總經(jīng)理辦公室主任崗位說明書匯編

1、目目 錄錄總經(jīng)理辦公室主任崗位總經(jīng)理辦公室主任崗位.2 2總經(jīng)理辦公室副主任（主管行政）崗位總經(jīng)理辦公室副主任（主管行政）崗位.6 6總經(jīng)理辦公室副主任（主任助理、主管運營）崗位總經(jīng)理辦公室副主任（主任助理、主管運營）崗位.9 9總經(jīng)理辦公室法務(wù)主管崗位總經(jīng)理辦公室法務(wù)主管崗位.1212總經(jīng)理辦公室信息化主管崗位總經(jīng)理辦公室信息化主管崗位.1414總經(jīng)理辦公室戰(zhàn)略與計劃管理主管崗位總經(jīng)理辦公室戰(zhàn)略與計劃管理主管崗位.1616總經(jīng)理辦公室秘書崗位總經(jīng)理辦公室秘書崗位.1818總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位.2121總經(jīng)理辦公室檔案專員崗位總經(jīng)理辦公室檔案專員崗位.232

2、3總經(jīng)理辦公室企劃專員崗位總經(jīng)理辦公室企劃專員崗位.2626總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室 ITIT 管理專員崗位管理專員崗位.2828總經(jīng)理辦公室前臺崗位總經(jīng)理辦公室前臺崗位.3030總經(jīng)理辦公室司機班班長崗位總經(jīng)理辦公室司機班班長崗位.3232總經(jīng)理辦公室司機崗位總經(jīng)理辦公室司機崗位.3434總經(jīng)理辦公室主任崗位總經(jīng)理辦公室主任崗位本崗位名稱本崗位名稱總經(jīng)理辦公室主任崗位編號崗位編號基本信息基本信息所在部門所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員崗位定員工作關(guān)系工作關(guān)系職位設(shè)置目的：職位設(shè)置目的：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及管理的要求，負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理、總經(jīng)理辦公會日常事務(wù)、信息管理、法律事務(wù)以及與公司內(nèi)外的

3、組織協(xié)調(diào)，以保證公司指令暢通，辦公秩序順暢。序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1工作計劃管理1.根據(jù)公司經(jīng)營計劃，制定總經(jīng)理辦公室部門工作計劃，對各項工作的負(fù)責(zé)人、完成時間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定，保證部門任務(wù)的順利完成，并對主管上級進行總結(jié)和匯報；2. 根據(jù)部門預(yù)算，控制部門內(nèi)部管理費用支出。主要工作主要工作職責(zé)職責(zé)2制度與流程優(yōu)化制定、完善公司的行政管理制度，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行。公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名稱稱：政府相關(guān)部門 、重要業(yè)務(wù)單位直直接接上上級級 崗崗位位：主管領(lǐng)導(dǎo)直接下級崗位：直接下級崗位：副主任（主管行政） 、副主任（主管運營） 、直接下

4、級人數(shù)：直接下級人數(shù)：本崗位本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：位：公司高管、公司各部門、各項目公司31. 進行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；2. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司年度工作計劃和經(jīng)營目標(biāo)以及月度工作計劃；3. 指導(dǎo)和檢查監(jiān)督年、月度計劃的執(zhí)行和完成情況；4.收集計劃完成情況，提出計劃調(diào)整變化方案。4日常行政管理1.組織、審核并監(jiān)督公司的文件管理；2.組織并監(jiān)督檔案管理、前臺接待、車輛管理及相關(guān)事務(wù)；3.籌備總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公會議等有關(guān)會議的組織及召開，組織編寫會議紀(jì)要和決議，并檢查貫徹執(zhí)行情況；4.做好會議服務(wù)工作管理保安、衛(wèi)生、食堂等其他后勤工作，

5、做好后勤服務(wù)工作；5.合理安排、控制本部門預(yù)算范圍內(nèi)的各項辦公費用的支出。5內(nèi)部管理1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部工作安排，指導(dǎo)下屬人員完成各項工作；2. 負(fù)責(zé)對直接下屬的績效管理工作，幫助下屬提高工作績效；3.協(xié)助組織下屬人員的招聘培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展等工作，提升下屬素質(zhì)和能力。6對外公共關(guān)系維護負(fù)責(zé)公司及總部的公共關(guān)系維護，配合領(lǐng)導(dǎo)完成來訪賓客的接待，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。7總經(jīng)理辦公會事務(wù)1.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營決策的上令下達、檢查、督辦及信息反饋工作；2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會的日常行政工作；3.負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會重大會議。8信息管理負(fù)責(zé)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，包括辦公系統(tǒng)和計算機設(shè)備的運行和維護、網(wǎng)站建設(shè)管理和電子商務(wù)推進、

6、公司信息保密工作等。9法律事務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)法務(wù)主管完成公司的各項法律事務(wù)，并對各項目公司的法律事務(wù)管理提供指導(dǎo)。10行政費用管理負(fù)責(zé)公司辦公電話費、手機費、出租車費等行政費用的標(biāo)準(zhǔn)制定、費用審核；11其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類1.對公司行政管理制度有提案權(quán)、審核權(quán)2.對公司下屬項目公司的行政管理制度有建議權(quán)費用審批類費用審批類3.對本部門年度預(yù)算內(nèi)的費用有審批權(quán)4.對本部門授權(quán)范圍內(nèi)的預(yù)算有審批權(quán)工作職權(quán)工作職權(quán)人事類人事類1.對本部門員工績效情況有考核權(quán)2.對本部門員工崗位調(diào)整、人事任免有建議權(quán)教育程度教育程度本科以上專業(yè)專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗1.8 年以上一般

7、工作經(jīng)驗；2.5 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗；3.3 年以上管理工作經(jīng)驗。資格證書資格證書業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能行政管理及相關(guān)業(yè)務(wù)技能英語英語良好的英文閱讀能力語語 言言其它其它計算機水平計算機水平熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)能力素質(zhì)組織協(xié)調(diào)能力培育輔導(dǎo)能力計劃能力成本意識敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格任職資格其他其他具備一定的政府關(guān)系版本版本號號修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂者者審核審核者者審批者審批者V1 首次填寫首次填寫修修訂訂記錄記錄總經(jīng)理辦公室副主任（主管行政）崗位總經(jīng)理辦公室副主任（主管行政）崗位本崗位名稱本崗位名稱副主任（主管行政）崗位編號崗位編號基本信息基本信息所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員

8、工作關(guān)系工作關(guān)系職位設(shè)置目的：職位設(shè)置目的：在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，監(jiān)管日常行政工作以保證公司行政工作服務(wù)的正常運作，負(fù)責(zé)維護公司公共關(guān)系以提升企業(yè)形象，塑造公司品牌。序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1公共關(guān)系負(fù)責(zé)公司公共關(guān)系的管理和維護。2接待標(biāo)準(zhǔn)制定制定公司接待流程和標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督實施并負(fù)責(zé)完善。3外事接待工作按照公司的接待標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司主要客戶的接待工作（包括接機、行程安排、餐館和住宿安排、禮品定制采購等） 。4活動組織負(fù)責(zé)公司主要活動的組織安排工作。5資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺帳臺賬及組織定期盤點等資產(chǎn)管理工作6辦公家具采購維護負(fù)責(zé)采購辦公家具，并安排專人進行維護。7印刷服務(wù)負(fù)責(zé)公司各種印

9、刷品的印刷。8公文寫作負(fù)責(zé)公司各種文書的起草和擬定。9印信管理嚴(yán)格實施公司印信管理制度，負(fù)責(zé)文件監(jiān)印。主要工作主要工作職責(zé)職責(zé)10后勤管理1.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)、保潔工作；2.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門處理安全保衛(wèi)事件；3.負(fù)責(zé)午餐食堂管理及其他后勤事務(wù)。公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名稱稱：政府相關(guān)部門（派出所、政府、街道、工商、車輛管理所等） 、酒店餐飲等單位直直接接上上級級崗崗位位：總經(jīng)理辦公室主任直接下級崗位：直接下級崗位：各主管直接下級人數(shù)：直接下級人數(shù)：本崗位本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：位：各項目公司、總經(jīng)理辦公室全體崗位11車輛管理1.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度；

10、2.督促司機做好車輛的日常養(yǎng)護，組織司機定期參加安全學(xué)習(xí)，按時辦理年檢保險；3.負(fù)責(zé)處理公務(wù)駕駛中的事故。12其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類對公司行政管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)對公司禮品訂制、印刷服務(wù)的采購有建議權(quán)費用審批類費用審批類工作職權(quán)工作職權(quán)人事類人事類教育程度教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)行政管理及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗1.6 年以上一般工作經(jīng)驗；2.4 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。資格證書資格證書業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能1.具備優(yōu)秀的人際交流能力，具備良好的政府關(guān)系；2.具備較好的公文寫作能力。英語英語一定的英文閱讀能力語語 言言其它其它計算機水平計算機水平熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)能力素質(zhì)

11、溝通能力組織協(xié)調(diào)能力自我發(fā)展能力敬業(yè)負(fù)責(zé)成本意識任職資格任職資格其他其他服務(wù)意識、主動性版本版本號號修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂者者審核審核者者審批者審批者V1首次填寫修修訂訂記錄記錄總經(jīng)理辦公室副主任（主任助理、主管運總經(jīng)理辦公室副主任（主任助理、主管運營）崗位營）崗位本崗位名稱本崗位名稱副主任（主管運營）崗位編號崗位編號基本信息基本信息所在部門所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員崗位定員工作關(guān)系工作關(guān)系職位設(shè)置目的：職位設(shè)置目的：在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)辦主任日常行政工作，組織建立公司營運管理體系，規(guī)范公司的運作管理，提高營運效率。序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1戰(zhàn)略管理協(xié)助上

12、級開展戰(zhàn)略信息的收集、整理及戰(zhàn)略方案的起草工作進行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作2計劃管理1. 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司年度工作計劃和經(jīng)營目標(biāo)以及月度工作計劃2. 指導(dǎo)和檢查監(jiān)督年、月度計劃的執(zhí)行和完成情況；3.收集計劃完成情況，提出計劃調(diào)整變化方案。3日常事務(wù)1.協(xié)助總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排、電話及函件處理、來訪客人接待等日常行政事務(wù)；2.協(xié)助負(fù)責(zé)秘書的業(yè)務(wù)管理，包括專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等。4流程優(yōu)化根據(jù)本部門統(tǒng)一要求，組織編制本崗位及行政秘書崗位的工作流程，并逐步完善。5部門協(xié)調(diào) 協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門、各項目公司之間的工作關(guān)系，保障組織關(guān)系順暢。6公文寫作總經(jīng)理各種文

13、書的起草和擬定。主要工作主要工作職責(zé)職責(zé)7其他總經(jīng)理辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名稱稱：公司總經(jīng)理的重要客戶直直接接上上級級崗崗位位：總經(jīng)理辦公室主任直接下級崗位：直接下級崗位：各主管直接下級人數(shù)：直接下級人數(shù)：本崗位本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：位：公司高管、總經(jīng)理辦公室全體崗位業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類對公司的管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)對運營類業(yè)務(wù)有提案權(quán)、建議權(quán)費用審批類費用審批類工作職權(quán)工作職權(quán)人事類人事類教育程度教育程度本科以上學(xué)歷，碩士佳專業(yè)專業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗1.6 年以上一般工作經(jīng)驗；2.4 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。資格證書資格

14、證書業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能具備較好的公文寫作能力具備較好的戰(zhàn)略意識及計劃管理能力英語英語良好的英文聽說讀寫能力語語 言言其它其它計算機水平計算機水平熟練使用辦公軟件能力素質(zhì)能力素質(zhì)溝通能力信息收集能力自我發(fā)展能力誠信正直敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格任職資格其他其他保密意識、條理性版本版本號號修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂者者審核審核者者審批者審批者V1首次填寫修修訂訂記錄記錄總經(jīng)理辦公室法務(wù)主管崗位總經(jīng)理辦公室法務(wù)主管崗位本崗位名稱本崗位名稱法務(wù)主管崗位編號崗位編號基本信息基本信息所在部門所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員崗位定員工作關(guān)系工作關(guān)系職位設(shè)置目的：職位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)整個公司的法律咨詢事務(wù)工作，依

15、據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，保障公司整體經(jīng)營活動的合法性。序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1合同管理1.對公司合同糾紛處理提供法律咨詢、建議；2.起草、審查公司總部法律文書，負(fù)責(zé)公司總部合同及其糾紛處理資料的管理；3.輔助部門經(jīng)理監(jiān)督公司各部門及項目公司在經(jīng)營中合同的合法性。2訴訟工作參與公司的有關(guān)訴訟、仲裁活動，并配合律師工作。3知識產(chǎn)權(quán)保護負(fù)責(zé)辦理商標(biāo)、商業(yè)秘密、專利保護等知識產(chǎn)權(quán)保護法律事務(wù)。4資信調(diào)查工作調(diào)查公司所有合作及擬合作企業(yè)的資信情況。5法律手續(xù)辦理協(xié)助有關(guān)單位辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓、購并、改制、清算和注銷等方面的法律手續(xù)。主要工作主要工作職責(zé)職責(zé)6法制宣傳負(fù)責(zé)公司日常的法制宣傳、教育工作。公公司司

16、外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名稱稱：律師事務(wù)所、政府法律部門直直接接上上級級崗崗位位：總經(jīng)理辦公室副主任直接下級崗位：直接下級崗位：直接下級人數(shù)：直接下級人數(shù)：本崗位本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：位：公司項目公司相關(guān)部門、總經(jīng)理辦公室全體崗位7其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類1.對公司法律方面工作執(zhí)行有監(jiān)督權(quán)；2.對部門工作改進有建議權(quán)。費用審批類費用審批類工作職權(quán)工作職權(quán)人事類人事類教育程度教育程度本科以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)法律及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗1.5 年以上一般工作經(jīng)驗；2.3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能法律事務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)技能資格證書資格證書律

17、師證英語英語具有一定的英語閱讀能力語語 言言其它其它計算機水平計算機水平熟練操作辦公自動化軟件能力素質(zhì)能力素質(zhì)1.計劃能力2.自我發(fā)展能力3.問題解決能力 4.溝通能力5.敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格任職資格其他其他版本版本號號修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂者者審核審核者者審批者審批者V1首次填寫修修訂訂記錄記錄總經(jīng)理辦公室信息化主管崗位總經(jīng)理辦公室信息化主管崗位本崗位名稱本崗位名稱信息主管崗位編號崗位編號基本信息基本信息所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員工作關(guān)系工作關(guān)系職位設(shè)置目的：職位設(shè)置目的：在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)信息化的建設(shè)及維護等工作，以實現(xiàn)信息共享，提高辦公效率并提

18、升公司形象的目的。序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1制度管理公司計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理類制度性文件、記錄的起草工作。2基礎(chǔ)建設(shè)公司信息化技術(shù)工作的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理；3維護與管理公司計算機網(wǎng)絡(luò)、公司電子郵箱、FTP 系統(tǒng)規(guī)劃、維護和管理。4安全維護計算機網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)安全技術(shù)的管理、跟蹤和研究。5技術(shù)咨詢解答員工在電腦使用過程中的咨詢，需要時組織或主持相關(guān)培訓(xùn)。6其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。789主要工作主要工作職責(zé)職責(zé)10業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類有購買軟件及系統(tǒng)升級的建議權(quán)工作職權(quán)工作職權(quán)費用審批類費用審批類公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名稱稱：電腦公司、網(wǎng)絡(luò)公司、軟件公司等直直接接上上級級崗崗位

19、位：辦公室主任直接下級崗位：直接下級崗位：技術(shù)支持、IT 管理專員直接下級人數(shù)：直接下級人數(shù)：本崗位本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：位：公司總部各部門、 總經(jīng)理辦公室 全體崗位人事類人事類教育程度教育程度本科專業(yè)專業(yè)計算機及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗1.5 年以上一般工作經(jīng)驗；2.3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。資格證書資格證書業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能英語英語具備一定的英文閱讀能力語語 言言其它其它計算機水平計算機水平通過 CCNP 認(rèn)證，MCSE 認(rèn)證能力素質(zhì)能力素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用能力成本意識自我發(fā)展能力組織協(xié)調(diào)能力敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格任職資格其他其他客戶導(dǎo)向版本版本號號修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)

20、容修訂修訂者者審核審核者者審批者審批者V1首次填寫修修訂訂記錄記錄總經(jīng)理辦公室戰(zhàn)略與計劃管理主管崗位總經(jīng)理辦公室戰(zhàn)略與計劃管理主管崗位本崗位名稱本崗位名稱戰(zhàn)略與計劃管理主管崗位編號崗位編號基本信息基本信息所在部門所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員崗位定員工作關(guān)系工作關(guān)系職位設(shè)置目的：職位設(shè)置目的：協(xié)助總經(jīng)辦主任、副主任負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略及計劃管理，進行戰(zhàn)略規(guī)劃工作和綜合計劃管理工作， 序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1計劃管理1. 協(xié)助上級根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制公司年度工作計劃和經(jīng)營目標(biāo)以及月度工作計劃；2. 協(xié)助上級指導(dǎo)和檢查監(jiān)督年、月度計劃的執(zhí)行和完成情況；3.多渠道收集計劃完成情況，提出計劃調(diào)整

21、變化方案。2戰(zhàn)略管理1. 協(xié)助上級開展戰(zhàn)略信息的收集、整理及戰(zhàn)略方案的起草工作；2. 進行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。主要工作主要工作職責(zé)職責(zé)3其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名稱稱：公司的重要客戶直直接接上上級級崗崗位位：總經(jīng)理辦公室副主任（主管運營）直接下級崗位：直接下級崗位：秘書直接下級人數(shù)：直接下級人數(shù)：本崗位本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：位：公司高管、總經(jīng)理辦公室全體崗位業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類對公司的管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)對戰(zhàn)略管理、計劃管理業(yè)務(wù)有提案權(quán)、建議權(quán)費用審批類費用審批類工作職權(quán)工作職權(quán)人事類人事類教育程度教育程度碩

22、士 專業(yè)專業(yè)經(jīng)濟管理或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗1.5 年以上一般工作經(jīng)驗；2.3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。資格證書資格證書業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能具備較好的公文寫作能力具備較好的戰(zhàn)略意識及計劃管理能力具備極強的分析能力英語英語良好的英文聽說讀寫能力語語 言言其它其它計算機水平計算機水平熟練使用辦公軟件，能力素質(zhì)能力素質(zhì)溝通能力信息收集能力自我發(fā)展能力誠信正直敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格任職資格其他其他保密意識、條理性版本版本號號修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂者者審核審核者者審批者審批者V1首次填寫修修訂訂記錄記錄總經(jīng)理辦公室秘書崗位總經(jīng)理辦公室秘書崗位基本信息基本信息本崗位名稱本崗位名稱秘書崗位編號崗位編號

23、所在部門所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員崗位定員工作關(guān)系工作關(guān)系職位設(shè)置目的：職位設(shè)置目的：在直接主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助總經(jīng)辦主任、副主任、主管的日常行政工作，為公司工作效率的提高、為公司內(nèi)外部關(guān)系協(xié)調(diào)、管理優(yōu)化做出貢獻。序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1日常事務(wù)在辦公室主任、副主任的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司高管的日程安排、電話及函件處理、來訪客人接待等日常行政事務(wù)。2流程優(yōu)化根據(jù)本部門統(tǒng)一要求，配合副主任（主管運營）制定本崗位的工作流程，并負(fù)責(zé)完善。3文件管理負(fù)責(zé)公司重要文件的文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔等。4部門協(xié)調(diào) 協(xié)助公司高管的各分管部門、各項目公司之間的工作關(guān)系，保障組織關(guān)系順暢。5內(nèi)務(wù)管理負(fù)責(zé)辦公

24、室清潔衛(wèi)生管理、辦公用品的配備、內(nèi)務(wù)整理；6對外聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的對外聯(lián)絡(luò)工作 主要工作主要工作職責(zé)職責(zé)7計劃督辦1. 負(fù)責(zé)計劃實施情況的監(jiān)督，及時了解計劃的執(zhí)行情況2. 對計劃的執(zhí)行情況進行收集、匯總和分析總結(jié)，提出調(diào)整變更意見和完成措施3. 負(fù)責(zé)督辦文件的催辦工作4.審核承辦部門的反饋信息，對符合要求的，送公司領(lǐng)導(dǎo)審核。不符合要求則提出督辦建議公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名稱稱：公司副總經(jīng)理、總助等高管及總經(jīng)辦主任、副主任的重要客戶直直接接上上級級崗崗位位：副主任直接下級崗位：直接下級崗位：直接下級人數(shù)：直接下級人數(shù)：本崗位本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：位：公司高管

25、、總經(jīng)理辦公室全體崗位8其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。910業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類對公司的行政管理制度有提案權(quán)、建議權(quán)對公司工作流程優(yōu)化有建議權(quán)對計劃和督辦管理工作有建議權(quán)費用審批類費用審批類工作職權(quán)工作職權(quán)人事類人事類教育程度教育程度大專以上學(xué)歷、本科佳專業(yè)專業(yè)文秘、中文或相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗1 年以上一般工作經(jīng)驗，依具體需要而定資格證書資格證書秘書證，業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能英語英語英語日常口語交流語語 言言其它其它日常函件的翻譯計算機水平計算機水平熟練使用辦公軟件、打字速度 60 字/分以上能力素質(zhì)能力素質(zhì)溝通能力信息收集能力團結(jié)合作誠信正直敬業(yè)負(fù)責(zé)任職資格任職資格其他其他保密意識、條理性版本版本號

26、號修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂者者審核審核者者審批者審批者V1首次填寫修修訂訂記錄記錄總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位本崗位名稱本崗位名稱資產(chǎn)管理專員崗位編號崗位編號基本信息基本信息所在部門所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員崗位定員工作關(guān)系工作關(guān)系職職位位設(shè)設(shè)置置目目的的：在總經(jīng)理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各項日常資產(chǎn)管理事務(wù)，為各部門提供服務(wù)，保證工作正常運行。序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1辦公用品管理負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管和領(lǐng)用。2圖書管理負(fù)責(zé)圖書資料的采購、保管和領(lǐng)用。3禮品管理負(fù)責(zé)禮品的保管和領(lǐng)用。4固定資產(chǎn)管理1.協(xié)助副主任（主管行政）采購、維護辦公家具

27、；2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的后期管理，包括及時回收、清理和盤活。3.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺帳管理的具體工作5鑰匙管理負(fù)責(zé)公司各種鑰匙的配備、保管，并做好借用登記等。6其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。主主要要工工作作職職責(zé)責(zé)7公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名稱稱：印刷單位、辦公用品銷售單位直直接接上上級級崗崗位位：總經(jīng)理辦公室副主主任（主管行政）直接下級崗位：直接下級崗位：直接下級人數(shù)：直接下級人數(shù)：本崗位本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：位：公司各部門內(nèi)勤、總經(jīng)理辦公室全體崗位、各項目部總經(jīng)理辦公室8910業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類對固定資產(chǎn)、辦公用品等的采購有建議權(quán)對固定資產(chǎn)異動情況有知情

28、權(quán)、建議權(quán)費用審批類費用審批類工作職權(quán)工作職權(quán)人事類人事類教育程度教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)行政管理、中文、文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗2 年以上一般工作經(jīng)驗資格證書資格證書業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能具備較好的公文寫作能力英語英語語語 言言其它其它計算機水平計算機水平能夠操作辦公軟件能力素質(zhì)能力素質(zhì)敬業(yè)負(fù)責(zé)團結(jié)合作主動性誠信正直成本意識任職資格任職資格其他其他服務(wù)意識、條理性版本版本號號修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂者者審核審核者者審批者審批者V1首次填寫修修訂訂記錄記錄總經(jīng)理辦公室檔案專員崗位總經(jīng)理辦公室檔案專員崗位本崗位名稱本崗位名稱檔案專員崗位編號崗位編號基本信息基本信息所在部門所在

29、部門總經(jīng)理辦公室崗位定員崗位定員工作關(guān)系工作關(guān)系職位設(shè)置目的：職位設(shè)置目的：在副主任（主管行政）的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司證照、圖書、文檔資料及經(jīng)濟合同等管理，使之規(guī)范化、條理化。序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1檔案管理1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的相關(guān)文件、規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、書籍、電子文檔及檔案的收集、整理、歸檔工作，建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢；2. 執(zhí)行檔案查詢、借閱管理制度，履行借閱手續(xù)；3. 定期參加檔案鑒定，對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷。2檔案保密及庫房管理1. 負(fù)責(zé)文檔保密管理；2. 對檔案庫房進行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密。3檔案預(yù)驗收和移交組織工程檔案預(yù)驗收，按照檔案局要求完成工程檔案

30、的移交工作。4資質(zhì)管理根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)申報和資質(zhì)年檢、保管資質(zhì)證書。5項目公司資質(zhì)管理1. 對項目公司的檔案管理工作提出要求、給予指導(dǎo)，負(fù)責(zé)對項目公司檔案管理人員進行培訓(xùn)；2. 對項目公司的主要文件、證照進行收集、備案。主要工作主要工作職責(zé)職責(zé)6文件流轉(zhuǎn)根據(jù)公司文件流轉(zhuǎn)管理制度，實施文件流轉(zhuǎn)管理。公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名稱稱：政府相關(guān)部門（證照年審）直直接接上上級級崗崗位位：副主任（主管行政）直接下級崗位：直接下級崗位：直接下級人數(shù)：直接下級人數(shù)：本崗位本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：位：公司各部門、 各項目公司、總經(jīng)理辦公室全體崗位7其他完成上級

31、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。89業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類對公文流轉(zhuǎn)制度的建立與完善具有建議權(quán)費用審批類費用審批類工作職權(quán)工作職權(quán)人事類人事類教育程度教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)檔案管理、文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗1 年以上一般工作經(jīng)驗資格證書資格證書業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能具備一定的檔案管理技能，較好的公文寫作能力英語英語語語 言言其它其它計算機水平計算機水平能夠熟練使用常用辦公軟件能力素質(zhì)能力素質(zhì)敬業(yè)負(fù)責(zé)團結(jié)合作誠信正直主動性技術(shù)應(yīng)用能力任職資格任職資格其他其他服務(wù)意識、工作條理性版本版本號號修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂者者審核審核者者審批者審批者V1首次填寫修修訂訂記錄記錄總經(jīng)理辦公室企劃專員崗位總經(jīng)

32、理辦公室企劃專員崗位本崗位名稱本崗位名稱企劃專員崗位編號崗位編號基本信息基本信息所在部門所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員崗位定員工作關(guān)系工作關(guān)系職位設(shè)置目的：職位設(shè)置目的：在副主任（主管行政）的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊編輯、網(wǎng)頁編輯工作，對內(nèi)促進公司企業(yè)文化工作、對外擴大宣傳序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1內(nèi)刊管理1. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部刊物素材收集、整理、編輯、出版等工作，2. 建立各類文檔目錄，方便檢索和查詢；3. 協(xié)調(diào)平面設(shè)計進行企業(yè)刊物的設(shè)計、制作、完稿工作2網(wǎng)站編輯1. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站網(wǎng)頁的編輯工作；2. 公司網(wǎng)站的技術(shù)、內(nèi)容制作、維護工作3. 公司網(wǎng)站信息的及時更新工作3宣傳物料制作攝影

33、、錄像工作；制作合同的洽談工作4電子文檔管理電子版內(nèi)刊制作；其他電子版文檔管理；主要工作主要工作職責(zé)職責(zé)5其他完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類對內(nèi)刊編輯、網(wǎng)頁編輯工作的完善具有建議權(quán)費用審批類費用審批類工作職權(quán)工作職權(quán)人事類人事類任職資格任職資格教育程度教育程度大專以上學(xué)歷專業(yè)專業(yè)中文及相關(guān)專業(yè)公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名稱稱：外部業(yè)務(wù)相關(guān)單位如印刷廠等宣傳主管部門直直接接上上級級崗崗位位：副主任（主管行政）直接下級崗位：直接下級崗位：直接下級人數(shù)：直接下級人數(shù)：本崗位本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：位：公司各部門、 各項目公司、總經(jīng)理辦公室全體崗位工作經(jīng)驗工

34、作經(jīng)驗1 年以上一般工作經(jīng)驗，資格證書資格證書業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能具備很好的寫作能力英語英語語語 言言其它其它計算機水平計算機水平能夠熟練使用常用網(wǎng)頁編輯工具熟練使用文字處理軟件能力素質(zhì)能力素質(zhì)敬業(yè)負(fù)責(zé)團結(jié)合作誠信正直主動性技術(shù)應(yīng)用能力其他其他服務(wù)意識、工作條理性版本版本號號修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂者者審核審核者者審批者審批者V1首次填寫修修訂訂記錄記錄總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室 IT 管理專員崗位管理專員崗位本崗位名稱本崗位名稱IT 管理專員崗位編號崗位編號基本信息基本信息所在部門所在部門辦公室崗位定員崗位定員工作關(guān)系工作關(guān)系職位設(shè)置目的：職位設(shè)置目的：在信息主管的領(lǐng)導(dǎo)下，完成系統(tǒng)

35、規(guī)劃及維護，保證系統(tǒng)的正常運行、完成公司 IT 技術(shù)支持 。以保證辦公 IT 工作的正常進行序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1系統(tǒng)規(guī)劃、維護1.公司 IT 規(guī)劃、設(shè)計與維護2.公司外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和數(shù)據(jù)庫的維護。3.公司各類應(yīng)用系統(tǒng)的運行環(huán)境的配置和維護。2郵件系統(tǒng)管理1.負(fù)責(zé)維護公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、FTP 系統(tǒng)2.公司及項目公司郵箱的維護和賬戶添加工作。3應(yīng)用軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)公司各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的規(guī)劃、需求分析、實施和維護。4公司網(wǎng)站管理負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的開發(fā)和維護。5基礎(chǔ)硬件的配置和維護1.公司員工辦公電腦的配置、選購、維護和技術(shù)指導(dǎo)；2.公司辦公設(shè)備的購買和維護。主要工作主要工作職責(zé)職責(zé)

36、6其他硬件的配置和維護公司辦公電話、視頻會議、電話會議、門禁等設(shè)備的日常維護、使用、管理；公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名稱稱：各系統(tǒng)供應(yīng)商直直接接上上級級崗崗位位：信息主管直接下級崗位：直接下級崗位：直接下級人數(shù)：直接下級人數(shù)：本崗位本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：位：公司各部門、 總經(jīng)理辦公室全體崗位7辦公電腦安全管理公司辦公電腦病毒防治技術(shù)的管理、跟蹤研究。8辦公設(shè)備管理公司電腦、辦公設(shè)備等物品的使用登記、盤點、保管工作。9其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類對公司 IT 業(yè)務(wù)及管理有建議權(quán)費用審批類費用審批類工作職權(quán)工作職權(quán)人事類人事類教育程度教育程度大專以上學(xué)歷

37、專業(yè)專業(yè)計算機及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗1 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗資格證書資格證書IT 相關(guān)認(rèn)證證書， 業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能英語英語語語 言言其它其它計算機水平計算機水平通過 MCSE 認(rèn)證能力素質(zhì)能力素質(zhì)技術(shù)應(yīng)用能力問題解決能力創(chuàng)新能力敬業(yè)負(fù)責(zé)主動性任職資格任職資格其他其他服務(wù)意識版本版本號號修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂者者審核審核者者審批者審批者V1首次填寫修修訂訂記錄記錄 總經(jīng)理辦公室前臺崗位總經(jīng)理辦公室前臺崗位本崗位名稱本崗位名稱前臺崗位編號崗位編號基本信息基本信息所在部門所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員崗位定員工作關(guān)系工作關(guān)系職位設(shè)置目的：職位設(shè)置目的：在副主任（主管行政）的領(lǐng)導(dǎo)下，

38、負(fù)責(zé)前臺接待、接轉(zhuǎn)電話、傳真等，同時負(fù)責(zé)報刊、郵件、信函、票務(wù)及住宿預(yù)訂等行政事務(wù)性工作，以提高辦公效率，展現(xiàn)企業(yè)風(fēng)貌。序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1人員接待公司到訪人員的引薦、接待工作。2電話轉(zhuǎn)接公司總機電話的轉(zhuǎn)接工作。3票務(wù)、住宿公司往來人員的票務(wù)、住宿預(yù)訂等工作。4名片印發(fā)名片的印制和發(fā)放。5內(nèi)勤內(nèi)務(wù)1.公司報刊、郵件、信函、傳真的收發(fā)整理工作；2.公司飲用水、綠色植物等的管理工作。6其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。78主要工作主要工作職責(zé)職責(zé)9公公司司外外部部相相關(guān)關(guān)單單位位名名稱稱：票務(wù)中心、賓館酒店、快遞公司、直直接接上上級級崗崗位位：副主任（主管行政）直接下級崗位：直接下級崗位：

39、直接下級人數(shù)：直接下級人數(shù)：本崗位本崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：位：公司各部門、總經(jīng)理辦公室全體崗位10業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)類費用審批類費用審批類工作職權(quán)工作職權(quán)人事類人事類教育程度教育程度大專專業(yè)專業(yè)行政、文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗工作經(jīng)驗?zāi)暌陨瞎ぷ鹘?jīng)驗資格證書資格證書業(yè)務(wù)技能業(yè)務(wù)技能英語英語語語 言言其它其它計算機水平計算機水平熟練使用辦公軟件、打字速度 60 字/分鐘以上能力素質(zhì)能力素質(zhì)溝通能力客戶導(dǎo)向敬業(yè)負(fù)責(zé)誠信正直主動性任職資格任職資格其他其他形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)版本版本號號修訂時間修訂時間修訂內(nèi)容修訂內(nèi)容修訂修訂者者審核審核者者審批者審批者V1首次填寫修修訂訂記錄記錄總經(jīng)理辦公室司機班班長崗位總經(jīng)理辦公室司機班班長崗位基本信息基本信息本崗位名稱本崗位名稱司機班班長崗位編號崗位編號所在部門所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員崗位定員工作關(guān)系工作關(guān)系職位設(shè)置目的：職位設(shè)置目的：在總經(jīng)理辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)司機班，為公司提供用車服務(wù)，以保障公司用車 的出行安全、及時；序序號號概述概述內(nèi)容描述內(nèi)容描述1公司車輛服務(wù)1. 根據(jù)公司的用車安排完成指定任務(wù)；2. 自覺搞好車輛車容，保持