Excel數(shù)據(jù)分析實(shí)踐活動(dòng)

Excel數(shù)據(jù)分析實(shí)踐活動(dòng)一、實(shí)踐目的1、學(xué)生了解商務(wù)數(shù)據(jù)的重要作用與應(yīng)用。2、學(xué)生學(xué)會(huì)商務(wù)數(shù)據(jù)分析的基本方法，技能。為以后從事更深層次的數(shù)據(jù)科學(xué)內(nèi)容做準(zhǔn)備。3、讓學(xué)生了解數(shù)據(jù)分析和挖掘崗位目前的就業(yè)形式和前景及所需相關(guān)技能，了解企業(yè)實(shí)際需求。對(duì)于自身以后的學(xué)習(xí)方向和就業(yè)范圍有初步的印象，為走好數(shù)據(jù)分析方向的職業(yè)道路提供有力的指引。4、目前高校理學(xué)、工學(xué)研究生均會(huì)涉及到數(shù)據(jù)科學(xué)的內(nèi)容，本科生目前都要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析各個(gè)方面的基礎(chǔ)知識(shí)，通過本次培訓(xùn)本科生可掌握一定的數(shù)據(jù)分析的方法和技能。二、實(shí)踐內(nèi)容Excel數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的抽取、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)的展現(xiàn)、參觀華為云（西北）聯(lián)合創(chuàng)新中心。三、實(shí)踐過程眾所周知，大學(xué)生所學(xué)的專業(yè)知識(shí)是為了畢業(yè)后找到一份適合自己的不錯(cuò)的工作，也就是要為自己的職業(yè)生涯打下堅(jiān)實(shí)良好的基礎(chǔ)。所以在大學(xué)這個(gè)階段，我們要學(xué)的不僅僅是專業(yè)理論與知識(shí)，更重要的是學(xué)習(xí)如何將理論運(yùn)用到實(shí)踐中去。只有將理論與實(shí)踐很好的結(jié)合，才能真正將自己的專業(yè)和日后的職業(yè)聯(lián)系到一起，從而在競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。我校在每個(gè)學(xué)期末布置實(shí)訓(xùn)短學(xué)期任務(wù)，組織我們應(yīng)用統(tǒng)計(jì)專業(yè)的同學(xué)集體培訓(xùn)了Excel實(shí)訓(xùn)課程，讓我們能夠熟練掌握Excel軟件的各項(xiàng)運(yùn)用。同時(shí)，學(xué)校還組織我們參觀了華為在西北創(chuàng)意園區(qū)，給了我們一個(gè)提前進(jìn)入社會(huì)實(shí)踐的機(jī)會(huì)，我們可以在一次次的實(shí)踐當(dāng)中體驗(yàn)不同職業(yè)，從中汲取寶貴經(jīng)驗(yàn)。甚至在一次次的實(shí)踐當(dāng)中，我們會(huì)找到最適合自己的職業(yè)，以便在畢業(yè)后的求職路上少走彎路。從事各式各樣的工作，能夠鍛煉我們的溝通能力和社交能力，加強(qiáng)我們自身職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。能夠讓我們收獲很多在之前完全陌生的專業(yè)知識(shí)。因此，做好每次的實(shí)踐任務(wù)，是我們每個(gè)學(xué)生義不容辭的責(zé)任。在Excel的實(shí)訓(xùn)培訓(xùn)中，我清楚掌握了數(shù)據(jù)處理各方面的問題，比如：數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的抽取、數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)的展現(xiàn)。雖然看起來只有這幾個(gè)內(nèi)容，實(shí)際上每個(gè)內(nèi)容都包含有許多不同的小知識(shí)點(diǎn)需要我們?nèi)フ莆?。第一天：?dǎo)入數(shù)據(jù)有三種不同的方法：方法1:文本文檔，步驟需要這幾項(xiàng)，①設(shè)置語言格式②設(shè)置分隔符③設(shè)置格列數(shù)據(jù)格式；方法2：數(shù)據(jù)庫，步驟有些復(fù)雜，需要我們，先處理數(shù)據(jù)--來自Access--數(shù)據(jù)透視表（表容量大時(shí)不合適）號(hào)碼放到值區(qū)域--字段值設(shè)置（求和改成計(jì)數(shù)）--品牌放到行；方法3：網(wǎng)站的數(shù)據(jù)，這個(gè)操作的步驟就比較簡(jiǎn)單，只需要我們數(shù)據(jù)--來自網(wǎng)站--輸入包含數(shù)據(jù)的網(wǎng)址--選擇導(dǎo)入數(shù)據(jù)的區(qū)域—導(dǎo)入即可。第二天：數(shù)據(jù)清洗有五種方法，方法1：菜單刪除法，作用是刪除重復(fù)值；方法2：條件格式標(biāo)識(shí)法，但只能標(biāo)記重復(fù)值，步驟：選中數(shù)據(jù)--開始—條件格式--突出顯示單元格規(guī)則--重復(fù)值；方法3：高級(jí)篩選法，這個(gè)方法可以得到重復(fù)結(jié)果，可以將重復(fù)值篩選出來；方法4：函數(shù)法（Countif），不僅能得到重復(fù)次數(shù)，還可以計(jì)算值重復(fù)值，步驟：空白單元格處--公式--插入函數(shù)--找到函數(shù)Countif--Range（篩選范圍）--快捷鍵：Ctrl+shift+向下箭頭（篩選條件）--選擇第一個(gè)號(hào)碼--點(diǎn)擊小十字；方法5：數(shù)據(jù)透視表法，可以統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)，可以得到排序的結(jié)果，就是步驟相對(duì)來說比較復(fù)查，先選中所有數(shù)據(jù)--插入--數(shù)據(jù)透視表（默認(rèn)設(shè)置）--號(hào)碼放到行，號(hào)碼放到值--得到號(hào)碼的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)--選擇一個(gè)右鍵--排序。第三天：數(shù)據(jù)的處理，又細(xì)分為缺失值的處理、空白值的處理。在缺失值的處理中分為兩種輸入不同值的方法，第一種是多個(gè)單元格中輸入同一個(gè)值的方法：選擇多個(gè)單元格--輸入值--按Ctrl+回車鍵；第二種是選中多個(gè)不連續(xù)空單元格的方法：開始--選擇--定位條件--空值。而在空白值的處理，有替換和函數(shù)（trim）兩種方法。第四天：數(shù)據(jù)的抽取分為字段拆分和記錄隨機(jī)抽取。字段拆分中又有兩種方法，方法1：菜單法（選中段列--在該列旁邊插入列--點(diǎn)擊列右鍵插入數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)工具--分列--固定寬度--選擇分列長(zhǎng)度(7)舍棄后面的--點(diǎn)擊另一半(選擇不導(dǎo)入此列)—目標(biāo)區(qū)域?yàn)樾虏迦肓校譃槿剑旱谝徊?，設(shè)置固定寬度；第二步，設(shè)置分列線；第三步，設(shè)置格列類型，選擇目標(biāo)位置。方法2：函數(shù)法，有三種不同的函數(shù)，分別對(duì)應(yīng)不同的用法，mid（）從字符串中，指定位置起，返回指定長(zhǎng)度的字符；left（）從字符串中，第一個(gè)字符起，返回指定長(zhǎng)度的字符；right（）從字符串中，最后一個(gè)字符起，返回指定長(zhǎng)度的字符。記錄隨機(jī)抽?。荷呻S機(jī)數(shù)rand（）對(duì)隨機(jī)數(shù)排序rank（）排序函數(shù) 第一個(gè)參數(shù)：按照什么排序-選擇第一個(gè)隨機(jī)數(shù) 第二個(gè)參數(shù)：選擇范圍--選擇隨機(jī)數(shù)整個(gè)列 第一個(gè)排名生成后雙擊小十字生成所有的排名把排序結(jié)果中，前200名數(shù)據(jù)提取出來VlookupVlookup（）搜索提取函數(shù)第一個(gè)參數(shù)為序號(hào)：F2(根據(jù)什么找找什么)第二個(gè)參數(shù)為選擇的范圍：AB列(在哪兒找)第三個(gè)參數(shù)為找到第二列號(hào)碼：2(從條件列起相對(duì)應(yīng)的第幾列)第四個(gè)參數(shù)為匹配模式：0--精確匹配(精確匹配或模糊匹配)1--模糊匹配第五天：數(shù)據(jù)合并分為列的合并和字段匹配。列的合并有三中方法，方法1：函數(shù)法（Concatenate）；方法2：&（文本連接符）例:&：=A2&"-"&B2&"-"&C2；方法3：Date（日期連接函數(shù)）例：date（2019,10,1）-date（2018,10,1）。在多條件匹配中，vlookup是重要的內(nèi)容，具體格式是這樣，Vlookup（1個(gè)號(hào)碼，區(qū)域，列號(hào)，false），Vlookup的執(zhí)行原理：從區(qū)域（第2個(gè)空）的首列，搜索第一空的值。Vlookup（1個(gè)號(hào)碼，區(qū)域，列號(hào)，false），PPT中的多條件匹配，使用了excel數(shù)組計(jì)算。數(shù)組運(yùn)算執(zhí)行方法：CTRL+SHIFT+ENTER（回車）。第六天：數(shù)據(jù)的計(jì)算分為日期計(jì)算、標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)算和加權(quán)求和。日期求和，基本格式是Datedif(起始日期,結(jié)束日期,"日期格式參數(shù)")，作用是能計(jì)算起始和終止日期之間所經(jīng)歷的時(shí)長(zhǎng)。列如：月的計(jì)算：（結(jié)束日期-起始日期）/30，年的計(jì)算：（結(jié)束日期-起始日期）/365。時(shí)長(zhǎng)格式又分為：Y：以年顯示year（）提取日期中的年份；M:以月顯示month（）提取日期中的月份；D：以日顯示day（）提取日期中的日；Today（）返回當(dāng)前系統(tǒng)日期。標(biāo)準(zhǔn)化計(jì)算能使一些數(shù)據(jù)的異常值落到正常的0-1的區(qū)間。計(jì)算方法：，其中的Max為最大值，min為最小值。加權(quán)求和，可以通知加權(quán)，讓數(shù)據(jù)的占比均化。格式為Sumproduct(區(qū)域1,區(qū)域2)，實(shí)質(zhì)是各數(shù)據(jù)乘以權(quán)重，并求各乘積的和。綜合得分框輸入：==SUMPRODUCT(B2:F2,權(quán)重!$B$2:$F$2)，第一個(gè)參數(shù)：數(shù)據(jù)區(qū)域(B2到F2)，第二個(gè)參數(shù)：權(quán)重區(qū)域(B2到F2)按F4固定權(quán)重區(qū)域。第七天：數(shù)據(jù)類型中，行/列轉(zhuǎn)換，操作步驟為：復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域--找到目標(biāo)位置--右擊--選擇性粘貼對(duì)話框中，選擇“轉(zhuǎn)置”。文本到數(shù)值，分為三種方法，方法1：分列，操作：選中數(shù)據(jù)區(qū)域--數(shù)據(jù)--分列--分列第三不選擇“常規(guī)”類型；方法2：選擇性粘貼--運(yùn)算，操作：先復(fù)制“1”--選中數(shù)據(jù)--選擇粘貼--運(yùn)算；方法3：智能標(biāo)記。在數(shù)值--文本中分為兩種方法，方法1：分列；方法2：函數(shù)，text（數(shù)值，“格式”），常用格式為：小數(shù)（0.00）百分比（0.0%）日期（00年00月00日）。二維表轉(zhuǎn)換為一維表，方法是使用數(shù)據(jù)透視表制作向?qū)?，操作：第一步ALT+D+P(打開向?qū)?duì)話框)，第二步多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域，第三步自定義頁字段，第四步選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，第五步雙擊數(shù)據(jù)透視表的總計(jì)值(可以把二維轉(zhuǎn)一維）。第八天：數(shù)據(jù)分析分為對(duì)比分析、數(shù)據(jù)分析表、結(jié)構(gòu)分析、分布分析、交叉分析和多表關(guān)聯(lián)分析RFM分析。對(duì)比分析又細(xì)分為環(huán)比和同比。環(huán)比：同一年中，上個(gè)月和下個(gè)月的數(shù)據(jù)比較(3月-2月)/2月；同比：兩年中，同一時(shí)間的比較(2012年-2011年)/2011年。但是得注意，在數(shù)據(jù)透視表中，計(jì)算環(huán)比：選擇‘值顯示方式’為差異百分比。選擇字段為“注冊(cè)時(shí)間”，基本項(xiàng)為“上一個(gè)”。數(shù)據(jù)透視表中，計(jì)算同比：選擇‘值顯示方式’為差異百分比。選擇字段為“年”，基本項(xiàng)為“上一個(gè)”。結(jié)構(gòu)分析也稱為占比分析，占比是一個(gè)項(xiàng)目中，各決定因素所在的比例。分布分析中，分組是相應(yīng)值落入到各組中的比率。交叉分析的目的是從兩個(gè)維度對(duì)我們的客戶進(jìn)行分類，操作步驟：1.用vlookup確定各客戶，兩個(gè)維度的性質(zhì)；2.用數(shù)據(jù)透視表，從兩個(gè)維度進(jìn)行分類，來統(tǒng)計(jì)各分類的客戶人數(shù)；3.從一維表的角度，查看客戶分類情況的操作（1.以表格形式顯示；2.重復(fù)所有標(biāo)簽；3.不顯示匯總結(jié)果）。多表關(guān)聯(lián)分析RFM分析：（是根據(jù)客戶活躍程度和交易金額貢獻(xiàn)，進(jìn)行客戶價(jià)值細(xì)分的一種方法），步驟：1.將數(shù)據(jù)表添加至"數(shù)據(jù)模型"中；2.插入數(shù)據(jù)透視表；3.建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系；4.拖動(dòng)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行分析，其中R:指購(gòu)買時(shí)間間隔、F:購(gòu)買的次數(shù)、M:購(gòu)買的金額。分布分析是根據(jù)分析的目的，將數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行等距或不等距的分組，有兩種方法，方法1：vlookup方法分組，可以進(jìn)行不等距分組，用vlookup分組后，用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)分組結(jié)果；方法2：數(shù)據(jù)透視表分組，只能進(jìn)行等距分組操作：直接用數(shù)據(jù)透視表的分組功能完成即可。第九天：數(shù)據(jù)分析中最為重要的是矩陣分析。操作步驟：1.先進(jìn)行定性分組，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行平均值的計(jì)算，計(jì)算平均值得在透視表的計(jì)算區(qū)域上，右擊--值字段設(shè)置--平均值；2.復(fù)制透視表數(shù)據(jù)到新的位置，其中得注意，粘貼數(shù)據(jù)時(shí)，用‘選擇性粘貼’中的值；3.制作散點(diǎn)（矩陣）圖，方法：選中月平均消費(fèi)和月平均流量的值--插入--散點(diǎn)圖，注意：不選行/列標(biāo)簽及總計(jì)；4.散點(diǎn)圖x/y坐標(biāo)軸，移動(dòng)到平均值交叉位置，方法：在坐標(biāo)軸上右擊--坐標(biāo)軸格式，設(shè)置即可；5.重新繪制x/y的坐標(biāo)軸；6.給散點(diǎn)添加標(biāo)簽，1)在點(diǎn)上右擊--添加標(biāo)簽，2)選中標(biāo)簽--右擊--設(shè)置標(biāo)簽格式--單元格中的值--選擇文字性的標(biāo)簽--取消Y值。我們不僅在學(xué)校里進(jìn)行Excel的培訓(xùn)，第十天的時(shí)候我們還走出校園，到華為云西北聯(lián)合聯(lián)合創(chuàng)新中心去參觀了一番。華為于1987年在中國(guó)深圳正式注冊(cè)成立，注冊(cè)資本2.1萬元?，F(xiàn)任總裁為任正非，董事長(zhǎng)為孫亞芳。2007年合同銷售額160億美元，其中海外銷售額115億美元，并且是當(dāng)年中國(guó)國(guó)內(nèi)電子行業(yè)營(yíng)利和納稅第一。截至2007年底，華為在國(guó)際市場(chǎng)上覆蓋100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，全球排名前50名的電信運(yùn)營(yíng)商中，已有35家使用華為的產(chǎn)品和服務(wù)。2008年合同銷售額233億美元，是當(dāng)年中國(guó)國(guó)內(nèi)電子行業(yè)營(yíng)利和納稅第一。截至2008年底，華為在國(guó)際市場(chǎng)上覆蓋100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，全球排名前50名的電信運(yùn)營(yíng)商中，已有45家使用華為的產(chǎn)品和服務(wù)。2008年，華為公司成為世界專利“申請(qǐng)數(shù)量”(非核準(zhǔn))年度最多的公司，結(jié)束了飛利浦壟斷長(zhǎng)達(dá)十年之久的“霸主”地位。2009年，合同銷售額300億美元，國(guó)內(nèi)首次突破100億美元，銷售額達(dá)到215億美元沒去過華為之前，我對(duì)華為的認(rèn)識(shí)只停留在世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)和賣手機(jī)這兩個(gè)概念上，直到我親身去參觀了創(chuàng)新中心之后才發(fā)現(xiàn)原來華為一路發(fā)展起來是多么的艱難，不僅涉及電子科技方面更涉及到航天航空領(lǐng)域，甚至還為在校大學(xué)生創(chuàng)立了很多創(chuàng)業(yè)的機(jī)會(huì)，一步步走向世界五百?gòu)?qiáng)，是中國(guó)的驕傲。以及華為人那種艱苦創(chuàng)業(yè)的精神也深深打動(dòng)我。華為云（西北）聯(lián)合創(chuàng)新中心是華為公司、西安國(guó)家民用航天產(chǎn)業(yè)基地及西安方點(diǎn)科技孵化器有限公司共同打造，是華為公司在高科技產(chǎn)業(yè)生態(tài)領(lǐng)域的核心布局之一。創(chuàng)新中心充分發(fā)揮華為的領(lǐng)先技術(shù)和資源，阻力中小企業(yè)快速發(fā)展，為企業(yè)及創(chuàng)新者賦能。“以奮斗者為本長(zhǎng)期檢查艱苦奮斗”是華為一直以來遵循的準(zhǔn)則。也因如此，帶領(lǐng)我們參觀的員工向我們介紹到，在這兒的每一個(gè)員工都不是本地人，全部都是從全國(guó)各地華為的分公司派來的，甚至有些被外派到國(guó)外，他們無怨無悔，依舊艱苦奮斗著，僅僅只是因?yàn)檫@是華為一貫遵循艱苦奮斗的原則。華為還在全球設(shè)立了36個(gè)培訓(xùn)中心，為當(dāng)?shù)嘏囵B(yǎng)技術(shù)人員，并大力推行員工的本地化。全球范圍內(nèi)的本地化經(jīng)營(yíng)，不僅加深了我們對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的了解，也為所在國(guó)家和地區(qū)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了貢獻(xiàn)。在參觀的過程中我最喜歡的是培訓(xùn)中心，華為重視培訓(xùn)是很有名的。比較我以往參觀的企業(yè)，華為確實(shí)有它獨(dú)到的地方。印象較深的，一是建筑的設(shè)計(jì)，美觀實(shí)用，不張揚(yáng)，但很有現(xiàn)代感。二是環(huán)境優(yōu)美，無論是綠化面積還是室內(nèi)裝修，都是那么完美。三是園區(qū)管理，據(jù)說園區(qū)管理是外包的，井然有序，氣氛活潑，充滿生機(jī)。參觀完后我們來到生活區(qū)?；顒?dòng)中心有各種設(shè)施，員工們?cè)诨@球場(chǎng)、網(wǎng)球場(chǎng)、乒乓球室、臺(tái)球室、羽毛球館搞運(yùn)動(dòng)，或者在閱覽室看書（閱覽室看書是免費(fèi)的），員工們互相打著招呼，非常陽光和熱情。四、實(shí)踐體會(huì)通過短學(xué)期中前兩周的學(xué)習(xí)，我首先充分認(rèn)識(shí)到了Excel對(duì)于我們應(yīng)用統(tǒng)計(jì)專業(yè)學(xué)生以后的工作就業(yè)中起到重要的作用，能夠熟練掌握Excel軟件的各項(xiàng)運(yùn)用是我們以后從事各種不同工作崗位必不可少的一種專業(yè)技能。我們可以利用Excel做一些數(shù)據(jù)的處理和數(shù)據(jù)分析，