煤礦選煤廠(chǎng)EPC總承包工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序

1、煤礦選煤廠(chǎng)EPC總承包工程項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序是為了充分發(fā)揮建設(shè)單位、監(jiān)理單位、總承包單位的管理職能并使之形成相互銜接、有機(jī)統(tǒng)一的管理格局，從而達(dá)到按計(jì)劃完成項(xiàng)目建設(shè)所建立的程序。1.1主要管理文件格式的要求（1）工程資料按備案制要求統(tǒng)一采用國(guó)標(biāo)格式，同時(shí)征詢(xún)并遵從神華北電勝利能源有限公司檔案歸檔要求?？⒐べY料包括竣工圖由總承包單位交建設(shè)單位一套。（2）監(jiān)理資料格式采用建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范中的基本表格。（3）總承包管理資料格式采用ISO質(zhì)量體系中附錄部分的記錄格式，其中，與標(biāo)準(zhǔn)格式不一致的采用國(guó)標(biāo)格式。1.2聯(lián)系方式我項(xiàng)目部與建設(shè)單位、監(jiān)理單位和施工單位之間的聯(lián)系采用工作聯(lián)系函的方式。（1）工

2、作聯(lián)系函該聯(lián)系函為項(xiàng)目部與參與縣祥達(dá)煤礦有限公司祥達(dá)煤礦1.50Mt/a選煤廠(chǎng)EPC工程二期工程地面儲(chǔ)裝系統(tǒng)工程的各單位之間、建設(shè)單位與項(xiàng)目部之間就項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題的請(qǐng)示、答復(fù)、要求、決定、通報(bào)等事項(xiàng)的書(shū)面確認(rèn)文件；（2）工程變更單該單為項(xiàng)目部按照合同約定的程序?qū)こ淘诓牧?、功能、?gòu)造、尺寸、數(shù)量等，以及施工方法等方面做出的更改，經(jīng)建設(shè)單位審定并獲得項(xiàng)目部簽認(rèn)的確認(rèn)文件；（3）材料代用單該材料代用單為項(xiàng)目部對(duì)其各施工分承包商因特殊原因要求材料代用時(shí)，由項(xiàng)目部設(shè)計(jì)代表審查并經(jīng)建設(shè)單位審批后的書(shū)面確認(rèn)文件；（4）設(shè)計(jì)變更通知書(shū)該通知書(shū)為無(wú)論是發(fā)包方原因還是承包方原因發(fā)生施工圖設(shè)計(jì)修改時(shí)所出具

3、的正式施工指導(dǎo)文件，各聯(lián)合體成員及分包商必須依據(jù)項(xiàng)目部簽發(fā)的本通知書(shū)要求進(jìn)行施工。由承包方原因發(fā)生的施工圖設(shè)計(jì)更改，必須經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表確認(rèn)后簽發(fā)。由發(fā)包方原因發(fā)生的施工圖設(shè)計(jì)更改，必須經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表確認(rèn)后簽發(fā)。1.3工程文件及分發(fā)和傳送（1）工程文件包括：總體文件：工程總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目分項(xiàng)工作計(jì)劃（采購(gòu)、施工、開(kāi)車(chē)）、項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序、管理制度、聯(lián)合體成員及分包商質(zhì)量保證體系文件、項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告、項(xiàng)目后評(píng)估報(bào)告等；設(shè)備采購(gòu)文件：設(shè)備采購(gòu)招、投標(biāo)及評(píng)標(biāo)文件、供貨合同的技術(shù)附件、廠(chǎng)商設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)及隨機(jī)資料、設(shè)備監(jiān)制、檢驗(yàn)紀(jì)錄和報(bào)告、設(shè)備催交與供貨信息報(bào)告、倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法等；施工文件包括：施工

4、組織設(shè)計(jì)和施工方案、聯(lián)合體成員及分包商資格報(bào)審資料、圖紙會(huì)審紀(jì)錄、單位工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審資料、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審資料、中間驗(yàn)收資料（檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收、隱蔽工程驗(yàn)收、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收、單位子單位工程質(zhì)量驗(yàn)收、工序交接驗(yàn)收）、施工進(jìn)度計(jì)劃、月工程進(jìn)度報(bào)表、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)資料、預(yù)試車(chē)方案、投料試車(chē)方案、試車(chē)紀(jì)錄、工程機(jī)械竣工報(bào)告、合同項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、施工安全事故報(bào)告、施工質(zhì)量事故報(bào)告、機(jī)械竣工資料等。（2）工程文件分發(fā)和傳送總體文件、設(shè)備采購(gòu)文根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況適時(shí)提出，按合同約定分發(fā)和傳送。其他施工文件按與建設(shè)單位、施工聯(lián)合體成員及分包商約定的方式分發(fā)和傳送。1.4主要會(huì)議（1）工程協(xié)調(diào)例會(huì)根

5、據(jù)建設(shè)單位和我公司要求，該會(huì)為施工過(guò)程例行會(huì)議，每周召開(kāi)一次，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)人主持，建設(shè)單位、監(jiān)理單位有關(guān)人員及項(xiàng)目部、分包商負(fù)責(zé)人參加，會(huì)議形成記（2）工程平衡會(huì)該會(huì)為施工過(guò)程會(huì)議，根據(jù)工程進(jìn)展情況及要求確定召開(kāi)時(shí)間，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人主持，所有施工分包單位負(fù)責(zé)人參加，會(huì)議形成記錄。（3）分包商“施工組織設(shè)計(jì)”或“施工方案”審查會(huì)在各單位工程開(kāi)工前或特殊工程施工前，分包方必須編報(bào)單位工程施工組織設(shè)計(jì)或施工方案并由項(xiàng)目部審查后，遞交建設(shè)單位審查，審查通過(guò)后，按照施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容施工。（4）施工圖會(huì)審與技術(shù)交底會(huì)在各單位工程開(kāi)工前，由項(xiàng)目部組織本單位相關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員和分包商技術(shù)人員、建設(shè)單位代表聯(lián)

6、合進(jìn)行技術(shù)交底及圖紙會(huì)審，形成會(huì)審記錄，各方簽認(rèn)報(bào)建設(shè)單位備案后，方可開(kāi)工建設(shè)。（5）月度工程進(jìn)度驗(yàn)收會(huì)該會(huì)為施工過(guò)程例行會(huì)議，每月進(jìn)行一次，由項(xiàng)目經(jīng)理主持，所有項(xiàng)目分包商技術(shù)和質(zhì)檢負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、建設(shè)單位代表參加。會(huì)議主要內(nèi)容為：審查各施工單位當(dāng)月已完工程量的所有技術(shù)資料，包括隱蔽工程驗(yàn)收、材料代用、設(shè)計(jì)變更、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定等；根據(jù)驗(yàn)收規(guī)范，對(duì)各施工單位當(dāng)月已完工程量進(jìn)行實(shí)物檢查與驗(yàn)收，簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；項(xiàng)目部匯總驗(yàn)收合格的已完工程月報(bào)表，報(bào)監(jiān)理部審查后交縣祥達(dá)煤礦有限公司祥達(dá)煤礦1.50Mt/a選煤廠(chǎng)EPC工程精煤部審定批準(zhǔn)。1.5.主要報(bào)告(1)資質(zhì)、材料報(bào)審報(bào)告項(xiàng)目部

7、對(duì)其選用的分包商要填報(bào)合格分承包商資格評(píng)審表報(bào)建設(shè)單位精煤部，審核同意后方可進(jìn)場(chǎng)；當(dāng)工程物資進(jìn)場(chǎng)后，承包方項(xiàng)目部及分包商應(yīng)進(jìn)行自檢、并按規(guī)定復(fù)驗(yàn)，合格后填報(bào)工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表報(bào)建設(shè)單位審查。在使用過(guò)程中，當(dāng)建設(shè)單位代表對(duì)質(zhì)量有懷疑時(shí)，可隨時(shí)按相應(yīng)規(guī)定抽檢。單位工程開(kāi)工報(bào)告本報(bào)告為項(xiàng)目部及分包商完成開(kāi)工準(zhǔn)備工作后向項(xiàng)目部報(bào)送的書(shū)面申請(qǐng)文件。審核后，填報(bào)工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表報(bào)建設(shè)單位審批。項(xiàng)目月進(jìn)度計(jì)劃本計(jì)劃為項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的月度分解計(jì)劃，為項(xiàng)目部每月例行報(bào)告，分別呈報(bào)公司本部、建設(shè)單位。(4)項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告本報(bào)告為項(xiàng)目總體進(jìn)展情況的月度總結(jié)，為項(xiàng)目部每月例行報(bào)告，分別呈報(bào)公司本部、建設(shè)單位。(5)工程完工報(bào)告本報(bào)告為工程機(jī)械竣工并完成預(yù)試車(chē)后申請(qǐng)工程完工的報(bào)告。報(bào)告由項(xiàng)目部組織編制，監(jiān)理部和建設(shè)單位批準(zhǔn)?？⒐を?yàn)收申請(qǐng)報(bào)告本報(bào)告為項(xiàng)目投料試車(chē)及考核結(jié)束，竣工結(jié)算資料準(zhǔn)備完成后，申請(qǐng)合同項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的報(bào)告，并填寫(xiě)工程竣工報(bào)驗(yàn)單。報(bào)告由項(xiàng)目部組織編制，建設(shè)單位批準(zhǔn)。1.6.項(xiàng)目信息管理(1)信息管理的內(nèi)容招投標(biāo)文件：包括縣祥達(dá)煤礦有限公司祥達(dá)煤礦1.50Mt/a選煤廠(chǎng)EPC工程總承包范圍內(nèi)的工程施工承包和項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)的招、投標(biāo)書(shū)，評(píng)、決標(biāo)記錄等。合同文件：包括縣祥達(dá)煤礦有限公司祥達(dá)煤礦1.50Mt/a選煤廠(chǎng)EPC總承包合同及與分包商簽