辦公室打印機(jī)及紙張管理辦法

1、中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司助貸險(xiǎn)部辦公室打印機(jī)及紙張管理辦法一、目的 為了強(qiáng)化復(fù)印機(jī)使用管理，更好的配合各部門開展工作，使復(fù)印機(jī)的保管和 使用跟更加合理化、規(guī)范化。二、適用范圍本制度適用于公司各部門三、管理職責(zé)現(xiàn)有復(fù)印機(jī)，使用管理由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，故障維修及加碳由綜合部聯(lián)絡(luò)四、管理內(nèi)容1、復(fù)印機(jī)使用需培訓(xùn)后方可上崗復(fù)?。?、制訂使用表格，每個(gè)使用的同事需在使用后簽字并注明使用紙張數(shù)量 等；（附件一）3、下班前檢查是否關(guān)機(jī)，是否切斷電源，以免發(fā)生事故，若下班后有復(fù) 印者，必須先做好登記后開機(jī)，并在使用完后關(guān)機(jī)；4、復(fù)印機(jī)使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行，如在使用過程中遇到不會處 理的故障，要及時(shí)向

2、綜合部反應(yīng)， 以便及時(shí)請專業(yè)人員進(jìn)行維修，禁止非 專業(yè)人士拆卸；5、原則上，供應(yīng)商維護(hù)復(fù)印機(jī)的時(shí)間設(shè)定為： 2 小時(shí)響應(yīng)； 4 小時(shí)上門 服務(wù)，8 小時(shí)解決問題；6、復(fù)印是原稿不要有裝訂針、回形針，以免進(jìn)紙器卡紙；7、為防止復(fù)印機(jī)卡紙，禁止使用非復(fù)印紙、已折皺或超出復(fù)印機(jī)尺寸的紙，卡紙時(shí)，打開復(fù)印機(jī)側(cè)門取出紙張，看取出來的紙張是否完整，如有殘缺，請仔細(xì)查找紙張的剩余，取完紙張后，請關(guān)嚴(yán)打開的側(cè)門；8、復(fù)印多發(fā)的情況下，應(yīng)當(dāng)先復(fù)印一份，做出調(diào)整后再復(fù)??；9、注意保持復(fù)印機(jī)周圍的衛(wèi)生，在每一次復(fù)印之后要及時(shí)處理復(fù)印機(jī)產(chǎn) 生的廢紙、臟紙，及時(shí)將自己復(fù)印的文件拿走， 機(jī)密文件使用碎紙機(jī)進(jìn)行 處理。五、考核管理1、因操作失誤造成復(fù)印機(jī)損壞，責(zé)任人負(fù)責(zé)維修費(fèi)用，并承擔(dān)一切損失;2、有以下情況之一者，取消其復(fù)印資格，并扣當(dāng)事人50元，部門負(fù)責(zé)人100元：1）未登記復(fù)印或違規(guī)復(fù)印者2）復(fù)印私人資料者3）遇到故障不處理，不上報(bào)，一走了之者4）對待機(jī)器野蠻操作者5）抽查復(fù)印機(jī)周圍環(huán)境，若發(fā)現(xiàn)廢紙