黑龍江DB23資料管理標準-黑龍江省建筑工程資料管理標準

1總則

1.0.1為加強黑龍江省建筑工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，保證工程質(zhì)量，結(jié)合本省實際

情況，特制定本標準。

1.0.2本標準依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》

(GB/T50328-2001)、《黑龍江省建筑工程施工質(zhì)量驗收標準》(DB23/711～724-2003)等國家、省現(xiàn)行工

程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標準和有關(guān)規(guī)定編制。

1.0.3本標準適用于黑龍江省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建的建筑工程資料管理。凡在黑龍江省行政區(qū)

域內(nèi)參與工程建設(shè)的建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位均應(yīng)執(zhí)行本標準。

1.0.4施工過程中工程資料的驗收應(yīng)與工程質(zhì)量驗收同步進行。工程資料不符合本標準要求的，不得進

行工程竣工驗收。

1.0.5工程竣工后各相關(guān)單位應(yīng)對工程資料進行歸檔保存，施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程

序和約定執(zhí)行。

1.0.6工程資料的形成、收集和整理應(yīng)采用計算機管理，凡按規(guī)定向城建檔案館移交的工程檔案，除紙

制載體外，宜逐步實現(xiàn)以光盤為載體的工程檔案。

1.0.7黑龍江省建筑工程資料管理除執(zhí)行本標準規(guī)定外，尚應(yīng)符合國家、行業(yè)和地方現(xiàn)行有關(guān)法律、法

規(guī)、規(guī)范、標準及有關(guān)規(guī)定。

1

2術(shù)語

2.0.1工程資料

工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括建設(shè)開發(fā)資料、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。

2.0.2建設(shè)開發(fā)資料

建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中形成的文件資料。

2.0.3監(jiān)理資料

監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等階段形成的資料。

2.0.4施工資料

施工單位在工程施工過程中形成的資料。

2.0.5竣工圖

工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

2.0.6工程檔案

在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

2.0.7案卷

由互有聯(lián)系的若干資料組成的檔案保管單位。

2.0.8立卷

按照一定的原則和方法，將有保存價值的資料分類整理成案卷的過程，亦稱組卷。

2.0.9歸檔

資料的形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的資料整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構(gòu)。

2.0.10歸檔保存單位

歸檔保存單位是指工程竣工后歸檔保存工程資料的單位。

2

3管理職責(zé)

3．1通用職責(zé)

3.1.1工程各參建單位應(yīng)將工程資料的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范

圍。

3.1.2工程資料應(yīng)隨工程進度同步收集、整理、立卷并按規(guī)定移交。

3.1.3工程資料應(yīng)實行分類管理，由建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位主管(技術(shù))負責(zé)人組織本單位

工程資料的全過程管理工作。建設(shè)過程中工程資料的收集、整理和審核工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)。

3.1.4工程各參建單位應(yīng)確保各自資料的真實、有效、完整和齊全，不得對工程資料進行涂改、偽造、

隨意抽撤或損毀。

3．2建設(shè)單位職責(zé)

3.2.1負責(zé)建設(shè)開發(fā)資料的管理工作，并設(shè)專人進行收集、整理和歸檔。

3.2.2在工程招標及與參建各方簽訂合同或協(xié)議時，應(yīng)對工程資料和工程檔案的編制責(zé)任、套數(shù)、費用、

質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

3.2.3必須向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位提供所需工程資料。

3.2.4建設(shè)單位采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備應(yīng)保證符合設(shè)計文件和合同要求，并保證相關(guān)質(zhì)量證明

文件的完整、真實和有效。

3.2.5負責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作。

3.2.6對需建設(shè)單位簽字的工程資料應(yīng)及時簽署意見。

3.2.7收集和匯總勘察、設(shè)計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程資料。

3.2.8負責(zé)竣工圖的編制、組卷并向城建檔案館辦理移交手續(xù)。

3.2.9工程開工前負責(zé)與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》；工程竣工驗收前，對列入城建檔

案館接收范圍的工程檔案，負責(zé)提請城建檔案館對工程檔案進行預(yù)驗收。未取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)

驗收意見》的，不得組織工程竣工驗收。

3.2.10建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)將一套符合本標準規(guī)定的工程檔案原件移交城建檔案館。

3．3勘察、設(shè)計單位職責(zé)

3.3.1按合同和規(guī)范要求提供勘察、設(shè)計文件。

3.3.2對需勘察、設(shè)計單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。

3

3.3.3工程竣工驗收，應(yīng)簽署工程質(zhì)量檢查驗收意見。

3．4監(jiān)理單位職責(zé)

3.4.1負責(zé)監(jiān)理資料的管理工作，并設(shè)專業(yè)技術(shù)人員對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。

3.4.2負責(zé)對施工單位報送的施工資料進行審查、簽字。

3.4.3按照合同約定，在勘察、設(shè)計階段，對勘察、設(shè)計文件的形成、積累、立卷和歸檔工作進行監(jiān)督、

檢查；在施工階段，對施工資料的形成、積累、立卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查，使施工資料符合本標準規(guī)

定，具有完整性、準確性、真實性。

3.4.4列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料，監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后移交建設(shè)單位。

3．5施工單位職責(zé)

3.5.1負責(zé)施工資料的管理工作，實行技術(shù)負責(zé)人負責(zé)制，逐級建立健全施工資料管理崗位責(zé)任制。

3.5.2負責(zé)匯總各分包單位編制的施工資料。分包單位負責(zé)其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理，并對

施工資料的真實性、完整性和有效性負責(zé)。

3.5.3在工程竣工驗收前，負責(zé)施工資料整理、匯總和立卷。

3.5.4按照合同要求的套數(shù)負責(zé)編制施工資料，自行保存一套。其它移交建設(shè)單位。

3．6城建檔案館職責(zé)

3.6.1負責(zé)建筑工程檔案的接收、收集、保管和利用等日常管理工作。

3.6.2負責(zé)對建筑工程檔案的編制、整理、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查。

3.6.3負責(zé)組織專業(yè)技術(shù)人員，對國家和省重點工程項目建設(shè)過程中工程檔案的編制、整理、歸檔工作

進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

3.6.4工程開工前負責(zé)與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書》；工程竣工驗收前，負責(zé)對建筑工程

檔案進行預(yù)驗收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》。

3.6.5工程竣工后三個月內(nèi)，負責(zé)對工程檔案進行正式驗收，合格后，接收進館，發(fā)放《工程項目竣工

檔案合格證》。

4

4建設(shè)開發(fā)(A類)資料管理

4.1基本規(guī)定

4.1.1新建、改建、擴建的建設(shè)項目，建設(shè)單位均必須按照基本建設(shè)程序開展工作，配備專職或兼職檔

案資料管理人員，檔案資料管理人員負責(zé)及時收集基本建設(shè)程序各個環(huán)節(jié)所形成的文件資料，并按類別、

形成時間進行登記、立卷、保管，工程竣工后按規(guī)定進行移交。

4.1.2建設(shè)開發(fā)資料必須按有關(guān)行政主管部門的規(guī)定和要求進行申報、審批，并保證資料完整、手續(xù)齊

全。

4.1.3工程竣工驗收由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工等有關(guān)單位進行，并形成竣工驗收資料。

4.1.4工程竣工后，建設(shè)單位負責(zé)工程竣工備案的申報工作。按照省關(guān)于竣工備案的有關(guān)規(guī)定，提交完

整的竣工備案文件，報當(dāng)?shù)乜⒐浒腹芾聿块T備案。

4．2建設(shè)開發(fā)資料的分類、編號、提供單位與歸檔保存

4.2.1建設(shè)開發(fā)資料用大寫英文字母“A”表示，即A類。并按A1-A8共8小類排列編號。

4.2.2建設(shè)開發(fā)資料的分類、編號、提供單位與歸檔保存見表4．2．2。

建設(shè)開發(fā)資料分類、編號、提供單位與歸檔保存表

表4.2.2

歸檔保存單位

類別工程資料名稱資料編號提供單位

施工監(jiān)理建設(shè)城建

單位單位單位檔案館

發(fā)改部門批準的立項文件A1-1建設(shè)單位●●

項目建議書A1-2建設(shè)單位●●

立項會議紀要A1-3組織單位●●

A1項目建議書的批復(fù)文件A1-4建設(shè)主管部門●●

業(yè)

可行性研究報告A1-5工程咨詢單位●●

項

項目評估研究資料A1-6建設(shè)單位●●

文●

可行性報告的批復(fù)文件A1-7發(fā)改部門●●

件

初步設(shè)計審批A1-8發(fā)改部門●●

專家對項目的有關(guān)建議文件A1-9建設(shè)單位●●

年度計劃審批文件或年度計劃備案材料A1-10建設(shè)單位●●●

5

續(xù)表

歸檔保存單位

類別工程資料名稱資料編號提供單位施工監(jiān)理建設(shè)城建

單位單位單位檔案館

建設(shè)項目選址意見書A2-1建設(shè)單位●●

規(guī)劃線測圖(航測圖)A2-2規(guī)劃部門●●●

A2

建建設(shè)項目用地定位通知書A2-3規(guī)劃部門●●

●

設(shè)

建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖A2-4規(guī)劃部門●●

規(guī)

劃建設(shè)用地預(yù)審A2-5國土資源部門

用●

征(占)用地的批準文件和使用

地A2-6地方政府●●

文國有土地的批準意見

件建設(shè)用地批準書A2-7國土資源主管部門●●

土地使用證A2-8地方政府●●

拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議A2-9有關(guān)部門●●

工程地質(zhì)(水文)勘察報告A3-1勘察單位●●●●

設(shè)計方案(報批圖)A3-2規(guī)劃部門●●

A3審定設(shè)計方案(報批圖)的審查

A3-3有關(guān)部門●●

勘意見

察建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件及附●●

設(shè)A3-4規(guī)劃部門●●

圖

計

文初步設(shè)計圖及說明A3-5設(shè)計單位●

件

施工圖設(shè)計及說明A3-6設(shè)計單位●

●

設(shè)計計算書A3-7設(shè)計單位●

施工圖審查合格證書A3-8審查機構(gòu)●●●

A4勘察招投標文件及中標通知書A4-1建設(shè)、勘察單位●

工

設(shè)計招投標文件及中標通知書A4-2建設(shè)、設(shè)計單位●

程

招監(jiān)理招投標文件及中標通知書A4-3建設(shè)、監(jiān)理單位●●

投

標施工招投標文件及中標通知書A4-4建設(shè)、施工單位●●●

及

勘察合同A4-5建設(shè)、勘察單位●●

合

同設(shè)計合同A4-6建設(shè)、設(shè)計單位●●

文

監(jiān)理合同A4-7建設(shè)、監(jiān)理單位●●●

件

施工合同A4-8建設(shè)、施工單位●●●●

6

續(xù)表

歸檔保存單位

類別工程資料名稱資料編號提供單位施工監(jiān)理建設(shè)城建

單位單位單位檔案館

驗線合格文件A5-l規(guī)劃部門●●●●

A5

工程建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書A5-2城建檔案館●●

開工

文件工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)A5-3質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)●●●●

建筑工程施工許可證A5-4建設(shè)局(委)●●●

A6工程設(shè)計概算A6-1建設(shè)單位●

商務(wù)

施工圖預(yù)算A6-2建設(shè)單位●●●

文件

工程結(jié)、決算A6-3合同雙方●●●

A7建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見A7-1城建檔案館●●

工程

規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具

竣工A7-2主管部門●●●●

的認可文件或準許使用文件

驗收

及房屋建筑工程質(zhì)量保修書A7-3建設(shè)與施工單位●●●

備案

文件單位工程竣工驗收備案表A7-4建設(shè)單位●●●●

單位工程竣工驗收報告A7-5建設(shè)單位●●●●

建設(shè)工程概況表表A8-1建設(shè)單位●●

A8工程竣工總結(jié)A8-2建設(shè)單位●●

其他

工程開工前、施工、竣工錄像

文件A8-3建設(shè)單位●●

及照片

住宅使用說明書A8-4建設(shè)單位●

4.3立項文件

4.3.1發(fā)改部門批準的立項文件(A1-1)

4.3.2項目建議書(A1-2)

建設(shè)單位編制并申報。

4.3.3立項會議紀要(A1-3)

建設(shè)單位或其上級主管部門形成。

4.3.4項目建議書的批復(fù)文件(A1-4)

建設(shè)單位的上級主管單位或國家有關(guān)主管部門批復(fù)。

4.3.5可行性研究報告(A1-5)

7

建設(shè)單位或委托有資質(zhì)的工程咨詢單位編制。

4.3.6項目評估研究資料(A1-6)

建設(shè)單位組織形成。

4.3.7可行性報告的批復(fù)文件(A1-7)

發(fā)展改革部門批復(fù)文件。

4.3.8初步設(shè)計審批(A1-8)

～

發(fā)改部門批復(fù)文件。

4.3.9專家對項目的有關(guān)建議文件(A1-9)

建設(shè)單位組織形成。

4.3.10年度計劃審批文件或年度計劃備案材料(A1-10)

建設(shè)單位組織形成。

4．4建設(shè)規(guī)劃用地文件

4.4.1建設(shè)項目選址意見書(A2-1)

4.4.2規(guī)劃線測圖(航測圖)(A2-2)

建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理。

4.4.3建設(shè)項目用地定位通知書(A2-3)

建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理。

4.4.4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖(A2-4)

建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理。

4.4.5建設(shè)用地預(yù)審(A2-5)

建設(shè)單位到國土資源部門辦理。

4.4.6征(占)用土地的批準文件、使用國有土地的批準意見(A2-6)

具有相應(yīng)批準權(quán)限的政府批準形成。

4.4.7建設(shè)用地批準書(A2-7)

建設(shè)單位到國土資源部門辦理。

4.4.8土地使用證(A2-8)

建設(shè)單位到有相應(yīng)權(quán)限的政府辦理。

4.4.9拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議(A2-9)

8

4．5勘察、設(shè)計文件

4.5.1工程地質(zhì)(水文)勘察報告(A3-1)

建設(shè)單位委托勘察單位形成。

4.5.2設(shè)計方案(報批圖)(A3-2)

規(guī)劃部門審批形成。

4.5.3審定設(shè)計方案(報批圖)的審查意見(A3-3)

分別由人防、環(huán)保、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見。

4.5.4建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖(A3-4)

建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理。

4.5.5初步設(shè)計圖及說明(A3-5)

設(shè)計單位形成。

4.5.6施工圖設(shè)計及說明(A3-6)

設(shè)計單位形成。

4.5.7設(shè)計計算書(A3-7)

設(shè)計單位形成。

4.5.8施工圖審查合格證書(A3-8)

審查機構(gòu)審查形成。

4．6工程招、投標及合同文件

4.6.1勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理招投標文件及中標通知書(A4-1～A4-4)

招投標文件由建設(shè)、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位形成，中標通知書由建設(shè)單位形成，監(jiān)管部門備

案。

4.6.2勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同文件(A4-5～A4-8)

由建設(shè)單位與勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位簽訂形成，并到建設(shè)主管部門備案。

4．7工程開工文件

4..7.1驗線合格文件(A5-1)

規(guī)劃部門審批形成。

9

14.7.2建筑工程竣工檔案責(zé)任書(A5-2)

城建檔案館與建設(shè)單位簽訂。

4.7.3工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)(A5-3)

建設(shè)單位到質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)辦理。

4.7.4建筑工程施工許可證(A5-4)

建設(shè)單位到建設(shè)行政主管部門辦理。

4.8商務(wù)文件

4.8.1工程設(shè)計概算(A6-1)

建設(shè)單位或委托工程造價咨詢單位編制。

4.8.2施工圖預(yù)算(A6-2)

建設(shè)單位或委托工程造價咨詢單位編制。

4.8.3工程結(jié)、決算(A6-3)

合同雙方形成。

4．9工程竣工驗收及備案文件

4.9.1建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見(A7-1)

城建檔案館形成。

4.9.2規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件(A7-2)

驗收單位形成。

4.9.3房屋建筑工程質(zhì)量保修書(A7-3)

建設(shè)單位與施工單位簽訂。

4.9.4單位工程竣工驗收備案表(A7-4)

建設(shè)單位在單位工程竣工驗收合格后負責(zé)辦理。

4.9.5單位工程竣工驗收報告(A7-5)

建設(shè)單位形成。

4.10其他文件

4.10.1建筑工程概況表(表A8-1)

10

建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時填寫。

4.10.2工程竣工總結(jié)(A8-2)

由建設(shè)單位編制的綜合性總結(jié)，簡要介紹工程建設(shè)的全過程，建設(shè)單位可根據(jù)以下要求編寫工程竣

工總結(jié)。

1概述

1)工程立項的依據(jù)和建設(shè)目的。

2)工程概況，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算(包括征(占)用土地、拆遷、補償費)、結(jié)算、決

算等。

3)工程設(shè)計、工程監(jiān)理、工程施工招投標情況。

2設(shè)計、施工情況

1)設(shè)計單位、設(shè)計內(nèi)容、工程設(shè)計特點及建筑新材料。

2)開、竣工日期，施工管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面情況。

3)質(zhì)量事故及處理情況。

4)建筑紅線內(nèi)的市政公用工程施工情況(包括給排水、電力、通信、熱力、燃氣等)及道路、綠化施

工情況。

3工程質(zhì)量及經(jīng)驗教訓(xùn)

工程質(zhì)量鑒定意見和評價；工程遺留問題及處理意見。

4其它需要說明的問題

組織工程竣工驗收會的工程，可將驗收會上的工程竣工報告作為工程竣工總結(jié)。

4.10.3工程開工前、施工、竣工錄像及照片(A8-3)

建設(shè)單位收集、提供。

4.10.4住宅使用說明書(A8-4)

建設(shè)單位提供。

4.10.3建設(shè)開發(fā)資料用表A8-1。

11

建筑工程概況表

A8-1

檔案號

工程名稱

(由檔案館填寫)

工程地址工程曾用名

規(guī)劃用地許可證編號規(guī)劃許可證號

施工許可證號工程設(shè)計號

工程檔案登記號工程決算(元)

開工日期竣工日期

單位名稱單位代碼

建

設(shè)單位地址郵政編碼

單聯(lián)系人電話

位

建設(shè)單位上級主管單位

工程有關(guān)單位單位代碼單位名稱

產(chǎn)權(quán)單位

設(shè)計單位

施工單位

監(jiān)理單位

勘察單位

管理單位

使用單位

總建筑面積總占地面積主要建筑物高度

(m2)(m2)(m)

填表人

年月日

審核人

填表單位(章)

年月日年月日

注：本表由建設(shè)單位填寫，工程竣工后，建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時使用本表。

12

5監(jiān)理(B類)資料管理

5．1監(jiān)理資料的分類、編號、提供單位與歸檔保存

5.1.1監(jiān)理資料用大寫英文字母“B”表示，即B類。并按B1-B4共4小類排列編號。

5.1.2監(jiān)理資料的分類、編號、提供單位與歸檔保存見表5.1.2.。

監(jiān)理資料分類、編號、提供單位與歸檔保存表

表5．1．2

歸檔保存單位

類別工程資料名稱資料編號提供單位

施工監(jiān)理建設(shè)城建

單位單位單位檔案館

監(jiān)理規(guī)劃B1-01監(jiān)理單位●●●

監(jiān)理實施細則B1-02監(jiān)理單位●●●

監(jiān)理月報B1-03監(jiān)理單位●●

監(jiān)理會議紀要B1-04監(jiān)理單位●●●

監(jiān)理工作日志B1-05監(jiān)理單位●

Bl

監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段

監(jiān)B1-06監(jiān)理單位

和竣工)●●

理

管工程技術(shù)文件報審表表B1-07(Al監(jiān))施工單位●●●

理

資分包單位資格報審表表B1-08(A2監(jiān))施工單位●

料●●

監(jiān)理通知表B1-09(B1監(jiān))監(jiān)理單位

●●

監(jiān)理通知回復(fù)單表B1-10(A16監(jiān))施工單位●●

工作聯(lián)系單表B1-11(C1監(jiān))提出單位●●●

工程變更單提出單位●●J●

表B1-12(C2監(jiān))

竣工移交證書表B1-13(B6監(jiān))監(jiān)理單位●●●

B2施工測量放線報驗表表B2-01(A3監(jiān))施工單位●●●

監(jiān)理

質(zhì)量工程物資進場報驗表表B2-02(A4監(jiān))施工單位●●●

控制分部(子分部)工程施工質(zhì)

表B2-03(A5監(jiān))施工單位●●●

資料量驗收報驗表

13

續(xù)表

歸檔保存單位

類別工程資料名稱資料編號提供單位

施工監(jiān)理建設(shè)城建

單位單位單位檔案館

監(jiān)理抽檢記錄表B2-04(B2監(jiān))監(jiān)理單位●●●

不合格項處置記錄表B2-05(B3監(jiān))監(jiān)理單位●●●

旁站監(jiān)理記錄表B2-06(B5監(jiān))監(jiān)理單位●●●

B2

監(jiān)理單位(子單位)工程施工質(zhì)量竣

表B2-07(A6監(jiān))施工單位●●●

質(zhì)量工預(yù)驗收報驗表

控制

資料見證取樣和送檢見證人備案書表B2-08監(jiān)理單位●●●

工程質(zhì)量評估報告表B2-09監(jiān)理單位●●●●

質(zhì)量事故處理資料表B2-10監(jiān)理單位●●●●

B3工程開/復(fù)工報審表表B3-01(A7監(jiān))施工單位●●●

監(jiān)

理施工進度計劃報審表表B3-02(A8監(jiān))施工單位●●●

進

度()月工、料、機動態(tài)表表B3-03(A9監(jiān))施工單位●●

控

制工程延期報審表表B3-04(A10監(jiān))施工單位●●●

資

料工程暫停令表B3-05(B4監(jiān))監(jiān)理單位●●●

B4工程進度(結(jié)算)款報審表表B4-01(AIl監(jiān))施工單位●●●

監(jiān)

理工程變更費用報審表表B4-02(A12監(jiān))施工單位●●●

造

價費用索賠報審表表B4-03(A13監(jiān))施工單位●●●

控

制臨時簽證報審表表B4.04(A14監(jiān))施工單位●●●

資

料工程款支付報審表表B4.05(A15監(jiān))施工單位●●●

5.2監(jiān)理管理資料

5.2.1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則

1《監(jiān)理規(guī)劃》(B1．01)包括工程項目特征(工程名稱、建設(shè)地點、建設(shè)規(guī)模、工程特點等)、工程相

關(guān)單位名錄(建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、施工單位、分包單位等)、監(jiān)理工作的主要依據(jù)、監(jiān)理范

圍和目標、工程進度控制、工程質(zhì)量控制、工程造價控制、旁站監(jiān)理方案、合同其他事項管理、項目監(jiān)

14

理部人員構(gòu)成及職責(zé)分工、項目監(jiān)理部資源配置一覽表、監(jiān)理工作管理制度等?！侗O(jiān)理規(guī)劃》應(yīng)由總監(jiān)理

工程師組織編制，并經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核批準。

2《監(jiān)理實施細則》(B1-02)包括專業(yè)工程特點、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作的控制要點及目標值、監(jiān)

理工作的方法及措施。《監(jiān)理實施細則》應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準。

5.2.2監(jiān)理月報

《監(jiān)理月報》(B1-03)的內(nèi)容包括本月工程概況、施工單位項目組織系統(tǒng)、工程進度、工程質(zhì)量、工

程計量與工程款支付、工程物資情況、合同其他事項的處理情況、天氣對施工影響的情況、項目監(jiān)理部

工作統(tǒng)計、本月監(jiān)理工作小結(jié)和下月監(jiān)理工作重點。《監(jiān)理月報》應(yīng)由項目總監(jiān)理工程師組織編制，簽署

后，報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。

5.2.3監(jiān)理會議紀要

《監(jiān)理會議紀要》(B1-04)應(yīng)由項目監(jiān)理部根據(jù)會議記錄整理，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核，與會各方代

表會簽。

5.2.4監(jiān)理工作日志

《監(jiān)理工作日志》(B1-05)以項目監(jiān)理工作為記載對象，從監(jiān)理工作開始起至監(jiān)理工作結(jié)束止，逐

日記載。

5.2.5監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工)

《監(jiān)理工作總結(jié)》(B1-06)的內(nèi)容包括工程概況、監(jiān)理組織機構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施、監(jiān)

理合同履行情況、監(jiān)理工作成效、施工過程中出現(xiàn)的問題及處理情況和建議、，工程照片(必要時)等?！侗O(jiān)

理工作總結(jié)》應(yīng)由總監(jiān)理工程師組織編寫并報送建設(shè)單位和監(jiān)理單位。

5.2.6工程技術(shù)文件報審

施工單位編寫的工程技術(shù)文件，須經(jīng)施工單位相關(guān)部門審批后，填寫《工程技術(shù)文件報審表》(表

B1-07)報項目監(jiān)理部?？偙O(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查，填寫審查意見，由總監(jiān)理工程師簽署

審核結(jié)論。

5.2.7分包單位資格報審

施工總承包單位應(yīng)選擇具有承擔(dān)分包工程施工資質(zhì)和能力的單位，填寫《分包單位資格報審表》(表

B1-08)報項目監(jiān)理部，專業(yè)監(jiān)理工程師審查總承包單位報送的分包單位有關(guān)資質(zhì)資料，符合有關(guān)規(guī)定

后，由總監(jiān)理工程師審批。

5.2.8監(jiān)理通知和監(jiān)理通知回復(fù)單

當(dāng)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)施工過程中的質(zhì)量、進度等問題時，總監(jiān)理工程師簽發(fā)《監(jiān)理通

知》(表B1-09)；施工單位接到《監(jiān)理通知》后，應(yīng)根據(jù)通知中提到的問題，認真分析，制定措施，及

15

時整改，填寫《監(jiān)理通知回復(fù)單》(表B1-10)，報項目監(jiān)理部復(fù)查。

5.2.9工作聯(lián)系單

《工作聯(lián)系單》(表B1-11)用于工程有關(guān)各方之間傳遞意見、決定、通知、要求等信息。

5.2.10工程變更單

《工程變更單》(表B1-12)用于工程變更。工程變更必須填寫《工程變更單》，并由項目監(jiān)理部簽

轉(zhuǎn)。

5.2.11竣工移交證書

工程竣工驗收完成后，由項目總監(jiān)理工程師和建設(shè)單位代表共同簽署《竣工移交證書》(表B1-13)，

并加蓋監(jiān)理單位、建設(shè)單位公章。

5.2.12監(jiān)理管理資料用表B1-07～B1-13。

16

工程技術(shù)文件報審表

B1-07(A1監(jiān))

工程名稱編號

致：(監(jiān)理單位)

現(xiàn)報上關(guān)于工程技術(shù)文件，請予以

審核。

序號名稱及類別編制人

技術(shù)負責(zé)人(簽字)：

施工單位名稱：申報人(簽字)：年月日

監(jiān)理工程師審查意見：

監(jiān)理工程師簽字)：年月日

總監(jiān)理工程師審核意見：

監(jiān)理單位名稱：總監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

17

分包單位資格報審表

B1-08(A2監(jiān))

工程名稱編號

致：(監(jiān)理單位)

經(jīng)考察，我方擬選擇(分包單位)承擔(dān)下列工程的施工。

分包后，我方仍然承擔(dān)總承包單位的全部責(zé)任。請予以審批。

附：1．分包單位營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)等材料

2．分包單位業(yè)績材料

分包工程名稱(部位)單位工程數(shù)量其他說明

施工單位名稱：項目經(jīng)理(簽字)：年月日

監(jiān)理工程師審查意見：

監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

總監(jiān)理工程師審批意見：

監(jiān)理單位名稱：總監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

18

監(jiān)理通知

B1-09(Bl監(jiān))

工程名稱編號

致：(施工單位)

事由：

內(nèi)容：

監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

監(jiān)理單位名稱：總監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

19

監(jiān)理通知回復(fù)單

B1-10(A16監(jiān))

工程名稱編號

致：(監(jiān)理單位)

我方接到第()號監(jiān)理通知后，已按要求完成了

工作，特此回復(fù)，請予以復(fù)查。

詳細內(nèi)容：

施工單位名稱：項目經(jīng)理(簽字)：年月日

復(fù)查意見：

監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

監(jiān)理單位名稱：總監(jiān)理工程師(簽字)：年月日

20

工作聯(lián)系單

B1-11(C1監(jiān))