高爾夫球比賽及游藝、論壇酒會(huì)活動(dòng)策劃方案

高協(xié)***比賽&酒會(huì)策劃方案Planoftheconference&CocktailpartyforGolfAssociation第一頁，共四十四頁?；顒?dòng)概述第二頁，共四十四頁。活動(dòng)概述為了大力推廣高爾夫運(yùn)動(dòng)在秦皇島市的發(fā)展，提升高爾夫協(xié)會(huì)形象，加強(qiáng)會(huì)員之間的交流、提高凝聚力，活躍招商引資環(huán)境，秦皇島市高爾夫協(xié)會(huì)特開展“秦皇島市高爾夫**賽”并在望峪山莊舉辦“秦皇島市高爾夫運(yùn)動(dòng)**頒獎(jiǎng)酒會(huì)。在當(dāng)日高爾夫比賽后，所有參賽選手以及嘉賓將會(huì)驅(qū)車前往望峪山莊參加本次酒會(huì)。酒會(huì)中將會(huì)給比賽獲獎(jiǎng)選手頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)以及以秦皇島市高球產(chǎn)業(yè)發(fā)展相關(guān)的茶話會(huì)議。第三頁，共四十四頁?；顒?dòng)概述為了大力推廣高爾夫運(yùn)動(dòng)在秦皇島市的發(fā)展，提升高爾夫協(xié)會(huì)形象，加強(qiáng)會(huì)員之間的交流、提高凝聚力，活躍招商引資環(huán)境，秦皇島市高爾夫協(xié)會(huì)特開展“秦皇島市高爾夫**賽”并在望峪山莊舉辦“秦皇島市高爾夫運(yùn)動(dòng)**頒獎(jiǎng)酒會(huì)。在當(dāng)日高爾夫比賽后，所有參賽選手以及嘉賓將會(huì)驅(qū)車前往望峪山莊參加本次酒會(huì)。酒會(huì)中將會(huì)給比賽獲獎(jiǎng)選手頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)以及以秦皇島市高球產(chǎn)業(yè)發(fā)展相關(guān)的茶話會(huì)議。第四頁，共四十四頁。活動(dòng)概述▲比賽名稱：▲比賽時(shí)間：2010年5月8日—9日▲比賽地點(diǎn)：黃金海岸球場▲酒會(huì)地點(diǎn)：望峪山莊▲活動(dòng)規(guī)模：70—75人▲組織單位：指導(dǎo)單位：中國高爾夫協(xié)會(huì)主辦單位：秦皇島市體育局、秦皇島市高爾夫協(xié)會(huì)承辦單位：*****協(xié)辦單位：*****第五頁，共四十四頁?；顒?dòng)概述▲邀請人員范圍：省市領(lǐng)導(dǎo)、高協(xié)理事代表、外地投資客商、高爾夫運(yùn)動(dòng)愛好者▲主要嘉賓：**********第六頁，共四十四頁。合作媒體：秦皇島日報(bào)、秦皇島電視臺(tái)、秦皇島體育網(wǎng)（媒介負(fù)責(zé)人：？？）第七頁，共四十四頁。4月10日前：邀請領(lǐng)導(dǎo)、介紹賽制（不會(huì)打也可下場）邀請會(huì)員、理事、客商培訓(xùn)：北戴河練習(xí)場理事免費(fèi)培訓(xùn)發(fā)放手機(jī)：同時(shí)辦協(xié)會(huì)專用卡收取會(huì)費(fèi)：憑手機(jī)刷卡領(lǐng)?。何镔Y衣服、帽子、鞋、手套、練習(xí)槍包、練習(xí)發(fā)放比賽物資核實(shí)參賽人員分組發(fā)放比賽物資第八頁，共四十四頁。活動(dòng)流程第一天：專業(yè)組球賽（10：00——15：30）黃金海岸第二天：配對(duì)賽（9:00——13:30）迷你高爾夫、游藝（14：30——17：30）望域山莊酒會(huì)（18：00——20：00）第九頁，共四十四頁。費(fèi)用預(yù)算第十頁，共四十四頁。前期籌備第十一頁，共四十四頁?；I備要點(diǎn)人員——與會(huì)人員人數(shù)、名單、車牌號(hào)確定、車位安排；邀請——邀請函發(fā)送、短信問候、人員電話確定；物品——現(xiàn)場布置、球賽用品、紀(jì)念品、獎(jiǎng)品等；酒店——主要領(lǐng)導(dǎo)休息室、司機(jī)等工作人員休息室、酒會(huì)現(xiàn)場布置（人員、糕點(diǎn)、酒水、鮮花等）禮品存放點(diǎn)、桌牌、門口宣傳、簽到物資、停車位、服務(wù)生等；表演——演員邀請、節(jié)目安排。球場——賽道準(zhǔn)備、休息室、球童等安排到位。第十二頁，共四十四頁。人員▲

1、與會(huì)會(huì)員人數(shù)以及名單、聯(lián)系方式在比賽前兩周確定。高協(xié)安排專門人員負(fù)責(zé)各參賽人員與協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系、回饋工作?！?/p>

2、工作人員（攝影師、主持人、禮儀、服務(wù)員、演員、調(diào)酒師、后勤等）人員人數(shù)以及工作安排，在活動(dòng)前一周確定。第十三頁，共四十四頁。邀請▲

活動(dòng)前三周發(fā)送邀請函，隨邀請函附送回執(zhí)單以及高球禮儀手冊。要求發(fā)放邀請函后一周內(nèi)，選手向高協(xié)郵寄回執(zhí)。根據(jù)邀請函回執(zhí)情況確定來賓人數(shù)以及領(lǐng)導(dǎo)所需用品等資料，安排領(lǐng)導(dǎo)、理事練球時(shí)間以及發(fā)放物品。▲主要領(lǐng)導(dǎo)由高協(xié)領(lǐng)導(dǎo)登門送上邀請函，非領(lǐng)導(dǎo)參賽選手通過郵寄方式發(fā)放邀請函，以短信的形式提醒受邀人員接受邀請函?！?/p>

邀請函發(fā)放后3天電話訪問，提醒邀請函回執(zhí)以及初步確定參賽情況?！?/p>

在活動(dòng)前1天，電話確定來賓到場情況，根據(jù)實(shí)際情況安排專業(yè)組選手參加配對(duì)賽名單?！鴮?duì)確認(rèn)參賽的理事及以上級(jí)別人員發(fā)放手機(jī)。第十四頁，共四十四頁。物品▲活動(dòng)前兩周確定現(xiàn)場布置方案，現(xiàn)場布置物資于活動(dòng)前一周到位?！鴧①愡x手物資：衣服、球鞋、帽子、手套、練習(xí)桿（沙桿、推桿、7#鐵）、球（NIKE)、水杯▲

蒞會(huì)禮品：NIKE球一盒，根據(jù)參賽選手人數(shù)購買?！荣惇?jiǎng)品：根據(jù)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)定，購買獎(jiǎng)品▲

購買后與酒店協(xié)商存放地點(diǎn)以及保管情況，由專人負(fù)責(zé)參賽選手物資發(fā)放。第十五頁，共四十四頁。酒店▲安排當(dāng)日活動(dòng)所需房間，提供酒會(huì)所需酒品、食物以及餐盤、音箱等必要設(shè)施。▲

配合廣告公司進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場布置?！?/p>

提供足夠的停車位。▲

提供足夠的服務(wù)生，并進(jìn)行培訓(xùn)。第十六頁，共四十四頁。表演▲

小提琴（1人）、薩克斯（1人）、調(diào)酒表演（1人）▲

節(jié)目安排：進(jìn)場后至活動(dòng)結(jié)束小提琴與鋼琴交替演奏表演；酒會(huì)中途由主持人（協(xié)會(huì)內(nèi)部人）主持頒獎(jiǎng)以及互動(dòng)游戲等?！?/p>

現(xiàn)場發(fā)揮臨時(shí)的小節(jié)目更為酒會(huì)增添趣味。第十七頁，共四十四頁。球場▲

賽道提前1天進(jìn)行清理，安排好接待工作?！?/p>

配合廣告公司進(jìn)行現(xiàn)場布置?！?/p>

與賽會(huì)溝通，確定比賽以及聯(lián)系的方案。第十八頁，共四十四頁。車輛安排賽會(huì)準(zhǔn)備3臺(tái)大巴負(fù)責(zé)球場與望峪山莊之間的人員運(yùn)送，可以解決山莊的停車問題，還能將人流相對(duì)集中，以免中途退出活動(dòng)。車輛安排方案，在邀請函上表明賽事車輛要求：領(lǐng)導(dǎo)需自配司機(jī)，負(fù)責(zé)當(dāng)天早晚接送，下午就賽結(jié)束后集體坐大巴車由球場去望峪山莊。第十九頁，共四十四頁。賽場布置空飄球、彩虹門、背景、道旗、條幅、戶外LED第二十頁，共四十四頁。酒會(huì)布置戶外：空飄球、彩虹門、背景、道旗、條幅，活動(dòng)區(qū)域?qū)九剖覂?nèi)：條幅、照片板、投影、餐桌、展板第二十一頁，共四十四頁?；顒?dòng)開始前第二十二頁，共四十四頁?；顒?dòng)前一晚準(zhǔn)備▲廣告公司進(jìn)場安裝（停車導(dǎo)視牌、酒店導(dǎo)視牌、簽到處背景、酒會(huì)燈光音響安裝、會(huì)場布置、相關(guān)電源等）并初步調(diào)試。▲酒店、球場（歡迎橫幅、歡迎牌、物資到位、簽到處、投影儀、酒會(huì)現(xiàn)場布置等）。第二十三頁，共四十四頁。贊助落實(shí)第二十四頁，共四十四頁。參加人員球員領(lǐng)導(dǎo)招商客商代表第二十五頁，共四十四頁。市領(lǐng)導(dǎo)通知第二十六頁，共四十四頁。第二十七頁，共四十四頁?；顒?dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備▲相關(guān)區(qū)域人員就位流程彩排（服務(wù)員、區(qū)域相關(guān)人員等）；▲燈光音響相關(guān)電子器材檢測、維護(hù)；▲球童、禮儀小姐、演奏演員到場培訓(xùn)、排練，并與廣告公司對(duì)接流程。第二十八頁，共四十四頁。正式活動(dòng)第二十九頁，共四十四頁。練習(xí)安排▲根據(jù)回執(zhí)情況，集中安排領(lǐng)導(dǎo)在4月24、25日以及五一期間到球場集中培訓(xùn)、聯(lián)系?！I(lǐng)導(dǎo)也可自行憑刷卡手機(jī)和參賽證明在比賽前兩周到球場練習(xí)?！I(lǐng)導(dǎo)到練習(xí)場后發(fā)放球桿、衣物等比賽用品。第三十頁，共四十四頁。第一天專業(yè)組比賽流程8：30各部門工作人員到位（攝影、攝像、媒體、協(xié)會(huì)工作人員、球童、禮儀等）8：30—9：40選手簽到，做好賽前準(zhǔn)備，早到人員可練習(xí)場練習(xí)9：40—10：00活動(dòng)簡短啟動(dòng)儀式，高協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓開球10：00各球員到自己的發(fā)球臺(tái)進(jìn)行比賽，比賽正式開始。攝影、攝像、媒體進(jìn)入自己的工作崗位。11：00禮儀進(jìn)入球場發(fā)放飲品12：00—13：00選手就餐，休息（期間可安排攝影師沖印、傳送照片）。13：00比賽繼續(xù)13：30禮儀進(jìn)入球場發(fā)放飲品14：30—17：00工作人員引導(dǎo)賽完選手沐浴更衣，并收取成績卡，工作人員統(tǒng)計(jì)成績，攝像師傳送照片以及沖洗照片。17：00當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束第三十一頁，共四十四頁。第二天配對(duì)賽比賽流程8：00各部門工作人員到位（攝影、攝像、媒體、協(xié)會(huì)工作人員、球童、禮儀等）8：00—8：30選手簽到，做好賽前準(zhǔn)備，早到人員可練習(xí)場練習(xí)8：40活動(dòng)簡短啟動(dòng)儀式，市領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓開球9：00各球員到自己的發(fā)球臺(tái)進(jìn)行比賽，比賽正式開始。攝影、攝像、媒體進(jìn)入自己的工作崗位。10：00禮儀進(jìn)入球場發(fā)放飲品11：30—12：30選手就餐，休息（期間可安排攝影師沖印、傳送照片）。12：30—13：30比賽繼續(xù)13：30比賽結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)球員沐浴更衣完畢后乘坐大巴車前往望峪山莊參加酒會(huì)13：30工作人員收取成績卡，工作人員統(tǒng)計(jì)成績，攝像師傳送照片以及沖洗照片。第三十二頁，共四十四頁。酒會(huì)流程14：00——14：25完成比賽選手陸續(xù)山莊簽到18：00游藝結(jié)束14：25——14：30主要會(huì)場準(zhǔn)備開始18：00——20：00頒獎(jiǎng)酒會(huì)14：30——17：40各活動(dòng)地點(diǎn)同時(shí)進(jìn)行18：05市領(lǐng)導(dǎo)、高協(xié)領(lǐng)導(dǎo)講話

雞尾酒會(huì)18：15比賽頒獎(jiǎng)飛碟射擊19：00抽獎(jiǎng)活動(dòng)MINI高爾夫主題茶話會(huì)20：00活動(dòng)結(jié)束15：00——17：00表演音樂演奏（貫穿全場）調(diào)酒表演（16：00）

第三十三頁，共四十四頁。入場簽到說明如個(gè)人有需求的比賽選手可自行驅(qū)車前往望峪山莊，選手車輛將統(tǒng)一張貼高協(xié)賽事的標(biāo)志。第二天沒有安排配對(duì)賽的選手可在第二天下午自行前去望峪山莊體驗(yàn)射擊、MINI高爾夫以及參觀等活動(dòng)。第三十四頁，共四十四頁。入場簽到14：00——14：25▲入場沿途設(shè)置引導(dǎo)人員，并按照人員地位將車輛指揮進(jìn)入特定的車位?！Y儀引領(lǐng)至簽到處，可由禮儀引領(lǐng)至房間也可在大廳休息。重要賓客簽到后由禮儀引領(lǐng)至休息室休息。簽到后贈(zèng)送紀(jì)念品。▲現(xiàn)場安排拍照。備注：▲簽到物資（筆、便簽等）。第三十五頁，共四十四頁。MINI高爾夫體驗(yàn)14：30——17：40▲設(shè)置3名教練為嘉賓解說MINI高爾夫，并教學(xué)、指導(dǎo)訓(xùn)練?！纸M進(jìn)行小比賽、小游戲等?！频晏峁┧⒉椟c(diǎn)以及必要的遮陽設(shè)施?！F(xiàn)場安排拍照。第三十六頁，共四十四頁。射擊體驗(yàn)14：30——17：30▲全部人分三組（每組20——25人）進(jìn)入靶場進(jìn)行射擊體驗(yàn)。▲現(xiàn)場安排教練分組教學(xué)?！拷M分成若干只隊(duì)伍進(jìn)行射擊練習(xí)與比賽?！频臧才虐脖Ｈ藛T數(shù)名以及必要的醫(yī)療急救物品。選手在警報(bào)響起后不得入場，在警報(bào)接觸后第一組人員出場后，第二組人員方可入場，如此類推?！频晏峁┧?、茶點(diǎn)以及必要的遮陽設(shè)施?！F(xiàn)場安排拍照。第三十七頁，共四十四頁。茶話會(huì)15：00——17：30▲現(xiàn)場放置高爾夫的資料，并投影播放高爾夫宣傳片▲參賽人員可在此自行聊天、探討?！频晏峁┧?、茶點(diǎn)。第三十八頁，共四十四頁。▲14：00門口2名禮儀小姐就位，迎接來賓入場；（來賓入場時(shí)，彎腰、手勢邀請等禮儀）▲14：25暖場鋼琴現(xiàn)場彈奏，室內(nèi)燈光采用酒店燈光；調(diào)酒師入場準(zhǔn)備；服務(wù)員分立軟飲料桌2側(cè)；▲14：30來賓入場，服務(wù)員開始插端酒服務(wù)，在糕點(diǎn)區(qū)配備2名酒店工作人員為來賓提供服務(wù)；備注▲薩克斯和小提琴準(zhǔn)備5-6首曲目，循環(huán)演奏。▲調(diào)酒師表演后的酒水，如來賓不好拿，建議由模特端杯在主持人引薦下贈(zèng)送給重要來賓。雞尾酒會(huì)14：30——20：00第三十九頁，共四十四頁?！?7：40各嘉賓將有禮儀引領(lǐng)至酒會(huì)現(xiàn)場▲18：00主持人宣布頒獎(jiǎng)酒會(huì)開始▲18：10領(lǐng)導(dǎo)簡短講話▲

18：30頒獎(jiǎng)?wù)介_始—大獎(jiǎng)設(shè)置：專業(yè)組總桿獎(jiǎng)；配對(duì)組總桿獎(jiǎng)；差點(diǎn)獎(jiǎng)▲

20：00酒會(huì)結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)驅(qū)車或乘坐大巴回家可設(shè)置最佳上鏡獎(jiǎng)、最佳著裝獎(jiǎng)等娛樂獎(jiǎng)項(xiàng)，活躍現(xiàn)場氣氛。會(huì)場周圍布置選手參賽照片，選手可摘取自己的照片留作紀(jì)念。頒獎(jiǎng)酒會(huì)18：00——20：00第四十頁，共四十四頁。雞尾酒會(huì)細(xì)節(jié)▲雞尾酒會(huì)的形式活潑、簡便，便于人們交談。招待品以酒水為重，略備一些小食品，如點(diǎn)心、面包、香腸等，放在桌子、茶幾上或者由服務(wù)生拿著托盤，把飲料和點(diǎn)心端給客人，客人可以隨意走動(dòng)?！u尾酒會(huì)不設(shè)座椅，僅設(shè)桌子、茶幾等，因此要端著盤子站著進(jìn)餐。▲有時(shí)客人需要自己去吧臺(tái)取酒，服務(wù)生也會(huì)端著托盤走動(dòng)，客人可選擇小食品或飲品。▲雞尾酒會(huì)不設(shè)刀叉，小食品有的可用牙簽取食，沒有牙簽的可用手拿，因此紙巾必不可少?！?yàn)橛袝r(shí)用手直接拿食品，比如小點(diǎn)心、餅干之類，而又經(jīng)常需要和人握手，因此左手持杯，保持手的清潔非常重要，餐巾紙必不可少，以便隨時(shí)擦手