《計(jì)算機(jī)辦公應(yīng)用培訓(xùn)教程》第章：用OulookExress收發(fā)郵件

通過本章的學(xué)習(xí)，用戶可以掌握Windows中文版所包含的OutlookExpress，學(xué)會(huì)用它來收發(fā)和管理電子郵件。并且通過OutlookExpress可以創(chuàng)建、發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)、存儲(chǔ)和接受電子郵件。第9章用OutlookExpress收發(fā)郵件教學(xué)目標(biāo):創(chuàng)建電子郵件賬戶接收和閱讀電子郵件創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件編輯電子郵件電子郵件的管理

教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn):9.1OutlookExpress窗口簡(jiǎn)介

啟動(dòng)OutlookExpress的基本方法有兩種

在【開始】|【程序】級(jí)聯(lián)菜單中找到OutlookExpress，雙擊即可。雙擊桌面上的OutlookExpress圖標(biāo)OutlookExpress窗口介紹【收件箱】：用來自動(dòng)保存新收到的郵件。當(dāng)用戶有新郵件時(shí)，“收件箱”三個(gè)字將顯示為粗體。其后的括號(hào)中的數(shù)字表示用戶沒有閱讀的新信件?！景l(fā)件箱】：用來保存即將發(fā)送的郵件。當(dāng)用戶打開該文件夾發(fā)現(xiàn)沒有任何文件，則表示用戶編輯的郵件已經(jīng)全部發(fā)出?！疽寻l(fā)送郵件】：用來保存已經(jīng)發(fā)送的郵件副本。用戶可以通過該郵件夾確定某個(gè)郵件是否已被發(fā)出，或者將某個(gè)郵件的副本發(fā)送給其他人?！疽褎h除郵件】：用來保存已經(jīng)刪除的郵件。其功能相當(dāng)于“回收站”，用戶刪除的郵件都存放在這里直到將其清空?！静莞濉浚河脕肀４嬲诰庉嫷泥]件

9.2創(chuàng)建電子郵件賬號(hào)用戶在安裝了OutlookExpress后就可以設(shè)置自己的電子郵件賬號(hào)。郵件地址一般是由Internet服務(wù)提供商（InternetServiceProvider，ISP）提供賬號(hào)，用戶也可以在網(wǎng)上申請(qǐng)一個(gè)免費(fèi)的電子郵件地址。電子郵件地址的結(jié)構(gòu)為：用戶賬號(hào)名@主機(jī)郵箱地址。如用戶的電子郵件賬號(hào)是yuwang，用戶的Internet提供商是263.net，那么用戶的電子郵件地址為：yuwang@263.net。使用【Internet連接向?qū)А吭O(shè)置郵件賬號(hào)的操作如下：在【工具】菜單中單擊【賬號(hào)】選項(xiàng)，將彈出【Internet賬號(hào)】窗口，單擊【郵件】選項(xiàng)卡，顯示當(dāng)前使用的賬號(hào)。.單擊【添加】按鈕，在彈出的列表中單擊【郵件】選項(xiàng)，彈出【Internet連接向?qū)А繉?duì)話框。

3.在【顯示姓名】文本框中鍵入用戶想要出現(xiàn)在外發(fā)郵件的收件人名稱，單擊【下一步】按鈕。4.在該窗口中用戶可以選擇使用已有的電子郵件地址，或者在Hotmail上申請(qǐng)新的賬號(hào)。當(dāng)選擇了申請(qǐng)新賬號(hào)，單擊【下一步】按鈕后將連接到Hotmail上注冊(cè)新的賬號(hào)。選擇了使用已有的郵件地址后單擊【下一步】按鈕.5.在對(duì)話框中用戶可以輸入郵件服務(wù)器的名稱。6.在對(duì)話框中輸入用戶郵件賬號(hào)所用的登錄方式和密碼。7.在彈出的對(duì)話框中單擊【完成】即可。

用戶可以在Internet賬號(hào)】對(duì)話框中雙擊郵件賬號(hào)，將彈出郵件賬號(hào)【屬性】對(duì)話框，用戶可以對(duì)已使用的郵件賬號(hào)進(jìn)行修改。9.3接收和閱讀電子郵件

創(chuàng)建完電子郵件賬戶以后就可以用OutlookExpress來接收和閱讀電子郵件了。接收和閱讀電子郵件的操作如下：?jiǎn)?dòng)OutlookExpress，選擇【工具】|【發(fā)送和接收】|【接收全部郵件】命令。時(shí)系統(tǒng)將彈出一個(gè)對(duì)話框，來顯示接收郵件的進(jìn)度。所有接收到的電子郵件都放在【收件箱】中，用戶只要單擊OutlookExpress窗口左邊【文件來】窗格中的【收件箱】選項(xiàng)，就會(huì)顯示收件箱中所有的電子郵件。

9.4創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件

簡(jiǎn)單最常用的就是使用純文本格式創(chuàng)建和發(fā)送郵件。這是最基本的郵件創(chuàng)建和發(fā)送方法，其操作如下：?jiǎn)?dòng)OutlookExpress，選擇【文件】|【新建】|【郵件】命令，或單擊工具欄左側(cè)的【新郵件】按鈕，打開【新郵件】窗口。在【收件人】文本框中輸入郵件接收者的郵件地址，如“xin-jing@263.net”。在【抄送】文本框中輸入要抄送人的郵件地址，如果沒有可以不填寫。在【主題】文本框中輸入郵件的主題，如“生日快樂”。在窗口下面的文本區(qū)輸入郵件的內(nèi)容。完成后，單擊工具欄上的【發(fā)送】按鈕，彈出顯示郵件的發(fā)送進(jìn)度對(duì)話框。當(dāng)進(jìn)度條走完之后，就表示郵件已經(jīng)被成功發(fā)送出去。

9.4.1創(chuàng)建并發(fā)送簡(jiǎn)單的電子郵件9.4.2使用聯(lián)系人用戶在準(zhǔn)備發(fā)送郵件時(shí)要選定收件對(duì)象，如果是聯(lián)系人，那么在OutlookExpress5.0中就變得快捷簡(jiǎn)便了。在OutlookExpress窗口中的【聯(lián)系人】窗格中雙擊要發(fā)送郵件的聯(lián)系人名稱，將彈出【新郵件】窗格，其中的【收件人】默認(rèn)為是選中的聯(lián)系人。這樣用戶就可以給該聯(lián)系人發(fā)送郵件了。給多個(gè)聯(lián)系人發(fā)送郵件時(shí)，選定聯(lián)系人的方法是按住Ctrl鍵逐個(gè)選中，然后在選中的聯(lián)系人名稱上右擊。在彈出的快捷菜單中選擇【發(fā)送電子郵件】命令，彈出的【新郵件】窗口中的【收件人】將默認(rèn)為選中的聯(lián)系人。同時(shí)還可以利用【選定收件人】對(duì)話框來進(jìn)行選擇聯(lián)系人操作。9.4.3使用HTML格式編輯郵件HTML（HyperTextMarkLanguage，超級(jí)文本標(biāo)記語言）是Internet的標(biāo)準(zhǔn)文本格式。只有支持HTML的郵件程序，才能使用HTML格式創(chuàng)建新郵件。當(dāng)收件人的郵件或新聞程序不支持HTML格式時(shí)，該郵件將以純文本方式顯示，同時(shí)附帶HTML文件。1.使所有的待發(fā)郵件都使用HTML格式2.在新郵件中使用HTML格式9.4.4在郵件中使用信紙使用OutlookExpress的信紙，用戶可以創(chuàng)建出更具吸引力的電子郵件或新聞組郵件。信紙是一種模板，它可以包含背景圖案、獨(dú)特的字體顏色、以及自定義的頁邊距。有兩種方式：

1.在郵件中使用信紙2.為待發(fā)郵件創(chuàng)建信紙9.4.5用附件發(fā)送信息用戶不僅可以通過OutlookExpress發(fā)送和接收文本文件，同時(shí)還可以將圖片、聲音等文件附加在郵件中來進(jìn)行相互的傳送。1.在郵件中插入附件2.在郵件中加入聲音3.查看文件附件9.5電子郵件的管理為有效地利用聯(lián)機(jī)時(shí)間，用戶可以使用OutlookExpress來查找郵件、自動(dòng)將接收到的郵件分類放入不同的文件夾中、將郵件保存在郵件服務(wù)器上，或徹底刪除郵件。9.眉5.半1刪除浮郵件當(dāng)用際戶發(fā)咸現(xiàn)自晶己的【收件瓜箱】中的莫郵件禍太多軋的時(shí)宣候，脾就需劑要對(duì)截其進(jìn)仔行整妨理。坡將不霜需要短的郵單件刪尚除，壺將重?fù)]要的噴文件文歸類忍，這汪樣可瓦以節(jié)田省空紀(jì)間，滋提高悅閱讀車郵件骨的效筐率。充刪除捷郵件料的操忽作如戶下：1.在主班窗口頃中的滔郵件軟列表販中選擾中要撐刪除查的郵劇件。膽按住Sh惰if莫t鍵連蘇續(xù)選耗中，防按住Ct砌rl鍵逐虜個(gè)選聾中。2.在【編輯】菜單億中單牙擊【刪除】選項(xiàng)夠，或逃者按De賄le部te鍵即怠可將鋒選中慶的郵乳件刪窗除。9.答5.非2自動(dòng)濟(jì)將郵側(cè)件標(biāo)公記為瞞已讀未讀妙郵件廳在收巷件箱央標(biāo)題論欄中股加粗德顯示興，而巖已讀中郵件會(huì)則為抹正常揀顯示薦。在供郵件東標(biāo)題東欄中拆雙擊恰郵件易標(biāo)題紡時(shí)，婆該郵悟件就誰被標(biāo)亦記為樂已讀乎。同椅時(shí)用娛戶還款可以尖通過澡以下駛方法珠對(duì)郵弟件進(jìn)致行標(biāo)盾記。1.在主身窗口脖的【工具】菜單缺中單程擊【選項(xiàng)】，盈選授中該敘對(duì)話綁框的【閱讀】選項(xiàng)戰(zhàn)卡2.在該族對(duì)話輔框中勻選中【顯示蟻郵件..奧..曲.秒后聰，將揉其標(biāo)患記為攻已讀】復(fù)選悟框，捷并可撕以進(jìn)嘗行時(shí)克間設(shè)僑置。3.單擊【確定】按鈕。9.魂5.那3自動(dòng)久檢測(cè)赤新郵畢件利用Ou畏tl炭oo飛k義Ex湖pr怎es圣s的【自動(dòng)繁檢測(cè)衡新郵蛾件】功能對(duì)，用絹戶可么以不恩必時(shí)腹刻檢壟查是宿否有桿郵件耳到來延。自傭動(dòng)檢炎測(cè)新努郵件牛的操謙作如鞭下忌：1.在主拉窗口隱的【工具】菜單水中單享擊【選項(xiàng)】，在披彈出狐的對(duì)匹話框衰中選疏中【常規(guī)】選項(xiàng)坑卡。2.在該親選項(xiàng)廁卡中貍選中【每隔..命..分鐘懶檢查包一次療新郵牽件】復(fù)選龜框。懸同時(shí)兄用戶寶還可爛以選滾中【新郵登件到廚達(dá)時(shí)姿發(fā)出剛聲音】復(fù)選天框來齡進(jìn)行五提醒曬。3.單擊【確定】按鈕翠。9.臺(tái)5.壞4賬號(hào)駕管理1.設(shè)置祝默認(rèn)檢賬號(hào)打開Ou頭tl征oo饒k翁Ex旋pr茂es含s窗口雜。選菠擇【工具】|佩【帳號(hào)】命令滾，打遺開【I每nt研er寫ne省t帳號(hào)】對(duì)話近框。打開【郵件】選項(xiàng)趣卡，咳在該朽選項(xiàng)竄卡中刪單擊案要設(shè)顧置的役郵件振賬戶瞎。如通該賬拒戶不姿是默擁認(rèn)賬嗎戶的敲話，【設(shè)為適默認(rèn)侍值】按鈕午將被頭激活交。單擊【設(shè)為哪默認(rèn)愁值】按鈕對(duì)。單擊【關(guān)閉】按鈕深退出襪，即旅可將斤所選數(shù)賬戶席設(shè)置費(fèi)為默別認(rèn)賬后戶2.查看意和設(shè)溪置賬隆戶屬霜性【常規(guī)】選項(xiàng)乳卡：悲指定糾該賬咳號(hào)的宿服務(wù)敵器名等稱，醋及其顧用戶怒信息梅。【服務(wù)期器】選項(xiàng)灘卡：將提供螞該郵刺件的職服務(wù)灘器信耐息，番并對(duì)咐接收他郵件填的服帽務(wù)器猛和發(fā)艷送郵歇件的刺服務(wù)母器進(jìn)群行設(shè)腎定?！具B接】選項(xiàng)竹卡：癥選擇助該賬株號(hào)的耐連接櫻方式投，默紐奉認(rèn)為In扛te芒rn荷et位E懸xp獨(dú)lo纏re逗r連接繳設(shè)置熱。【安全】選項(xiàng)怪卡：鮮用戶徹可以宅選擇章使用興該賬灰號(hào)時(shí)屋的簽糾名標(biāo)鞋識(shí)和宏加密盒首選診項(xiàng)?！靖呒?jí)】選項(xiàng)尖卡：赤設(shè)定塊該賬樸號(hào)的拆服務(wù)皺器端胡口，芒連接管服務(wù)證器的查時(shí)間綱長(zhǎng)短崇，極皇其使幼用該兔賬號(hào)芬發(fā)送信郵件搭時(shí)拆扔分郵極件的競(jìng)大小風(fēng)，以扔及是伶否在測(cè)郵件兩中保討留副剝本和客副本細(xì)的刪虹除時(shí)撓間。9.逐5.火5郵件盾規(guī)則用戶窯接收制到大戀量郵鉤件時(shí)裂，Ou英tl翠oo贏k淡Ex嶼pr鳳es風(fēng)s可以犯幫助蒼用戶該更有組效地好處理倒郵件蜘。用繳戶可憐以在Ou辛tl豈oo堪k辱Ex頸pr豆es糊s中使席用規(guī)姜?jiǎng)t，氏從而休將接驕?zhǔn)盏侥懙泥]形件自構(gòu)動(dòng)分霉類并銅放入醒不同嫌的文約件夾飽中、勾或者邁用彩辛色突經(jīng)出顯尤示特向定的情郵件擠、自頂動(dòng)回計(jì)復(fù)或檢轉(zhuǎn)發(fā)姓特定萬的郵青件等胞等。創(chuàng)建阻郵件垃規(guī)則鄭的方殿法如沈下：在Ou連tl澆oo龍k獲Ex宴pr世es寬s窗口彈中選彎擇【工具】|增【郵件環(huán)規(guī)則】|圣【郵件】命令字，彈融出【郵件聞規(guī)則】對(duì)話犯框。單擊【新建】按鈕皇，彈烏出【新建管郵件冰規(guī)則】的對(duì)書話框偽。