4.我方按談判文件要求提交投標保證金人民幣元5.我方承諾交貨期為:第一批冬裝及相關(guān)配置合同簽訂之日起日內(nèi),第二批春秋裝及相關(guān)配置合同簽訂之日起日內(nèi),第三批夏裝及相關(guān)配置合同簽訂之日起日內(nèi)交付。6.我方已詳細審查了談判文件及全部參考資料和相關(guān)附表,完全理解并同意放棄對談判文件有不明及誤解的權(quán)利;7.我方將按談判文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù);8.如果我方在規(guī)定的開標時間至投標有效期止撤回投標,或違反談判文件規(guī)定,投標保證金可被貴方扣繳;9.我方同意提供按照貴方要求的與其投標有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料以及相關(guān)的證明文件,理解貴方不一定要選擇最低價的中標;10.與本投標有關(guān)的一切正式往來通訊請寄:地址:電話:郵編:傳真:投標方代表姓名、職務(wù)(印刷體):投標單位名稱:(公章)法定代表人或授權(quán)委托人(簽字):年月日二、標志服裝報價明細表項目名稱:鄂爾多斯市交通運輸管理處標志服裝采購項目編號:EJL-2009-056序號貨物名稱單位數(shù)量單價合計詳細材質(zhì)說明備注1234567891011121314151617合計大寫:小寫:注:投標方應(yīng)按“采購需求一覽表”的情況和貨物名稱按順序逐一報價,缺項視為無效投標。投標方代表姓名、職務(wù)(印刷體):投標單位名稱:(公章)法定代表人或授權(quán)委托人(簽字):年月日三、法定代表人授權(quán)委托書茲委派我單位________(姓名)參加貴單位組織的鄂爾多斯市交通運輸管理標志服裝采購項目招標活動(招標編號:EJL-2009-056),全權(quán)代表我單位處理本次投標中的有關(guān)事務(wù),并簽署全部有關(guān)文件、協(xié)議及合同。我單位對被授權(quán)人的簽名負全部責(zé)任。本授權(quán)書于簽字蓋章后生效,在貴中心收到撤銷授權(quán)的書面通知以前,本授權(quán)書一直有效。被授權(quán)人簽署的所有文件不因授權(quán)的撤銷而失效。授權(quán)代表人無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此委托。代理人身份證復(fù)印件法定代表人身份證復(fù)印件代理人身份證復(fù)印件法定代表人身份證復(fù)印件投標人:(蓋章)法定代表人:(簽字)日期:年月日四、公司簡介五、業(yè)績一覽表六、商務(wù)、技術(shù)規(guī)格偏離表項目編號品名招標規(guī)格或談判文件商務(wù)條款投標規(guī)格或投標文件商務(wù)條款說明投標人(蓋章):法定代表人或委托代理人:(簽字)注:只列出發(fā)生偏離的項目,沒有列出的將被視為完全響應(yīng)。七、售后服務(wù)承諾及方案一、售后服務(wù)期限和服務(wù)承諾二、生產(chǎn)廠家售后規(guī)定與服務(wù)承諾三、本地化售后服務(wù)的具體措施、響應(yīng)時間和保障機制四、售后服務(wù)違約責(zé)任追究條款五、生產(chǎn)廠家和本地化售后服務(wù)聯(lián)系機構(gòu)名單、聯(lián)系人和聯(lián)系電話。六、生產(chǎn)廠家認為有必要說明的其它事項。投標人:(蓋章)法定代表人或委托代理人:(簽字或蓋章)年月日八、貨物發(fā)運計劃、方案和進度表1、嚴格按照技術(shù)規(guī)范要求制定切實可行的發(fā)運方案,要建立質(zhì)量保證體制,在保證進度的前提下,確保發(fā)運質(zhì)量。2、投標人應(yīng)提交初步的發(fā)運進度表,說明按談判文件要求對各供貨點進行發(fā)運的各個關(guān)鍵日期。第五章談判供應(yīng)商資格審查資料1、說明投標人提交的資格文件必須是談判文件所要求服裝和服務(wù)內(nèi)容的范圍內(nèi)規(guī)定的資質(zhì)證明文件,并且作為投標文件的一部分。資格審查不符合談判文件要求的有可能導(dǎo)致其投標被拒絕,其風(fēng)險由投標人自負。2、資格文件*2.1.投標人的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證書(復(fù)印件加蓋公章);*2.2.貨物制造廠商對本采購項目給投標人的授權(quán)書(原件);2.3投標企業(yè)的銀行資信證明(原件)2.4投標企業(yè)近兩年的獲獎證書(原件)2.5生產(chǎn)商獲得的質(zhì)量保證認證體系證書(原件);2.6由當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T或銀行提供的反映本企業(yè)資信的證明材料;3、企業(yè)概況及其它數(shù)據(jù)3.1單位名稱、企業(yè)等級、地址、電話、傳真及郵政編碼等;3.2人員情況,包括:法定代表人姓名、職務(wù)、職稱;技術(shù)負責(zé)人姓名、職務(wù)、職稱;本項目負責(zé)人姓名、職務(wù)、職稱;職工人員構(gòu)成情況;3.3上一年財務(wù)審計報告的復(fù)印本(損/益、資產(chǎn)負債、利潤現(xiàn)金流量);3.4企業(yè)裝備及銷售情況3.4.1工廠裝備情況(生產(chǎn)裝備的產(chǎn)地、型號、臺(套)數(shù)、已使用年數(shù)、最大年產(chǎn)量等);3.4.2.能夠真實反映制造廠商的投標產(chǎn)品近兩年來在市場銷售業(yè)績的證明材料,如中標通知書、銷售合同等(復(fù)印件加蓋公章);3.4.3其它有利于投標人的證明文件;資質(zhì)文件應(yīng)包括以上內(nèi)容(但不局限于以上內(nèi)容),均要求法定代表人或代理人簽字蓋章。4.投標人提交投標文件的同時須提供布料樣品及面料樣品檢測報告。提供本次投標的樣衣及附件。5、此次投標服裝的技術(shù)指標及其說明。6、注意事項6.1、談判供應(yīng)商必須按上述順序?qū)⑺匈Y料統(tǒng)一按A4規(guī)格打印并牢固裝訂成冊,編制成談判文件密封后在規(guī)定的時間內(nèi)提交給鄂爾多斯市巨立招標代理有限責(zé)任公司;談判文件要求編寫目錄和頁碼,頁碼應(yīng)連續(xù),統(tǒng)一按照要求編制,不可插頁抽頁。供應(yīng)商提供上述談判文件正本一份,副本叁份。6.2、談判供應(yīng)商參加談判時,須攜帶單位公章,以便在最終報價單上加蓋公章
客戶拜訪流程接觸階段:開場白要易懂、簡潔、有新意、少重復(fù)、突出重點。探尋階段:收集信息、發(fā)現(xiàn)需求、控制拜訪、促進參與、改善溝通呈現(xiàn)階段:明確客戶需求,呈現(xiàn)拜訪目的,專業(yè)導(dǎo)入FFAB,不斷迎合客戶需求FFAB即:Feature-----產(chǎn)品或者解決方法的特點Function-----因特點而帶來的功能Adrantage-----這些功能的優(yōu)點Benefits------這些優(yōu)點為商家?guī)淼睦嫣幚懋愖h階段:消除客戶對產(chǎn)品的異議,從而促進成交成交階段:多用限制式提問。是不是?好不好?對不對?行不行?事先客戶資料的收集客戶的產(chǎn)品銷售情況哪些產(chǎn)品易賣,易賣的賣點是什么?接沒接觸過第三方代運營一類的公司平時做促銷嗎?促銷優(yōu)惠的力度有多大?公司的企業(yè)文化及背景和發(fā)生過什么事?公司的銷售覆蓋群在那一塊?公司目前所處的局勢優(yōu)劣,都有那些方面的信息?公司的競爭對手資料:產(chǎn)品價格、服務(wù)態(tài)度、公司優(yōu)劣、最近活動、如何提高客戶的信任穿裝專業(yè)點,因為自己穿的好一點也是在尊敬客戶,并提高信心。多幫助客戶分析一下目前所處的局勢及優(yōu)勢與劣勢,和解決辦法。在第一次拜訪效果不好時或者客戶態(tài)度不佳時,可以試著轉(zhuǎn)移話題,不談合作,談老板感興趣的事第一次見面盡量隨意點,如果態(tài)度要專業(yè)的話客戶會有戒備心。但是有的客戶要相反向客戶介紹一些銷售信息,包括銷售經(jīng)驗和促銷方法。如何吸引客戶的談話的興趣提問客戶可能關(guān)心的問題。談到客戶熟悉的第三方,包括競爭對手引起他對某件事情的共鳴贊美對方用數(shù)據(jù)來引起客戶的興趣及注意有時效的話語,比如:幾月幾號發(fā)生可什么事詢問客戶的有關(guān)問題關(guān)于他的身份和境況問題,例如:他在哪里休假?他的孩子在哪里上學(xué)?上幾年級?他的公司目前的狀況及發(fā)展歷史?令他驕傲地問題他在生意上最大的成就是什么?是怎么樣獲得的?他今年最大的目標是什么?他的個人興趣及愛好他喜歡什么運動?有哪些方面的愛好?平時喜歡去那里?詢問他關(guān)于目標的問題他公司今年的目標?準備如何讓去實現(xiàn)?實現(xiàn)的話有哪些障礙?應(yīng)該去怎么克服?收集客戶這一行業(yè)的信息及知識了解客戶的銷售情況公司的主銷產(chǎn)品是什么?盈利產(chǎn)品有哪些?滯銷產(chǎn)品有哪些?拜訪客戶前的準備工作合理的工作安排,提高時間效率在固定的時間拜訪固定的客戶,從而形成客戶接受拜訪及訂貨的習(xí)慣調(diào)節(jié)好心態(tài)準備齊全拜訪物品,設(shè)計好拜訪內(nèi)容及時的總結(jié)分析工作情況檢查每天的第一個案子備好專業(yè)知識,拜訪時提供有價值的信息隨時保持職業(yè)敏感,把握機會新老客戶拜訪時間合理分配。按照二八定律,新客戶百分之八十,老客戶百分之二十。定出拜訪目的,并在每一次拜訪中確認作出記錄關(guān)系客戶的生意,準備一些對客戶有用的市場信息收集客戶競爭對手的信、產(chǎn)品價格作比較,突出特點開場白感謝客戶接見你并寒暄,贊美自我介紹及問候介紹來訪目的,要突出對客戶的價值,從而吸引客戶轉(zhuǎn)向深度探尋在沒有接待時間或者時間比較短時可以用簡短的方式開門見山,直述來意。例如:向?qū)Ψ浇榻B自己是哪一家公司的,是來談合作事宜的還是開展促銷的,是來簽訂合同的,還是查詢信息的,需要對方提供哪些方面的支持與配合。突出自我,贏得關(guān)注多認識除老板以外的員工以已操作成功的案例的名牌效應(yīng)引起客戶的關(guān)注適時的表現(xiàn)出已有的合作客戶所說的一些看法及對產(chǎn)品的評價察言觀色,投其所好明辨身份,找準對象宣傳優(yōu)勢,誘之以利告訴客戶我們能給他帶來什么好處以點帶面,各個擊破建立友善關(guān)系的五個要素恰當(dāng)?shù)皿w的語言令人愉快的肢體語言受人尊敬的舉止行為善于聆聽和誠實守信四種基本的客戶類型領(lǐng)導(dǎo)型:領(lǐng)導(dǎo)型的人具有領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)范,喜歡做主,控制局面,速戰(zhàn)速決,直奔主題解決方法:要聚精會神,積極主動,充滿自信,這種客戶會主動提問問題的分析型:分析型的人工作一絲不茍,善于收集信息,做事從容,在對事物所有信息沒有進行縝密的分析前,不會草草決定,做事謹慎解決方法:準備好充足的證據(jù),談話時有足夠的書面材料,談話要步步為營,循序漸進,有理持證據(jù),重點介紹產(chǎn)品或者服務(wù)影響型:影響型的人對新事物充滿興趣,相信直覺,易沖動,善交際,說起話來充滿自信,滔滔不絕,喜歡標新立異,在意自己和他人的感受解決方法:保持他和一樣的語速和風(fēng)格,同時向他說明你的產(chǎn)品有可靠的質(zhì)量保證關(guān)系型:關(guān)系型的人好溝通,善于非語言交流,不喜歡變化,不會很快作出決定。解決方法:保持足夠的耐心,要留下好印象提高信任,這樣的只需要講一兩點他感興趣的服務(wù)就可以了。談判應(yīng)注意的幾點說話要真誠給客戶一個購買的理由??蛻糍徺I產(chǎn)品的出發(fā)點是正好他需要這款產(chǎn)品讓客戶知道并不是他一個人購買這款產(chǎn)品。人都有從眾心理,告訴他會讓他信心大增,增加他購買的欲望以最簡短的方式解釋產(chǎn)品或服務(wù)。以簡單的方式解釋產(chǎn)品,突出重點,讓客戶在有效的時間里充分的了解這款產(chǎn)品。不要在客戶面前自以為是讓客戶覺得自己很特別,提高客戶的信任和關(guān)系注意聆聽客戶的話。切合客戶的需要將使銷售更加的順利明確可以給客戶提供的良好服務(wù)。不要在客戶面前詆毀別人,這樣會使客戶產(chǎn)生逆反心理。合理進退,當(dāng)客戶無意購買時,不要向他施加壓力,以退為進,可以轉(zhuǎn)移話題聊點客戶感興趣的話題,或者尋找機會再次拜訪。給客戶一個購買的心理過程。如何建立和維持客戶的關(guān)系要不斷收集最新的、準確的客戶信息對產(chǎn)品知識的掌握對于成功建立客戶關(guān)系至關(guān)重要在每次接觸客戶時,為客戶提供價值與客戶建立“雙贏”的服務(wù)伙伴關(guān)系獎勵客戶的忠誠經(jīng)常與客戶溝通交流。在與客戶交流中發(fā)現(xiàn)客戶的需求
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