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1、基于異??己说陌嘟M績(jī)效管理形式探究摘要:就佛山供電局班組績(jī)效管理存在問題,深化分析研究,探究基于異??己说陌嘟M績(jī)效管理形式,實(shí)現(xiàn)班組績(jī)效管理“簡(jiǎn)單化、表單化、程序化,到達(dá)“標(biāo)準(zhǔn)高效、化繁為簡(jiǎn)的目的。關(guān)鍵詞:班組績(jī)效管理異??己税嘟M是企業(yè)的細(xì)胞和根基,是企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)消費(fèi)工作的落腳點(diǎn),企業(yè)各項(xiàng)工作任務(wù)最終都要通過班組去落實(shí),班組績(jī)效的上下,直接影響著企業(yè)的整體效率和利益。績(jī)效管理作為一種重要的管理職能和現(xiàn)代人力資源管理的根本理念,它不僅有利于員工的才能開發(fā)與職業(yè)開展,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目的的重要手段與途徑。近年來,電力行業(yè)不少供電企業(yè)通過創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、同業(yè)對(duì)標(biāo)等活動(dòng),不斷探究和優(yōu)化班組績(jī)效管理形式,為
2、企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)開展奠定了基矗佛山供電局自推行全員績(jī)效管理以來,不斷探究卓越的班組績(jī)效管理形式,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,2021年進(jìn)展了基于異??己说陌嘟M績(jī)效管理形式探究。一、現(xiàn)狀分析為便于班組績(jī)效管理的持續(xù)改良,績(jī)效管理施行過程,佛山供電局人力資源管理工作者不斷深化基層班組,理解班組績(jī)效管理現(xiàn)狀,搜集和分析存在問題,大致可歸納為以下三點(diǎn):1施行量化考核后,一些考核結(jié)果過于剛性不一定能完全反映績(jī)效差異。2績(jī)效方案相對(duì)復(fù)雜,由于班組員工程度參差不齊,對(duì)績(jī)效方案的理解和掌握差異很大程度上影響到績(jī)效管理工作的成效。3績(jī)效考核操作帶來了比擬大的工作量,容易造成績(jī)效管理流于形式。針對(duì)當(dāng)前班組績(jī)效管理過程存在問題,佛
3、山供電局集思廣益,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,綜合分析,深化探究班組績(jī)效管理形式優(yōu)化工作。二、工作思路以“標(biāo)準(zhǔn)高效、化繁為簡(jiǎn)為目的,將班組員工績(jī)效考核內(nèi)容區(qū)分為根本業(yè)績(jī)和顯著業(yè)績(jī)兩部分,其中根本業(yè)績(jī)的內(nèi)容是指班組員工必須到達(dá)的根本要求與職責(zé),是班組可以正常運(yùn)作的根底,顯著業(yè)績(jī)的內(nèi)容突出班組員工在價(jià)值創(chuàng)造方面的成果。采取異??己说姆绞?,通過加、扣分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展考核評(píng)價(jià),便于理解,操作簡(jiǎn)單,可長(zhǎng)期通用,實(shí)現(xiàn)班組績(jī)效管理“簡(jiǎn)單化、表單化、程序化。圖1績(jī)效模型三、過程管理為保證績(jī)效管理的高效運(yùn)轉(zhuǎn),班組績(jī)效管理實(shí)行方案、輔導(dǎo)、考核、反響和鼓勵(lì)的全過程閉環(huán)管理。1績(jī)效方案績(jī)效方案采取績(jī)效合約的形式,績(jī)效合約以班組為單位,適
4、用于班組全體員工,廣泛征求班組員工意見,由單位統(tǒng)一印發(fā)或公示???jī)效合約包含考核工程、考核內(nèi)容、編號(hào)、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考核崗位、考核數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容,相應(yīng)考核周期的班組工作方案、工作總結(jié)、工作會(huì)議記錄及其它涉及工作安排和總結(jié)的相關(guān)記錄性文檔作為班組績(jī)效合約的有效補(bǔ)充內(nèi)容。1考核工程。包括根本職責(zé)、關(guān)鍵指標(biāo)、榮譽(yù)奉獻(xiàn)和其它情況。根本職責(zé)指崗位說明書中的根本職責(zé)、內(nèi)部分工職責(zé)等崗位職責(zé)根本要求相關(guān)的內(nèi)容;關(guān)鍵指標(biāo)指能直接表達(dá)崗位主要業(yè)績(jī)的指標(biāo),源于上級(jí)指標(biāo)分解和崗位本職工作;榮譽(yù)奉獻(xiàn)指員工獲得的各種榮譽(yù)以及為班組業(yè)績(jī)作出的突出奉獻(xiàn);其它情況指工作數(shù)量、工作難度、勞動(dòng)紀(jì)律、工作態(tài)度、工作才能、通報(bào)批評(píng)等綜合情
5、況。2考核內(nèi)容。指圍繞相應(yīng)考核工程進(jìn)展歸納分類的詳細(xì)考核內(nèi)容,因班組類型而有所差異。3編號(hào)是用于區(qū)分不同的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),以便于考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。4考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)指相應(yīng)考核內(nèi)容的詳細(xì)考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。5考核崗位指考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)的考核對(duì)象。6考核數(shù)據(jù)來源指考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)涉及的考核數(shù)據(jù)來源,用于考核評(píng)分根據(jù)搜集。2績(jī)效輔導(dǎo)績(jī)效輔導(dǎo)以有效溝通為根底,在班組員工績(jī)效施行過程中隨機(jī)和例行開展。相應(yīng)上級(jí)在日常工作中尋找契機(jī)并結(jié)合班組員工工作狀況給予隨機(jī)的、非正式溝通的輔導(dǎo),通過不斷的輔導(dǎo)使員工從一開場(chǎng)就把工作做正確,省去大量事后解決問題的時(shí)間;同時(shí)還應(yīng)采取班前班后會(huì)等形式與班組員工進(jìn)展面對(duì)面的正式溝通,總結(jié)上一階段工作的成績(jī)和問題
6、,并獲得共識(shí),討論原因,協(xié)商解決方法,并明確下一階段行動(dòng)方案。3績(jī)效考核績(jī)效考核是績(jī)效管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其成功與否直接影響到整個(gè)績(jī)效管理過程的有效性。班組員工績(jī)效考核以月度為考核周期,采取異??己说姆绞?,對(duì)照加、扣分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展考核評(píng)價(jià),基準(zhǔn)分為80分,考核得分在基準(zhǔn)分上下加減。班組工作方案、工作總結(jié)、工作日志、工作會(huì)議記錄、上級(jí)通報(bào)等作為考核評(píng)分根據(jù),考核操作程序化,按考核得分在所在層級(jí)員工范圍內(nèi)進(jìn)展排名確定績(jī)效等級(jí)。圖2績(jī)效考核流程表1績(jī)效考核加扣分審批表4績(jī)效反響績(jī)效考核完畢后,相應(yīng)上級(jí)應(yīng)及時(shí)將績(jī)效考核結(jié)果反響給班組員工,對(duì)被考核人的績(jī)效情況進(jìn)展詳細(xì)介紹,指出被考核人的優(yōu)缺點(diǎn)并提出改良建議,被
7、考核人如有異議,可在一定時(shí)期內(nèi)向單位績(jī)效管理監(jiān)視小組提出申訴,申訴裁定的結(jié)果為最終結(jié)果。5績(jī)效鼓勵(lì)績(jī)效鼓勵(lì)是對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,如何根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果確定合理的物質(zhì)和精神鼓勵(lì),是保證績(jī)效考核鼓勵(lì)作用的主要手段和核心問題。以績(jī)效為導(dǎo)向,建立績(jī)效考核結(jié)果在薪酬分配、人事決策、培訓(xùn)開發(fā)等多方面綜合應(yīng)用的有效機(jī)制,有效實(shí)現(xiàn)“干與不干不一樣,干多干少不一樣,干好干壞不一樣,鼓勵(lì)班組員工最充分地發(fā)揮其技術(shù)和才能,充分挖掘其內(nèi)在潛力,促進(jìn)企業(yè)與員工共同開展,保障績(jī)效管理的有效性。四、工作難點(diǎn)及解決措施1如何突出重點(diǎn)考核內(nèi)容解決措施:通過各細(xì)項(xiàng)考核內(nèi)容加扣分值的差異表達(dá)考核內(nèi)容的重要性差異,并結(jié)合班組工
8、作會(huì)議,通過工作方案或安排明確重點(diǎn)工作內(nèi)容。2量化考核解決措施1將側(cè)重對(duì)結(jié)果量化考核的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)kpi納入考核內(nèi)容,并明確詳細(xì)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),如:98%遠(yuǎn)動(dòng)通道運(yùn)行率99.5,加1分;遠(yuǎn)動(dòng)通道運(yùn)行率99.5,加2分。遠(yuǎn)動(dòng)通道運(yùn)行率98,扣2分;97,扣4分;95,扣8分。2在考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中提出詳細(xì)的工作行為標(biāo)準(zhǔn),如動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)、頻率次數(shù)、步驟順序、時(shí)間要求、本錢上下、工作記錄、存放位置、溝通回復(fù)等,明確詳細(xì)的優(yōu)異和不符合要求情況,并進(jìn)一步列出其程度差異,對(duì)應(yīng)不同的加扣分值。3平衡評(píng)分的主觀差異措施1建立評(píng)分加扣分的多重審核機(jī)制,逐級(jí)縮小評(píng)分人員的范圍,以減少主觀差異。如:考核期末班組長(zhǎng)對(duì)全體班員評(píng)分后,
9、再報(bào)相應(yīng)上級(jí)審核。2縮短評(píng)分周期,以班前班后會(huì)上的表揚(yáng)批評(píng)等作為評(píng)分根據(jù)。3精細(xì)化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),印發(fā)或公示考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。4如何平衡做多錯(cuò)多、做難分低的情況1考核內(nèi)容設(shè)置工作數(shù)量和工作難度,按超出當(dāng)期所在層級(jí)員工人均工作數(shù)量、工作難度的程度進(jìn)展加分處理。如:考核周期內(nèi)工作量超出所在層級(jí)員工人均程度10、20、30以上,分別加1/2/3分。2對(duì)于客觀上工作不均的情況,堅(jiān)持以下原那么:按職責(zé)要求,分配的工作必須盡職完成,特別超出職責(zé)常規(guī)要求且工作完成卓越的,可以加分;在職責(zé)范圍或常規(guī)要求內(nèi)的,按正常情況處理。由于本人工作才能低下而不得不屢次分配低于常規(guī)工作量、無技術(shù)難度工作,從而導(dǎo)致本人工作數(shù)量偏低的,可以
10、進(jìn)展適當(dāng)扣分處理。5如何平衡普遍加分的情況1在關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)和工作管理方面原那么上只有相應(yīng)考核周期的重點(diǎn)指標(biāo)和重點(diǎn)工作才可進(jìn)展加分處理,以表達(dá)班組員工當(dāng)期的主要績(jī)效;但相應(yīng)考核周期的所有指標(biāo)和工作均可作扣分處理,以表達(dá)根本業(yè)績(jī)要求。2按照績(jī)效等級(jí)優(yōu)秀或良好人數(shù)的比例,原那么上某一項(xiàng)考核內(nèi)容當(dāng)期最多只能有相應(yīng)比例的人員加分。假設(shè)某項(xiàng)考核內(nèi)容出現(xiàn)普遍加分的情況,應(yīng)及時(shí)修編考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),表達(dá)績(jī)效進(jìn)步與要求標(biāo)準(zhǔn)同步進(jìn)步。6如何表達(dá)組織與員工間的績(jī)效聯(lián)動(dòng)1班組與班員間的聯(lián)動(dòng)。個(gè)人最終考核得分班組考核得分權(quán)重比例個(gè)人考核得分權(quán)重比例。2班員間的聯(lián)動(dòng)。對(duì)于協(xié)作性的考核內(nèi)容,考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)表達(dá)不同角色人員的關(guān)聯(lián)和差異。如:發(fā)生有責(zé)任的一般交通事故,負(fù)主要或直接責(zé)任者/次要或關(guān)聯(lián)責(zé)任者/管理責(zé)任者/指導(dǎo)責(zé)任者分別扣8/5/3/1分。五、完畢語佛山供電局2021年試點(diǎn)推行基于異??己说陌嘟M績(jī)效管理形式,成效
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