辦公設備管理制度(范本10份)

1、辦公設備管理制度(范本10份)辦公設備管理制度(范本10份)辦公設備管理制度（一）：總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦，打印機，復印機，電話，傳真機，投影儀，筆記本電腦，對講機等。三、相關部門職責。行政部主要負責辦公設備的采購申請受理，采購，保管，配發(fā)，維修保養(yǎng)，設備調換等事宜。目前暫由總經(jīng)理制定財務人員購買。辦公設備日常管理一、辦公設備的申請和購買。1.工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫辦公設備需求單，報部門負責人及行政部負責人批準;購買單件設備金額大于2000元的需總經(jīng)理

2、批準。低于200元的辦公用品行政部能夠采購，大于200元的辦公用品有采購部負責采購。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門根據(jù)審批的辦公設備需求單到行政部領取。2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、行政部對辦公設備運行，保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維修管理1.設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報行政部處理;無法解決的由采購部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2在保修期內的設備，采購

3、部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由行政部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱，維修日期，故障現(xiàn)象，故障原因，維修資料，維修費用，維修單位等。2、行政管理部應定期統(tǒng)計，匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設備使用監(jiān)督1、行政部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、行政部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、行政部負責對公司所有辦公設備進行

4、分類，并建立辦公設備管理臺賬，每季度盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損，丟失，被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設備的報廢處理由Www.QunZou.Com整理1.報廢審核：對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)行政部，總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。對決定報廢的辦公設備，行政部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱，價格，數(shù)量，及報廢處理的其他有關事項。報廢品由行政部集中存放，集中處理，不得隨意丟棄。辦公設備分類管理一、電腦的使用管理(一)專人收管1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。2、電

5、腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。(二)電腦的操作規(guī)定1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒人侵。3、嚴禁私自拷貝，泄露涉及公司有關機密的文件資料。(三)病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝(除限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。3、任何微機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。(四)硬件保護1、未經(jīng)行政部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設備復原。4、

6、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)職責。5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(五)電腦的保養(yǎng)1、堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關掉電源。2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理(一)電話配置原則：1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理;營銷中心、技術部、生產(chǎn)部、人事、行政配直拔電話一部(個別情景允許數(shù)人合用);2、部分人員特殊需要經(jīng)過公司行政部審批后配置。(二)申請直拔電話、分機加長途功能的手續(xù)：本人填寫直拔電話和分機加長途功能申請單，經(jīng)

7、部門分管副總審批后，交公司總經(jīng)理審批，批準后交行政部門辦理。(三)注意事項：1、直拔電話、分機使用人或工位需要變更，部門要用書面形式將需變更情景通知行政部;2、每個工位上的電話機要愛護使用，保管好(話機的設備序列號要跟著員工內部調動走，調離公司，要將電話機上交公司固定資產(chǎn)保管員;3、直拔電話或分機的長途功能是為工作需要所配，員工不得用公司的直拔電話和分機的長途功能撥打私人電話，發(fā)現(xiàn)違規(guī)者公司將嚴肅處理;4、每個員工不得在公司的電話上撥打娛樂、游戲、點歌等與工作無關的信息臺，違規(guī)者，給公司造成損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除需賠償公司損失外還將對直接職責人予以100500元的罰款，嚴重情景者予以開除。(四)打

8、印機，復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料.三、傳真機使用管理本辦法適用于公司使用傳真機的各種情景。使用范圍包括本地、國內、國際傳真。傳真的接收管理傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。公司傳真機應隨時處于開機接收狀態(tài)。傳真的發(fā)送管理各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。重要文件可由當事人親自發(fā)送。因故不能發(fā)送，應及時通知有關當事人迅速另行處理。四、投影儀使用管

9、理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向行政部負責人申請。2、投影儀用于公司，部門會議以及培訓。五、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全保安部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。六、其他辦公設備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。辦公設備管理制度（二）：第一章：總則第一條：為了提高辦公設備的使用效率，堅持其設備性能，有效節(jié)儉費用開支，根據(jù)公司實際情景制定本辦法。第二

10、條：本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、u盤、手機等。第二章：辦公設備的配備及管理第三條：因工作需要，確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請，報單位領導審批后再購買，所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。第四條：新購辦公設備采取公司與個人按照必須出資比例購買，在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間，一般情景是公司所有，個人使用。第五條：原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內不再重復購買，到達規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。第六條：在規(guī)定使用年限期間，因

11、個人原因造成辦公設備毀損、滅失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人負責。第七條：在辦公設備規(guī)定使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調動的，公司范圍內調動辦公設備采取機隨人走，公司范圍外調動辦公設備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權。第八條：在規(guī)定使用年限期間，辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責，所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用，據(jù)實列銷。第九條：辦公設備購買費用按照崗位不一樣采取不一樣的出資比例。公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低50。公司部門負責人

12、、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低25。其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。第三章：附則第十條：辦公設備由公司財務部設立專門帳戶，發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。第十一條：本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負責解釋。二0xx年九月二十二日辦公設備管理制度（三）：第一章：總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關部門職責。1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請

13、受理、采購、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調換等事宜。2、在總經(jīng)理批準的情景下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章：辦公設備日常管理一、辦公設備的申請和購買。1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫辦公設備需求單，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準;購買設備金額大于2000元的需董事會批準。2、經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門根據(jù)審批的辦公設備需求單到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。2、對部門領取的設備進行編

14、號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維修管理1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理;網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委

15、托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦

16、公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。八、辦公設備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章：辦公設備分類管理一、電腦的使用管理(一)專人收管1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用

17、。2電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。(二)電腦的操作規(guī)定1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。(三)病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。3、任何微機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。(四)硬件保護1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有

18、設備復原。4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)職責。5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。(五)電腦的保養(yǎng)1、堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關掉電源。2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、(4)電話出現(xiàn)故障的可報工

19、程維保部進行維修。三、打印機、復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料。四、傳真機使用管理1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。3、每一天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。2

20、、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫筆記本電腦借用單。七、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全護衛(wèi)部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。八、其他辦公設備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。第四章：總則一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公設備管理制度（四）：第一條：為

21、進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。第二條：辦公用品的申購及審批規(guī)定：1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情景，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。2、十分規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于十分規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜

22、隨意變更。第三條：辦公用品的采購規(guī)定：1、采購人員應根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔職責。2、采購人員采購辦公用品時，務必把握貨比三家、物美價廉的原則，確保所購用品質量。3、在價格和質量基本穩(wěn)定的情景下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須供給發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調研。第四條：辦公用品的驗收及報銷規(guī)定：1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關要求進行驗收

23、，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務方可報銷。第五條：辦公用品的領用規(guī)定：1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照辦公用品消耗標準予以發(fā)放。2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領用。3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用

24、，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月(對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯)。4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領用時還須以舊換新。5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品(易耗品視情景而定)，如有丟失的須按原價扣還。辦公設備管理制度（五）：遵照上級指示精神，為進一步加強本辦辦公信息系統(tǒng)管理，保證電腦、復印機設備良好運行，以充分發(fā)揮其作用和功能，現(xiàn)

25、結合實際，制定本規(guī)定:一、各處室的電腦及附屬設備由所在處室負責管理，綜合處按固定資產(chǎn)造冊登記。工作人員要加強電腦知識的學_，按規(guī)范要求正確操作使用，注意電腦設備的保養(yǎng)和維護，嚴防病毒侵入，保證正常運轉。工作時間不得利用電腦設備玩游戲、看光盤，未經(jīng)辦主任批準，任何處室不得自行調換、拆卸、處理電腦及附屬設備。二、本辦復印機只為本辦正常辦公供給復印服務，凡與辦公無關的文件、資料一律不準復印。中央文件和機密級以上的文件一律不得復印。為了厲行節(jié)儉，復印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的，原則上到文印中心辦理。復印機使用完畢，需切斷電源，防止事故隱患，將廢舊的紙張進行清理，以堅持機器周圍的整潔。三、本辦

26、各處室配置的音響、投影、攝像、照相機等設備，要專人保管，專人使用。四、新購置辦公設備須按經(jīng)費開支規(guī)定報辦領導批準后方可辦理。五、本辦所有辦公設備的保養(yǎng)維修，需報綜合處由綜合處聯(lián)系設備維修的有關事宜。辦公設備管理制度（六）：為了分局辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。一、適用范圍本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真機、電腦、打印機、復印機、照相機、桌椅、文件柜等。二、辦公設備日常使用和保養(yǎng)1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，指定固定資產(chǎn)管理人員主管負責監(jiān)督檢查。2、固定資產(chǎn)管理員對辦公設備保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登

27、記備案。3、辦公設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經(jīng)分j長簽字后，交固定資產(chǎn)管理員實施。5、所有公用辦公設備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。5、固定資產(chǎn)管理員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查，對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。三、辦公設備分類管理1、電腦的使用管理實行專人專管。使用人負責日常操作，非本設備使用人員不得隨意使用。嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。不得使用未經(jīng)病毒檢查的u盤，防止病毒入侵。嚴禁私自拷貝、泄露涉及分局有關涉密的文件資料。任何人未經(jīng)他人同意，不得使用他人私人電腦。2、電話的使用管理電話由各辦公室統(tǒng)一負責管理，各工作人員負

28、責監(jiān)督并控制使用。通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。禁止私事?lián)艽蜷L途電話3、打印機、復印機的管理個人所配打印機由使用人員負責日常管理；公用復印機由當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。為確保復印機的安全運轉，每一天開機的時間不宜過長。打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。4、傳真機使用管理傳真機當日值班人員負責管理，固定資產(chǎn)管理員負責監(jiān)督檢查。不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。每一天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。四、其他辦公設備的使用管理專管專用，所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經(jīng)設備設備負責人同意。辦公設備要定期進行養(yǎng)護

29、，以免老化影響使用。辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。辦公設備管理制度（七）：1、0、目的為了更有效地管理和使用公司的計算機、傳真機等辦公設備，使現(xiàn)代辦公設備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用，并進一步提高員工的計算機應用水平，把企業(yè)計算機信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程，特制定本制度。2、0、范圍計算機等辦公設備，包括計算機及附屬設備、網(wǎng)絡設施、電話機、傳真機、復印機、音響及附屬設備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓所用的資訊設備。3、0、職責3、1、計算機等辦公設備使用人負責計算機等辦公設備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。3、2、信息管理課負責計算機等辦

30、公設備的采購、維修與故障排除、報廢判定、日常管理等工作。3、3、公司資材管理部負責計算機等辦公設備的報廢處理工作。3、4、集團公司行政管理部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。3、5、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。4、0、作業(yè)資料4、1、相關作業(yè)流程圖和職責人、配合人。4、2、流程圖相關事項說明4、2、1、辦公設備請購4、2、1、1、辦公設備請購，由使用人提出申請，填寫計算機等辦公設備請購單，經(jīng)部門部長審核確認后提交信息管理課(若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、部長簽字，統(tǒng)一提交信息管理課)。信息管理課根據(jù)具體情

31、景進行審核，填寫意見(包括預計費用)，依照審批權限報主管領導審批。在信息管理課課長審核權限之內的，由課長確認簽字直接安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)；在信息管理課長審核權限之外的，報主管領導審批后，由信息管理課安排采購(若有庫存貨，則直接按領用程序領用)。采購審批權限參照財務審批制度。4、2、2、辦公設備入庫、驗收4、2、2、1、采購回來的辦公設備須辦理入庫、驗收手續(xù)，信息管理課負責設備質量的驗收，驗收合格后，保管員根據(jù)實際入庫數(shù)量填寫計算機等辦公設備入庫單入庫。4、2、3、辦公設備領用與配置4、2、2、1、計算機等辦公設備專用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。員工領用、

32、配置標準依照崗位職務說明書中辦公設備配置要求，填寫計算機等辦公設備領用單，按照財務審批制度審批權限要求進行審批后，到信息管理課領用。4、2、2、2、電話機、傳真機的領用與配置，各部門根據(jù)實際工作需要，確定要安裝、及須增加的電話機和傳真機。安裝內線電話須填寫電話、傳真服務聯(lián)系單，由本部門部長簽字后，提交到信息管理課直接安排人員安裝。安裝長途電話、傳真，須填寫電話、傳真服務聯(lián)系單，由本部門部長、分管總監(jiān)簽字，提交人力資源總監(jiān)審核，報總裁批準后，交信息管理課負責辦理。4、2、3、辦公設備使用與維護4、2、3、1、計算機及附屬設備的使用與維護4、2、3、1、1、計算機及附屬設備由使用人負責保管，除電腦

33、工程師外，任何人不得私自拆開計算機及附屬設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動(調崗、離職等)，辦公設備交接參照公司員工異動、移交管理制度執(zhí)行。4、2、3、1、2、計算機使用人要負責所使用的計算機及相關設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。4、2、3、1、3、規(guī)定在工作時間內不得做與工作無關事情，禁止在計算機上安裝各種游戲。違反者按公司獎懲管理制度執(zhí)行，信息管理課對上述違紀現(xiàn)象須作定期或不定期抽查，并對違紀行為作來源罰提議，交主管部門執(zhí)行。4、2、3、1、4、接收e-mail的時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司計算機網(wǎng)絡。4、2、3、1、5、禁止私自更

34、改計算機的ip地址，以免影響網(wǎng)絡上其他計算機的正常工作。4、2、3、1、6、電腦使用人在利用網(wǎng)絡給其他員工共享文件須設置密碼，以免被他人給破壞。4、2、3、1、7、電腦使用人須遵守公司的保密規(guī)定，電腦信息屬公司機密，不得向公司外部人員泄露。4、2、3、1、8、電腦使用人不得有意破壞電腦硬件設備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，照原價3倍進行賠償。4、2、3、1、9、電腦使用人在關機時，不得強行切斷電源進行關機，應按操作規(guī)范進行關機。4、2、3、1、10、電腦使用人須經(jīng)信息管理課確辦公設備管理制度（八）：第一節(jié)：辦公設施管理一、辦公設施分類辦公設備:包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。辦公

35、家具:包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。二、辦公設施采購(一)辦公設施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設施購置計劃和預算，經(jīng)財務部復核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。(二)根據(jù)年度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務部會審，報總經(jīng)理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續(xù)外，需異常說明購置的理由，并報董事會批準后實施。(三)購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。三、辦公設施的管理(一)辦公設施編號1、辦公設施實行編號管

36、理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。2、編號辦法:編號形式為:公司英文標識+分類符號+計算機代碼。辦公設備編號(*-yp-xxx；包括:電腦，打印機，軟件，服務器，傳真機等物品)。辦公家具編號(*-jj-xxx；包括:辦公桌椅，會議臺，洽談臺，文件柜等物品)。(二)辦公設施標牌制作1、定制統(tǒng)一的辦公設施牌，標牌的資料包括:公司英文標識+分類符號+計算機代碼。2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。四、辦公設施的異動管理(一)辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調入、調出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)

37、行政部與財務部會審，由財務經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關手續(xù)。(二)辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務部會審，報總經(jīng)理批準后實施。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，并填寫辦公設施異動通知單，財務部應在手續(xù)完成后的三天內根據(jù)辦公設施異動通知單作相應的帳務處理。(四)涉及辦理產(chǎn)權登記的辦公設施，由行政部負責辦理產(chǎn)權登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權變動情景辦理產(chǎn)權變更登記手續(xù)。五、辦公設施的維修由使用部門提出維修計劃并填寫辦公設施維修申請單，經(jīng)行政部與財務部會審，500元以下維修費用，報副總經(jīng)理批準；500元以上報總經(jīng)理批準。六、

38、重大辦公設施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準用于抵押需提交原始發(fā)票時，應留復印件保存，并做好相應的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權人、經(jīng)辦人、批準文件等主要資料，到期辦妥相關手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接職責人承擔直接經(jīng)濟損失。八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設施清理情景專題報告公司領導，同時對辦公設施的變動情景提來源理意見或提議。第二節(jié)：電腦管理一、日常

39、管理(一)公司辦公電腦的安裝、調試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。(二)公司電腦由各使用人負責保管。二、使用需求申請(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費用在500元以下報財務經(jīng)理批準，500元以上報總經(jīng)理批準。(二)軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費用在3000元以下由報總經(jīng)理批準，費用在3000元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。三、注意事項(一)公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，異常是財務軟件使用密碼泄露他人。(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡以無紙化方式處理

40、公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。(三)不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準，不得將外來盤插入電腦使用。(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲，并妥善保管。(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。四、違則公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情景以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。第三節(jié)：復印機管理一、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理。二、復印機使用完畢后，應按清除按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應立即銷毀。三、復印資料注意節(jié)儉紙張，避免浪費。第四節(jié)：傳真機管理一、傳真機統(tǒng)一由行政部負責管理，并

41、指定專人負責公司傳真接收。二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記，重要傳真件須復印一份在行政部存檔，原件由行政部及時通知有關部門或個人領取。三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部進行編號、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復印一份交行政部存檔。四、嚴禁使用傳真機打電話。五、無關人員無故不要進入傳真區(qū)域，更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準手續(xù)先行發(fā)出傳真。七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)1、涂改液未干或稿件有涂層；2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；3、破裂的稿件或稿件過厚；4、炭紙或背面有炭的稿件。辦公設備管理制度（

42、九）：第一章總則第1條：目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2條：適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。第3條：相關部門職責。1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設備調換等事宜。適用部門，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報修等事宜。第二章：辦公設備日常管理第4條：辦公設備購買。1、辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統(tǒng)一列入預算，經(jīng)公司領導審批后由辦公室統(tǒng)一以招標形式購買。2、對于臨時增購的辦公設備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。第5條

43、：辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照規(guī)范，自行組織實施。3、辦公室對辦公設備運行、保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。第6條：辦公設備維修管理1、設備發(fā)生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經(jīng)部門負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關資料的，一律不予修理。2、在報修期內的設備，辦公室應聯(lián)系供應商進行維修，保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門經(jīng)理按照維修的真實情景，填寫

44、設備維修單中的維修記錄。第7條：建立維修檔案1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。2、行政人員應定期統(tǒng)計、匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。第8條：辦公設備使用監(jiān)督1、行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、行政人員對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權力。第三章：辦公設備分類管理第9條：電腦的使用管理1、專人收管(1)每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。2、電腦的操作規(guī)定(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。3、病毒防護(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。(4)任何微機不得安裝游戲軟件。(