WORD高級(jí)替換技巧

1、本人因工作需要，經(jīng)常從事WORD排版工作，現(xiàn)發(fā)一個(gè)WORD排版中的替換技巧，這個(gè)技巧可以說是一個(gè)批處理，免去了你一個(gè)一個(gè)去刪除一些多余的格式。1.刪除白色空格(空白區(qū)域)操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組合鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查找內(nèi)容中輸入w，替換中什么也不輸。相關(guān)解釋及說明：w代表文檔中所有的半角空格(32)、全角空格、不間斷空格(s)（是通過Ctrl+Shift+Space輸入的）以及制表符(t)(通過按Tab鍵輸入的)的任意組合。2.不連續(xù)段落的刪除操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下ctrl+H組鍵，打開“查找與替換”對(duì)話框。在查打中輸入pp，替換中輸入p。相關(guān)解釋

2、及說明：p代表段落標(biāo)記符，pp表示兩個(gè)連著的段落標(biāo)記。這種多來自網(wǎng)頁復(fù)制的文字。再教大家一個(gè)技巧，就是復(fù)制網(wǎng)頁文字的時(shí)候，在粘貼到WORD中時(shí)，使用“選擇性粘貼無格式文本”，這樣當(dāng)大量文字的時(shí)候不會(huì)遭成WORD假死，復(fù)制速度比直接粘貼時(shí)快多少自己試試就知道了。3.刪除空行和斷行相連接操作方法：選擇要替換的內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，“勾選使用通配符”，在查找中輸入(!。：？！）)131,，在替換中輸入1。相關(guān)解釋及說明： (!。：？?。?131,表示查找所有以非句號(hào)、冒號(hào)、中文省略號(hào)、問號(hào)、感嘆句和右括號(hào)為結(jié)尾、硬回車符號(hào)為標(biāo)志的段落。找到后將其硬回車符號(hào)（段落標(biāo)記

3、）標(biāo)志刪除。4.將數(shù)字中的句號(hào)改為小數(shù)點(diǎn)要求：僅替換數(shù)字中的句號(hào)，而中文標(biāo)點(diǎn)仍舊保留。操作方法：選擇要查找的內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框，勾選“使用通配符”，要查找中輸入(0-91,)。(0-91,)，在替換中輸入1.2。5. 化學(xué)分子式的處理要求：將文檔中所有的H2O替換為H2O在文檔中錄入正確的分子式H2O，選中并剪切操作方法：在查找中輸入H2O，在替換中輸入c。相關(guān)解釋及說明：c表示W(wǎng)indows剪貼板的內(nèi)容。6. 對(duì)未設(shè)大綱級(jí)別的文檔自動(dòng)設(shè)置操作方法：選擇要替換內(nèi)容，按下Ctrl+H組合鍵，“勾選使用通配符”，在查找中輸入一二三四五六七八九十、，在替換中什么也

4、不輸入，但要在通過Ctrl+H打開“查找和替換”對(duì)話框后，點(diǎn)擊“高級(jí)”，則“高級(jí)”變?yōu)椤俺Ｒ?guī)”，在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”、“樣式”等，如點(diǎn)擊其中的“樣式”，就可以選擇“標(biāo)題1”。相關(guān)解釋及說明：表示將含有“一、”“二、”“十一、”等的段落，設(shè)置為標(biāo)題1。去掉段前的空格7.（1）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入一個(gè)空格（半角），再利用前面的方法輸入一個(gè)段落標(biāo)記；（2）在“替換為”文本框中輸入一個(gè)段落標(biāo)記，（3）單擊“全部替換”，注：（1） 一般情況下，會(huì)有多個(gè)空格，所以要多替換幾次，只要多點(diǎn)擊幾次“全部替換”，直到出現(xiàn)提示說“完成0次替換”時(shí)就可以了。（2）有時(shí)還會(huì)

5、有全角的空格，所以在替換完半角的空格后，還需要替換掉全角的空格，方法同替換掉半角空格一樣，如果感覺不好輸入，可以從文檔中復(fù)制一個(gè)空格，在“查找內(nèi)容”的文本框中單擊右鍵，進(jìn)行粘貼（這點(diǎn)比Word2003中方便，Word2003里在這里右擊是不會(huì)出現(xiàn)快捷菜單的，只能用Ctrl+V快捷鍵進(jìn)行粘貼），也可用Ctrl+V進(jìn)行粘貼。8.制表符的搜索代碼為t或者91、基本替換用word替換文本是很簡(jiǎn)單的：首先打開一個(gè)文檔，執(zhí)行“編輯一替換”(或按“Ctrl+H”組合鍵)，打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入需要替換的字符，在“替換為”右側(cè)的方框中輸入替換后的字符，然后單擊“全部替換”按鈕

6、即可。2、格式替換如果需要突出文檔中某些特定字符，可以通過格式替換的方法將那些字符設(shè)置成不同字體格式(如“加粗、傾斜”等)。打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”和“替換為”右側(cè)的方框中輸入同樣字符，然后將光標(biāo)定在“替換為”右側(cè)方框中，單擊“高級(jí)”按鈕展開高級(jí)選項(xiàng)，單擊其中的“格式”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“字體”選項(xiàng)，打開“替換字體”對(duì)話框，將字型設(shè)置成“加粗傾斜”格式，點(diǎn)擊“確定”返回，再單擊“全部替換”按鈕即可。3、空行替換用Word編輯從網(wǎng)上粘貼過來的文本時(shí)，常常含有多余空行，手工刪除既累又煩，何不用空行替換的方法呢？打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”右側(cè)的方框中輸入

7、“pp”(p一定是小寫格式)，在“替換為”右側(cè)的方框中輸入“p”，然后根據(jù)空行的多少，反復(fù)按幾次“全部替換”按鈕，就完工了。4、圖片替換如果一篇文檔中，多處需要輸入某個(gè)小圖片，那么先在需要輸入圖片的地方輸入某個(gè)特殊字母(筆者用的是五筆輸入法，所以通常用字母“z”)，待文章全部錄入完成后，通過“插入一圖片一來自文件”等方法將小圖片插入一個(gè)到文檔中，并選中該圖片，執(zhí)行“復(fù)制”操作，再打開“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”后面的方框中輸入字母“z”(默認(rèn)情況下，可以不考慮大小寫問題)，在“替換為”后面的方框中輸入“c”，單擊“全部替換”按鈕就行了。5、通配替換如果要想將文檔中的書名(包含在書名號(hào)“

8、”之間的部分)統(tǒng)一設(shè)置“黑體、紅色”，可以利用通配符替換來實(shí)現(xiàn)：打開“查找和替換”對(duì)話框，展開“高級(jí)”選項(xiàng)，選中其中的“使用通配符”選項(xiàng)，在“查找內(nèi)容”中輸入“·”，然后將光標(biāo)定在“替換為”右側(cè)的方框中，不輸入內(nèi)容，打開“替換字體”對(duì)話框，將“中文字體”和“字體顏色”分別設(shè)置為“黑體”和“紅色”，點(diǎn)擊“確定”返回，再按一下“全部替換”按鈕即可。6、書簽替換在文檔錄入時(shí)，先將文檔中要多次出現(xiàn)的字符(如“比上年同期增長128”)輸入到文檔中，然后選中這一特定字符，執(zhí)行“插入一書簽”命令，打開“書簽”對(duì)話框，輸入一個(gè)便于理解的名稱(如“zzb1”)，然后依次按“添加一取消”按鈕返回。以后需

9、要輸入該字符時(shí)，執(zhí)行“插入-引用-交叉引用”命令，打開“交叉引用”對(duì)話框，按“引用類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇“書簽”選項(xiàng)，然后選中其中需要的書簽名稱，再單擊“插入”按鈕即可。通過這種方法輸入的字符，如果對(duì)定義的書簽內(nèi)容進(jìn)行了修改(如“比上年同期增長127.5”)，只要按“Ctrl+A”。組合鍵選中全文，再按一下F9功能鍵，后面引用的內(nèi)容會(huì)一次性作出相應(yīng)的更改，起到文內(nèi)批量替換的效果。7、粘貼替換在文檔錄入時(shí)，先將文檔中要多次出現(xiàn)的字符(如“比上年同期增長128”等)輸入到文檔中，然后選中這一特定字符，執(zhí)行“復(fù)制”操作，再將光標(biāo)定在需要再次輸入此字符的位置上，執(zhí)行“編輯-選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“粘貼為鏈接”選項(xiàng)（其它選項(xiàng)不需要更改），點(diǎn)擊“確定”返回。這樣，重復(fù)進(jìn)行“選擇性粘貼”就可以將上述字