璐華RuvarOA協(xié)同辦公系統(tǒng)(企業(yè)版)前臺操作說明書

1、璐華RuvarOA 協(xié) 同 辦 公 系 統(tǒng)TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc224011432 登陸RuvarOA系統(tǒng) PAGEREF _Toc224011432 h 1 HYPERLINK l _Toc224011433 流程審批 PAGEREF _Toc224011433 h 2 HYPERLINK l _Toc224011434 行政綜合 PAGEREF _Toc224011434 h 8 HYPERLINK l _Toc224011435 電子郵件 PAGEREF _Toc224011435 h 100 HYPERLINK l _Toc224011436

2、文檔中心 PAGEREF _Toc224011436 h 122 HYPERLINK l _Toc224011437 任務(wù)安排 PAGEREF _Toc224011437 h 122 HYPERLINK l _Toc224011438 部門計劃 PAGEREF _Toc224011438 h 133 HYPERLINK l _Toc224011439 手機(jī)短信 PAGEREF _Toc224011439 h 144 HYPERLINK l _Toc224011440 工作報告 PAGEREF _Toc224011440 h 155 HYPERLINK l _Toc224011441 個人辦公

3、PAGEREF _Toc224011441 h 166 HYPERLINK l _Toc224011442 知識管理 PAGEREF _Toc224011442 h 200 HYPERLINK l _Toc224011443 會議管理 PAGEREF _Toc224011443 h 200 HYPERLINK l _Toc224011444 車輛管理 PAGEREF _Toc224011444 h 233 HYPERLINK l _Toc224011445 用品管理 PAGEREF _Toc224011445 h 288 HYPERLINK l _Toc224011446 資產(chǎn)管理 PAGER

4、EF _Toc224011446 h 311 HYPERLINK l _Toc224011447 圖書管理 PAGEREF _Toc224011447 h 366 HYPERLINK l _Toc224011448 報表中心 PAGEREF _Toc224011448 h 399 HYPERLINK l _Toc224011449 合同管理 PAGEREF _Toc224011449 h 400 HYPERLINK l _Toc224011450 企業(yè)文化 PAGEREF _Toc224011450 h 433登陸RuvarrOA系統(tǒng)當(dāng)用戶鏈接到本本OA站點(diǎn)后后，首先要求求輸入用戶名和登錄密碼

5、，如下圖（登登錄首頁的頁頁面可能會有有所不同）：當(dāng)用戶輸入完用戶名和登錄密碼后，按登錄按鈕（或EEnter鍵鍵），此時系系統(tǒng)將檢查輸輸入的用戶名和登錄密碼是否正確，如如果輸入正確確，將進(jìn)入系系統(tǒng)的主界面面（個人桌面面），登錄后后的主頁面（個個人桌面）如如下圖：此首頁（個人桌桌面）頁面中中，顯示與當(dāng)當(dāng)前操作員待待辦事宜列表表個人辦公工工具等相關(guān)信信息。在此首頁頁面的的上方有幾個個操作圖片和和鏈接，其中中：點(diǎn)擊 可重新進(jìn)進(jìn)入此桌面（見桌面說明）。點(diǎn)擊用戶可以自自定義OA右右上角的快捷捷方式，以便便在不影響其其他操作情況況下，寫日程程、郵件等日日常辦公事項項。點(diǎn)擊用戶可以自自定義菜單的的顯示，可以以

6、把一些不用用的菜單隱藏藏掉。選擇要要隱藏的菜單單項目，把菜菜當(dāng)前的鉤去掉掉，然后保存存即可（直接接在桌面點(diǎn)關(guān)關(guān)閉按鈕即可可在桌面刪除除）。還可以以根據(jù)使用習(xí)習(xí)慣，進(jìn)行菜菜單的上下移移動。點(diǎn)擊用戶可以自自定義主頁面面的顯示內(nèi)容容，也可選擇擇“恢復(fù)默認(rèn)”恢復(fù)后臺管管理員所定義義的桌面。點(diǎn)擊.安裝“RRuvarOOfficee公文控件”。在打開表表單正文時，需需要安裝此控控件才能顯示示word界界面?？梢酝ㄍㄟ^點(diǎn)擊“控件”打開第一個個鏈接安裝。安裝“Ruvaar文件管理理控件”。在文檔中心心打開受控文文件夾時，需需要安裝此控控件才能顯示示打開的woord文檔。安裝“flassh IE控控件9.0。在

7、在文檔中心批批量上傳文件件時，點(diǎn)“上傳”按鈕需要用用到的控件。點(diǎn)擊 退出RuuvarOAA系統(tǒng)，返回回到系統(tǒng)登錄錄頁面。流程審批1、工作新增流程審批是針對對工作中具有有固定程序的的常規(guī)活動而而提出的一個個概念。通過過將工作活動動分解成定義義良好的任務(wù)務(wù)、角色、規(guī)規(guī)則和過程來來進(jìn)行執(zhí)行和和監(jiān)控，達(dá)到到提高生產(chǎn)組組織水平和工工作效率的目目的。流程審審批技術(shù)為企企業(yè)更好地實(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)標(biāo)提供了先進(jìn)進(jìn)的手段。流程審批主要是是處理日常工工作中的企業(yè)業(yè)內(nèi)部的需要要按順序多人人先后處理的的各種工作表表單，流程審審批包括了我我的草稿、我我的待辦、我的已已辦、辦結(jié)查查詢、統(tǒng)計分分析、工作調(diào)調(diào)度等功能模模塊。選擇

8、一個模板單單擊打開：如如用品申購單單【工作正文】：進(jìn)入撰寫/編輯工作窗窗口，如下圖圖：【圖片附件】：添加相關(guān)的的圖片及說明明，如下圖：進(jìn)入編寫界界面，輸入相相關(guān)說明或者者上傳圖片及及附件。【相關(guān)工作】：添加已辦結(jié)結(jié)的相關(guān)工作作，如下圖：單擊【添加加】添加相關(guān)關(guān)工作【移除除】移除相關(guān)關(guān)工作?！竟ぷ鞲郊浚嚎梢陨蟼髋c與該工作相關(guān)關(guān)的附件，如如下圖：單擊擊【上傳】上上傳附件【刪刪除】刪除附附件，【瀏覽覽】選擇要上上傳的附件?！竟ぷ髁鞒獭浚嚎梢圆榭?、設(shè)設(shè)定或修改當(dāng)當(dāng)前工作的工工作流程，操操作方法同下下文的“流程定義”?！玖鬓D(zhuǎn)記錄】：可以查看整整個工作信息息的流轉(zhuǎn)記錄錄，如下圖：2、我的草稿在系統(tǒng)功能菜

9、單單中點(diǎn)擊【工工作流】-【我的草稿稿】功能后進(jìn)進(jìn)入我的草稿稿主頁面，如如下圖：此頁面顯示的是是當(dāng)前用戶尚尚未提交的我我的草稿信息息和被其它用用戶退回給當(dāng)當(dāng)前用戶的工工作。 點(diǎn)擊【】按鈕鈕，可以直接接刪除此條工作作信息。不是是當(dāng)前操作員員草擬或已經(jīng)經(jīng)進(jìn)入流轉(zhuǎn)的的工作不能被被刪除（即被被退回的工作作），可以點(diǎn)擊【】按按鈕終止此工工作表單，系系統(tǒng)默認(rèn)至辦辦結(jié)）。點(diǎn)擊列表中某一一工作可修改改該工作的相相關(guān)信息（表表單內(nèi)容、正正文、流程等等）。工作修改完成后后點(diǎn)擊工作表表單界面的【提提交】鈕可以以提交工作至至下一個處理理人。3、 我的待辦辦此頁面顯示當(dāng)前前操作員簽收收過的但尚未未完成的工作作。點(diǎn)擊【催辦

10、】，可可以把被選中中的工作信息息以短信或郵郵件方式催促促下屬員工辦辦理?！颈４妗浚罕４娲嬖摴ぷ餍畔⑾⑿薷暮蟮膬?nèi)內(nèi)容?！咎峤弧浚禾顚憣懴鄳?yīng)的處理理意見或簽名名后，提交至至下一流程步步驟?！就嘶亍浚簩⒃撛摴ぷ魍嘶氐降缴弦涣鞒??！巨k結(jié)】：填寫寫相應(yīng)的處理理意見或簽名名后，將該工工作置辦結(jié)歸歸檔?！敬蛴　浚捍蛴∮‘?dāng)前表單，可可自行設(shè)置是是否打印頁眉眉、頁腳。4、掛起工作此頁面顯示被當(dāng)當(dāng)前操作員掛掛起的工作。掛掛起工作一般般是指臨時取取消或暫緩，且且以后可能會會重新啟用的的工作。5、 我的已辦辦此頁面顯示當(dāng)前前操作員處理理過的已提交交的工作。如如下圖所示，可可以根據(jù)工作作類別，工作作名稱，創(chuàng)建建人，表單

11、狀態(tài)，創(chuàng)創(chuàng)建時間等進(jìn)進(jìn)行查詢。“文件夾管理理”中新建立表表單類別，建立好后可可以選擇相應(yīng)應(yīng)的表單利用用“移動到文件件夾”按鈕進(jìn)行移移動，供分類類查詢。在此頁面中可以以看到自己已已提交的工作作表單,如表表單的當(dāng)前處處理人未閱讀讀,可以撤回回到當(dāng)前用戶戶“我的草稿”撤回后再一一次進(jìn)行修改改提交。可以以向此表單的的當(dāng)前處理人人催辦工作。6、 辦結(jié)查詢詢 該頁面顯示所有有已辦結(jié)工作作，可以通過過模板類別，關(guān)關(guān)鍵字等進(jìn)行行查詢。有權(quán)限用戶可以以根據(jù)發(fā)起時時間備份辦結(jié)結(jié)查詢文件夾夾中的工作，備備份完成后可可刪除，如要要對之前的數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢詢，直接在“數(shù)據(jù)范圍”按鈕中選擇擇備份的文件件即可。注：備份時系統(tǒng)

12、統(tǒng)自動為備份份的文件新建建立數(shù)據(jù)庫用用于存放。7、 工作調(diào)度度可以對正在流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)中的工作進(jìn)進(jìn)行調(diào)度，主主要用于一些些緊急處理及及應(yīng)用。先選擇要調(diào)度的的工作，然后后點(diǎn)擊選擇目目標(biāo)用戶，最最后點(diǎn)調(diào)度即即可。選擇的工作就會會自動轉(zhuǎn)給目標(biāo)用用戶，目標(biāo)用用戶會收到一一個待辦工作作提醒。8、 統(tǒng)計分析析可以根據(jù)不同的的模板類別、部部門、創(chuàng)建時時間、創(chuàng)建人人等來做工作作統(tǒng)計。9、公章管理上傳流程審批用用到的公章掃掃描圖。【查詢】：輸入入關(guān)鍵字，可可對公章名稱稱按關(guān)鍵字進(jìn)進(jìn)行查詢。【新增】：新增增一個公章?！緞h除】：可以以刪除選中的的公章。新增一個公章：選擇“權(quán)限用戶戶”，點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇公章章圖片，【確確定

13、】即可。注：簽章圖片大大小的范圍：32*322像素2000*2000像素。行政綜合公告公告發(fā)布是用來來發(fā)布一些公公告或新聞，發(fā)發(fā)布后經(jīng)審核核會在個人桌桌面顯示出來來（新聞不需需要通過審核核）。點(diǎn)公告告發(fā)布進(jìn)入公公告發(fā)布主界界面。如下圖圖：【查詢】：輸入入關(guān)鍵字，可可對標(biāo)題按關(guān)關(guān)鍵字進(jìn)行查查詢?！拘略觥浚盒略鲈鲆粋€公告?！緞h除】：可以以刪除選中的的公告?！咎峤弧浚禾峤唤灰粋€待審批批的公告。1、 新增一個個公告：【重要程度】：公告根據(jù)不不同的緊急程程度來發(fā)布?！居行谙蕖浚褐复斯娴牡挠行凇！竟鏄?biāo)題】：指該公告的的標(biāo)題?！竟鎸ο蟆浚褐刚l有權(quán)限限閱讀該公告告?！緦?核 人】：指該公告需需經(jīng)過某

14、人審審核才得以發(fā)發(fā)布，允許三個步步驟審核流程程，支持單個個領(lǐng)導(dǎo)審核后后發(fā)布，或者者在一個流程程里多個領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會簽審核發(fā)發(fā)布。也支持三個個流程審批后后再發(fā)布?！颈?存存】：保存此公公告?！咎?交交】：保存此公公告，并提交交給具有審核核權(quán)限的人進(jìn)進(jìn)行審核?！娟P(guān) 閉閉】：關(guān)閉此窗口。外出登記該模塊方便記錄錄員工外出情情況，可以查查看外出事由由，外出地點(diǎn)點(diǎn)，外出時間間和返回時間間等。外出登記【新增登記】：點(diǎn)擊該按鈕鈕，新增一個個外出登記草草稿，根據(jù)要要求填寫登記記表。【確認(rèn)登記】：選中一個外外出登記草稿稿，點(diǎn)擊該按按鈕，確認(rèn)該該登記表?！痉祷氐怯洝浚簡T工處出返返回后，點(diǎn)擊擊改按鈕，確確認(rèn)返回。重要提醒可

15、以定義提醒人人、提醒時間、提醒內(nèi)內(nèi)容后，每次次刷新或登陸系統(tǒng)會會自動彈出對對話框做出提提醒。調(diào)查投票選擇投票主題，進(jìn)進(jìn)入網(wǎng)上投票票界面，可以以通過投票管管理來設(shè)置網(wǎng)網(wǎng)上投票的內(nèi)內(nèi)容及其選項項等。電子郵件郵件系統(tǒng)是RuuvarOAA辦公自動化化系統(tǒng)自身內(nèi)內(nèi)置的一個小小型電子郵件件系統(tǒng)。通過過郵件系統(tǒng)可可以在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部用戶之間間發(fā)送、接收收電子郵件，同同時也可以收收發(fā)系統(tǒng)外部部的Inteernet郵郵件。郵件系系統(tǒng)頁面友好好、操作簡單單、便于管理理，極大地方方便了員工之之間及員工與與外部的信息息交流。主要功能包括：1.收發(fā)機(jī)構(gòu)構(gòu)內(nèi)部郵件。2.用戶可自定義外部郵箱設(shè)置。3.收發(fā)Internet郵件。

16、4.用戶可自定義郵件夾。5.可以設(shè)置共享郵件夾，給相關(guān)人員查看。6.可統(tǒng)計外部郵箱中的郵件數(shù)。7.可刪除遠(yuǎn)程POP3郵箱中的郵件。界面見下圖：建立用戶使用郵件系統(tǒng)必必須是RuvvarOA的合法法用戶。每一一位新增加的的用戶，系統(tǒng)統(tǒng)將自動為其其建立一個郵郵件帳號，不不需要再做專專門的設(shè)置。使用郵件系統(tǒng)員工登錄到OAA系統(tǒng)后，通通過點(diǎn)擊電子郵件。POP3設(shè)置如果用戶需要接接收Inteernet郵郵件，首先要要從Inteernet服服務(wù)商申請IInternnet郵件帳帳號，然后通通過LHSeerver的的POP3設(shè)置置功能，在LLHServver郵件系系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)數(shù)據(jù)庫信息，這這樣就可以通通過OA電

17、子子郵件系統(tǒng)來來接收和發(fā)送送Interrnet郵件件。點(diǎn)擊系統(tǒng)設(shè)置置-POPP3設(shè)置,在POP3郵箱箱設(shè)置頁面中中，輸入POOP3名稱（如如：新浪網(wǎng)郵郵件服務(wù)器）；POP3服務(wù)務(wù)器地址（如如：，如果你不知知道服務(wù)器使使用什么端口口，請使用缺缺省設(shè)置1110。）；POP33用戶賬號和和登錄密碼；對方收到信信時看到的發(fā)發(fā)信人姓名和和發(fā)信人地址址（注意：“發(fā)信顯示地地址”請輸入合法法的Emaiil地址,不不能包含中文文字符）；界面如下：（11）先點(diǎn)擊“POP3設(shè)設(shè)置”。（2）填寫郵件件服務(wù)器，郵郵箱賬號等。 (3 ) 保保存。接收郵件接收內(nèi)部郵件 用戶收到到的所有內(nèi)部部郵件自動存存入內(nèi)部郵件件收件箱

18、中。接收Interrnet（POP）郵件件在電子郵件中，點(diǎn)點(diǎn)擊收件箱進(jìn)入收件箱界面，郵件件系統(tǒng)會自己己把郵件接收收至收件箱中。寫郵件在電子郵件中，點(diǎn)點(diǎn)擊“新建”。發(fā)送內(nèi)部部郵件時，選選擇系統(tǒng)自動動生成的用戶戶郵箱發(fā)送。發(fā)發(fā)送inteernet郵郵件時，選擇擇用戶自己設(shè)設(shè)置的popp3郵箱。新郵件創(chuàng)建界面面如下：點(diǎn)擊【收件人】、【抄送】、【暗暗送】可以從從通訊錄中錄錄入所要發(fā)送送郵件的郵箱箱地址。點(diǎn)擊【添加附件件】，可以選擇擇需要上傳的的文件，再點(diǎn)擊【上傳】。自定義文件夾共享文件夾地址簿郵件查找郵件拒收郵件過濾文檔中心【向 上上】：點(diǎn)擊該按按鈕，從子目目錄回到上一一級目錄。【新建文件夾】：點(diǎn)擊該

19、按按鈕，可以新新建文件夾，選擇普通文件夾或者受控文件夾，根據(jù)不同需要設(shè)置?！緞h 除除】：點(diǎn)擊該按按鈕，刪除選選擇的文件夾夾。【上傳文件】：在子目錄里里，點(diǎn)擊該按按鈕，可以把把文件上傳到到服務(wù)器成為為公共文件。【屬 性性】：點(diǎn)擊該按按鈕，可以查查看選中文件件夾的屬性，包包括數(shù)據(jù)大小小、文件數(shù)量量等等?！緳?quán)限設(shè)置】：點(diǎn)擊該按鈕鈕，可以設(shè)置置選擇文件夾夾的操作權(quán)限限?！疚募檎摇浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，可以查找找你需要的文文件，可以通通過文件大小小，文件名稱稱，還可以通通過inteernet來來查找你所需需要的文件。注：文件夾類型型為：普通、受受控兩種，普普通文件夾。普普通文件夾中中上傳的文件件可以下載到到

20、本地，受控控文件夾中上上傳的文件則則不可以下載載到本地，只只能打開瀏覽覽。受控文件件夾顯示任務(wù)安排在工作任務(wù)這個個模塊里包含含了：我的任任務(wù)、任務(wù)下下達(dá)和任務(wù)查查詢，如下圖圖所示。我的任務(wù)：用戶戶可以從該選選項中看到上上級或部門給給自己下達(dá)的的任務(wù)。任務(wù)下達(dá)：該選選項是用來下下達(dá)任務(wù)，能能通過該選項項，對下屬及及部門下達(dá)公公司或個人的的工作任務(wù)要要求。下屬任務(wù)：該模模塊可以查看看下屬的任務(wù)務(wù)。任務(wù)檔案：該選選項可以讓用用戶查詢執(zhí)行行中、已完成成和已撤銷的的任務(wù)。部門計劃周安排 記錄本本部門每周的的安排情況，點(diǎn)點(diǎn)擊【新增】，直接輸入入安排內(nèi)容?！颈４妗?保存安排，【】增加安排，【】 刪除安排。見

21、下圖：月安排記錄本部門各個個月份的安排排情況，操作作方法與周安安排相同。部門周計劃計劃本周的工作作計劃，提交交給指定的負(fù)負(fù)責(zé)人匯總，匯匯總后并提交交給領(lǐng)導(dǎo)審核核。點(diǎn)擊【新增】輸輸入工作計劃劃內(nèi)容，提交交給部門負(fù)責(zé)責(zé)人匯總（自自己選擇提交交的人）。負(fù)負(fù)責(zé)人收到工工作計劃并匯匯總提交給領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核。如圖：領(lǐng)導(dǎo)收到到部門的周計計劃便可以打打開審核。同同意則可以直直接審核，完完成計劃。完完成后可以對對所有的計劃劃進(jìn)行查詢。手機(jī)短信璐華RuvarrOA辦公系系統(tǒng)為客戶提提供了一個手手機(jī)短信平臺臺，用戶可以以通過該平臺臺，使用辦公公系統(tǒng)中的短短信提醒，可可以通過辦公公平臺進(jìn)行信信息交流等功功能。注：該手機(jī)短

22、信信屬于公費(fèi)手手機(jī)短信，需需要先璐華科科技合作伙伴伴所提供的接接口才能使用用。1 發(fā)送短信發(fā)送身份：顯示示在對方手機(jī)機(jī)您的姓名。發(fā)送號碼：顯示示在對方手機(jī)機(jī)您的號碼。對方手機(jī)：接收收信息的手機(jī)機(jī)號碼，多個個號碼用逗號號分開。點(diǎn)擊擊可以從通訊訊錄導(dǎo)入手機(jī)機(jī)號碼，點(diǎn)擊擊可以從帳號號資料中導(dǎo)入入手機(jī)號碼。信息內(nèi)容：在此此輸入你所要要發(fā)送的信息息內(nèi)容，短信信內(nèi)容不得超超過70個字節(jié)，超超過將把超出出部分已第二二條短信發(fā)送送。發(fā)送：當(dāng)以上內(nèi)內(nèi)容填寫完后后，點(diǎn)擊發(fā)送送進(jìn)行短信發(fā)發(fā)送。返回：點(diǎn)擊返回回到辦公系統(tǒng)統(tǒng)主頁。2 待發(fā)隊列在該頁面下，將將把所有未發(fā)發(fā)送出去的短短信顯示出來來，用戶可以以進(jìn)行查詢與與刪

23、除操作。3 已發(fā)短信在該頁面下，顯顯示所有已發(fā)發(fā)送短信。用用戶可以進(jìn)行行查詢、刪除除與新建操作作。4 通訊錄5 短信收藏在該頁面下，用用戶可以對所所接收或自定定義的短信進(jìn)進(jìn)行收藏。6 已收短信在該頁面下，顯顯示所有已收收送短信。用用戶可以進(jìn)行行查詢、刪除除與新建操作作。7 短信維護(hù)在該頁面下，顯顯示所有已發(fā)發(fā)短信、已收收短信，方便便用戶進(jìn)行短短信維護(hù)操作作。工作報告工作報告，就是是把某一時期期已經(jīng)做過的的工作，進(jìn)行行一次全面系系統(tǒng)的總檢查查、總評價，進(jìn)進(jìn)行一次具體體的總分析、總總研究；也就就是看看取得得了哪些成績績，存在哪些些缺點(diǎn)和不足足，有什么經(jīng)經(jīng)驗(yàn)、提高。報告填寫點(diǎn)擊報告填寫進(jìn)進(jìn)入報告草稿

24、稿界面，如上上圖所示：點(diǎn)擊【新增】進(jìn)進(jìn)入新增報告告界面，如下下圖所示：【保存】：保存存該工作報告告為草稿?！咎峤弧浚禾峤唤辉摴ぷ鲌蟾娓娴綀蟾鎸忛嗛喼小！緞h除】：刪除除該工作報告告。報告主題：該工工作報告的主主題。審閱者：該工作作報告需要經(jīng)經(jīng)過誰的審核核才能通過。正文：報告內(nèi)容容，通過工具具條的工具可可以對工作報報告中的文本本進(jìn)行編輯。報告審閱點(diǎn)擊報告審閱進(jìn)進(jìn)入待審閱報報告操作界面面，如下圖所所示：在該界面下，顯顯示了待審閱閱的工作報告告，可以通過過不同條件對對所有待審閱閱報告進(jìn)行查查詢操作。點(diǎn)點(diǎn)擊某個待審審閱報告，可可以進(jìn)入審閱閱界面，對該該待審閱報告告進(jìn)行審核通通過。報告查詢點(diǎn)擊報告查詢進(jìn)進(jìn)

25、入工作報告告界面，如下下圖所示：在該界面下，可可以通過不同同條件對所有有工作報告進(jìn)進(jìn)行查詢和刪刪除，點(diǎn)擊工工作報告，可可以查看某個個工作報告的的內(nèi)容。個人辦公個人日程員工可以使用個人日程來預(yù)先安排排和管理自己己的各項待辦辦事務(wù)。上級級可以查看下下屬的日程安安排。主頁面面如下：日程安排可以以以周或月的發(fā)發(fā)送查看?！拘略鋈粘獭浚狐c(diǎn)擊新增日日程，彈出新新增日程窗口口，為自己設(shè)設(shè)置日程。當(dāng)當(dāng)前用戶可以以為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)置置日程，但必必須領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)給當(dāng)前用用戶，如下圖圖：默認(rèn)是當(dāng)前用戶戶為自己寫日日程，領(lǐng)導(dǎo)授授權(quán)后，可以以看到他的用用戶名，把你你需要設(shè)置的的內(nèi)容填入內(nèi)內(nèi)容框。可以設(shè)置提前幾幾分鐘或一兩兩天發(fā)送短信

26、信提醒，點(diǎn)擊擊確定新增一一個日程安排排。個人設(shè)置在個人設(shè)置里，用用戶可以對自自己個人的資資料、簽名樣樣式和密碼進(jìn)進(jìn)行修改及工工作日志的填填寫。在個人設(shè)置頁面面下，用戶可可以填寫自己己個人詳細(xì)資資料和情況，可可以上傳個人人圖片等。點(diǎn)擊【詳細(xì)信息息】，可以錄入入個人詳細(xì)資資料。點(diǎn)擊【高級查詢詢】，可以對所所有下屬員工工的個人資料料進(jìn)行查詢。修改密碼用戶可以在此修修改登陸密碼碼。先輸入舊密碼，在在輸入修改后后的密碼，點(diǎn)點(diǎn)擊保存生效效。系統(tǒng)會要要求用戶重新新登陸?！竟ぷ魇跈?quán)】：如外出，可可以授權(quán)給其其他用戶替自自己完成比較較緊急的工作作，或者授權(quán)權(quán)給其它用戶戶為自己寫工工作日程。手寫簽名該模塊主要是設(shè)

27、設(shè)置用戶在流流程審批意見見及審批公告告時所用到的的個人簽名?！緜€人文件夾】：屬于個人的的空間，可上上傳常用文件件，供自己查查詢，使用。工作日志寫工作日志，并并可以設(shè)置共共享給哪些領(lǐng)導(dǎo)看。個人通訊錄該模塊可以對用用戶名片進(jìn)行行管理，日益益增多的名片片，查找起來來既不方便，又又難保存。通通過名片管理理，你可以輕輕松的查找到到你想要的資資料。點(diǎn)擊【新增】，可可以添加一條條新的名片記記錄。填寫完完資料后按保保存即可。點(diǎn)擊【設(shè)置】，出出現(xiàn)以下界面面：在該界面下，我我們可以設(shè)置置名片顯示的的字段，可以以根據(jù)需要進(jìn)進(jìn)行添加。管理分類該模塊功能是用用戶可以根據(jù)據(jù)自己個人需需要來設(shè)置名名片分類，先先選中一列空空

28、的，輸入該該名片類別的的名稱后，點(diǎn)點(diǎn)擊保存。知識管理提供內(nèi)容管理、知知識檢索、知知識推送、知知識創(chuàng)建、知知識激勵、知知識分析等一一系列的工具具，同時將知知識管理從狹狹隘的文檔管管理擴(kuò)展到企企業(yè)的整個業(yè)業(yè)務(wù)管理和運(yùn)運(yùn)作環(huán)節(jié)中，并并與其緊密的的融合在一起起，從而以知知識管理有效效的提升個人人和組織的能能力！新建一個知識草草稿輸入好你要添加加的知識草稿稿后，點(diǎn)擊保保存或提交。知知識草稿需要要經(jīng)過審核成成能發(fā)布成功功。2、知識審核在該模塊下，用用戶可以看到到有那些知識識草稿需要審審核，審核通通過后，知識識文檔將正式式發(fā)布知識分類，必須須管理員先設(shè)設(shè)置好知識類別和用戶權(quán)限（默認(rèn)權(quán)權(quán)限為空，所所有的人都無

29、權(quán)限限查看），在知識草草稿里發(fā)起人人才可以把知知識分類再提提交給審核人人。4、知識查詢，有有權(quán)限的用戶戶，可以在知知識查詢里看看到審核后的的知識文檔。會議管理會議管理是對單單位內(nèi)的相關(guān)關(guān)會議及其內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行登記記和管理，同同時可以查詢詢顯示會議室室的相關(guān)信息息，新增會議議給領(lǐng)導(dǎo)審核核后，再向參參加會議的有有關(guān)人員發(fā)送送會議通知，會會議結(jié)束后可可以通過會議議紀(jì)要查詢會會議內(nèi)容等。功能包括：我的的會議、會議議計劃、待審審批會議、會會議管理、會議查詢、會議室狀態(tài)態(tài)、會議維護(hù)護(hù)。 會議計劃點(diǎn)擊會議計劃，進(jìn)進(jìn)入會議計劃劃界面，該界界面顯示當(dāng)前前會議計劃的的狀態(tài)（見下下圖）?！拘?建建】：新建一個個新的會議

30、計計劃?！就?知知】：當(dāng)會議狀狀態(tài)流程到待待通知時，向向指定的參會會人員發(fā)出會會議通知?！敬蛴⊥ㄖ浚喊堰x中的會會議打印出來來?！窘Y(jié)束會議】：當(dāng)會議狀態(tài)態(tài)流程到已發(fā)發(fā)通知時，向向指定的參會會人員發(fā)出結(jié)結(jié)束會議通知知。【取消會議】：撤銷當(dāng)前會會議計劃?！緞h 除除】：刪除當(dāng)前前會議計劃。點(diǎn)擊【新建】進(jìn)進(jìn)入新建會議議計劃界面，入入下圖所示：【保 存存】：保存新建建會議計劃?！咎?交交】：提交給負(fù)負(fù)責(zé)人審核?！娟P(guān) 閉閉】：關(guān)閉該新新建會議計劃劃。會議類別：有視視頻會議、公公司會議、部部門會議等選選項。會議室：可以選選擇已經(jīng)設(shè)置置好的會議室室進(jìn)行開會。 我的會議點(diǎn)擊我的會議進(jìn)進(jìn)入我的會議議界面，如下下圖

31、所示：在我的會議里可可以看到你需需要參加的會會議。會議查詢點(diǎn)擊會議查詢進(jìn)進(jìn)入會議查詢詢界面，如下下圖所示：在會議查詢里用用戶可以通過過會議主題、會會議類別、會會議時間、會會議內(nèi)容、支支持人和參與與人對所有會會議進(jìn)行詳細(xì)細(xì)查詢。 會議室管理點(diǎn)擊會議室管理理進(jìn)入會議室室維護(hù)界面，如如下圖所示：【新建】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以新建一個個會議室?！緞h除】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以刪除選擇擇的會議室?！緦?dǎo)出】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以導(dǎo)出會議議室列表。點(diǎn)擊該按鈕已有有的會議室可可以進(jìn)行修改改操作。 會議室狀態(tài)根據(jù)會議室的使使用狀態(tài)可以以顯示所有會會議室的使用用情況?？梢砸愿鶕?jù)每會議議室來查看月月使用情況，周周使用

32、情況，及及天使用情況況。狀態(tài)圖：（周狀狀態(tài)圖）狀態(tài)圖：（天狀狀態(tài)圖）狀態(tài)圖：（月狀狀態(tài)圖）車輛管理車輛管理可以對對企業(yè)所有公公用車和駕駛駛?cè)藛T進(jìn)行檔檔案登記，使使用登記管理理等，在車輛輛使用、車輛輛費(fèi)用等方面面都有很多功功能來實(shí)現(xiàn)。能能夠?qū)τ密嚽榍闆r做出統(tǒng)計計。在車輛管理頁面面下有用車管管理、車輛登登記、車輛管管理和車輛費(fèi)費(fèi)用四個大項項。車輛使用用狀態(tài)圖會顯顯示當(dāng)天車輛輛的使用狀況況，如上圖所所示，在166點(diǎn)30分到17點(diǎn)30分，車牌牌號為粵AFFR111的的車輛將被使使用。還可以以通過日期來來查詢那年那那月那日的車車輛使用情況況。用車管理用車車申請點(diǎn)擊用車管理里里的用車申請請進(jìn)入用車申申請界

33、面界面面，如見上圖圖所示：在該界面下將顯顯示所有待審審批和已審批批的用車申請請。可以通過過查詢關(guān)鍵字字方式進(jìn)行查查詢。【刪除】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以刪除所選選擇的用車申申請?！拘略觥浚狐c(diǎn)擊擊該按鈕，可可以進(jìn)行用車車申請單的填填寫，新建一一個用車申請請，見下圖：按照所顯示內(nèi)容容進(jìn)行填寫，帶帶*號的位置表表示必須填寫寫。 待批申請點(diǎn)擊待批申請進(jìn)進(jìn)入待批申請請界面，如下下圖所示：在該界面下，會會把所有待批批申請都以列列表方式顯示示出來，可以以通過查詢關(guān)關(guān)鍵字快速查查詢待批申請請。點(diǎn)擊待批批申請，進(jìn)行行對該申請審審批。 車輛使用狀態(tài)態(tài)在該頁面下有三三個子項，分分別為狀態(tài)圖圖的月，周，天使用情況況，分別

34、以不不同的方式向向使用者顯示示車輛的使用用狀態(tài)。狀態(tài)表：狀態(tài)圖（周狀態(tài)態(tài)圖）：狀態(tài)圖（天狀態(tài)態(tài)圖）： 申請單維護(hù)在該界面下，可可以對所有的的申請單進(jìn)行行查詢，刪除除及新增等操操作。 車輛登記車輛檔案在車輛管理下有有車輛檔案及及駕駛?cè)藛T兩兩個項目，點(diǎn)點(diǎn)擊車輛檔案案進(jìn)入以下界界面，如下圖圖所示：【查詢】：以關(guān)關(guān)鍵字方式對對車輛進(jìn)行查查詢操作?！緞h除】：點(diǎn)擊擊該按鈕，刪刪除選中的車車輛。【新增】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以新增一個個新的車輛檔檔案，進(jìn)入以以下界面：根據(jù)車輛型號等等信息錄入，帶帶*號的空為必必須填寫。 駕駛?cè)藛T點(diǎn)擊駕駛?cè)藛T選選項，進(jìn)入駕駕駛?cè)藛T界面面，如下圖所所示：請參照車輛檔案案進(jìn)行操作。

35、車輛管理車輛維護(hù)記錄點(diǎn)擊車輛維護(hù)記記錄，進(jìn)入車車輛維護(hù)記錄錄界面，如下下圖所示：【查詢】：可以以通過車牌等等關(guān)鍵字來查查詢車輛的維維護(hù)記錄?！緞h除】：點(diǎn)擊擊該按鈕，對對選中的維護(hù)護(hù)記錄進(jìn)行刪刪除操作?！拘陆ā浚狐c(diǎn)擊擊該按鈕，新新建一個維護(hù)護(hù)記錄，詳細(xì)細(xì)操作見下圖圖：*號為必須填寫寫項目?！颈４嫘略觥浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，保存新維維護(hù)記錄，在在以空白的維維護(hù)表便于您您繼續(xù)新增維維護(hù)記錄?！颈４娣祷亍浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，保存新的的維護(hù)記錄，并并返回到車輛輛維護(hù)記錄界界面?！救∠祷亍浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，不對本次次維護(hù)記錄做做保存，并返返回到車輛維維護(hù)記錄界面面。 車輛使用記錄錄在該頁面下顯示示所有的車輛輛使用記

36、錄，并并可以對記錄錄進(jìn)行查詢和和刪除操作。 交通事故管理理 事故登記*號為必須填寫寫項目?！颈４嫘略觥浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，保存新維維護(hù)記錄，在在以空白的維維護(hù)表便于您您繼續(xù)新增維維護(hù)記錄?！颈４娣祷亍浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，保存新的的維護(hù)記錄，并并返回到車輛輛維護(hù)記錄界界面?！救∠祷亍浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕，不對本次次維護(hù)記錄做做保存，并返返回到車輛維維護(hù)記錄界面面。事故查詢在該頁面下，顯顯示所有的交交通事故登記記，并通過不不同條件來進(jìn)進(jìn)行查詢，可可以對選中的的事故進(jìn)行刪刪除，通過新新增，可以添添加新的事故故登記。車輛費(fèi)用費(fèi)用統(tǒng)計表新增：添加費(fèi)用用記錄，見下下圖：*號為必須填寫寫項目?！颈４嫘略觥浚狐c(diǎn)擊該按鈕鈕

37、，保存新維維護(hù)記錄，在在以空白的維維護(hù)表便于您您繼續(xù)新增維維護(hù)記錄。【保存返回】：點(diǎn)擊該按鈕鈕，保存新的的維護(hù)記錄，并并返回到車輛輛維護(hù)記錄界界面?！娟P(guān) 閉閉】：點(diǎn)擊該按按鈕，不對本本次維護(hù)記錄錄做保存，并并返回到車輛輛維護(hù)記錄界界面。在該頁面下以表表格的方式把把所有發(fā)生的的費(fèi)用列出，可可以使用查詢詢、刪除、新新增等操作。費(fèi)用統(tǒng)計圖在該界面下，可可以通過車牌牌、司機(jī)、類類別、年統(tǒng)計計圖或月統(tǒng)計計圖的方式生生成車輛費(fèi)用用統(tǒng)計報表。用品管理基礎(chǔ)資料用品管理的基礎(chǔ)礎(chǔ)資料錄入與與管理。1、用品分類2、用品信息增加新的用品，點(diǎn)點(diǎn)擊【新增】：填好用品信息，點(diǎn)點(diǎn)擊保存即可可。3、自定義字段段：自定義用用品信

38、息字段段。用品登記用品的領(lǐng)用登記記，實(shí)現(xiàn)自動動入庫、減少少庫存，可以以進(jìn)行用品清清理管理和用用品歸還登記記、1、入庫登記點(diǎn)擊新增，添加加新的入庫登登記：入庫登記需要審審核通過后才才能實(shí)現(xiàn)庫存存的增加。2、領(lǐng)用登記先新增一個新得得用品領(lǐng)用單單，然后經(jīng)過過審核通過后后，才可以領(lǐng)領(lǐng)用。3、用品清理新增一個用品清清理單，然后后經(jīng)過審核通通過后，要清清理得用品將將會在庫存中中自動減少。統(tǒng)計報表1、入庫統(tǒng)計報報表統(tǒng)計出入庫的購購入金額、庫庫存等。可以以按照時間段段來統(tǒng)計。2、領(lǐng)用統(tǒng)計報報表統(tǒng)計出領(lǐng)用的部部門、領(lǐng)用人人、用品、數(shù)數(shù)量、時間等等信息，可以以根據(jù)時間段段進(jìn)行統(tǒng)計。資產(chǎn)管理該模塊使用戶可可以便捷的

39、管管理企業(yè)的設(shè)設(shè)備。對設(shè)備備信息、拆舊舊管理、使用用量等進(jìn)行管管理。 設(shè)備檔案在該頁面下，顯顯示所有所有有的設(shè)備信息息?！拘略觥浚狐c(diǎn)擊擊該按鈕，新新增一條設(shè)備備信息，界面面如下圖所示示：根據(jù)設(shè)備填寫以以上內(nèi)容，點(diǎn)點(diǎn)擊保存，新新增該設(shè)備信信息。 設(shè)備查詢該頁面下，用戶戶可以根據(jù)不不同條件查詢詢設(shè)備。 使用管理設(shè)備使用該頁面顯示那些些設(shè)備真被使使用中?？梢砸酝ㄟ^該頁面面領(lǐng)用或歸還還設(shè)備。設(shè)備轉(zhuǎn)移【新增】：點(diǎn)擊擊該按鈕，可可以新建一個個設(shè)備轉(zhuǎn)移，設(shè)設(shè)置從A部門轉(zhuǎn)移到到B部門，轉(zhuǎn)移移原因等。設(shè)備只有在被領(lǐng)領(lǐng)用的情況下下才可以進(jìn)行行轉(zhuǎn)移。3 設(shè)備維維修【新增】：點(diǎn)擊擊該按鈕，新新增一個設(shè)備備維修信息，根

40、根據(jù)設(shè)備故障障，填寫維修修內(nèi)容等。 折舊管理設(shè)備折舊該頁面顯示所有有設(shè)備的折舊舊情況，點(diǎn)擊擊【保存】，保保存選中設(shè)備備的折舊累計計。折舊月報該頁面以月份顯顯示折舊信息息，可以通過過選擇不同的的設(shè)備類別來來查詢。工作量管理設(shè)備工作量該頁面下，可以以通過設(shè)備類類別、狀態(tài)、時時間來查詢設(shè)設(shè)備的工作量量。工作量月報該頁面下，以月月報的方式顯顯示設(shè)備的工工作量情況。設(shè)備清理設(shè)備清理該頁面下顯示所所有被清理、退退貨或報廢的的設(shè)備，可以以通過新增設(shè)設(shè)備清理來對對設(shè)備進(jìn)行設(shè)設(shè)置清理方式式。已清理設(shè)備該頁面下顯示所所有已被清理理的設(shè)備清單單。系統(tǒng)管理用戶通過該模塊塊，可以對設(shè)設(shè)備管理里的的選項、字段段等進(jìn)行自定

41、定義的設(shè)置和和修改。設(shè)備類別2數(shù)據(jù)字典圖書管理 方便借借書,還書,查找等操作作.可以自定定義圖書，方方便添加圖書書，管理圖書書，管理用戶戶。根據(jù)需要要自動設(shè)置圖圖書類別和相相應(yīng)的借出時時間,借出冊冊數(shù)?；举Y料1、圖書信息點(diǎn)擊新增，進(jìn)行行新的圖書信信息錄入：2、借閱處理處理申請： 在此處處理借閱申請請，選擇要借借出的借閱申申請，然后點(diǎn)點(diǎn)擊借出即可可，系統(tǒng)會自自動在圖書數(shù)數(shù)量上進(jìn)行處處理。歸還圖書： 在此處理理歸還圖書申申請，選擇要要?dú)w還的圖書書，然后點(diǎn)擊擊歸還，系統(tǒng)統(tǒng)會知道在圖圖書數(shù)量上進(jìn)進(jìn)行處理。3、圖書借閱我的借閱 在這里新建建借閱申請，可可以在此查看看以借閱或真真借閱中的圖圖書情況。點(diǎn)擊

42、借閱：4、圖書報表過期未還：統(tǒng)計過應(yīng)還日期期的讀者和圖圖書，可以使使用郵件進(jìn)行行催還。圖書借閱：統(tǒng)計圖書借閱的的詳細(xì)情況。報表中心使用網(wǎng)上填報前前，要先建立立好報表模板板。新增一個報表模模板用戶根據(jù)自己情情況，建立好好報表模板，點(diǎn)點(diǎn)擊使用單位位，可以設(shè)置置模板的使用用權(quán)限。建好報表后，保保存退出。網(wǎng)上填報：先選擇模板類型型，比如選擇擇個人預(yù)算表表，點(diǎn)擊【新新增】：用戶就可以在此此填寫報表了了，填寫完畢畢后，用戶可可以設(shè)置查閱閱用戶，給選選擇的查閱用用戶才有權(quán)查查看該報表，所所選中的用戶戶，將會收到到一個查閱提提醒。點(diǎn)擊【保存】，然然后完成網(wǎng)上上填報。合同管理合同模塊權(quán)限分分為五類，11，合同查

43、詢詢、2，合同同錄入、3，合合同借閱、44，合同終止止、5，合同同銷毀。主要要用于企業(yè)中中，合同的查查詢，借閱，終終止及銷毀。合合同銷毀后，此此合同的內(nèi)容容還是會存在在系統(tǒng)里。合同查詢查詢所有已簽定定好的合同。合同錄入新增合同，基基本信息可以以直接在“基本資料”中定義好，然然后在新增時時可以直接選選擇，其它一一些不固定的的內(nèi)容可以直直接輸入，如果有有已做好的合合同文件和圖圖片也可以用用附件方式上上傳到附件信信息中保存后后提交給負(fù)責(zé)責(zé)人進(jìn)行審核核。如果此合合同還有補(bǔ)充充合同，也可可以在補(bǔ)充合合同一攔錄入入有關(guān)信息。合同借閱1，借閱申請如需借閱或調(diào)度度合同，可直接寫借借閱申請。合同編編號直接按右右邊可選擇已已錄入好合同同，其它可直直接輸入合同同的相關(guān)內(nèi)容容，提交到相相關(guān)負(fù)責(zé)人審審批。2，待批申請待批申請里可以以看到自己要要審批的合同同，寫上自己己的意見后可做三個個操作，1，不不同意，退回回給申請人，22，同意，并并繼續(xù)提交，33，同意，提提交給合同管管理員。據(jù)具具體情況進(jìn)行行操作。3，借閱管理審批同意后提交交給合同管理理員時，在這這個模塊就可可以看到這條條借閱合同條條目，合同管管理員可以統(tǒng)統(tǒng)一把合同借借出。借出后后可以看到此此條合