計算機(jī)會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法與步驟

計算機(jī)會計信息系統(tǒng)開發(fā)方法與步驟第1頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四第一節(jié)計算機(jī)會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述一、生命周期法（一）定義：根據(jù)軟件的生命周期將開發(fā)過程分為幾個階段,進(jìn)行軟件的分析和設(shè)計的方法。（二）基本思想：將軟件工程學(xué)和系統(tǒng)工程的理論與方法引入計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的研制開發(fā)中，采用結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下地對系統(tǒng)進(jìn)行分析和設(shè)計。第2頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四（三）六個階段：系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計程序設(shè)計系統(tǒng)測試運行和維護(hù)系統(tǒng)評估第3頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四（四）特點：階段劃分明確，各個階段應(yīng)完成的文檔都有明確的規(guī)定，軟件的開發(fā)易于控制，開發(fā)成功后的軟件易于維護(hù)。（五）缺點：由于會計信息系統(tǒng)開發(fā)沒有階段，人為規(guī)定的階段造成文檔書面的反復(fù),導(dǎo)致開發(fā)周期長。（六）生命周期法的工作流程和主要任務(wù)1.工作流程：研制和開發(fā)一個信息系統(tǒng)都要按順序經(jīng)歷系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序設(shè)計、系統(tǒng)測試、運行和維護(hù)、系統(tǒng)評估。第4頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四2.主要任務(wù)：1）系統(tǒng)分析：可行性分析和需求分析①可行性分析的任務(wù)：調(diào)查用戶的需求、處理過程以及現(xiàn)實環(huán)境。從經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、環(huán)境三個方面對軟件項目或信息系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析。從以下三個方面進(jìn)行：a、初步調(diào)查b、可行性分析c、編寫可行性研究報告第5頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四②需求分析的任務(wù)：分析用戶的需求，確定目標(biāo)系統(tǒng)必須具備那些功能，并建立邏輯模型。從以下三個方面進(jìn)行：a、分析和描述現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型b、分析和描述目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型c、編寫需求分析說明書采用的方法：結(jié)構(gòu)化分析（SA方法）第6頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四2）系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)：建立系統(tǒng)的物理模型分為兩步：概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計①概要設(shè)計（總體設(shè)計）：決定系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（總體結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計）。提供的文檔：概要說明書②詳細(xì)設(shè)計：對每一個模塊的詳細(xì)功能、實現(xiàn)的算法等細(xì)節(jié)描述。提供的文檔：詳細(xì)設(shè)計說明書方法：結(jié)構(gòu)化設(shè)計（SD方法）第7頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四3）程序設(shè)計的任務(wù)：按詳細(xì)設(shè)計說明書的要求選擇適當(dāng)?shù)某绦蛟O(shè)計語言把每個模塊代碼化，即編寫程序。實施步驟：單個模塊測試文檔：源程序清單及程序設(shè)計說明書方法：結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計（SP方法）4）系統(tǒng)測試的任務(wù)：及時發(fā)現(xiàn)錯誤并排除程序錯誤使軟件達(dá)到預(yù)定的要求。實施步驟：單元測試、組裝測試、確認(rèn)測試文檔：測試報告和用戶操作手冊第8頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四5）運行和維護(hù)的任務(wù)：系統(tǒng)完成并交付使用后，對程序修改擴(kuò)充以及修改有關(guān)文檔。①程序維護(hù)：正確性維護(hù)和完善性維護(hù)②使用維護(hù)：環(huán)境維護(hù)、意外事故維護(hù)、計算機(jī)病毒治理和維護(hù)文檔：運行日志、軟件問題報告、軟件修改報告。6）系統(tǒng)評估：從軟件的功能和性能上評估系統(tǒng)的優(yōu)劣。文檔：評估報告書第9頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四二、原型法：從一個初始信息需求的集合出發(fā)，在發(fā)展中初步完善信息系統(tǒng)的方法。（一）基本思想：在獲得用戶基本需求的基礎(chǔ)上,快速的構(gòu)造系統(tǒng)工程模型,然后演示這個原型系統(tǒng),在用戶參與的情況下按用戶合理而又可行的要求不斷地修改這一原型系統(tǒng)。

（三）特點：見效快（四）缺點：整個軟件系統(tǒng)沒有一個完整地概念，各子系統(tǒng)之間地接口不明確，系統(tǒng)開發(fā)文檔無法統(tǒng)一，易給以后地維護(hù)工作帶來隱患。第10頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四（二）工作流程用戶提出開發(fā)要求開發(fā)原型使用原型分析評價試運行不可行處理不滿意處理第11頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四第二節(jié)會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析一、會計信息系統(tǒng)的可行性研究（一）初步系統(tǒng)調(diào)查：1.內(nèi)容：①調(diào)查原系統(tǒng)的目標(biāo)、功能、處理程序、處理方法、業(yè)務(wù)量、系統(tǒng)的優(yōu)缺點、需要解決的問題和需求的迫切性。②原系統(tǒng)的運行機(jī)制③新系統(tǒng)的改造目標(biāo)④為開發(fā)新系統(tǒng)能提供的各種條件第12頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四2.調(diào)查方法：人員座談、查閱、收集賬表3.描述調(diào)查結(jié)果工具：（1）組織結(jié)構(gòu)圖（2）調(diào)查表（二）可行性分析1.必要性2.經(jīng)濟(jì)性：費用估計、效益估計3.技術(shù)的可行性：設(shè)備條件、技術(shù)力量4.組織管理的可行性：（三）編寫可行性研究報告第13頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四二、系統(tǒng)的需求分析（一）需求分析又稱邏輯設(shè)計：建立新系統(tǒng)的邏輯模型,在邏輯上規(guī)定新系統(tǒng)的功能,但不干涉其物理設(shè)計.（二）任務(wù)：①了解用戶要求②按用戶的要求建立邏輯模型，完成系統(tǒng)分析報告。第14頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四（三）結(jié)構(gòu)化分析方法（SA方法）：采用數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)詞典，自上而下、，逐層分解的思路來描述系統(tǒng)面向數(shù)據(jù)流進(jìn)行系統(tǒng)分析。1、數(shù)據(jù)流圖（DFD）：用圖形方式刻畫各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程的工具。2、數(shù)據(jù)詞典：對流程圖中的文件數(shù)據(jù)流進(jìn)行詳細(xì)的描述和解釋的詞典。第15頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四名稱圖形解釋數(shù)據(jù)流反映系統(tǒng)各部分之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系加工對數(shù)據(jù)流的處理過程文件數(shù)據(jù)的存儲形式起點/終點描述系統(tǒng)之外傳送或接收數(shù)據(jù)的組織或人第16頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四例：手工會計處理銀行對賬流程圖

銀行對賬企業(yè)銀行日記賬編制調(diào)節(jié)表對賬單調(diào)節(jié)表找問題找問題第17頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四①數(shù)據(jù)流的流向又以下幾種起點加工；加工文件；文件加工；加工終點加工加工②加工：一個數(shù)據(jù)流圖中至少有一個加工，任何一個加工至少有一個輸入數(shù)據(jù)和一個輸出數(shù)據(jù)。③文件：可以是暫存、永久指向文件的數(shù)據(jù)流：數(shù)據(jù)寫入文件從文件中引出的數(shù)據(jù)流：文件中讀出數(shù)據(jù)④數(shù)據(jù)流圖的起點和終點：可省略第18頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四3.數(shù)據(jù)流圖的畫法：自頂向下、逐步求精I(xiàn)1O1頂層數(shù)據(jù)流圖I2I1O1中間層數(shù)據(jù)圖I2I1底層數(shù)據(jù)流圖I2O1

系統(tǒng)S2.2第19頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四財會科造工資表上月工資表財會科頂層數(shù)據(jù)流圖抄不變數(shù)據(jù)寫變動數(shù)據(jù)計算上月工資表本月變動數(shù)本月變動數(shù)據(jù)變動數(shù)據(jù)不變數(shù)據(jù)本月工資數(shù)中間層數(shù)據(jù)庫第20頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四抄不變欄目名稱寫新欄目名稱寫新工資額抄不變工資上月數(shù)據(jù)計算個人實發(fā)工資計算各欄合計不變欄目名稱本月變動欄目新欄目名稱本月變動本月工資數(shù)據(jù)第21頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四第三節(jié)會計信息系統(tǒng)的設(shè)計一、系統(tǒng)設(shè)計的任務(wù)：設(shè)計計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和一些細(xì)節(jié)處理，分為兩步：概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計。（一）概要設(shè)計應(yīng)完成的工作1.系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計2.代碼和數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計3.子系統(tǒng)功能模塊設(shè)計4.概要設(shè)計說明書的編寫及評審第22頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四（二）詳細(xì)設(shè)計應(yīng)完成的工作1.采用某表達(dá)方式對各模塊功能實現(xiàn)進(jìn)行詳細(xì)描述。2.編寫詳細(xì)設(shè)計說明書及評審。（三）系統(tǒng)設(shè)計流程圖

不合格概要設(shè)計總體結(jié)構(gòu)設(shè)計及子系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計編寫說明書評審詳細(xì)設(shè)計確定算法詳細(xì)描述各模塊的算法編寫說明書評審第23頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四二、概要設(shè)計：根據(jù)系統(tǒng)分析的要求和組織的實際情況來對新系統(tǒng)進(jìn)行總體結(jié)構(gòu)設(shè)計，主要包括系統(tǒng)功能模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計等。（一）SD方法：用于從系統(tǒng)分層數(shù)據(jù)流圖導(dǎo)出系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖，以低耦合度、高內(nèi)聚度作為模塊劃分的原則?；舅枷耄河纱蟮叫　⒆皂斚蛳?、層層分解，直到最底層模塊都是功能單一，不能再分為止。第24頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四1.結(jié)構(gòu)圖：SD方法中用來精確表達(dá)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)模塊間的層次關(guān)系和聯(lián)系的圖形。組成部分：①模塊：模塊的功能和模塊的簡稱②模塊的調(diào)用關(guān)系：模塊間調(diào)用和被調(diào)用關(guān)系。調(diào)用模塊被調(diào)用模塊名字AB第25頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四③模塊間的通訊:在調(diào)用模塊和被調(diào)用模塊之間中會由信息傳遞,有兩種:a.二值控制信號:控制信號只表明“是/否”b.一般數(shù)據(jù):字符、數(shù)值銀行對賬手工對賬自動對賬賬簿查詢總賬明細(xì)賬日記賬第26頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四2.結(jié)構(gòu)圖中模塊劃分的原則1）提高模塊的獨立性2）提高模塊內(nèi)的聚合度3）降低模塊間的耦合度（三）代碼設(shè)計1.代碼設(shè)計的編碼有三種⑴順序碼：按一定標(biāo)準(zhǔn)依次排列⑵組碼：用若干連續(xù)數(shù)組區(qū)段表示不同類別事物的編碼。第27頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四⑶群碼：每一個代碼由固定的幾個區(qū)段組成每一個區(qū)段表示一種特征并可以按順序碼或組碼進(jìn)行編碼。優(yōu)點：含義豐富、格式固定、系統(tǒng)性強(qiáng)、易于排序和分類擴(kuò)展性好。2、原則：⑴唯一性⑷穩(wěn)定性⑵系統(tǒng)性⑸擴(kuò)展性⑶簡明性⑹合法合規(guī)性第28頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四（四）數(shù)據(jù)庫文件設(shè)計1.確定系統(tǒng)要建立的文件種類⑴賬務(wù)數(shù)據(jù)庫文件⑵輔助性數(shù)據(jù)庫文件⑶臨時性數(shù)據(jù)庫文件2.數(shù)據(jù)庫文件的組織形式：記錄的排列方式⑴順序組織方式：記錄按建立時間先后順序進(jìn)行排列和處理。⑵索引組織方式：按對先后順序排列的文件按索引關(guān)鍵字自動建立索引的文件。第29頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四3.數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)設(shè)計：依據(jù)數(shù)據(jù)詞典4.確定數(shù)據(jù)庫文件的屬性⑴保密性⑵讀寫性⑶共享性5.編寫概要說明書第30頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四三、詳細(xì)設(shè)計：建立在概要設(shè)計說明書上，描述各個模塊如何實現(xiàn)，并編制詳細(xì)設(shè)計說明書以備程序設(shè)計所需。（一）PDL語言：介于自然語言合程序語言之間，用簡單的語法和自然語言來描述模塊的算法，遵循自上向下、逐步求精的原則。例示

if應(yīng)收賬款余額<2000元and應(yīng)收賬款賬齡<2個月then給與折扣率為5%endif

第31頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四（二）主要內(nèi)容：1.由一些能夠表明程序結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵字2.將簡單語法和自然語言相結(jié)合cedure<>b. 順序結(jié)構(gòu)：c.選擇結(jié)構(gòu)：if….else….endifd.分支結(jié)構(gòu):docase….endcasee.循環(huán)結(jié)構(gòu):dowhile….enddo3.逐步細(xì)化寫出下一級的PDL程序第32頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四習(xí)題1.什么是生命周期法？2.生命周期法的工作流程及主要任務(wù)是什么？3.什么是數(shù)據(jù)流程圖？4.什么是PAL語言？第33頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四第一次錄入第二次錄入入賬處理錯誤憑證處理打印憑證打印錯誤憑證憑證核對校驗下一步第34頁，共39頁，2023年，2月20日，星期四憑證錄入模塊第一次錄入第二次錄入憑證核對校驗錯誤憑證輸出憑證傳