制作方法大全簡單實(shí)用

1、PPT PPT 制作技巧培訓(xùn)制作技巧培訓(xùn) H R D e p t . W e n d y 培訓(xùn)提綱 一、導(dǎo)語 工欲善其事，必先利其器 優(yōu)秀的優(yōu)秀的PPTPPT 目標(biāo)標(biāo)邏輯邏輯風(fēng)風(fēng)格布局顏顏色 二、PPTPPT的應(yīng)用范圍 各類會(huì)議/公司簡介/商品介紹 研究報(bào)告/投標(biāo)方案/項(xiàng)目總結(jié) 培訓(xùn)講稿/電子課件 統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 賀卡/影集/證書 1. 錯(cuò)誤的程序與正確的程序 錯(cuò)誤的程序 1.選擇設(shè)計(jì)模板 2.添加文字內(nèi)容 3.插圖 4.設(shè)置動(dòng)畫 5.調(diào)整修改 6.宣講 正確的程序 1.設(shè)定目標(biāo)，構(gòu)思大綱 2.組織素材 文字、圖、表、多媒體 3.依次導(dǎo)入PPT中 4.調(diào)整結(jié)構(gòu)，修改內(nèi)容 5.選擇模板或自行設(shè)計(jì)

2、6.設(shè)計(jì)版式、切換、動(dòng)畫 7.預(yù)演排練 8.正式宣講 2. 非常有用的“任務(wù)窗格” Ctrl + F1 三、PPT成功的關(guān)鍵原則 1.對(duì)象原則 2.結(jié)構(gòu)化原則 3.KISS原則 1. 對(duì)象原則 聽聽眾眾？ 針對(duì)不同聽眾制作不同層次內(nèi)容 內(nèi)內(nèi)容？容？ 你的PPT只講一個(gè)重點(diǎn) 地點(diǎn)？地點(diǎn)？ 是一對(duì)一？一對(duì)多？場(chǎng)地大小 目的？目的？ PPT永遠(yuǎn)是為聽者服務(wù) 2. 2. 結(jié)構(gòu)化原則 總體結(jié)構(gòu)化 開場(chǎng)白（Introduction） 會(huì)議名稱、演講主題 演講者、職稱、服務(wù)單 位、聯(lián)絡(luò)方式、日期 預(yù)告（Preview） 標(biāo)示內(nèi)容大綱 正式演講（Presentation） 回顧（Review ） 結(jié)束（The

3、 end） 主體內(nèi)容結(jié)構(gòu)化 一AAAAAA 1. BBBB CCC 2. BBBB 3. 二 三 1. 3. 3. KISS原則 3. 3. KISS原則 1.保持簡單版式布局 風(fēng)格簡明 大小標(biāo)題文字減少 充分借助圖表圖示 商業(yè)環(huán)境亦保守風(fēng)格 留白天地寬 用標(biāo)準(zhǔn)版式，不要自造 標(biāo)準(zhǔn)版式 規(guī)范的圖表工具 3. 3. KISS原則 2.限制要點(diǎn)與文本數(shù)量 優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本 3.限制過渡與動(dòng)畫 精致專業(yè) 使用簡單的從左-右移動(dòng) 不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效 四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧 1.母板與模版的使用 2.文字素材應(yīng)用 3.剪貼畫與圖片的處理 4.插入數(shù)據(jù)圖表 5.流程、圖

4、示的制作 6.動(dòng)畫效果制作 7.多媒體剪輯 8.超鏈接利用 9.幻燈片的放映 1. 母板與模版的使用 充分利用母板 插入一個(gè)幻燈片母版 替換或添加幻燈片母版 善用配色方案 應(yīng)用多個(gè)模板 保存自己的模板 2. 文字素材應(yīng)用 1.標(biāo)題的使用 最好使用5-9個(gè)字 2.文字提綱挈領(lǐng) 盡量使用標(biāo)題表述，不要整段移植文 體 3.摘要幻燈片可以用于制作目錄 字號(hào)選擇 這是14號(hào)字 這是16號(hào)字 這是18號(hào)字 這是20號(hào)字 這是24號(hào)字 這是28號(hào)字 這是36號(hào)字 這是40號(hào)字 這是44號(hào)字 這是48號(hào)字 3. 剪貼畫與圖片的處理 慎用PPT剪貼畫 使用高質(zhì)量的圖片 恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用圖片 調(diào)整剪貼畫的顏色 讓剪貼畫

5、旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn) 圖片的裁剪 圖形微量移動(dòng) 4. 插入數(shù)據(jù)圖表 1.插入表格 2.插入圖表 3.插入EXCEL表格 5. 流程、圖示的制作 1.流程圖 繪圖-自選圖形-流程圖 流程間的鏈接 2.組織結(jié)構(gòu)圖 插入-圖片-組織結(jié)構(gòu)圖 3.動(dòng)作按鈕 動(dòng)作設(shè)置方便 超級(jí)鏈接功能 6. 動(dòng)畫效果制作 1. 動(dòng)畫方案 任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-動(dòng)畫方案 幻燈片放映（Alt+D）-動(dòng)畫方案 2. 自定義動(dòng)畫 任務(wù)窗格-幻燈片設(shè)計(jì)-自定義動(dòng)畫 添加效果、動(dòng)作路徑 啟動(dòng)時(shí)間、方向、順序設(shè)計(jì) 7. 多媒體剪輯 1.插入Flash動(dòng)畫 控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object” 右鍵-屬性-Movie-完

6、整路徑 2.插入MP3音樂 3.插入視頻 8. 超鏈接利用 1.可以指向任一頁面，直接跳轉(zhuǎn) 目錄式跳轉(zhuǎn) 跳轉(zhuǎn)按鈕 2.可以直接指向并打開其他形式文檔 3.打開Word圖標(biāo)鏈接 插入-對(duì)象-文件創(chuàng)建-顯示為圖標(biāo) 右鍵-動(dòng)作設(shè)置-對(duì)象動(dòng)作-打開 目錄式跳轉(zhuǎn)目錄式跳轉(zhuǎn) 五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT 1.設(shè)計(jì)清新、別致的視覺主題 2.基本構(gòu)圖原則 3.善于應(yīng)用色彩 六、從熟練到高手：善用工具 1.最受歡迎的鍵盤快捷方式 2.常用快捷操作 3.PPT瘦身 4.從演講稿直接輸入 5.使用PowerPoint制作相冊(cè) 1. 1. 最受歡迎的鍵盤快捷方式 Shift+Shift+普通視圖普通視圖進(jìn)入幻燈片母版設(shè)計(jì)

7、進(jìn)入幻燈片母版設(shè)計(jì) Ctrl+Ctrl+普通視圖普通視圖從母版設(shè)計(jì)返回普通視圖從母版設(shè)計(jì)返回普通視圖 Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通視圖普通視圖 關(guān)閉左側(cè)標(biāo)記區(qū)和備注頁，關(guān)閉左側(cè)標(biāo)記區(qū)和備注頁， 并把幻燈片擴(kuò)充到可用空間并把幻燈片擴(kuò)充到可用空間 Ctrl+Ctrl+幻燈片播放視圖幻燈片播放視圖 在屏幕左上角進(jìn)行當(dāng)前幻燈在屏幕左上角進(jìn)行當(dāng)前幻燈 片播放瀏覽，觀看播放效果片播放瀏覽，觀看播放效果 Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖 切換到大綱頁面便于修改切換到大綱頁面便于修改 Shift+Shift+幻燈片播放視圖幻燈片播放視圖設(shè)置放映方式界

8、面設(shè)置放映方式界面 2. 常用快捷操作-幻燈片放映時(shí) Ctrl+ HCtrl+ H在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)在放映時(shí)隱藏鼠標(biāo) Ctrl+ ACtrl+ A在放映時(shí)顯示鼠標(biāo)在放映時(shí)顯示鼠標(biāo) Esc or -Esc or -停止放映幻燈片停止放映幻燈片 Ctrl+ B or Ctrl+ B or . .在放映時(shí)顯示黑屏，重復(fù)返回放映在放映時(shí)顯示黑屏，重復(fù)返回放映 Ctrl+ W or Ctrl+ W or ，在放映時(shí)顯示白屏，重復(fù)返回放映在放映時(shí)顯示白屏，重復(fù)返回放映 Ctrl+ PCtrl+ P放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為繪圖筆 Ctrl+ ECtrl+ E放映時(shí)將鼠標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦放映時(shí)將鼠

9、標(biāo)顯現(xiàn)為橡皮擦 3. PPTPPT瘦身 1.圖片壓縮（事先、事后） 2.少用動(dòng)畫 3.用鏈接不用嵌入 4.如需整張用圖片盡量利用母版 4. 從演講稿直接輸入 1. word直接發(fā)送到ppt 熟練使用 Micrsoft Word格式工 具制作演講稿 標(biāo)題1=幻燈片標(biāo)題 標(biāo)題2=一級(jí)文本 標(biāo)題3=二級(jí)文本 直接用發(fā)送功能導(dǎo)入 2.插入文件，可以選擇需要導(dǎo)入的 頁面 5. 使用PowerPointPowerPoint制作相冊(cè) 七、結(jié)束語 一、導(dǎo)語 二、PPT的應(yīng)用范圍 三、PPT成功的關(guān)鍵原則 四、PPT常用功能與應(yīng)用技巧 五、設(shè)計(jì)賞心悅目的PPT 六、從熟練到高手：善用工具 七、結(jié)束語 七、結(jié)束語

10、 附： PPT製作襯底圖片 作作 圖圖 元元 素素 作圖元素（襯底）作圖元素（襯底） 文字介紹的底板元素，以便突出重要的說明文字 (深底色的放文字時(shí)將字反白，非突出的文字不用) 作圖元素（襯底）作圖元素（襯底） 文字介紹的底板元素，以便突出重要的說明文字 (深底色的放文字時(shí)將字反白，非突出的文字不用) 作圖元素（云朵）作圖元素（云朵） 用途：突出網(wǎng)絡(luò)的概念 注意形狀、色彩的搭配 作圖元素作圖元素 人物類人物類 卡通動(dòng)物類卡通動(dòng)物類 卡通物品類 標(biāo)志類標(biāo)志類 植 物 篇 和 平 篇 旅 行 Thanks ! 3. 3. KISS原則 3. 3. KISS原則 2.限制要點(diǎn)與文本數(shù)量 優(yōu)秀的幻燈片只有非常少的文本 3.限制過渡與動(dòng)畫 精致專業(yè) 使用簡單的從左-右移動(dòng) 不要在所有的幻燈片之間都添加切換特效 2. 文字素材應(yīng)用 1.標(biāo)題的使用 最好使用5-9個(gè)字 2.文