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1、公司職務(wù)職級(jí)管理辦法 第一章 總 則 第一條 為加強(qiáng)對(duì)XXX(以下簡(jiǎn)稱公司)職務(wù)職級(jí)的科學(xué)系統(tǒng)管理,規(guī)范公司員工職務(wù)職級(jí)體系設(shè)置和價(jià)值評(píng)估,拓寬員工的職業(yè)發(fā)展空間和職業(yè)晉升通道,規(guī)范、完善和優(yōu)化人力資源激勵(lì)約束機(jī)制,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司人力資源管理政策,制定本辦法。 第二條 本辦法所述業(yè)務(wù)部門指為公司創(chuàng)造利潤或收入的部門,支持服務(wù)部門指業(yè)務(wù)部門以外的其他部門;分支機(jī)構(gòu)包括分公司、證券營業(yè)部,公司設(shè)立的代表處參照本辦法對(duì)分支機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。 第三條 公司職務(wù)職級(jí)體系由公司統(tǒng)一管理。人力資源部門是歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司職務(wù)職級(jí)體系的研究設(shè)計(jì)和調(diào)整優(yōu)化工作。 第四條 本辦法適用于與公司簽訂勞動(dòng)

2、合同的員工,分支機(jī)構(gòu)勞動(dòng)合同制客戶經(jīng)理按照中國銀河證券股份客戶經(jīng)理管理辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二章 職務(wù)職級(jí)體系組成 第五條 公司職務(wù)職級(jí)體系由職等、職級(jí)、職位構(gòu)成。 第六條 職等和職級(jí)是為了滿足公司人力資源管理而細(xì)分的等級(jí),體現(xiàn)不同的工作責(zé)任、復(fù)雜性與難度、資歷條件及能力水平;職位指為某一序列的某一職級(jí)所賦予的特定稱謂,是一系列工作或任務(wù)的集合。每位員工原則上對(duì)應(yīng)唯一的職等、職級(jí)和職位。 公司職務(wù)職級(jí)體系是根據(jù)管理需要結(jié)合公司現(xiàn)階段發(fā)展特點(diǎn)、證券行業(yè)狀況、未來進(jìn)一步深化人事制度改革要求作出的規(guī)劃。公司使用MD職銜體系作為各部門、各分支機(jī)構(gòu)員工統(tǒng)一適用的職級(jí)標(biāo)桿。MD制是公司內(nèi)部職級(jí)稱謂,公司對(duì)

3、內(nèi)以MD制職級(jí)標(biāo)桿作為管理依據(jù),各序列只原則上對(duì)應(yīng)MD職級(jí),不完全作為員工橫向交流的依據(jù)。公司將逐步建立與MD制相適應(yīng)的績(jī)效考核機(jī)制。 公司業(yè)務(wù)部門員工實(shí)行MD制,公司實(shí)行MD制的部門在對(duì)外工作交往中使用MD制職級(jí)體系稱謂及相對(duì)應(yīng)的英文名稱。公司支持服務(wù)部門和分支機(jī)構(gòu)員工不實(shí)行MD制,公司不實(shí)行MD制的部門和分支機(jī)構(gòu)在對(duì)外工作交往中使用各職位序列相對(duì)應(yīng)的職位稱謂及相對(duì)應(yīng)的英文名稱,不得使用MD制職級(jí)稱謂及相對(duì)應(yīng)的英文名稱。 第七條 公司職務(wù)職級(jí)體系共分32個(gè)職等、8個(gè)職級(jí)、四大序列職位。 (一)32個(gè)職等依高到低從S5到A1,即:S5-S1,MD3-MD1,ED4-ED1,D5-D1,SVP5

4、-SVP1,VP5-VP1,AVP3-AVP1,A2-A1。 (二)8個(gè)職級(jí)包括公司高管、MD(董事總經(jīng)理 Managing Director)、ED(執(zhí)行總經(jīng)理 Executive Director)、D(總監(jiān) Director)、SVP(高級(jí)副總經(jīng)理 Senior Vice President)、VP(副總經(jīng)理 Vice President)、AVP(助理副總經(jīng)理 Assistant Vice President)、A(經(jīng)理 Associate)。 (三)四大序列職位包括管理序列、專業(yè)技術(shù)序列、市場(chǎng)營銷序列和操作技能序列。四大序列各職位層級(jí)的名稱,由公司統(tǒng)一規(guī)范;其中,專業(yè)技術(shù)序列、市場(chǎng)營

5、銷序列和操作技能序列各職位層級(jí)的名稱,由各部門根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)提出建議,經(jīng)人力資源部審核報(bào)公司審批后執(zhí)行。 第八條 管理序列是指具有明確的管理職責(zé)和一定的管理幅度,主要負(fù)責(zé)組織的領(lǐng)導(dǎo)、決策、計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)和人員管理職能的職位。管理序列職位對(duì)本單位的績(jī)效負(fù)主要責(zé)任。管理序列包括: (一)公司高管:公司總裁、副總裁、總裁助理及符合監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的人員。 (二)本部部門總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 (三)分公司總經(jīng)理(專職代表處主任)、副總經(jīng)理。 (四)營業(yè)部總經(jīng)理(含兼職代表處主任)、副總經(jīng)理。 除公司高管外,管理序列從職等MD3到VP5。 第九條 專業(yè)技術(shù)序列是指在一個(gè)或多個(gè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域內(nèi),從事對(duì)

6、專業(yè)理論、知識(shí)技能或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)有一定要求的專業(yè)技術(shù)工作的職位。專業(yè)技術(shù)序列較高級(jí)職位對(duì)較低級(jí)職位在專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)具有一定的管理、決策和指導(dǎo)的權(quán)限。 專業(yè)技術(shù)序列包括若干個(gè)職位族群,分別是投資銀行、投資、研究、銷售、市場(chǎng)/客服、人力資源、財(cái)務(wù)、結(jié)算、技術(shù)、風(fēng)控、法務(wù)/合規(guī)、審計(jì)、巡視與高級(jí)顧問、行政等。 專業(yè)技術(shù)序列從職等S1到A1,共設(shè)以下職位層級(jí):首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家、主任經(jīng)理、資深經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、高級(jí)副經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、助理業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦。 第十條 市場(chǎng)營銷序列是指從事營銷活動(dòng)的職位。市場(chǎng)營銷序列從職等S1到A1,包括以下職位:首席營銷師、主任營銷經(jīng)理、資深營銷經(jīng)理、高級(jí)營銷經(jīng)理、協(xié)理高級(jí)營銷經(jīng)理

7、、營銷經(jīng)理、助理營銷經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)辦。 第十一條 操作技能序列是指從事工作常規(guī)性較大、技能要求相對(duì)單一、以基本操作作業(yè)為主、完成各種日常行政工作的職位。操作技能序列從職等SVP5到A1,包括高級(jí)柜員(高級(jí)行政助理)、一級(jí)柜員(一級(jí)行政助理)、二級(jí)柜員(二級(jí)行政助理)、見習(xí)柜員(見習(xí)行政助理)。 第十二條 公司對(duì)SVP以上人員(含)進(jìn)行人數(shù)比例限定,即職數(shù)規(guī)定,因特殊情況超出比例經(jīng)總裁辦公會(huì)批準(zhǔn)后可予以調(diào)整。 第十三條 管理序列職位根據(jù)單位業(yè)務(wù)規(guī)模和管理規(guī)模進(jìn)行職數(shù)規(guī)定:公司本部實(shí)行MD制的業(yè)務(wù)部門設(shè)總經(jīng)理1名(對(duì)外交往使用管理序列稱謂或職級(jí)英文稱謂,公司內(nèi)部按管理序列管理),具有一定管理職能的部

8、門設(shè)副總經(jīng)理1-4名;不實(shí)行MD制的支持服務(wù)部門設(shè)總經(jīng)理1名,副總經(jīng)理1-3名;分公司設(shè)總經(jīng)理1名,副總經(jīng)理1-2名;證券營業(yè)部設(shè)總經(jīng)理1名、副總經(jīng)理1名;分公司和營業(yè)部副總經(jīng)理兼職其他序列職務(wù)的,公司內(nèi)部按管理序列管理。管理序列中職位與職級(jí)不一致的,公司按管理職務(wù)管理,按職級(jí)最低一級(jí)確定薪酬。 第十四條 專業(yè)技術(shù)序列、市場(chǎng)營銷序列、操作技能序列職位職數(shù)規(guī)定: (一)首席XX家、首席營銷顧問根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要設(shè)定。 (二)公司本部其他各層級(jí)職位實(shí)行比例控制,各層級(jí)職位按比例計(jì)算的人數(shù)減除同層級(jí)管理序列人數(shù)即為本層級(jí)專業(yè)技術(shù)序列、市場(chǎng)營銷序列和操作技能序列人數(shù)。 1.業(yè)務(wù)部門:MD職級(jí)占部門總

9、人數(shù)的5-10%、ED職級(jí)占10-15% 、D職級(jí)占15-25%、SVP職級(jí)占25-40%,SVP級(jí)以下職位不進(jìn)行比例控制。公司將逐步建立根據(jù)完善的績(jī)效考核機(jī)制決定業(yè)務(wù)部門各層級(jí)職位的體系。 2.支持服務(wù)部門:MD職級(jí)占部門總?cè)藬?shù)的5%、ED職級(jí)占10% 、D職級(jí)占15-20%、SVP職級(jí)占20-40%,SVP級(jí)以下職位不進(jìn)行比例控制。 (三)分公司和營業(yè)部各層級(jí)職位實(shí)行比例控制。各層級(jí)職位按比例計(jì)算的人數(shù)減除同層級(jí)管理序列人數(shù)即為本層級(jí)專業(yè)技術(shù)序列、市場(chǎng)營銷序列、操作序列職數(shù)。分支機(jī)構(gòu)有關(guān)規(guī)定另行制定實(shí)施細(xì)則。 第三章 崗位設(shè)置與人員編制 第十五條 崗位設(shè)置原則 (一)因事設(shè)崗原則。按照單位

10、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)流程及工作量設(shè)定崗位。 (二)職責(zé)豐富化原則。為職責(zé)發(fā)揮留有創(chuàng)新余地,使崗位設(shè)置能夠適應(yīng)職能變化,并為在崗人員能力發(fā)展預(yù)留空間。(三)精簡(jiǎn)高效原則。崗位設(shè)置盡量精簡(jiǎn),有利于提高工作效率。 第十六條 人員定編原則 (一)業(yè)務(wù)策略決定原則。各部門根據(jù)業(yè)務(wù)策略決定人員編制,人員編制服從于公司的總體目標(biāo)要求。 (二)分類管理原則。業(yè)務(wù)部門、支持服務(wù)部門與分支機(jī)構(gòu)可采用不同的人員定編方法。 第十七條 公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,對(duì)崗位設(shè)置與人員編制定期實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。 (一)本部崗位設(shè)置和編制調(diào)整 各部門向人力資源部提交調(diào)整建議,或由人力資源部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出調(diào)整建議,報(bào)公司總裁辦公會(huì)審批

11、。 (二)分支機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置及編制調(diào)整 分公司和證券營業(yè)部根據(jù)本地區(qū)或本營業(yè)部業(yè)務(wù)發(fā)展需要逐級(jí)向經(jīng)紀(jì)管理總部提交調(diào)整需求,或由經(jīng)紀(jì)管理總部直接提出調(diào)整需求,經(jīng)紀(jì)管理總部會(huì)同人力資源部審核調(diào)整建議,報(bào)公司總裁辦公會(huì)審批。 第四章 崗位說明書 第十八條 編制崗位說明書的目的是明確員工應(yīng)該履行的工作職責(zé),明確其崗位任職資格,是員工招聘、考核、薪酬激勵(lì)及培訓(xùn)的基本依據(jù)。 第十九條 崗位說明書的內(nèi)容包括工作目的、主要職責(zé)、任職必備的技能與能力條件及要求、匯報(bào)關(guān)系等。 第二十條 崗位說明書由其所在部門負(fù)責(zé)撰寫和更新。公司本部崗位說明書由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)人力資源部核準(zhǔn)。分公司崗位說明書由分公司負(fù)責(zé)人簽

12、字確認(rèn),報(bào)經(jīng)紀(jì)管理總部核準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部備案。營業(yè)部崗位說明書由營業(yè)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報(bào)經(jīng)紀(jì)管理總部核準(zhǔn)后,報(bào)所在分公司和人力資源部備案。 第二十一條 崗位說明書應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和動(dòng)態(tài)調(diào)整,原則上一年一次。 第五章 員工職位聘任及晉升 第二十二條 公司實(shí)行全員職位聘任制。員工職位聘任通過組織選派、雙向選擇、公開招聘和內(nèi)部競(jìng)聘等辦法,按照公平、公開、公正的原則進(jìn)行。 第二十三條 根據(jù)管理權(quán)限,不同職位員工的聘任分別由公司黨委會(huì)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦公會(huì)、分公司總經(jīng)理辦公會(huì)、證券營業(yè)部總經(jīng)理辦公會(huì)審批。 第二十四條 公司職位聘任應(yīng)履行相應(yīng)的聘任程序。 第二十五條 公司實(shí)行職位聘期管理。按照職位序列

13、及職級(jí)分別確定聘期。聘期結(jié)束后,根據(jù)聘期考核結(jié)果續(xù)聘或解聘。 第二十六條 職位晉升或調(diào)整主要依據(jù)員工的年度考核結(jié)果,同時(shí)須參考所在單位的人員結(jié)構(gòu)及職位空缺情況。 (一)MD、ED、D、SVP級(jí)員工,連續(xù)兩年年度考核結(jié)果為優(yōu)秀的方可晉升一個(gè)職等。VP級(jí)以下(含)員工年度考核結(jié)果為優(yōu)秀的,可晉升一個(gè)職等,連續(xù)兩年稱職或良好的,可晉升一個(gè)職等。A、AVP、VP職級(jí)員工可根據(jù)年度考核結(jié)果自然晉升到VP職級(jí)最高職等為止;SVP、D、ED、MD職級(jí)員工根據(jù)年度考核結(jié)果可晉升到本職級(jí)對(duì)應(yīng)最高職等為止,跨職級(jí)往上晉升需滿足公司核定職數(shù)的要求并根據(jù)員工管理權(quán)限報(bào)經(jīng)相應(yīng)組織程序研究確定。各職級(jí)員工,年度考核結(jié)果基

14、本稱職的降低一個(gè)職等,不稱職的降低一個(gè)職級(jí);連續(xù)兩年年度考核基本稱職的降低一個(gè)職級(jí)。 (二)各職級(jí)員工年度考核結(jié)果為稱職及以上的,晉升一個(gè)薪檔。VP級(jí)以下(含)員工薪檔晉升時(shí),超過所在職等對(duì)應(yīng)薪檔范圍的,按照“就近就高”原則套入上一個(gè)職等的相應(yīng)薪檔;SVP及以上(含)員工晉升薪檔,只能晉升至所在職等的最高薪檔為止。 (三)員工職等晉升時(shí),薪檔按照原職等的薪檔確定(如:某ED1職等第3薪檔的員工,晉升為ED2職等時(shí),其薪檔按照ED2職等的第3薪檔確定)。MD、ED、D、SVP級(jí)員工已經(jīng)在本職級(jí)最高職等的,其年度考核結(jié)果符合晉升職等條件時(shí),改為晉升2個(gè)薪檔,直至所在職等的最高薪檔為止。員工職級(jí)晉升

15、時(shí),其職等套入新職級(jí)對(duì)應(yīng)的最低職等,薪檔按照固定工資標(biāo)準(zhǔn)“就近就高”原則套入新職等的對(duì)應(yīng)薪檔;員工職級(jí)降低時(shí),其職等套入下一個(gè)職級(jí)對(duì)應(yīng)的最高職等,薪檔按照“就近就低”原則套入新職等的薪檔。 (四)員工同時(shí)符合晉升職等和薪檔條件時(shí),按照基本工資增幅孰高原則執(zhí)行,不重復(fù)計(jì)算。 (五)分支機(jī)構(gòu)員工職級(jí)、職等、薪檔調(diào)整另行制定實(shí)施細(xì)則。 第二十七條 職位晉升需要滿足以下條件: 職位晉升除滿足第二十六條條件外,還應(yīng)符合: (一)擬晉升職位的任職資格要求; (二)上一級(jí)職位有空缺職數(shù)。 第二十八條 新聘員工定級(jí)管理 (一)新聘應(yīng)屆畢業(yè)生定級(jí) 新招聘??飘厴I(yè)生定為A1職等;新招聘大學(xué)本科(含雙學(xué)士)畢業(yè)生定

16、為AVP1-A2職等;新招聘碩士畢業(yè)生定為AVP2-AVP1職等;新招聘博士畢業(yè)生定為AVP3職等。具體入級(jí)根據(jù)試用期考核評(píng)定結(jié)果確定。 (二)新聘非應(yīng)屆畢業(yè)生定級(jí) 1.參加工作不滿一年的,按應(yīng)屆畢業(yè)生定級(jí)辦法辦理。 2.參加工作滿一年及以上的,按照下列方法定級(jí): ??飘厴I(yè)生從A1職等開始、本科畢業(yè)生從A2或 AVP1職等開始、碩士畢業(yè)生從AVP2-AVP1職等開始、博士畢業(yè)生從AVP3職等開始。參加工作每滿三年,職等增加1等,以此確定職等職級(jí)。 第六章 解聘、待崗 第二十九條 解聘是指職位聘任期限未滿,由于各種原因,提前解除所聘職位。 第三十條 出現(xiàn)以下幾種情況,公司將采取解聘方式處理: (一)由于工作需要,員工在原職位聘任期限未滿的情況下,進(jìn)行了職位調(diào)整或聘任到新的職位,原職位聘任自行解除。 (二)由于機(jī)構(gòu)調(diào)整或變遷,原職位不復(fù)存在,原職位聘任自行解除。 (三)勞動(dòng)合同終止或勞動(dòng)合同解除,職位聘任隨之自行解除。 (四)員工由于主觀不努力,或出現(xiàn)工作過

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