會計財務管理-中小企業(yè)會計電算化問題研究-以XX公司為例

中小企業(yè)會計電算化問題研究——以XX公司為例摘要在二十一世紀信息時代，科學技術(shù)特別是計算機網(wǎng)絡的發(fā)展日新月異，財務環(huán)境快速變化，使慢節(jié)奏和保守的會計行業(yè)經(jīng)歷了巨大的變化。會計電算化系統(tǒng)是伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展而進一步深化的。會計電算化系統(tǒng)是在計算機上實施的，會計人員必須擁有電腦系統(tǒng)的操作技巧。本文以XX公司（下稱L公司）為對象，首先闡述了會計電算化的國內(nèi)外研究現(xiàn)狀，分析了會計電算化的內(nèi)涵以及會計電算化在企業(yè)應用的意義，其次深入分析會計電算化具體在L公司應用時存在的問題，主要有對會計電算化認識不足、缺乏較高層次的會計復合型人才、會計軟件開發(fā)不成熟不規(guī)范等。本文探討了L公司存在的問題及對策，重點關(guān)注會計電算化的應用，以期推動我國會計電算化的進一步發(fā)展。關(guān)鍵詞：L公司；會計；會計電算化

AbstractIntheinformationageofthe21stcentury，therapiddevelopmentofscienceandtechnology，especiallycomputernetwork，andtherapidchangeoffinancialenvironmentmaketheslowpaceandconservativeaccountingindustryexperiencegreatchanges.Accountingcomputerizationsystemisaccompaniedbytherapiddevelopmentofinformationtechnologyandfurtherdeepening.Computerizedaccountingsystemisimplementedonthecomputer，accountingpersonnelmusthavecomputersystemoperationskills.ThispapertakesXXcompany(hereinafterreferredtoasL)astheobject，firstelaboratedtheresearchstatusquooftheaccountingcomputerization，analysestheconnotationoftheaccountingcomputerizationandthemeaningofaccountingcomputerizationintheenterpriseapplication，secondlyanalyzestheaccountingcomputerizationintheproblemofapplicationofLcompany，mainlyhasinsufficientunderstandingofaccountingcomputerization，thelackofhighlevelofaccountingtalents，theirregularaccountingsoftwaredevelopmentisnotmature，etc.ThispaperdiscussestheexistingproblemsandcountermeasuresofLcompany，focusingontheapplicationofaccountingcomputerization，inordertopromotethefurtherdevelopmentofChina'saccountingcomputerization.Keywords:Lcompany;Accounting;Accountingcomputerization

目錄TOC\o"1-3"\h\u21746摘要 117241Abstract 28579第1章緒論 5268411.1研究背景 550031.2研究意義 5242621.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 5293911.3.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀 537031.3.2國外研究現(xiàn)狀 618788第2章理論概述 7285092.1會計電算化內(nèi)涵 7143062.2會計電算化在企業(yè)應用的意義 713042第3章L公司會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題 8307413.1企業(yè)簡介 8105353.2L公司會計電算化存在的問題 9271883.2.1企業(yè)對會計電算化認識不足 9269313.2.2缺乏較高層次的會計復合型人才 10104813.2.3跨賬套較多不利于查詢 10271263.3.4會計軟件開發(fā)不成熟不規(guī)范 1017114第4章L公司會計電算化存在問題的原因分析 11200404.1企業(yè)內(nèi)部管理者沒有足夠的重視 11276144.2會計電算化人員職業(yè)技能水平低 1133094.3軟件和設備發(fā)展緩慢 12204764.4財政部門管理職能發(fā)揮欠佳 136409第5章提高L公司會計電算化水平的措施 13144365.1加強企業(yè)對會計電算化的認識 1359545.2培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化人才 14323935.3完善會計電算化軟件的功能與服務 15197075.4完善并規(guī)范財務軟件 15258595.5開發(fā)個性化財務軟件 168771第6章結(jié)論 1627689參考文獻 185236致謝 20

第1章緒論1.1研究背景當今世界的科學技術(shù)發(fā)展迅速。正在信息全球化、網(wǎng)絡全球化的目標前進，現(xiàn)在的信息技術(shù)在社會的各個領(lǐng)域的發(fā)展中均具有重要的影響作用?，F(xiàn)階段人類越來越關(guān)心信息的發(fā)展進程，在一定程度上信息化水平代表當?shù)氐膰H化水平和綜合能力。如美國等一些發(fā)達國家，其內(nèi)部的信息技術(shù)和網(wǎng)絡水平在該國家的經(jīng)濟發(fā)展中具有無法替代的重要作用，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展工業(yè)等一些其他行業(yè)的管理模式、技術(shù)基礎也發(fā)生了一定的改變。就企業(yè)本身來說，采取信息化手段旨在打破陳舊的手動處理數(shù)據(jù)的模式，實施會計電算化以提高效率、縮減成本，進而獲得自身的市場競爭力。由于企業(yè)自身環(huán)境的不穩(wěn)定性，市場占有額度偏小，不能對市場造成什么影響，因此為了在很好的在市場中發(fā)展，占有一席之位，就需要不斷的改革、創(chuàng)新以提高自身，會計電算化便是信息改革的第一步。本文通過研究、分析會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)實踐的過程中所造成的一系列問題，給出相應的解決方案。1.2研究意義本文將重點放在電算化對會計事務的管理上，這對整個會計工作的展開和提高會計工作效率有重要意義。本文通過L公司為主要研究對象，分析并深入討論L公司在會計電算化應用中的問題及對策，最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢。從實踐的角度入手幫助L公司提升會計電算化系統(tǒng)功能，完善整個企業(yè)的財務管理。這也在會計電算化的應用上起到了模范作用，激勵其他企業(yè)都加大對會計電算化的應用力度。1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.3.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀相比于其他國家而言，我國的會計專業(yè)出現(xiàn)的比較晚，會計管理模式還不夠完善，發(fā)展迅速，但在發(fā)現(xiàn)期間也碰到許多問題。根據(jù)往年的發(fā)展歷程，我們不難發(fā)現(xiàn)電算化的推廣在一定程度上減輕了會計相關(guān)人員的工作量，極大的提高了管理部門有關(guān)人員的工作素質(zhì)和辦公效率，為自己公司的經(jīng)濟效益作出貢獻。隨著時代的進步，電子技術(shù)和電算化信息也逐漸應到日常生活中，在其普及、推廣的過程中也出現(xiàn)了一系列的問題，通過深入的了解、分析，逐漸完善電算化在工作中的應用模式，最大限度的保證會計數(shù)據(jù)的準確性和精確性，進而提高企業(yè)自身的經(jīng)濟效益。上個世紀末，我國已經(jīng)逐漸形成一定的會計產(chǎn)業(yè)，主要分為賬務、報表和工資三種模式，九十年代末期的會計已經(jīng)變成ERP的重要組成部分。由于各個地區(qū)、行業(yè)部門之間的經(jīng)濟發(fā)展程度不一，所以在會計使用頻率上也各不相同，一般發(fā)展速度較快的地區(qū)使用率較高，發(fā)展緩慢的地區(qū)也出去剛開始階段，即使一些企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)實施電算化，但只是應用了個別模塊，很少的企業(yè)完全實踐會計電算化。在會計電算化的實施過程中，經(jīng)常被俠義的統(tǒng)稱為會計內(nèi)容的計算機模式，而忽略了收集、分享和實施過程。2004年，楊周楠教授以會計信息分析和設立為基本理論，對會計信息中部分子模塊進行討論分析，研究信息和有關(guān)業(yè)務的流程。錢玲于2018年從分析、研發(fā)會計信息模式的方面出發(fā)，探討、設立會計電算化程序中每個環(huán)節(jié)的工作流程。由于大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部的收入與制度之間相互制約，管理觀念的循規(guī)蹈矩、缺乏一定的技術(shù)人才，導致它們難以接納先進的會計電算化工作模式，繼續(xù)采用人工處理處理數(shù)據(jù)的記賬模式。大多數(shù)小企業(yè)的電算化應用率低，妨礙了自身的經(jīng)濟發(fā)展，所以說落實電算化系統(tǒng)在小企業(yè)的實踐是我們進行更深入了解的重中之重。通過了解我國目前電算化的使用情況、以及一些會計基礎研究成果的基礎上，余俊娟于2018年對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部財務業(yè)務上的處理方式進行一系列的研究，研發(fā)出一個配套于中小型企業(yè)的財務模式相配套的方式方法。1.3.2國外研究現(xiàn)狀1946年，美國出現(xiàn)了第一臺電子計算機埃尼阿克，到1954年，計算機才真正被應用于會計行業(yè)。自20世紀80年代以來，會計信息系統(tǒng)所造成的一系列問題開始逐漸出現(xiàn)，為了解決這些問題，大多數(shù)專家學者均提出了革命性的理論觀念?，F(xiàn)階段，無論國內(nèi)或國外都在集中精力研究會計信息的開發(fā)和試用。1990年代開始，，美國有關(guān)學者A.S.Hollander等人就在《AccountingInformationTechnology，andBusinessSolutions》中提出了REAL模型，并以此為基礎提出了會計信息系統(tǒng)的基本設計、使用和評價的基本理論。并通過對傳統(tǒng)會計模式的分析、研究，研發(fā)出了一個改良的方案措施。Jamesa.Hall教授也曾就《會計信息系統(tǒng)》一度指出，會計功能不只是復式記賬、通用會計的一種體現(xiàn)，應該以為會計信息的使用者提供對其決定有幫助的信息，同時幫助有關(guān)部門識別和降低風險率。GeorgeH.Bodnar和WilliamS.Hopwood所撰寫的《AccountingInformationSystems》的主要內(nèi)容包括如何設立、開發(fā)會計信息系統(tǒng)，重點介紹了財務部門、銷售模塊、工資模塊的工作程序。集中研究業(yè)務流程的開發(fā)，以賬務、銷售、工資的環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流。第2章理論概述2.1會計電算化內(nèi)涵通俗來講，會計電算化主要有狹義和廣義兩大類。狹義上的會計電算化指的是現(xiàn)代信息科技和會計業(yè)務的結(jié)合體，一般來說，指的是研發(fā)和采用一些其他的應用軟件進行一系列的會計工作，從而減輕相關(guān)工作人員的任務量，甚至處理一些工作人員無法處理的問題。廣義上來說，會計電算化指的是與會計行業(yè)相關(guān)的所有產(chǎn)業(yè)，而不再僅僅限于會計工作。就像會計相應軟件的研發(fā)、電算化技術(shù)人員的培養(yǎng)、采取會計電算化的方式、途徑管理該公司的財務，進一步完善會計電算化的相關(guān)制度。一個完整的會計電算化系統(tǒng)要求我們把會計人員和有關(guān)信息融合在一起，其中信息技術(shù)包含硬件設施、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)庫等，軟件開發(fā)是實現(xiàn)電算化的重要環(huán)節(jié)。會計電算化在一定程度上從各個方面改變了會計工作流程及方式。就像我們進行數(shù)據(jù)處理是有簡單的計算器轉(zhuǎn)變成了計算機，從原先的筆記變成了現(xiàn)在的硬件存儲，工作的進度、進度都獲得了極大地提高，這種從技術(shù)到方式的全方面改革對會計行業(yè)的發(fā)展影響頗大，是會計理論和實踐研發(fā)的一次改革。2.2會計電算化在企業(yè)應用的意義就目前而言，與財務相關(guān)的一系列工作任務量大，若繼續(xù)采用保守人工處理數(shù)據(jù)的方式，速度和效率上都會大打折扣，會計電算化在根本上解決了這一問題，以下我們分析會計電算化在企業(yè)內(nèi)部應用的意義。第一，降低重復率，機械性工作，提高工作效率。軟件開發(fā)作為功能的重要環(huán)節(jié)，我們將所有的數(shù)據(jù)保存到計算機中，在應用軟件的幫助下，通過簡單的操作步驟，該軟件便會自動完成數(shù)據(jù)的加工、處理，進而極大地削弱了相關(guān)人員的工作量。毋庸置疑的是，計算機的計算速率遠遠大于人工，因此在短時間內(nèi)可以完成很多數(shù)據(jù)的處理。第二，提高了會計的核算質(zhì)量。傳統(tǒng)的人工處理相關(guān)數(shù)據(jù)時出現(xiàn)了很多問題，如工作人員的素質(zhì)差一、工作人員在工作中所犯的錯誤、工作方式不合理、數(shù)據(jù)處理模式的差異等等。會計電算化便能很好地處理這些問題。相較于人工處理數(shù)據(jù)的模式，計算機的優(yōu)勢非常明顯，不僅在處理速度上得到了很大的提高，工作的整個流程也更加的整齊劃一，不再局限于時間和地點的控制之下，極大限度的解放了會計人員的勞動力。第三，嚴格規(guī)范工作，提高相關(guān)人員的基本素質(zhì)。我國會計行業(yè)普遍存在信息質(zhì)量偏低的問題，只有計算機能夠改善這一現(xiàn)象。第一，一般的軟件程序都有其自身的格式和類型規(guī)格，只有符合相應的技術(shù)要求，才能被系統(tǒng)所認證；再者，我們可以根據(jù)客戶的需求不同進行對口開發(fā)，設計不同的會計職能，對工作的程序進行統(tǒng)一規(guī)范。會計電算化模式在一定程度上大大削弱了相關(guān)人員的工作量，提高了工作效率，進而節(jié)約了公司內(nèi)部財務的人力投資，達到資源的合理分配。我們需要對與財務有關(guān)的人員進行專業(yè)的技術(shù)指導，在掌握基本的會計知識的同時充分掌握信息技術(shù)。使他們能夠獨當一面，獨立解決工作過程中出現(xiàn)的任何問題。除此之外，相關(guān)的工作人員要不斷的學習新知識豐富自己，跟上時代的發(fā)展，準備好迎接任何新工作的需求。因此說，會計電算化系統(tǒng)對工作人員的要求很高，公司要抓緊對相關(guān)人員的培訓。第3章L公司會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題3.1企業(yè)簡介L公司成立于2006年7月，注冊地位于廣州市增城永寧街荔新十二路96號23幢110號，主要經(jīng)營范圍為：機電設備安裝服務；電氣設備批發(fā)；通用機械設備銷售；建筑物電力系統(tǒng)安裝；建筑鋼結(jié)構(gòu)、預制構(gòu)件工程安裝服務；房屋建筑工程施工；鐵路、道路、隧道和橋梁工程建筑；城市軌道橋梁工程服務；城市地鐵隧道工程服務；城市軌道交通設施工程服務；建筑勞務分包；鋼材批發(fā)；金屬制品批發(fā)；化工產(chǎn)品零售（危險化學品除外）；五金產(chǎn)品批發(fā)；土石方工程服務；機械設備租賃；房屋安全鑒定；建筑工程、土木工程技術(shù)開發(fā)服務；市政公用工程施工；地基與基礎工程專業(yè)承包；基礎地質(zhì)勘查；起重設備安裝服務；室內(nèi)裝飾、裝修等。3.2L公司會計電算化存在的問題3.2.1企業(yè)對會計電算化認識不足目前，L公司的領(lǐng)導人員和員工都對會計電算化存在認識上的偏差。從領(lǐng)導者的角度看，該企業(yè)領(lǐng)導人員大多是在20世紀六七十年代出生的，他們對計算機信息的理解是有限的，對會計電算化的需求是被動的需求，沒有完全理解會計電算化系統(tǒng)為企業(yè)管理決策的作用。而開展會計電算化從購買軟件、電腦到配備人員、后期服務等需要一筆不菲的開支，因此他們認為會計電算化可有可無。L公司內(nèi)部人員包括一些領(lǐng)導甚至一些財務人員對會計電算化沒有科學合理的認識，未充分意識到會計電算化的重要性和重要性。電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。導致在引進用友財務軟件的同時，缺乏后期的軟件的維護、更新，提高軟件運行。據(jù)筆者調(diào)查顯示研究，L公司自2014年購買用友財務軟件后，直至2018年也就增加了一個用戶數(shù)量，與L公司現(xiàn)有的規(guī)模并不相配，導致有些財務人員僅僅只能利用手工模式進行處理，增加了工作負擔，降低了工作效率。同時從更新維修的情況來看，企業(yè)并不重視，僅在2017年新增軟件時讓軟件供應商對原有的軟件進行了免費升級更新。企業(yè)管理人員認為更新升級會導致財務成本的進一步上升，企業(yè)不愿意花費更多的財力在電算化上。表1L公司擁有軟件購買數(shù)量及更新升級情況表年份20142015201620172018總用戶數(shù)11122軟件更新升級00010在科學決策上，未能有效及時利用電算化系統(tǒng)了解自身公司的財務狀況，缺乏財務情況的處理應變能力，無法在市場行情的基礎上進行科學的銷售、采購等決策。L公司的財務人員在利用電算化過程中，存在著操作不規(guī)范，保存不及時等問題，導致文檔資料嚴重缺乏。3.2.2缺乏較高層次的會計復合型人才缺乏一定的技術(shù)人員是電算化程序的實踐過程中遇到的最大問題，電算化的程序要求相關(guān)的工作人員具有一定的專業(yè)技術(shù)，包括一些財務基礎知識和熟練掌握一些信息技術(shù)。我們需要集中培訓一批復合型技術(shù)人員，以有效進行傳統(tǒng)的會計模式轉(zhuǎn)變成會計電算化模式。L公司的有關(guān)工作人員都是以往財務部的老員工，經(jīng)過一段時間的技術(shù)培訓后從事與應用軟件相關(guān)的工作，電算化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能了解甚少。絕大多數(shù)正在會計行業(yè)轉(zhuǎn)型中的工作人員都出現(xiàn)過類似的現(xiàn)象，缺乏對計算機技術(shù)的科學認知，無法迅速掌握其中的訣竅。主要表現(xiàn)在：應用軟件的不熟練、軟件的功能了解的不夠充分；系統(tǒng)操作過程中一旦遭遇問題不能得到及時解決。一般只有計算機專業(yè)的工作人員才能解決計算機出現(xiàn)的技術(shù)問題，由于它們自身對財務知識的了解微乎其微，培養(yǎng)復合型工作人這件事迫在眉睫。3.2.3跨賬套較多不利于查詢 電算化系統(tǒng)能否成功在企業(yè)中運行主要取決于系統(tǒng)初始化工作的效果如何。系統(tǒng)初始化主要包含兩個方面：初期的準備環(huán)節(jié)和系統(tǒng)初始化。準備工作內(nèi)容有盤查庫存、整理相關(guān)資料等。大多數(shù)企業(yè)缺乏專門的管理人員，企業(yè)本身所涉及的產(chǎn)品種類繁多，在一定程度上降低了盤查庫存的精確性，進而影響了會計核算的準確程度。若是銷售集團，鑒于其本身的特性，不能歇業(yè)只為了盤點庫存，不能保證盤點的精確性。系統(tǒng)的初始化內(nèi)容主要有操作權(quán)限設置、會計項目設置、以及初始余額錄入的等幾個方面。其中，操作權(quán)限設置的前提是工作人員的合理分工，由于集團內(nèi)部的工作人員本就不多，因此經(jīng)常在構(gòu)建嚴格的電算化系統(tǒng)制度方面無能為力。除此之外，因為企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)業(yè)種類很多，相關(guān)會計人員的電算化能力稍弱，信息技術(shù)掌握較差，初始化中科目設置的不合理，難以適應未來企業(yè)的發(fā)現(xiàn)需求，初始化的過程過于漫長，持續(xù)很長時間，在一定程度上嚴重影響了會計信息的準確性、時效性，降低了工作人員的效率。3.3.4會計軟件開發(fā)不成熟不規(guī)范（1）財務軟件的開發(fā)缺乏統(tǒng)一的標準截止到目前為止，我國仍舊沒有統(tǒng)一的的財務軟件的研發(fā)標準，每個單位所使用的財務應用軟件都是從開發(fā)商手機直接購買的，由于每個開發(fā)商自身的差異，其相應的軟件也各不相同，致使各個企業(yè)所用的財務軟件各不相同。甚至同一領(lǐng)域的各個企業(yè)所使用的應用軟件也各不相同。同時，不同應用軟件在數(shù)據(jù)接口和使用方法上邊的差異，間接影響了報表匯總、數(shù)據(jù)檢索、以及數(shù)據(jù)輸送的進程。（2）軟件水平偏低總體而言，財務方面的應用軟件水平普遍偏低，大多數(shù)的企業(yè)采取小型數(shù)據(jù)庫模式進行研發(fā)應用軟件，導致數(shù)據(jù)庫程序功能少且單一。難以滿足企業(yè)的正常需求。除此之外，我國現(xiàn)階段市場上的財務軟件多為商業(yè)通用型，企業(yè)專用型軟件少之又少，隨著企業(yè)自身的規(guī)模越做越大，常常借助軟件的二次開發(fā)滿足某些特別需求，成本過高，研發(fā)出來的結(jié)果很難與現(xiàn)階段存在的系統(tǒng)配套，從而阻礙了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟發(fā)展。第4章L公司會計電算化存在問題的原因分析4.1企業(yè)內(nèi)部管理者沒有足夠的重視 L公司的領(lǐng)導，還有一些會計工作人員曾一度認為會計電算化系統(tǒng)就是用計算機取代人進行記賬的一種方式。部分會計工作人員也表示，電算化系統(tǒng)僅僅只是用計算機取代人力進行數(shù)據(jù)處理的一種授權(quán)；在一定程度上減輕工作人員的工作量，提高效率，節(jié)省一部分時間。人類還沒有完全意識到完整的會計信息程序?qū)ζ髽I(yè)本身的重要程度，沒有及時的借助信息技術(shù)提高企業(yè)內(nèi)部人員的工作速率，不能及時的提供會計信息，為企業(yè)領(lǐng)導者的決策提供服務。當前已進入信息化時代，如果不使用計算機化軟件，將導致企業(yè)的管理和發(fā)展無法適應現(xiàn)代化浪潮，而管理理念落后必然導致被市場淘汰。此外，還存在一部分中小企業(yè)會計人員有著根深蒂固的記手賬工作方式，對于會計電算化略懂皮毛甚至十分陌生。這一部分人由于沒有及時跟進會計電算化的發(fā)展進程，對其的認可和接受度也不高，阻礙了其進一步的加強和推廣。4.2會計電算化人員職業(yè)技能水平低 L公司內(nèi)部的工作人員的工作素質(zhì)普遍偏低，不符合當今信息化、會計電算化系統(tǒng)的需求。大多數(shù)的會計電算化人員是公司的會計和出納，經(jīng)過一段時間的基礎培訓后，除了簡單的處理業(yè)務的財務軟件，對計算機的軟硬件內(nèi)容幾乎沒有什么了解。企業(yè)內(nèi)部的會計電算化人員的素質(zhì)在一定程度上影響著電算化發(fā)展的進程。對于L公司的財務部門的調(diào)查顯示，目前在L公司財務人員不足6人。通過對其學歷等情況的調(diào)查來看，如下表所示，財務管理部門僅有5人，其中本科及其以上的財務人員僅有1人，占比為20%，主要是以大專為主，占比為60%，大專及以下還有1人。從目前財務部門的學歷情況來看，學歷普遍不高。對于學歷不高，可能對于國家出臺的新法規(guī)、新政策等獲取能力以及后期對這些政策的理解能力存在著不足，對于電算化等信息化系統(tǒng)操作的學習上會存在著一定的障礙，不能對電算化知識進行熟練掌握。據(jù)筆者的調(diào)查所知，財務管理部門，屬于會計專業(yè)畢業(yè)的學生僅只有2名，其他的會計人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的會計知識系統(tǒng)培訓，因此加大了電算化的應用難度。L公司現(xiàn)有的情況來看，會計人員素質(zhì)不高是電算化運用水平較低的主要原因之一。表2L公司財務部門會計人員學歷統(tǒng)計表學歷本科以上本科大專大專以下人數(shù)0131比例0%20.00%60.00%20.00%在會計電算化的普及下，現(xiàn)在的會計工作模式要求財務部門的相關(guān)人員掌握基本的計算機知識，以L公司為例，雖然公司對其內(nèi)部的會計人員進行了一段時期的計算機培訓，他們還是無法完全適應電算化的工作模式。這種現(xiàn)象在其他一些行業(yè)中也頻繁出現(xiàn)，致使我們無法完全體現(xiàn)出財務軟件的一些功能，進而影響了有關(guān)人員的工作效率，同時這些問題的出現(xiàn)也給企業(yè)財務部門的工作內(nèi)容帶來了一定的麻煩。4.3軟件和設備發(fā)展緩慢 L公司的軟件風險主要包括軟件的安裝不規(guī)范、缺乏維護升級、軟件漏洞、病毒、兼容性差等。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)中普遍存在軟件安裝、維護升級、病毒、兼容性的問題。由于企業(yè)資金有限，往往忽視對軟件的升級與維護，由于操作過程中傳輸介質(zhì)的使用不當會導致病毒的感染。4.4財政部門管理職能發(fā)揮欠佳根據(jù)各級的實際情況出發(fā)，財政部門的領(lǐng)導作用并沒有得到充分的發(fā)揮。首先，廣告宣傳做的不到位。對于大多數(shù)的大、小型企業(yè)來講，會計電算化是一個新東西，人們對電算化的了解程度少之又少，包括會計電算化的基本含義、工作原理、實施方案、以及運行的成功案例簡介等等。三思而后行，主管上來說小型企業(yè)仍未充分了解會計電算化，不會隨便將它運用到自己的公司中。其次，培訓的不到位。雖然各省市的財務部門規(guī)定了相關(guān)知識的培訓管理模式和內(nèi)容，結(jié)合實際情況而言。電算化的培訓效果遠遠達不到電算化開展的基本需求。就目前而言，L公司在會計電算化的培訓過程中存在以下問題：（1）培訓內(nèi)容單一。沒有涉及收款、工資以及存貨等其他會計軟件系統(tǒng)的其他部分。在企業(yè)實施會計電算化的過程中，并不是一味地使用只依賴電算化，除賬務、報表之外的其他部分仍然需要手工進行操作。（2）考核內(nèi)容過于簡單。有關(guān)人員的會計電算化培訓進入到末尾階段時，考核內(nèi)容過于簡單，只是包含了簡單的會計知識和最基本的計算機操作常識，針對一些報表的制作，只需復制粘貼即可。沒有達到一定的監(jiān)測目的。（3）培訓的時間過于短暫。受到各個方面的影響，一般公司內(nèi)部的培訓時間較短，相當于要求會計等相關(guān)人員在幾天之內(nèi)熟練掌握之前從未了解過的計算機和電算化系統(tǒng)，給人一種無從下手、培訓還未開始便已經(jīng)結(jié)束的感覺。第5章提高L公司會計電算化水平的措施5.1加強企業(yè)對會計電算化的認識會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。L公司實現(xiàn)電算化，不但要在物資上做好準備，更要在思想上做好準備，從某種意義上說，轉(zhuǎn)變觀念更重要，首先要提高各級領(lǐng)導對會計電算化的認識，然后會計從業(yè)人員才會真正重視會計電算化，并將它落實到具體的工作中。（1）國家的法律保障頒布電算化相關(guān)法規(guī)是為了促進會計電算化服務的，然而目前，我國頒布的有關(guān)法律法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，一些關(guān)于軟件技術(shù)開發(fā)的具體而詳細的規(guī)定，較為封閉和死板，缺乏應有的開放性，不但沒有起到積極作用，反而因為規(guī)定過于嚴格，抑制了軟件自身的發(fā)展，影響了會計電算化的加強。因此，許多法律法規(guī)需要進一步完善。（2）企業(yè)的制度保障加強基礎工作建設，改善會計電算化運行環(huán)境，必須加強預算收支、會計憑證的審核制度。計算機只能快速、準確地處理數(shù)據(jù)，及時提供相關(guān)信息，不能預測將要發(fā)生的費用和支出，也不能檢查支出的真實性和合法性。二是完善會計電算化內(nèi)部控制制度。系統(tǒng)用戶只負責提供待處理的數(shù)據(jù)，不干預系統(tǒng)部門的日常業(yè)務；系統(tǒng)部門只負責數(shù)據(jù)處理，不考慮系統(tǒng)部門外的財務資料；除非系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)錯誤，否則系統(tǒng)不能更改未經(jīng)授權(quán)錯誤，但應按規(guī)定的程序?qū)?shù)據(jù)返回責任部門進行更改，然后發(fā)送給職能部門進行處理；程序設計和計算機操作等人員應分開。（3）管理者的重視應強化企業(yè)領(lǐng)導支持會計電算化的自覺認識，使他們充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設有專門負責會計電算化實施的主管領(lǐng)導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制定本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次，在會計電算化的具體實施過程中，在確定系統(tǒng)的目標和規(guī)模的情況下，企業(yè)財務人員要加強研究和分析，應該準備具體的實施計劃和方案，明確每個處理環(huán)節(jié)的職責和權(quán)限，以最低的成本，實現(xiàn)會計電算化的最大成效。5.2培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化人才會計電算化與傳統(tǒng)的手工記賬有很大的不同，不僅表現(xiàn)在工作效率上，其對財會人員的要求也有很大的不同。傳統(tǒng)的手工記賬要求會計人員精通會計專業(yè)知識，而這僅僅局限于會計行業(yè)。目前，對會計電算化系統(tǒng)人員的要求不僅是要精通會計知識，而且要掌握一定的計算機必備知識。因此，L公司有必要加大對復合型會計電算化人才的培訓力度，并結(jié)合經(jīng)驗交流使培訓得到實效。在吸納高職院校會計電算化畢業(yè)生的同時，還應該選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到財務軟件開發(fā)公司進行強化培訓，形成新老結(jié)合、高中低結(jié)合的高素質(zhì)復合型會計電算化人才。這樣也有利于會計電算化工作的進一步提高，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基礎。另外，要注意提升會計人員對新興業(yè)務的處理能力。在信息化社會背景下，企業(yè)很多業(yè)務流程和管理方式會跟隨市場變化而變化，并且相關(guān)知識也在不斷地更新。因此，L公司必須重視本單位相關(guān)財務會計人員的業(yè)務培訓，以適應新形勢下的會計電算化管理工作。5.3完善會計電算化軟件的功能與服務會計軟件開發(fā)商應該加強學習和研討，對于軟件的兼容性也要不斷完善，針對目標群體需要來拓展和深挖軟件價值，提供個性化服務，這樣才能滿足更多群體的需要，并且與用戶之間達成一種和諧共贏的局面。也只有不斷地發(fā)展，跟隨與時俱變的形式，會計行業(yè)的管理水平才會不斷提升。除此之外，會計軟件應當建立完善的服務體系，這樣用戶在使用過程中一旦遇到問題就能得到及時解決，不僅如此還能夠及時收集有效的用戶反饋幫助軟件的更新和完善。我國的會計軟件行業(yè)不僅要滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需求還需要進一步發(fā)揮其價值和完善其功能。而要不斷完善其功能就要結(jié)合我國實際和國際形勢，進行切實可行的軟件開發(fā)。同時，我們應該明白，會計電算化的發(fā)展離不開計算機網(wǎng)絡技術(shù)的進一步發(fā)展。畢竟，所有軟件的生存和發(fā)展都離不開計算機電子技術(shù)。5.4完善并規(guī)范財務軟件（1）企業(yè)根據(jù)實際選擇軟件重要的是要注意，L公司等需要使用會計電算化的企業(yè)，在購買財務軟件的同時，不僅要關(guān)注先進的軟件功能和特點，還應該結(jié)合本企業(yè)的發(fā)展實際和工作需求，考慮后期的軟件升級與維護等，否則一方面將引起資源損失，另一方面，由于財務軟件功能復雜，若沒有根據(jù)本企業(yè)的實際情況，極有可能影響本企業(yè)會計電算化的發(fā)展。所以在選擇軟件時要注意幾點：（1）所選財務軟件必須通過財政部門的評審。財務軟件不同于其他軟件，它是需要特別管理，它的審批權(quán)集中在國家財政部門。即使是企業(yè)或個人自主開發(fā)的財務軟件，也只有經(jīng)過國家財政部門的審核，才能正式投入市場使用。（2）財務軟件供應商在當?shù)匾欢ㄒ蟹諜C構(gòu)。財務軟件在使用過程中，涉及的服務工作量大服務周期長。這就決定了企業(yè)在購買軟件時一定要買當?shù)赜蟹諜C構(gòu)的產(chǎn)品。（3）要購買原版財務軟件。購買原版的財務軟件既維護了軟件開發(fā)單位的知識產(chǎn)權(quán)，又有效地保護了軟件使用單位的利益。（4）要和軟件供應商簽訂合同。在購買財務軟件時，一定要和軟件銷售商簽訂技術(shù)服務合同，在合同中必須注明服務期限、服務方式、收費標準、服務內(nèi)容等。5.5開發(fā)個性化財務軟件目前，針對我國企業(yè)的財務軟件，如金蝶KIS等企業(yè)管理軟件，開發(fā)相對較好，但就目前的形式來看，這些軟件仍然不能滿足各類企業(yè)的需求。對于L公司而言，目前需要的是一種功能強大、穩(wěn)定、規(guī)范、易學的財務軟件。開發(fā)面向企業(yè)的會計電算化軟件要做到以下幾點：第一，面向企業(yè)的財務軟件要簡單。由于企業(yè)規(guī)模小、會計人員素質(zhì)偏低，因此，面向企業(yè)的財務軟件要簡單，易于操作，使會計人員易于上手。但要注意的是，雖然要求軟件簡單但軟件的完整性要得到保證，這樣才能夠滿足小型企業(yè)會計電算化業(yè)務的開展。第二，面向企業(yè)的財務軟件要具有穩(wěn)定性。因為會計從業(yè)人員畢竟不是專業(yè)的計算機軟件技術(shù)人才，如果軟件出現(xiàn)問題，就會給企業(yè)造成一定的損失。因此，會計軟件應該保持自身的穩(wěn)定性、可靠性。第三，面向企業(yè)的財務軟件要具有通用性。企業(yè)行業(yè)類型多種多樣，開發(fā)一款面向企業(yè)的通用型會計軟件有利于產(chǎn)品的推廣。第四，面向企業(yè)的財務軟件要能吸引企業(yè)領(lǐng)導者。企業(yè)領(lǐng)導的重視程度是企業(yè)能否成功實施會計電算化系統(tǒng)的最重要的因素，只有引起企業(yè)領(lǐng)導者的注意并使之滿意，才能加快軟件的推廣使用。第6章結(jié)論現(xiàn)階段新的市場經(jīng)濟形式對企業(yè)的發(fā)展不斷提出新的要求，作為公司重要組成部分的財務部門，也必須做出相應的改變應對不斷出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。會計的工作方式也正在發(fā)生轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的人工模式已經(jīng)無法勝任現(xiàn)在復雜的會計工作，需要引進先進的計算機技術(shù)作為支撐。本文對L公司的電算化運用進行全面了解。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)L公司在電算化工作中存在著認識偏差、分工不明確，缺乏復合型專業(yè)人才問題。這電算化運用的問題直接影響了L公司的工作效率，對企業(yè)的發(fā)展運營造成了一定的影響。第三部分，是對造成L公司應用程度不高的具體原因進行探究。從問題和原因進行深入剖析，追根造成電算化無法普及的關(guān)鍵因素，以便從源頭進行解決。通過研究發(fā)現(xiàn)造成電算化應用程度不高的原因做主要的包括以下幾個方面，一是現(xiàn)代企業(yè)財務管理思想未建立，對電算化重要性未理清