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文檔簡(jiǎn)介

1、20XX年公司行政部下半年個(gè)人工作計(jì)劃工作計(jì)劃是在工作中的方向向?qū)?,下面是XX為大家整理的,歡迎大家閱讀與借鑒指導(dǎo)思想:高舉鄧小平理論偉大旗幟,貫徹國(guó)、省、市職教工作會(huì)議精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會(huì)精神,強(qiáng)化人員素質(zhì), 樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),以學(xué)校年度工作計(jì)劃為依據(jù), 以“教育育人, 管理育人,服務(wù)育人”為宗旨,加強(qiáng)過(guò)程管理,認(rèn)真做好后 勤保障工作。、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),努力提高員工的自身素質(zhì)。1、組織本部門(mén)員工認(rèn)真學(xué)習(xí)“十八大”文件,統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)責(zé)任感,進(jìn)一步提高員工 的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì),以勝任形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要。2、堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向,倡導(dǎo)“勤思、務(wù)

2、實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),讓全體后勤人員認(rèn)識(shí)學(xué)校后 勤工作的重要性,解放思想,實(shí)事求是,逐步養(yǎng)成良好的工 作習(xí)慣,以高度的責(zé)任感、緊迫感和主人翁意識(shí)投入到工作 中來(lái)3、聯(lián)系校本實(shí)際,完善各項(xiàng)制度,制定實(shí)施細(xì)則。依據(jù)后勤工作復(fù)雜性、周期性、突擊性、艱苦性的工作實(shí)際,本著目標(biāo)指向明確、任務(wù)要求合理、責(zé)任權(quán)利清晰,職責(zé)界定規(guī)范、運(yùn)作過(guò)程有序、操作手續(xù)完備、檢查督促有 據(jù)、考核獎(jiǎng)懲分明的原則,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,制定 相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則、完善考評(píng)機(jī)制,加強(qiáng)過(guò)程管理。4、通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查等方式廣泛征求師生員工對(duì)工作人員服務(wù)態(tài)度,服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)和要求,對(duì)存在問(wèn)題及時(shí)與相關(guān) 部門(mén)和相關(guān)人員溝通,避免類(lèi)似問(wèn)題再

3、度發(fā)生。、抓好常規(guī)管理,提升服務(wù)質(zhì)量,打造立體后勤1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理,尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。進(jìn)步完善購(gòu)物、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度, 做到制度健全,職責(zé)明確,帳物相符,帳帳相符;完備購(gòu)物申請(qǐng)、進(jìn)出庫(kù)手 續(xù),保管責(zé)任到人。本學(xué)期將著手對(duì)學(xué)校全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、 造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、量化、存檔等工作,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,使學(xué)校財(cái) 產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化、明細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化,嚴(yán)防學(xué)校財(cái)產(chǎn)的 流失。2、加強(qiáng)對(duì)固定財(cái)產(chǎn)增減工作的管理,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,定期定時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)的核對(duì)工作,做到帳、物相符, 要根據(jù)固定財(cái)產(chǎn)增減的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)登記入帳,需報(bào)損的 應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定及填報(bào)固定資產(chǎn)報(bào)損表,上報(bào)有關(guān)部門(mén)審 批。加強(qiáng)對(duì)低值易

4、耗品的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行審批、發(fā)放手續(xù)。進(jìn)一步規(guī)范維修工作的程序,堅(jiān)持實(shí)行公物巡查檢修制度,做到主動(dòng)檢查、及時(shí)維修、厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。對(duì)各班級(jí)、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)教室公物實(shí)行登記承包管理,落 實(shí)損壞賠償制度,把公物的損壞維修、賠償與班級(jí)和班主任 考核評(píng)比掛鉤。4、與學(xué)工部、專(zhuān)業(yè)部配合,切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度,加強(qiáng)督查,加強(qiáng)班級(jí)衛(wèi)生保潔活動(dòng)的組織和指 導(dǎo),細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配,砍保校園全天候整 潔,同時(shí)通過(guò)各種形式向師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物,保護(hù)環(huán)境 的宣傳教育,在師生中營(yíng)造愛(ài)護(hù)公物,愛(ài)護(hù)校園一草一木的 輿論氛圍,積極開(kāi)展美化校園,亮麗校園的活動(dòng),把創(chuàng)建文 明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、

5、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來(lái)。5、積極探索食堂管理新機(jī)制,認(rèn)真貫徹膳食管理制度,加強(qiáng)食品衛(wèi)生法落實(shí)力度,確保師生飲食安全,加強(qiáng)對(duì) 食堂的成本核算,對(duì)飯菜質(zhì)量、價(jià)格等實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)管,及 時(shí)的提醒和必要的處罰。6、在推進(jìn)后勤服務(wù)社會(huì)化的過(guò)程中,特別要關(guān)注貧困學(xué)生,創(chuàng)造勤工儉學(xué)服務(wù)工作崗位,使學(xué)生在為社會(huì)服務(wù)中 切實(shí)體會(huì)到社會(huì)責(zé)任感,同時(shí)也解決部分同學(xué)的生活困難問(wèn) 題。、勤儉辦學(xué),開(kāi)源節(jié)流,打造節(jié)約后勤1、精細(xì)管理,層層節(jié)約。要重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,制定水電作息時(shí)間表、制定宿舍空調(diào)使用管理規(guī) 定,加大檢查力度,確保措施落實(shí)到位,對(duì)長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象予以曝光、并將檢查結(jié)果納入到文明辦公室評(píng)選、文明

6、 班級(jí)評(píng)選、班主任考核、個(gè)人績(jī)效考核中。2、抓好購(gòu)物管理,大宗物資采購(gòu)采用招投標(biāo)形式,在各方面管好用好每一分錢(qián),凡是購(gòu)物必定貨比三家,盡量批 發(fā)。同時(shí)抓好庫(kù)存物資的管理, 執(zhí)行各項(xiàng)用品信用登記制度, 減少浪費(fèi)。3、超市、小賣(mài)部繼續(xù)采用公開(kāi)招租的辦法,努力為學(xué)校開(kāi)源節(jié)流。四、強(qiáng)化安全工作,建設(shè)平安校園,打造高效后勤 進(jìn)一步加強(qiáng)綜合治理工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管理制度,牢固樹(shù)立安全無(wú)小事、責(zé)任重于泰山的理念,健全落實(shí) 治保安全的各項(xiàng)措施,加強(qiáng)治防安全和交通安全教育,確保 學(xué)校安全穩(wěn)定。做到組織落實(shí),措施落實(shí),行動(dòng)落實(shí)。行政 部每日巡查校園、每周發(fā)布巡查記載統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解 決,杜絕隱患。開(kāi)學(xué)初,

7、用廣播講話(huà)等手段對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行 安全教育,同進(jìn)加強(qiáng)對(duì)食堂、小賣(mài)部食品安全衛(wèi)生的督查, 加強(qiáng)校園里各項(xiàng)設(shè)施安全檢查與維修,確保校園安全無(wú)事 故。200*年已經(jīng)過(guò)去,回顧過(guò)去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。今年,我將按20XX年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,以06年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作”的 指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理的工作作風(fēng),本著主人翁精神全面開(kāi)展20XX年度的工作?,F(xiàn)制定工作計(jì)劃如下:、完善公司組織架構(gòu)由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就

8、相應(yīng)的隨之改變。組織架構(gòu)建設(shè)也決定著企業(yè)的 發(fā)展方向。在 20XX年首先應(yīng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的 完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén)責(zé)權(quán)明 確,讓員工清晰地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán) 限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé) 關(guān)系等真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運(yùn)營(yíng)在既 有的組織架構(gòu)中良好、規(guī)范的發(fā)展、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好人力招聘與配置人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專(zhuān)業(yè)和咼端人才的需要 無(wú)法得到及時(shí)滿(mǎn)足;三是人才吸引與挽留的問(wèn)題,能否確保 核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展 的每個(gè)階段,提

9、高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保 障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。招聘,表面上看是行政部的工作 職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門(mén)、人力部力量的全 方位工作。要提高招聘效率,必須達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門(mén)均攤的年度業(yè)績(jī)核定設(shè)計(jì)各部門(mén)人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。2、人才儲(chǔ)備:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)備是管理人員儲(chǔ)備。為中層管理人員的補(bǔ)充做好準(zhǔn)備。(1) 在招聘過(guò)程中用人部門(mén)需要有明晰的用人需求 在人事部確定招聘人員的時(shí)候,招聘部門(mén)要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛 質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承擔(dān)什么樣的工作,可 以在何方向上進(jìn)一

10、步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目 前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到合適的 人選。只有知道要找的是什么,才能說(shuō),找到的人是不是合 乎這個(gè)要求,才能保證招聘的效果。(2) 及時(shí)地信息溝通 用人部門(mén)將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行初試和復(fù)試的過(guò)程,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應(yīng)公司的發(fā)展以便提高招 聘的有效性。通知面試前及時(shí)與招聘部門(mén)主管決定面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門(mén)面試者合理分批處理,提高招聘效率。(3) 為了保證公司招聘工作的及時(shí)有效性,主要采取以F招聘方式:A、絡(luò)招聘:這是絡(luò)日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定時(shí)定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢(xún),費(fèi)用相對(duì)比較低。通過(guò)在知名的人才上

11、發(fā)布招聘的信息,如公司的站,可以快捷的接受到求職的信息。B、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種招聘的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,申請(qǐng)者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出 人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度。同時(shí)內(nèi) 部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。C、員工推薦:?jiǎn)T工推薦在公司應(yīng)用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān) 聯(lián)性,基本素質(zhì)較為可靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考 慮率用的。三、薪酬福利的自我考核 對(duì)崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細(xì)分后,確定具體負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,配合公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月 及時(shí)

12、的做出月考核計(jì)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要 多提合理化見(jiàn)意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。四、合理安排和完善公司各部門(mén)培訓(xùn)制度及計(jì)劃。盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是 員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空 間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿(mǎn)足員工需求的重 要表現(xiàn)。根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié) 助組織各部門(mén)培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)滿(mǎn)足企業(yè)的需要。五、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒(méi)有文化,這個(gè)企業(yè)就沒(méi)有

13、了凝聚力,從而也會(huì)喪失了持久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員 應(yīng)該用主人翁意識(shí)用心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。六、充分發(fā)揮工作職能,要協(xié)助營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關(guān)系;使各部門(mén)員工能了解各項(xiàng) 公司制度的制定目的,使得各部門(mén)員工能自愿的、積極主動(dòng) 的去遵守和維護(hù)。七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。公司過(guò)去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,但如果沒(méi)有行政部門(mén)的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會(huì)大打折扣。所以,我們 最需要的對(duì)公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度 的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要 始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾 ;工作不能要寬以待己,嚴(yán) 于律人。八、公司項(xiàng)目資料的

14、信息化管理 為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門(mén)使用的項(xiàng)目文件的方便。1、必須認(rèn)真協(xié)助投資部做好項(xiàng)目資料的整理、編檔、管理工作。2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的項(xiàng)目資料按照項(xiàng)目資料領(lǐng)用規(guī)定做好詳細(xì)的登記并催促其及時(shí)歸還,以便查詢(xún)。3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位提供資料方面的科目、類(lèi)別區(qū)分要有基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)。九、辦公的有效控制 更好地控制辦公用品費(fèi)用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用情況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)行嚴(yán)格的控制。細(xì)心 察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和 用電安全。、積極主動(dòng)的協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門(mén)同事完成工作【三】、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:1加強(qiáng)行政管理

15、部門(mén)對(duì)員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中 要加大對(duì)公司員工晤談的力度,內(nèi)容主要放在員工升遷、調(diào) 動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想 波動(dòng)時(shí)進(jìn)行。平時(shí)行政部也要做到有針對(duì)性地與員工進(jìn)行工 作晤談,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾?時(shí)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或負(fù)責(zé)人進(jìn)行反饋,以便根據(jù)員 工思想狀況有針對(duì)性的做好工作。2完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)相應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政部簽字的請(qǐng)假條一律無(wú)效,如需請(qǐng)假必須提前到行政部領(lǐng)取請(qǐng)假條并簽字生效放算做請(qǐng)假,否則一律按照礦工處理, 如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理。行政部將 每天

16、進(jìn)行核查,做到查無(wú)遺漏,執(zhí)行必果。3簽到考核機(jī)制監(jiān)督實(shí)施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時(shí)間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天 統(tǒng)計(jì)簽到簽退情況,用以嚴(yán)格考核工資4強(qiáng)化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個(gè)好的辦公環(huán)境不僅是一個(gè)企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工 作心情,一個(gè)好的辦公環(huán)境能給人帶來(lái)愉悅的心情。所以行 政部在下班年的工作中會(huì)把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重 管理。同時(shí)在考核工資中也會(huì)重點(diǎn)體現(xiàn)。5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳是公司庫(kù)存的表現(xiàn),是公司實(shí)力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。樓展廳共分為三個(gè)部門(mén):機(jī)床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以 及焊接設(shè)備產(chǎn)品展廳。因此這三部門(mén)

17、的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷(xiāo) 售部門(mén)負(fù)責(zé)安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不 合格者予以警告并強(qiáng)制實(shí)施改進(jìn),同時(shí)對(duì)所在部門(mén)的衛(wèi)生考 核實(shí)施扣分處理。6制定和完善公司獎(jiǎng)懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關(guān)制度。二、后勤管理 1宿舍管理(1)新員工入職后必須通過(guò)行政人員安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。(2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報(bào)經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住 每天由行政部考核負(fù)責(zé)人檢查是否關(guān)閉點(diǎn)電源、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。、人員招聘1合理控制公司人員流動(dòng)比率,是行政部門(mén)的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門(mén)個(gè)職位分析來(lái) 招聘人才來(lái)滿(mǎn)足公司的運(yùn)營(yíng)需求,也就是說(shuō)盡可能地節(jié)約人 力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運(yùn)轉(zhuǎn) 是行政部的配置原則,所以在全力達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,行政部 對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。2根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)判定人員合格與否,不合格者行政部有權(quán)勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政 部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對(duì)不履行公司的規(guī)章制度給

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