辦公設(shè)備管理制度(范本10份)

1、辦公設(shè)備管理制度(范本10份)辦公設(shè)備管理制度(范本10份)辦公設(shè)備管理制度（一）：總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。三、相關(guān)部門職責。行政部主要負責辦公設(shè)備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設(shè)備調(diào)換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務(wù)人員購買。辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫辦公設(shè)備需求單，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設(shè)備金額大于2000元的需總經(jīng)理

2、批準。低于200元的辦公用品行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到行政部領(lǐng)取。2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編號，以便盤點。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、行政部對辦公設(shè)備運行，保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。2在保修期內(nèi)的設(shè)備，采購

3、部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設(shè)備維修單中的維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。2、行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計，匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、行政部負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。2、行政部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償1、行政部負責對公司所有辦公設(shè)備進行

4、分類，并建立辦公設(shè)備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設(shè)備的報廢處理由Www.QunZou.Com整理1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設(shè)備，行政部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關(guān)事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理(一)專人收管1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。2、電

5、腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。(二)電腦的操作規(guī)定1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。(三)病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò)復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。3、任何微機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。(四)硬件保護1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設(shè)備復原。4、

6、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責。5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(五)電腦的保養(yǎng)1、堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理(一)電話配置原則：1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術(shù)部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情景允許數(shù)人合用);2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：本人填寫直拔電話和分機加長途功能申請單，經(jīng)

7、部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門辦理。(三)注意事項：1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情景通知行政部;2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設(shè)備序列號要跟著員工內(nèi)部調(diào)動走，調(diào)離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關(guān)的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接職責人予以100500元的罰款，嚴重情景者予以開除。(四)打

8、印機，復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每一天開機的時間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料.三、傳真機使用管理本辦法適用于公司使用傳真機的各種情景。使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。傳真的接收管理傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務(wù)的原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留復印件。公司傳真機應(yīng)隨時處于開機接收狀態(tài)。傳真的發(fā)送管理各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。因故不能發(fā)送，應(yīng)及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。四、投影儀使用管

9、理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓。五、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全保安部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。六、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責人同意。2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。辦公設(shè)備管理制度（二）：第一章：總則第一條：為了提高辦公設(shè)備的使用效率，堅持其設(shè)備性能，有效節(jié)儉費用開支，根據(jù)公司實際情景制定本辦法。第二

10、條：本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。第二章：辦公設(shè)備的配備及管理第三條：因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當事人所在部門提出申請，報單位領(lǐng)導審批后再購買，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機關(guān)有關(guān)部門備案。第四條：新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照必須出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情景是公司所有，個人使用。第五條：原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買，到達規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第六條：在規(guī)定使用年限期間，因

11、個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。第七條：在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取機隨人走，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。第八條：在規(guī)定使用年限期間，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷。第九條：辦公設(shè)備購買費用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費用據(jù)實報銷。公司副職領(lǐng)導的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50。公司部門負責人

12、、項目領(lǐng)導班子成員的辦公設(shè)備購買費用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25。其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費用按照基礎(chǔ)出資比例。第三章：附則第十條：辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。第十一條：本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。二0xx年九月二十二日辦公設(shè)備管理制度（三）：第一章：總則一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關(guān)部門職責。1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設(shè)備的采購申請

13、受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準的情景下，一些部門也可自行購買設(shè)備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。3、設(shè)備使用部門，主要負責辦公設(shè)備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章：辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購買。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購買申請，并填寫辦公設(shè)備需求單，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買設(shè)備金額大于2000元的需董事會批準。2、經(jīng)公司領(lǐng)導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。1、設(shè)備需求部門根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到庫房(人力資源及行政管理部負責)領(lǐng)取。2、對部門領(lǐng)取的設(shè)備進行編

14、號，以便盤點。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應(yīng)報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術(shù)支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委

15、托維修商來完成任務(wù)，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設(shè)備維修單中的維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類，并建立辦

16、公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設(shè)備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章：辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理(一)專人收管1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用

17、。2電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。(二)電腦的操作規(guī)定1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。(三)病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò)復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。3、任何微機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。(四)硬件保護1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。2、拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有

18、設(shè)備復原。4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責。5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6、對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電源。(五)電腦的保養(yǎng)1、堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報工

19、程維保部進行維修。三、打印機、復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每一天開機的時間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料。四、傳真機使用管理1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。3、每一天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。2

20、、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫筆記本電腦借用單。七、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關(guān)人員使用。八、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責人同意。2、辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。第四章：總則一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公設(shè)備管理制度（四）：第一條：為

21、進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。第二條：辦公用品的申購及審批規(guī)定：1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情景，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。2、十分規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于十分規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜

22、隨意變更。第三條：辦公用品的采購規(guī)定：1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔職責。2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握貨比三家、物美價廉的原則，確保所購用品質(zhì)量。3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情景下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須供給發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。第四條：辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收

23、，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。第五條：辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定：1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照辦公用品消耗標準予以發(fā)放。2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用

24、，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時還須以舊換新。5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價扣還。辦公設(shè)備管理制度（五）：遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設(shè)備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)

25、結(jié)合實際，制定本規(guī)定:一、各處室的電腦及附屬設(shè)備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學_，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉(zhuǎn)。工作時間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。二、本辦復印機只為本辦正常辦公供給復印服務(wù)，凡與辦公無關(guān)的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。為了厲行節(jié)儉，復印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以堅持機器周圍的整潔。三、本辦

26、各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設(shè)備，要專人保管，專人使用。四、新購置辦公設(shè)備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領(lǐng)導批準后方可辦理。五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。辦公設(shè)備管理制度（六）：為了分局辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。一、適用范圍本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng)1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監(jiān)督檢查。2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設(shè)備保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登

27、記備案。3、辦公設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)分j長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。5、所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。三、辦公設(shè)備分類管理1、電腦的使用管理實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設(shè)備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關(guān)涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。2、電話的使用管理電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負

28、責監(jiān)督并控制使用。通話應(yīng)簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話3、打印機、復印機的管理個人所配打印機由使用人員負責日常管理；公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每一天開機的時間不宜過長。打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。4、傳真機使用管理傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領(lǐng)導批準。每一天下班后，傳真設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文件。四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用，所有辦公設(shè)備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負責人同意。辦公設(shè)備要定期進行養(yǎng)護

29、，以免老化影響使用。辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。辦公設(shè)備管理制度（七）：1、0、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設(shè)備，使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應(yīng)用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2、0、范圍計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設(shè)備。3、0、職責3、1、計算機等辦公設(shè)備使用人負責計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。3、2、信息管理課負責計算機等辦

30、公設(shè)備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。3、3、公司資材管理部負責計算機等辦公設(shè)備的報廢處理工作。3、4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。3、5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4、0、作業(yè)資料4、1、相關(guān)作業(yè)流程圖和職責人、配合人。4、2、流程圖相關(guān)事項說明4、2、1、辦公設(shè)備請購4、2、1、1、辦公設(shè)備請購，由使用人提出申請，填寫計算機等辦公設(shè)備請購單，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情

31、景進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權(quán)限報主管領(lǐng)導審批。在信息管理課課長審核權(quán)限之內(nèi)的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)；在信息管理課長審核權(quán)限之外的，報主管領(lǐng)導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用)。采購審批權(quán)限參照財務(wù)審批制度。4、2、2、辦公設(shè)備入庫、驗收4、2、2、1、采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫計算機等辦公設(shè)備入庫單入庫。4、2、3、辦公設(shè)備領(lǐng)用與配置4、2、2、1、計算機等辦公設(shè)備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領(lǐng)用、

32、配置標準依照崗位職務(wù)說明書中辦公設(shè)備配置要求，填寫計算機等辦公設(shè)備領(lǐng)用單，按照財務(wù)審批制度審批權(quán)限要求進行審批后，到信息管理課領(lǐng)用。4、2、2、2、電話機、傳真機的領(lǐng)用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內(nèi)線電話須填寫電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。4、2、3、辦公設(shè)備使用與維護4、2、3、1、計算機及附屬設(shè)備的使用與維護4、2、3、1、1、計算機及附屬設(shè)備由使用人負責保管，除電腦

33、工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調(diào)崗、離職等)，辦公設(shè)備交接參照公司員工異動、移交管理制度執(zhí)行。4、2、3、1、2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。4、2、3、1、3、規(guī)定在工作時間內(nèi)不得做與工作無關(guān)事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司獎懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作來源罰提議，交主管部門執(zhí)行。4、2、3、1、4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡(luò)。4、2、3、1、5、禁止私自更

34、改計算機的ip地址，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計算機的正常工作。4、2、3、1、6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡(luò)給其他員工共享文件須設(shè)置密碼，以免被他人給破壞。4、2、3、1、7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。4、2、3、1、8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。4、2、3、1、9、電腦使用人在關(guān)機時，不得強行切斷電源進行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進行關(guān)機。4、2、3、1、10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確辦公設(shè)備管理制度（八）：第一節(jié)：辦公設(shè)施管理一、辦公設(shè)施分類辦公設(shè)備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公

35、家具:包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。二、辦公設(shè)施采購(一)辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計劃和預算，經(jīng)財務(wù)部復核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。(二)根據(jù)年度辦公設(shè)施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需異常說明購置的理由，并報董事會批準后實施。(三)購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。三、辦公設(shè)施的管理(一)辦公設(shè)施編號1、辦公設(shè)施實行編號管

36、理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。2、編號辦法:編號形式為:公司英文標識+分類符號+計算機代碼。辦公設(shè)備編號(*-yp-xxx；包括:電腦，打印機，軟件，服務(wù)器，傳真機等物品)。辦公家具編號(*-jj-xxx；包括:辦公桌椅，會議臺，洽談臺，文件柜等物品)。(二)辦公設(shè)施標牌制作1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標牌的資料包括:公司英文標識+分類符號+計算機代碼。2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。四、辦公設(shè)施的異動管理(一)辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)

37、行政部與財務(wù)部會審，由財務(wù)經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。(二)辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后實施。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當天作相應(yīng)的登記，并填寫辦公設(shè)施異動通知單，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)辦公設(shè)施異動通知單作相應(yīng)的帳務(wù)處理。(四)涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負責辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情景辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。五、辦公設(shè)施的維修由使用部門提出維修計劃并填寫辦公設(shè)施維修申請單，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，500元以下維修費用，報副總經(jīng)理批準；500元以上報總經(jīng)理批準。六、

38、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準用于抵押需提交原始發(fā)票時，應(yīng)留復印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準文件等主要資料，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。七、因管理或使用不當造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接職責人承擔直接經(jīng)濟損失。八、行政部與財務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進行一次全面的核對清理，清理時應(yīng)做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情景專題報告公司領(lǐng)導，同時對辦公設(shè)施的變動情景提來源理意見或提議。第二節(jié)：電腦管理一、日常

39、管理(一)公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。(二)公司電腦由各使用人負責保管。二、使用需求申請(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費用在500元以下報財務(wù)經(jīng)理批準，500元以上報總經(jīng)理批準。(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費用在3000元以下由報總經(jīng)理批準，費用在3000元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。三、注意事項(一)公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機密碼，不得將密碼，異常是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理

40、公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。(三)不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準，不得將外來盤插入電腦使用。(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲，并妥善保管。(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。四、違則公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情景以書面形式報公司領(lǐng)導，視原因酌情處理。第三節(jié)：復印機管理一、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理。二、復印機使用完畢后，應(yīng)按清除按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應(yīng)立即銷毀。三、復印資料注意節(jié)儉紙張，避免浪費。第四節(jié)：傳真機管理一、傳真機統(tǒng)一由行政部負責管理，并

41、指定專人負責公司傳真接收。二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記，重要傳真件須復印一份在行政部存檔，原件由行政部及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部進行編號、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復印一份交行政部存檔。四、嚴禁使用傳真機打電話。五、無關(guān)人員無故不要進入傳真區(qū)域，更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準手續(xù)先行發(fā)出傳真。七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)1、涂改液未干或稿件有涂層；2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；3、破裂的稿件或稿件過厚；4、炭紙或背面有炭的稿件。辦公設(shè)備管理制度（

42、九）：第一章總則第1條：目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2條：適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。第3條：相關(guān)部門職責。1、辦公室，主要負責辦公設(shè)備的采購申請受理，辦公設(shè)備的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。適用部門，主要負責辦公設(shè)備的申購、驗收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報修等事宜。第二章：辦公設(shè)備日常管理第4條：辦公設(shè)備購買。1、辦公設(shè)備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預算，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后由辦公室統(tǒng)一以招標形式購買。2、對于臨時增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。第5條

43、：辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組織實施。3、辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進行登記備案。第6條：辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫設(shè)備報修單或未按維修單要求填寫相關(guān)資料的，一律不予修理。2、在報修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進行維修，保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務(wù)，由部門經(jīng)理按照維修的真實情景，填寫

44、設(shè)備維修單中的維修記錄。第7條：建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。2、行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計、匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。第8條：辦公設(shè)備使用監(jiān)督1、行政人員負責對辦公設(shè)備的使用進行不定期的檢查。2、行政人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。第三章：辦公設(shè)備分類管理第9條：電腦的使用管理1、專人收管(1)每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。(2)電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。2、電腦的操作規(guī)定(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。3、病毒防護(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡(luò)復制軟件或文檔。(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。(4)任何微機不得安裝游戲軟件。(