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文檔簡介
1、制度2021年企業(yè)科室現(xiàn)場5S評比標準單位名稱:XXXX部門:XXXX日期:2021年XX月XX日管理制度2021年企業(yè)科室現(xiàn)場5S評比標準企業(yè)科室現(xiàn)場5S評比標準一、評比方法(一)檢查頻次及方式每月不定期檢查5次,推進小組組長確定具體時間。(二)檢查人員的確定推進小組組長確定檢查評審人員及人數(shù),一般不應少于五人。(三)檢查方法1.檢查時成員按辦公現(xiàn)場5S點檢標準中的樣本選取規(guī)定隨機抽樣;2.各成員對抽取樣本現(xiàn)狀進行記錄后,現(xiàn)場打分并填寫在現(xiàn)場點檢記分表中。(四)檢查要求1.檢查期間,小組成員要公正客觀的對樣本進行評價,嚴格執(zhí)行評分標準,同時要有良好的服務意識,做好交流和輔導工作。3.每次檢查
2、完閉,各成員要立即將檢查記錄交現(xiàn)場主管統(tǒng)一組織匯總處理,第二天公布評比結(jié)果。(四)評分方法1.同一點檢項目的最后得分為各成員對該點檢項目給分的平均值;2.各科室最后得分為各科室所有被點檢項目平均值之和(換算為百分制)計算公式為:某科室現(xiàn)場點檢最后得分= 3.最后得分小數(shù)點后保留一位有效數(shù)字。二、辦公現(xiàn)場5S點檢標準辦公現(xiàn)場5S點檢表序號 點檢項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現(xiàn) 場 情 況1 辦公環(huán)境 辦公設施布局衛(wèi)生飾品盆景等 0 地面、門窗、墻壁衛(wèi)生不達標,窗簾、沙發(fā)臟亂;毛巾、抹布、衣架、報紙、報架、暖瓶、盆架等生活用品擺放散亂。1 室內(nèi)布局合理、空間有效利用,生活及衛(wèi)生用
3、具分類擺放、整齊有序。2 所有可移動物品均得到合理定置,整體協(xié)調(diào),無使用價值物品(經(jīng)允許的飾品除外)全部處理。3 室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動物品均落實管理和監(jiān)督人員;經(jīng)常使用易發(fā)生危險或易位的,要有明顯的標識;桶內(nèi)垃圾不超過容積的2/3;飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。4 建立衛(wèi)生管理制度,保持室內(nèi)整潔,負責人有不定期檢查記錄(形式不限)。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。2 辦公桌面臺面電腦桌等電 話臺 歷筆 筒電話記錄文件盒(架)等 0 未進行整理,零亂、有灰塵、污物或廢棄物。1 辦公用(具)品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。2 桌面用品按常用與不常用進行了整理,擺放初
4、步定置。3 桌面辦公用品擺放位置均已確定,直線直角擺放,位置合理、取用方便。4 辦公用品種類或數(shù)量按使用頻率進行了優(yōu)化,桌面上只有日常用品,美觀實用,并隨時處于待用狀態(tài)。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。3 櫥柜 檔案櫥書 櫥儲藏柜 0 外部不潔,內(nèi)部未做分類整理,仍有無使用價值物品或文件、書籍存放。1 櫥柜類別、責任人標識清晰,內(nèi)部分類、分層,無使用價值物品或文件、書籍已處理(或已報批銷毀)。2 列出分類、分層明細表并置于櫥內(nèi)醒目位置;儲藏柜要標明最適宜的存放量。3 內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標識,排列整齊,易于識別,常用類在易拿取位置。4 使用行跡或其它目視管理方法,使所需物品、文件或書籍能讓
5、檢查人員迅速找到。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。4 抽屜 辦公用品個人物品 0 未進行整理,擺放零亂。1 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。2 辦公用品分類,易于拿取。3 結(jié)合辦公使用頻次合理定位,并對于易于混淆的物品作了易于區(qū)分的標識。4 物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法,并隨時處于待用狀態(tài)。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。辦公現(xiàn)場5S點檢表序號 點檢項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現(xiàn) 場 情 況5 文件類 文件及文件夾臺 帳及記錄工具書 0 未進行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進行區(qū)分,并按類別整理的。1 已初步整理、分類且
6、擺放整齊的。2 已形成定位規(guī)劃并實施定位的。3 以顏色、標記或其它方法對文件、臺帳、文件夾等進行定位標識,易于識別,拿取方便的。4 對臺帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。5 連續(xù)五次抽查文件類均得4 分的。6 安全 線 路電 器設 備 0 線路混亂、固定不好或未固定,有臟污(設備電源線、電話線、電腦配線等)。1 線路清晰、固定得當。2 設備電源開關(guān)及保護裝置有明顯的警示標識;3 照明開關(guān)使用示意標識(必要時),設備電源、閘刀、保護裝置控制范圍和管理者均有明晰標識。4 有內(nèi)部安全、衛(wèi)生檢查制度,電器設備及管路配線衛(wèi)生保持良好的。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。7
7、辦公素養(yǎng) 儀容儀表工作態(tài)度文明辦公 0 上班期間衣著不整、須發(fā)蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、不禮貌。1 著裝整潔,符合有關(guān)的著裝規(guī)定;接聽電話語言規(guī)范、禮貌;精神飽滿,工作熱情。2 建立人員行跡管理看板,并記錄違規(guī)者。3 將5S活動納入科室日常管理,并記錄開展的活動;作好內(nèi)部5S評比記錄,表揚先進;使用普通話。4 本科室所有人員熟知企業(yè)理念,并嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度,連續(xù)30天無遲到、早退、無違紀、處罰記錄。5 連續(xù)5次5S檢查,所有“7項點檢項目”均得4分的。備注:1.抽樣打分原則:各成員只對抽取樣本的管理現(xiàn)狀作出評價,并依據(jù)上述標準打分,不上溯、不下究、不外涉;2.樣本現(xiàn)
8、狀界于高分與低分標準之間時,按低打分。3.如被檢查部門對評分有異議,可向推進小組提出,由組長與科室負責人共同裁定。辦公現(xiàn)場5S點檢標準序號 點檢項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現(xiàn) 場 情 況1 辦公環(huán)境 室內(nèi)衛(wèi)生、飾品、盆景生活及衛(wèi)生用品 0 地面、門窗、墻壁衛(wèi)生不達標,沙發(fā)臟亂;毛巾、抹布、暖瓶、報紙、衣架、報架、盆架等生活用品擺放散亂。1 室內(nèi)布局合理、空間有效利用,衛(wèi)生達標,生活及衛(wèi)生用具分類擺放、整齊有序。2 所有可移動物品均得到合理定置,整體協(xié)調(diào)、錯落有致,無使用價值物品(經(jīng)允許的飾品除外)全部丟棄。3 室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動物品均落實管理和監(jiān)督人員;經(jīng)常使用易發(fā)生危險
9、或易位的,要有明顯的標識;垃圾被及時清理,桶內(nèi)垃圾不超過容積的2/3;飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。4 建立管理制度,保持室內(nèi)整潔,負責人有不定期檢查記錄(形式不限)。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。2 辦公桌椅及輔助臺 桌 面椅 子辦公輔助臺電腦桌茶 幾 0 未進行整理,即偶爾清理、零亂、有灰塵、污物或廢棄物。1 辦公用(具)品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。2 辦公桌椅布局合理、協(xié)調(diào),桌面用品擺放初步定置、取用方便。3 所有桌面辦公用品種類、數(shù)量及擺放位置均已確定,并實施。4 辦公用品種類按使用頻率進行了優(yōu)化,桌面上只有日常用品直線直角擺放,美觀實用,并隨時處
10、于待用狀態(tài)。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。3 抽屜 辦公用品私人用品 0 未進行整理,擺放零亂。1 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。2 辦公用品分類、分區(qū)易于拿取。3 結(jié)合使用頻次合理定位,并作了易于區(qū)分的標識。4 物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法,并隨時處于待用狀態(tài);私人用品擺放達到3分標準。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。4 櫥柜 檔案櫥書 櫥儲藏柜 0 外部不潔,內(nèi)部未做分類整理,仍有無使用價值物品或文件、書籍存放。1 布局合理,櫥柜類別、責任人標識清晰,內(nèi)部分類、分層,無使用價值物品或文件、書籍已丟棄(或報批銷毀)。2 列出分類、分層明細表置于櫥內(nèi)醒目位置;
11、儲藏柜要標明最適宜的存放量。3 內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標識,排列整齊、錯落有致,易于識別,常用類在易拿取位置。4 使用行跡或其它目視管理方法,使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。辦公現(xiàn)場5S點檢表序號 點檢項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現(xiàn) 場 情 況5 文件類 文 件臺 帳文件夾工具書記錄表格 0 未進行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進行區(qū)分,并按類別整理的。1 已將文件整理分類且擺放整齊。2 已形成文件類整理規(guī)定(什么文件,怎么處理、在什么時段處理、誰來處理)并初步形成定位規(guī)劃的。3 以顏色、標記或其它方法對
12、文件、臺帳文件夾等實施定位,拿取方便,并形成文件管理(編寫、暫存、收發(fā)、存檔)規(guī)則的。4 對臺帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。5 連續(xù)五次抽查文件類均得4 分的。6 安全 線路電器設備 0 (設備電源線、電話線、電腦配線等)線路混亂、固定不好或未固定,有臟污。1 線路清晰、固定得當,無積塵、蛛網(wǎng)。2 設備電源開關(guān)及保護裝置有明顯的警示標識;3 照明開關(guān)使用示意標識,設備電源、閘刀、保護裝置控制范圍和管理者均有明晰標識。4 建立和實施內(nèi)部安全衛(wèi)生檢查制度,電器設備及管路配線衛(wèi)生保持良好。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。7 辦公素養(yǎng) 工作態(tài)度儀容儀表文明辦公 0
13、上班期間衣著不整、須發(fā)蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、工作不認真、不禮貌、不守時。1 著裝整潔,符合有關(guān)的著裝標準;接聽電話語言禮貌、規(guī)范;精神飽滿,工作熱情。2 開會將5S活動納入科室日常管理,并記錄開展的活動。3 建立人員行跡管理看板,并記錄違規(guī)者;作好內(nèi)部5S評比記錄,表揚先進。4 本科室所有人員熟知企業(yè)規(guī)章制度,并嚴格遵守,連續(xù)30天無遲到、早退、無違紀、處罰記錄。5 連續(xù)10次5S檢查,所有項目均得4分的。 篇2:公司科室現(xiàn)場5S評比標準公司科室現(xiàn)場5S評比標準一、評比方法(一)檢查頻次及方式每月不定期檢查5次,推進小組組長確定具體時間。(二)檢查人員的確定推進小組
14、組長確定檢查評審人員及人數(shù),一般不應少于五人。(三)檢查方法1.檢查時成員按辦公現(xiàn)場5S點檢標準中的樣本選取規(guī)定隨機抽樣;2.各成員對抽取樣本現(xiàn)狀進行記錄后,現(xiàn)場打分并填寫在現(xiàn)場點檢記分表中。(四)檢查要求1.檢查期間,小組成員要公正客觀的對樣本進行評價,嚴格執(zhí)行評分標準,同時要有良好的服務意識,做好交流和輔導工作。3.每次檢查完閉,各成員要立即將檢查記錄交現(xiàn)場主管統(tǒng)一組織匯總處理,第二天公布評比結(jié)果。(四)評分方法1.同一點檢項目的最后得分為各成員對該點檢項目給分的平均值;2.各科室最后得分為各科室所有被點檢項目平均值之和(換算為百分制)計算公式為:某科室現(xiàn)場點檢最后得分= 3.最后得分小數(shù)
15、點后保留一位有效數(shù)字。二、辦公現(xiàn)場5S點檢標準辦公現(xiàn)場5S點檢表序號 點檢項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現(xiàn) 場 情 況1 辦公環(huán)境 辦公設施布局衛(wèi)生飾品盆景等 0 地面、門窗、墻壁衛(wèi)生不達標,窗簾、沙發(fā)臟亂;毛巾、抹布、衣架、報紙、報架、暖瓶、盆架等生活用品擺放散亂。1 室內(nèi)布局合理、空間有效利用,生活及衛(wèi)生用具分類擺放、整齊有序。2 所有可移動物品均得到合理定置,整體協(xié)調(diào),無使用價值物品(經(jīng)允許的飾品除外)全部處理。3 室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動物品均落實管理和監(jiān)督人員;經(jīng)常使用易發(fā)生危險或易位的,要有明顯的標識;桶內(nèi)垃圾不超過容積的2/3;飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或
16、干黃。4 建立衛(wèi)生管理制度,保持室內(nèi)整潔,負責人有不定期檢查記錄(形式不限)。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。2 辦公桌面臺面電腦桌等電 話臺 歷筆 筒電話記錄文件盒(架)等 0 未進行整理,零亂、有灰塵、污物或廢棄物。1 辦公用(具)品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。2 桌面用品按常用與不常用進行了整理,擺放初步定置。3 桌面辦公用品擺放位置均已確定,直線直角擺放,位置合理、取用方便。4 辦公用品種類或數(shù)量按使用頻率進行了優(yōu)化,桌面上只有日常用品,美觀實用,并隨時處于待用狀態(tài)。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。3 櫥柜 檔案櫥書 櫥儲藏柜 0 外部不潔,內(nèi)部未做分類整理,仍有無使用
17、價值物品或文件、書籍存放。1 櫥柜類別、責任人標識清晰,內(nèi)部分類、分層,無使用價值物品或文件、書籍已處理(或已報批銷毀)。2 列出分類、分層明細表并置于櫥內(nèi)醒目位置;儲藏柜要標明最適宜的存放量。3 內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標識,排列整齊,易于識別,常用類在易拿取位置。4 使用行跡或其它目視管理方法,使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。4 抽屜 辦公用品個人物品 0 未進行整理,擺放零亂。1 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。2 辦公用品分類,易于拿取。3 結(jié)合辦公使用頻次合理定位,并對于易于混淆的物品作了易于區(qū)分的標識。4 物品擺放整齊、
18、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法,并隨時處于待用狀態(tài)。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。辦公現(xiàn)場5S點檢表序號 點檢項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現(xiàn) 場 情 況5 文件類 文件及文件夾臺 帳及記錄工具書 0 未進行整理。即未將文件以有用與無用(過期廢止)、常用與不常用進行區(qū)分,并按類別整理的。1 已初步整理、分類且擺放整齊的。2 已形成定位規(guī)劃并實施定位的。3 以顏色、標記或其它方法對文件、臺帳、文件夾等進行定位標識,易于識別,拿取方便的。4 對臺帳內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進行編目或使用其它方法使所需文件或記錄能迅速找到的。5 連續(xù)五次抽查文件類均得4 分的。6 安全 線 路電 器設備
19、0 線路混亂、固定不好或未固定,有臟污(設備電源線、電話線、電腦配線等)。1 線路清晰、固定得當。2 設備電源開關(guān)及保護裝置有明顯的警示標識;3 照明開關(guān)使用示意標識(必要時),設備電源、閘刀、保護裝置控制范圍和管理者均有明晰標識。4 有內(nèi)部安全、衛(wèi)生檢查制度,電器設備及管路配線衛(wèi)生保持良好的。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。7 辦公素養(yǎng) 儀容儀表工作態(tài)度文明辦公 0 上班期間衣著不整、須發(fā)蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、不禮貌。1 著裝整潔,符合有關(guān)的著裝規(guī)定;接聽電話語言規(guī)范、禮貌;精神飽滿,工作熱情。2 建立人員行跡管理看板,并記錄違規(guī)者。3 將5S活動納入科室日常管理,并
20、記錄開展的活動;作好內(nèi)部5S評比記錄,表揚先進;使用普通話。4 本科室所有人員熟知企業(yè)理念,并嚴格遵守企業(yè)規(guī)章制度,連續(xù)30天無遲到、早退、無違紀、處罰記錄。5 連續(xù)5次5S檢查,所有“7項點檢項目”均得4分的。備注:1.抽樣打分原則:各成員只對抽取樣本的管理現(xiàn)狀作出評價,并依據(jù)上述標準打分,不上溯、不下究、不外涉;2.樣本現(xiàn)狀界于高分與低分標準之間時,按低打分。3.如被檢查部門對評分有異議,可向推進小組提出,由組長與科室負責人共同裁定。辦公現(xiàn)場5S點檢標準序號 點檢項目 點檢點 標準分值 標 準 分 值 對 應 現(xiàn) 場 情 況1 辦公環(huán)境 室內(nèi)衛(wèi)生、飾品、盆景生活及衛(wèi)生用品 0 地面、門窗、
21、墻壁衛(wèi)生不達標,沙發(fā)臟亂;毛巾、抹布、暖瓶、報紙、衣架、報架、盆架等生活用品擺放散亂。1 室內(nèi)布局合理、空間有效利用,衛(wèi)生達標,生活及衛(wèi)生用具分類擺放、整齊有序。2 所有可移動物品均得到合理定置,整體協(xié)調(diào)、錯落有致,無使用價值物品(經(jīng)允許的飾品除外)全部丟棄。3 室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動物品均落實管理和監(jiān)督人員;經(jīng)常使用易發(fā)生危險或易位的,要有明顯的標識;垃圾被及時清理,桶內(nèi)垃圾不超過容積的2/3;飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。4 建立管理制度,保持室內(nèi)整潔,負責人有不定期檢查記錄(形式不限)。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。2 辦公桌椅及輔助臺 桌 面椅 子辦公輔助臺電腦桌茶 幾 0
22、未進行整理,即偶爾清理、零亂、有灰塵、污物或廢棄物。1 辦公用(具)品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價值的物品不再擺放。2 辦公桌椅布局合理、協(xié)調(diào),桌面用品擺放初步定置、取用方便。3 所有桌面辦公用品種類、數(shù)量及擺放位置均已確定,并實施。4 辦公用品種類按使用頻率進行了優(yōu)化,桌面上只有日常用品直線直角擺放,美觀實用,并隨時處于待用狀態(tài)。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。3 抽屜 辦公用品私人用品 0 未進行整理,擺放零亂。1 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價值的物品存放。2 辦公用品分類、分區(qū)易于拿取。3 結(jié)合使用頻次合理定位,并作了易于區(qū)分的標識。4 物品擺放整齊、干凈、使用了行跡或其它目視管理方法,并隨時處于待用狀態(tài);私人用品擺放達到3分標準。5 連續(xù)5次抽查均得4分的。4 櫥柜 檔案櫥書 櫥儲藏柜 0 外部不潔,內(nèi)部未做分類整理,仍有無使用價值物品或文件、書籍存放。1 布局合理,櫥柜類別、責任人標識清晰,內(nèi)部分類、分層,無使用價值物品或文件、書籍已丟棄(或報批銷毀)。2 列出分類、分層明細表置于櫥內(nèi)醒目位置;儲藏柜要標明最適宜的存放量。3 內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標識,排列整齊、錯落有致,易于識別,常用類在易拿取位置。4 使用行跡或
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