報(bào)銷單據(jù)粘貼要求

1、報(bào)銷單據(jù)粘貼要求第一章 總則為規(guī)范員工報(bào)銷單據(jù)粘貼的統(tǒng)一、規(guī)范、整齊，特制定本規(guī)定。第二章 范圍本規(guī)定適用于在潤恒光能有限公司工作的所有員工。第三章總體要求1、所有單據(jù)的填寫必須使用黑色簽字筆，嚴(yán)禁使用鉛筆、紅筆；2、單據(jù)必須全部粘貼在報(bào)銷單據(jù)粘貼單上，粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品；3、單據(jù)審核必須按流程走， 任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報(bào)銷；4、各部門主管、部門經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人對本部門業(yè)務(wù)及單據(jù)的合法性、真實(shí)性、正確性、完整性負(fù)責(zé)。（備注：無粘貼單可用差旅費(fèi)報(bào)銷單或費(fèi)用報(bào)銷單的背面來替代，根據(jù)報(bào)銷人填寫的單據(jù)來定）一、粘貼單據(jù)示圖如下：1、從粘貼單的右上角

2、開始貼票，每張票只需左邊一側(cè)刷澆水，不需全部刷上膠水。圖 12、然后向下錯開一定距離貼第二張，保持右邊對齊。（根據(jù)發(fā)票大小定距離）圖 23、如此一張接一張地貼完最后邊一條。(上、下都不得超過粘貼單上、下邊 )圖 34、向左再錯開一定距離貼第二條，且粘貼時(shí)不要覆蓋發(fā)票的金額、日期、始發(fā)地等。（根據(jù)發(fā)票大小等定距離）5、如此循環(huán)往復(fù)，直至貼滿一張粘貼單。注意最左邊請留出2cm 寬的裝訂線，裝訂線內(nèi)請不要貼任何票據(jù)。至此，本章粘貼單完成。二、費(fèi)用報(bào)銷單粘貼：1、同差旅費(fèi)報(bào)銷單粘貼方法，粘貼前先將所有票據(jù)歸類，同類的發(fā)票粘貼在一起。2、所有單據(jù)必須粘緊，由上向下、由右向左，一層層平均粘貼在粘貼單上，上

3、下左右不得超出粘貼單，紙張大的發(fā)票粘貼時(shí)多出的部分可折疊起來。3、交通費(fèi)及招待費(fèi)要列清單： 表明日期、往返地點(diǎn)、金額及事由，另：招待費(fèi)需注明陪餐人員名單。三、 以下以“差旅費(fèi)報(bào)銷單”為例做出一些說明：1、“出發(fā) -到達(dá)”地，根據(jù)火車票/ 汽車票的明細(xì)寫，后面附的發(fā)票必須與所寫的明細(xì)一致。1）、火車票 / 汽車票的發(fā)票附在一張粘貼單上，右下角注明匯總金額及張數(shù)。2）、住宿費(fèi)發(fā)票附在一張粘貼單上，右下角注明匯總金額及張數(shù)3）、打車費(fèi)發(fā)票附在一張粘貼單上，右下角注明匯總金額及張數(shù)，并根據(jù)公司“差旅費(fèi)報(bào)銷制度”規(guī)定，注明起止地點(diǎn)等。4）、粘貼完畢后， 要保證所粘貼的發(fā)票不得超出“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的上側(cè)、下側(cè)、右側(cè)。備注：每張“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后面都要粘貼著想對應(yīng)的發(fā)票的金額、張數(shù)。若一張“差旅費(fèi)報(bào)銷單”填滿時(shí)，請另用一張新“差旅費(fèi)報(bào)銷單