上海市企業(yè)職工職業(yè)培訓信息標準管理系統(tǒng)操作基礎手冊企業(yè)法人用

上海市企業(yè)職員職業(yè)培訓信息管理系統(tǒng)用戶手冊（企業(yè)法人用）（版本1.0）萬達信息股份二○一五年十二月版本統(tǒng)計文檔修改情況統(tǒng)計版本號修改狀態(tài)修改日期修改摘要修改人1.0創(chuàng)建/創(chuàng)建劉軼1.1修改/09/23添加經(jīng)費申請劉軼目錄TOC\o"1-4"\h\z\u第1章 引言 11.1目標 11.2整體風格 11.3硬件要求 1第2章 操作步驟 12.1系統(tǒng)登錄 12.2首頁 32.3單位基礎信息維護 32.4直接補助 62.4.1項目申報 62.4.1.1直接補助項目申報 72.4.1.2直接補助項目修改 112.4.2錄入學員 142.4.2.1自主培訓錄入學員 142.4.2.2委托培訓錄入學員 172.4.3成績管理 182.4.4培訓質量管理 192.5集中服務 222.5.1項目申報 222.5.1.1集中服務項目申報 232.5.1.2集中服務項目修改 252.5.2項目修改 252.5.3對接機構確定 262.5.4錄入學員 282.6補助經(jīng)費申請 292.6.1補助經(jīng)費申請 292.6.2支付失敗再申請 312.7查詢 332.7.1單位項目查詢 33附件一：上海市法人一證通用數(shù)字證書受理通知單 35引言目標為了使用戶能夠愈加好使用本系統(tǒng)，本文即《上海市企業(yè)職員職業(yè)培訓信息管理系統(tǒng)用戶手冊》（以下簡稱《手冊》）將向用戶介紹怎樣使用該子系統(tǒng)各項功效，同時為用戶在使用過程中可能出現(xiàn)問題作解答。整體風格前有*號或底色為黃色輸入框為必輸項。灰色底色輸入框為只讀項。無底色輸入框為可選項。硬件要求瀏覽器版本：IE7、IE8、IE9、IE10、IE11。操作步驟系統(tǒng)登錄打開網(wǎng)頁瀏覽器，在地址欄輸入，在界面右側顯示有登錄框。（圖2.1-1）圖2.1-1在用戶登錄框中輸入您密碼登錄，即可登錄系統(tǒng)，進入系統(tǒng)后顯示經(jīng)辦大廳。（圖2.1-2）圖2.1-2單擊勞動就業(yè)，如需再次輸入密碼，請輸入密碼。圖2.1-3單擊圖2.1-3職業(yè)培訓，進入職業(yè)培訓系統(tǒng)首頁。首頁登錄后進入系統(tǒng)首頁，顯示單位已申報培訓項目標進展情況。（以下圖2.2-1）(注：直接補助培訓詳見2.4章節(jié)、集中服務培訓詳見2.5章節(jié))圖2.2-1單位基礎信息維護選擇“企業(yè)申報”菜單，進入單位基礎信息維護界面，錄入單位基礎信息（其中稅收地所屬區(qū)縣首次選擇確定保留后，不能再修改，區(qū)縣選擇需和企業(yè)稅務登記情況相一致，如維護錯誤則會影響經(jīng)費發(fā)放，圖2.3.1-1）。圖2.3-1單位基礎信息維護完成后，單擊下一步可進入勞服機構信息維護界面。（圖2.3-2）圖2.3-2新增勞務機構信息，單擊新增按鈕，輸入組織機構代碼或勞服企業(yè)名稱，單擊查詢，選擇對應機構，輸入相關勞務人員數(shù)（人員數(shù)應小于或等于勞服企業(yè)人數(shù)，經(jīng)營范圍中沒有勞務派遣內(nèi)容企業(yè)不得錄入），單擊保留確定。（圖2.3-3至圖2.3-4）圖2.3-3圖2.3-4修改勞務機構信息，在圖2.3-4單擊修改按鈕，可修改相關勞務人員數(shù)，單擊確定保留。（圖2.3-5）圖2.3-5刪除勞務機構信息，在圖2.3-4單擊刪除按鈕，可刪除該勞務機構信息。（圖2.3-6）圖2.3-6直接補助圖2.4-1項目申報單位信息維護確定后，可進行培訓項目申報，單位當年度同一類別培訓項目選擇“直接補助”或“集中服務”其中一個補助方法后，另一個補助方法就不能再選擇。（圖2.4.1-1）圖2.4.1-1直接補助項目申報選擇直接補助，進入直接補助項目申報界面。（圖2.4.1-2）圖2.4.1-2項目類型中四個專題各自對應四個職能部門審核職業(yè)技能類項目(人保部門審核) 專業(yè)技術類（人保局專技部門審核）崗位能力和綜合素質（教育部門審核）崗位能力和綜合素質(班組長培訓、崗位練兵技能比武等)（總工會審核）新增培訓項目申報，單擊新增按鈕，首先選擇培訓項目標類型，再錄入培訓項目名稱，依據(jù)培訓要求填寫完整相關內(nèi)容（*為必輸項）。（圖2.4.1-3）職業(yè)技能類項目：可單擊…從職業(yè)代碼中進行選擇，其中等級工職業(yè)輸入名稱可進行模糊查詢；崗位培訓需先選擇上崗等級查詢并確定大類后，再錄入培訓項目名稱。專業(yè)技術類等其它3類項目：直接錄入培訓項目名稱。圖2.4.1-3項目申報過程中或結束，單擊暫存按鈕，可對申報內(nèi)容進行保留，對已暫存申報內(nèi)容能夠進行修改或刪除。（圖2.4.1-4）圖2.4.1-4單擊修改按鈕，可對已暫存項目信息進行修改，修改完成后單擊暫存按鈕即可。（圖2.4.1-5至2.4.1-6）圖2.4.1-5圖2.4.1-6單擊刪除按鈕，可對已暫存項目進行刪除（項目刪除后，不能恢復，需重新申報）。（圖2.4.1-7）圖2.4.1-7當年度計劃開展培訓項目全部申報結束后，單擊下一步，系統(tǒng)自動匯總單位當年度職員職業(yè)培訓計劃和上年度職員教育經(jīng)費使用情況。錄入“上年度繳納地方教育附加總額”和選擇“是否按要求提取和使用職員教育經(jīng)費”后（*必輸項），點擊下一步。（圖2.4.1-8）圖2.4.1-8選擇“是否組建工會”，選“否”還需錄入“承諾組建工會時間”，上傳文件相關申報材料，和區(qū)縣需要單位提交其它材料（注：如無特殊說明，系統(tǒng)只接收pdf格式文件）。勾選承諾項，單擊暫存按鈕，可對申報信息進行臨時保留，并可在提交審核前進行維護。單位對全部申報信息確定后，單擊提交審核按鈕，正式提交（提交后申報項目不能再新增和修改，直接補助培訓項目申報步驟結束）。申報相關表式可選擇打印保留。（圖2.4.1-9至圖2.4.1-10）圖2.4.1-9圖2.4.1-10直接補助項目修改申報項目修改，指申報項目經(jīng)區(qū)縣相關管理部門審核未經(jīng)過，退回單位修改。退回項目可在系統(tǒng)首頁進行修改和刪除操作。（圖2.4.1-11）圖2.4.1-11單擊圖2.4.1-11+按鈕，顯示待修改項目標具體信息。（圖2.4.1-12）圖2.4.1-12項目修改，單擊修改按鈕，可對項目填報內(nèi)容進行修改，單擊暫存按鈕（可對項目修改信息臨時保留，并可在提交審核前繼續(xù)修改）或提交審核按鈕（項目修改確定后正式提交，提交后不能再修改。）（圖2.4.1-13）圖2.4.1-13項目刪除，單擊刪除按鈕，直接刪除申報項目信息，單擊確定即可（注：項目刪除后，無法恢復）。（圖2.4.1-14）圖2.4.1-14錄入學員選擇“錄入學員”菜單，進入學員錄入界面，單擊“︾”可展開更多查詢條件。（圖2.4.2-1）圖2.4.2-1輸入查詢條件，單擊查詢按鈕可查詢到全部已審核經(jīng)過培訓項目。（圖2.4.2-2）圖2.4.2-2自主培訓錄入學員對于項目申報時“是否委托培訓”選擇了否項目，單擊錄入學員鏈接，進入自主培訓學員信息維護界面。（圖2.4.2-3）圖2.4.2-3在一個項目中可對應不一樣講課計劃添加一個或多個批次培訓學員。圖2.4.2-4單擊新增按鈕，在新增批次界面中，可選擇單個錄入或批量添加學員信息（系統(tǒng)自動判定是否本單位職員（含勞服企業(yè)），非本單位職員不能錄入）。（圖2.4.2-4）單個錄入：在身份證號一欄里輸入學員身份證號碼，單擊確定按鈕。批量添加：單擊批量導入按鈕，可將學員信息批量導入。其中模板下載按鈕，可下載批量導入模板。學員錄入后，并添加培訓信息，再單擊保留按鈕，可保留已錄入學員信息等。單擊圖2.4.2-4Excel導出按鈕，可將選中學員信息以excel格式導出。本批次學員信息錄入完成后會返回圖2.4.2-5所表示界面。圖2.4.2-5單擊圖2.4.2-5修改鏈接，可修改已錄入批次學員和培訓信息。圖2.4.2-6單擊刪除按鈕，確定后可將學員從該培訓批次中刪除，已經(jīng)開班學員無法刪除。（圖2.4.2-6）委托培訓錄入學員對于項目申報時“是否委托培訓”選擇了是項目，點擊錄入學員鏈接，進入委托培訓學員信息維護界面。（圖2.4.2-7）圖2.4.2-7可選擇單個錄入或批量添加學員信息（系統(tǒng)自動判定是否本單位職員（含勞服企業(yè)），非本單位職員不能錄入）。1）單個錄入：在身份證號一欄里輸入學員身份證號碼，單擊確定按鈕。2）批量添加：單擊批量導入按鈕，可將學員信息批量導入。其中模板下載按鈕，可下載批量導入模板。學員錄入完成，單擊界面下方保留按鈕，可保留已錄入學員信息。單擊Excel導出按鈕，可將選中學員信息以excel格式導出。批次添加完成后會返回圖2.4.2-5所表示界面。圖2.4.2-8單擊刪除按鈕，確定后可將學員從該培訓項目中刪除，已經(jīng)開班學員無法刪除。（圖2.4.2-8）成績管理選擇“成績管理”菜單，進入成績管理界面。（圖2.4.3-1）圖2.4.3-1輸入項目名稱單擊查詢按鈕，可查詢到相關項目信息，單擊管理鏈接可進行成績管理。（圖2.4.3-2）圖2.4.3-2進入成績管理頁面選中學員后可進行合格、不合格、導出單個或批量操作，成績管理后單擊保留。（圖2.4.3-3至2.4.3-4）圖2.4.3-3圖2.4.3-4培訓質量管理選擇“培訓質量管理”菜單，進入培訓質量管理界面，選擇培訓方法后單擊查詢。（圖2.4.4-1）圖2.4.4-1對已開班培訓項目可進行培訓質量管理，單擊管理鏈接，添加管理信息。（以下圖2.4.4-2）圖2.4.4-2單擊新增按鈕，選擇統(tǒng)計類別，選擇“督導統(tǒng)計”類別，填寫統(tǒng)計內(nèi)容后單擊保留。（圖2.4.4-3）圖2.4.4-3選擇“違規(guī)統(tǒng)計”，填寫相關違規(guī)統(tǒng)計，并可修改學員補助金額。（圖2.4.4-4）圖2.4.4-4單擊添加學員，勾選需要調(diào)整補助金額學員，確定后單擊添加按鈕。（圖2.4.4-5）圖2.4.4-5添加學員后可單個或批量勾選修改補助金額，輸入調(diào)整后金額數(shù)（修改金額只能小于目前補助金額），按確定即可。違規(guī)統(tǒng)計錄入完成后，單擊保留。（圖2.4.4-6至2.4.4-7）圖2.4.4-6圖2.4.4-7集中服務圖2.5-1項目申報單位信息維護確定后，可進行培訓項目申報，單位當年度同一類別培訓項目選擇“直接補助”或“集中服務”其中一個補助方法后，另一個補助方法就不能再選擇。（圖2.5.1-1）圖2.5.1-1集中服務項目申報選擇集中服務，進入集中服務項目申報界面。（圖2.5.1-2）圖2.5.1-2新增培訓項目申報，單擊新增按鈕，首先選擇培訓項目標類型（已選擇直接補助項目類型則不可再進行選擇），再錄入培訓項目名稱，依據(jù)單位培訓需求填寫完整相關內(nèi)容（*為必輸項）。（圖2.5.1-3）（1）職業(yè)技能類項目：可單擊…從職業(yè)代碼中進行選擇，其中等級工職業(yè)輸入名稱可進行模糊查詢；崗位培訓需先選擇上崗等級查詢并確定大類后，再錄入培訓項目名稱。（2）專業(yè)技術類等其它3類項目：直接錄入培訓項目名稱。圖2.5.1-3項目申報過程中或結束，單擊暫存按鈕，可對申報內(nèi)容進行保留，對已暫存申報內(nèi)容能夠進行修改或刪除（項目刪除后，不能恢復，需重新申報）。單擊提交審核按鈕，系統(tǒng)提醒是否打印申報表，單擊確定按鈕，打印申報表。（圖2.5.1-4至2.5.1-5）圖2.5.1-4圖2.5.1-5（這張圖顯示什么？）單擊結束申報按鈕或關閉頁面，集中服務申報培訓項目步驟結束。（圖呢？）集中服務項目修改申報項目修改，指申報項目經(jīng)區(qū)縣相關管理部門審核未經(jīng)過，退回單位修改。退回項目可在系統(tǒng)首頁進行修改和刪除操作。（圖2.5.1-6）圖2.5.1-6單擊+按鈕，顯示待修改項目標具體內(nèi)容。（圖2.5.1-7）圖2.5.1-7項目修改，單擊修改按鈕，可對項目填報內(nèi)容進行修改，單擊暫存按鈕（可對項目修改信息臨時保留，并可在提交審核前繼續(xù)維護）或提交審核按鈕（項目修改確定后正式提交，提交后不能再修改。）（圖2.5.1-8）圖2.5.1-8項目刪除，單擊刪除按鈕，直接刪除申報項目信息，單擊確定即可（項目刪除后，無法恢復）。（圖2.5.1-9）圖2.5.1-9對接機構確定對接機構確定：指單位提出委托培訓需求，經(jīng)區(qū)相關管理部門審核經(jīng)過，有1家及以上培訓機構愿意承接單位培訓項目，需要單位選擇確定其中一家培訓機構進行對接。選擇“對接機構確定”菜單，進入對接確定界面。（圖2.5.2-1）圖2.5.2-1輸入查詢條件，單擊查詢按鈕，能夠查看區(qū)縣管理部門已經(jīng)過審核經(jīng)過且培訓機構申請對接項目信息。（圖2.5.2-2）圖2.5.2-2選中有培訓機構對接項目單擊確定對接鏈接，可查詢到全部申請對接培訓機構具體信息，包含對接方案等，單位確定選擇其中一家，單擊確定對接按鈕完成對接。（圖2.5.3-3）圖2.5.2-3錄入學員選擇“錄入學員”菜單，進入學員錄入界面，單擊“︾”可展開更多查詢條件。（圖2.5.3-1）圖2.5.3-1輸入相關查詢條件，單擊查詢按鈕，可查詢到全部已對接審核經(jīng)過培訓項目。（圖2.5.3-2）圖2.5.3-2單擊錄入學員鏈接，可單個錄入或批量添加學員信息（系統(tǒng)自動判定是否本單位職員（含勞服企業(yè)），非本單位職員不能錄入）。（圖2.5.3-3）圖2.5.3-3可選擇單個錄入或批量添加學員信息（系統(tǒng)自動判定是否本單位職員（含勞服企業(yè)），非本單位職員不能錄入）。單個錄入：在身份證號一欄里輸入學員身份證號碼，單擊確定按鈕。批量添加：單擊批量導入按鈕，可將學員信息批量導入。其中模板下載按鈕，可下載批量導入模板。學員錄入后，并添加培訓信息，再單擊保留按鈕，可保留已錄入學員信息等。單擊圖2.5.3-3Excel導出按鈕，可將選中學員信息以excel格式導出。批次添加完成后會返回圖2.5.3-2所表示界面。單擊圖2.5.3-3刪除按鈕，確定后可將學員從該培訓項目中刪除，已經(jīng)開班學員無法刪除。補助經(jīng)費申請補助經(jīng)費申請每三個月末，系統(tǒng)會依據(jù)實際培訓情況，自動為符合經(jīng)費申請學員產(chǎn)生經(jīng)費申請統(tǒng)計，單位需對補助經(jīng)費申請進行確定。（集中服務為每三個月末，直接補助為下十二個月度一季度末生成經(jīng)費數(shù)據(jù)）選擇“補助經(jīng)費申請”菜單，進入經(jīng)費申請界面。單擊經(jīng)費確定按鈕，可對申請金額進行調(diào)整。（圖2.6.1-1至2.6.1-2）圖2.6.1-1圖2.6.1-2選中學員單擊放棄補助可取消該學員補助申請。選中學員單擊調(diào)整金額可對補助金額進行調(diào)整，調(diào)整金額不可大于調(diào)整前金額。補助經(jīng)費確定后，關閉調(diào)整窗口單擊提交審核按鈕。提交保留成功后，能夠打印企業(yè)職員職業(yè)培訓費用申請確定表、企業(yè)培訓費補助培訓項目匯總表、培訓學員花名冊。（圖2.6.1-3）圖2.6.1-3支付失敗再申請在系統(tǒng)首頁可查詢經(jīng)費申請進度，經(jīng)費補助狀態(tài)顯示“支付失敗”，可單擊“+”展開查看具體信息。（圖2.6.2-1）圖2.6.2-1支付失敗項目，需單擊修改按鈕，查看經(jīng)費申請信息后，單擊提交審核按鈕，再次提交申請申請成功狀態(tài)會顯示“經(jīng)費已提交，待重新出盤”。其中，單擊經(jīng)費查看按鈕，可查看學員申請經(jīng)費信息。（圖2.6.2-2至2.6.2-4）圖2.6.2-2圖2.6.2-3圖2.6.2-4查詢單位項目查詢選擇“單位項目查詢”菜單，進入查詢界面，單擊“︾”可展開更多查詢條件。（圖2.7.1-1）圖2.7.1-1輸入查詢條件，單擊查詢按鈕，可查詢到“匯總信息”、“項目信息”和“學員信息”。（圖2.7.1-2至2.7.1-4）匯總信息：圖2.7.1-2項目信息：圖2.7.1-3學員信息：圖2.7.1-4

附件一：上海市法人一證通用數(shù)字證書受理通知單項目名稱法人網(wǎng)上身份統(tǒng)一認證數(shù)字證書（簡稱“法人一證通”數(shù)字證書）二．政策依據(jù)上海市《相關推進本市法人網(wǎng)上身份統(tǒng)一認證工作實施意見》上海市《上海市數(shù)字證書使用管理措施》工信部《電子認證服務管理措施》國家密碼管理局《電子政務電子認證服務管理措施》三．申請條件全部在本市注冊企業(yè)、事業(yè)、社會團體、政府