項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)13、項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理制度文件編號(hào)： 生效日期:2009年1月1日為規(guī)范公司管理，確保項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的完整性、準(zhǔn)確性和有效性、特制定本制度：資料的分類(lèi)及相應(yīng)文件名稱(chēng)：序號(hào)類(lèi)別名稱(chēng)對(duì)應(yīng)資料1項(xiàng)目部?jī)?nèi)部資料 = 1 * GB3 公司資質(zhì)證書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件 = 2 * GB3 總監(jiān)任命文件（公司紅頭文件原件） = 3 * GB3 總監(jiān)代表授權(quán)書(shū)（公司標(biāo)準(zhǔn)表格） = 4 * GB3 項(xiàng)目部人員資格證書(shū)復(fù)印件（注冊(cè)證、省監(jiān)理工程師證、監(jiān)理員、見(jiàn)證員、安全培訓(xùn)證） = 5

2、 * GB3 中標(biāo)通知書(shū) = 6 * GB3 監(jiān)理合同 = 7 * GB3 監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、旁站方案 = 8 * GB3 公司文件 = 9 * GB3 危險(xiǎn)源、環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)表2合同文件勘察設(shè)計(jì)文件 = 1 * GB3 各類(lèi)施工合同、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)文件 = 2 * GB3 地質(zhì)勘探報(bào)告 = 3 * GB3 地下管線資料 = 4 * GB3 水準(zhǔn)點(diǎn)及坐標(biāo)控制點(diǎn)資料3工程開(kāi)工復(fù)工資料（總包及業(yè)主直接發(fā)包） = 1 * GB2 工程開(kāi)工報(bào)審資料（總包） = 1 * GB3 規(guī)劃許可證 = 2 * GB3 施工許可證/開(kāi)工報(bào)告（大辦） = 3 * GB3 施工圖審查文件 = 4 * GB3 施工企

3、業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照 = 5 * GB3 安全生產(chǎn)許可證 = 6 * GB3 三類(lèi)人員證書(shū)及資格證 = 7 * GB3 特殊工種 = 8 * GB3 質(zhì)、安監(jiān)督手續(xù) = 2 * GB2 工程暫停及復(fù)工資料 = 1 * GB3 工程暫停令 = 2 * GB3 工程開(kāi)工復(fù)工報(bào)審表 = 3 * GB2 工程開(kāi)工報(bào)審資料（業(yè)主直接發(fā)包工程） = 1 * GB3 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū) = 2 * GB3 安全生產(chǎn)許可證 = 3 * GB3 進(jìn)場(chǎng)人員證書(shū)（包括三類(lèi)人員、特殊工種）4施工組織設(shè)計(jì)（方案）資料 = 1 * GB3 施工組織設(shè)計(jì) = 2 * GB3 施工方案（含計(jì)算書(shū)）5分包單位資料每個(gè)分包單位有 =

4、 1 * GB3 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū) = 2 * GB3 安全生產(chǎn)許可證 = 3 * GB3 人員證書(shū)（含三類(lèi)人員、特殊工種）6測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)資料 = 1 * GB3 測(cè)量放線報(bào)驗(yàn) = 2 * GB3 沉降觀測(cè)資料7工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備資料 = 1 * GB3 材料：按鋼筋、水泥、砼等分類(lèi)存檔（包括臺(tái)帳） = 2 * GB3 構(gòu)配件：（包括臺(tái)帳） = 3 * GB3 設(shè)備：（包括臺(tái)帳）每份報(bào)審表后應(yīng)附有：出廠合格證、材質(zhì)證明書(shū)、復(fù)試報(bào)告、見(jiàn)證取樣單8工序報(bào)驗(yàn)資料 = 1 * GB3 報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表 = 2 * GB3 隱蔽驗(yàn)收記錄 = 3 * GB3 檢驗(yàn)批資料 = 4 * GB3 臺(tái)帳 = 5

5、* GB3 砼澆筑申請(qǐng)單9不合格工程項(xiàng)目通知資料不合格工程項(xiàng)目通知單及回復(fù)10工程款支付資料 = 1 * GB3 工程款支付申請(qǐng)表 = 2 * GB3 工程款支付證書(shū) = 3 * GB3 （）完成工程量審查記錄 = 4 * GB3 支付臺(tái)帳11監(jiān)理通知資料 = 1 * GB3 監(jiān)理工程師通知單 = 2 * GB3 監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)12工程變更資料 = 1 * GB3 設(shè)計(jì)變更單 = 2 * GB3 技術(shù)核定單 = 3 * GB3 其他變更（洽商）記錄 = 4 * GB3 變更臺(tái)帳13監(jiān)理工作聯(lián)系資料 = 1 * GB3 向業(yè)主發(fā)出的 = 2 * GB3 接收業(yè)主的 = 3 * GB3 向

6、施工單位發(fā)出的 = 4 * GB3 接收施工單位的14會(huì)議紀(jì)要 = 1 * GB3 例會(huì)紀(jì)要 = 2 * GB3 專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要15原始記錄 = 1 * GB3 旁站記錄 = 2 * GB3 監(jiān)理日記16監(jiān)理月報(bào)監(jiān)理月報(bào)17來(lái)往函件 = 1 * GB3 與建設(shè)行政部門(mén)、質(zhì)檢站來(lái)往文件（含監(jiān)督整改通知及回復(fù)） = 2 * GB3 其他文件18索賠資料 = 1 * GB3 費(fèi)用索賠申請(qǐng)表 = 2 * GB3 費(fèi)用索賠審批表 = 3 * GB3 工程延期申請(qǐng)表 = 4 * GB3 工程臨時(shí)延期審批表 = 5 * GB3 工程最終延期審批表19驗(yàn)收資料 = 1 * GB3 地基驗(yàn)槽記錄 = 2 * GB

7、3 分部分項(xiàng)驗(yàn)收資料（分部分項(xiàng)驗(yàn)收表、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、驗(yàn)收方案）20質(zhì)量缺陷、事故處理文件涉及到質(zhì)量事故的所有資料21安全監(jiān)理資料 = 1 * GB3 環(huán)、安檢查報(bào)告 = 2 * GB3 安全監(jiān)理通知、回復(fù) = 3 * GB3 安全會(huì)議紀(jì)要 = 4 * GB3 專(zhuān)項(xiàng)安全方案 = 5 * GB3 與安全監(jiān)督部門(mén)來(lái)往資料 = 6 * GB3 現(xiàn)場(chǎng)檢查資料 = 7 * GB3 大型施工機(jī)械資料（含出租、安裝單位資料） = 8 * GB3 安全事故資料 = 9 * GB3 安全管理臺(tái)帳22進(jìn)度計(jì)劃承包單位通用申報(bào)表23協(xié)調(diào)事項(xiàng)資料各類(lèi)報(bào)告、請(qǐng)示24竣工驗(yàn)收資料 = 1 * GB3 監(jiān)理工作總結(jié) = 2

8、* GB3 單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告 = 3 * GB3 竣工移交證書(shū) = 4 * GB3 安全生產(chǎn)綜合評(píng)定表 = 5 * GB3 單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表/竣工備案登記表 = 6 * GB3 獲獎(jiǎng)證書(shū)、文件復(fù)印件二、記錄表格的控制：1、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)要求承包單位使用我公司統(tǒng)一編制的申報(bào)表格，以便統(tǒng)一管理；2、如承包單位使用政府行政部門(mén)編制的相應(yīng)名稱(chēng)的申報(bào)表格，且主要內(nèi)容基本一致的，項(xiàng)目監(jiān)理部也可以接收，并按上述分類(lèi)要求收集整理；3、項(xiàng)目監(jiān)理部本身發(fā)出的記錄表格必須采用公司統(tǒng)一編制的表格；4、業(yè)主來(lái)函，其他相關(guān)來(lái)函，項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)其編號(hào)存檔即可。三、資料的收集和整理：1、項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)指派專(zhuān)人（資料員）

9、負(fù)責(zé)資料的收集和整理，資料應(yīng)分類(lèi)別裝入資料盒（袋），并在其表面標(biāo)注該資料類(lèi)別名稱(chēng)；2、監(jiān)理人員處理完畢的資料，應(yīng)在簽發(fā)當(dāng)日向資料員移交；3、資料員負(fù)責(zé)檢查表格填寫(xiě)內(nèi)容是否有缺項(xiàng)和漏項(xiàng)，簽章是否齊全；4、資料員每天下班前對(duì)檢查合格的資料分類(lèi)別填寫(xiě)該資料的流水號(hào)，填寫(xiě)在資料右上角；四、資料的收發(fā)：1、必須建立文件收到、發(fā)放記錄的為本制度第一條中第4、9、11、12、13、14、16、17、20、21、23、24類(lèi)資料；2、在承包單位報(bào)審資料上項(xiàng)目監(jiān)理部簽署“不同意”、“不合格”意見(jiàn)的發(fā)出資料，必須建立文件按發(fā)放記錄；3、以上未包括的其他監(jiān)理資料由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)本部門(mén)實(shí)際情況，自主決定是否建立文件收到、發(fā)放記錄。五、資料的保存、作廢：1、項(xiàng)目監(jiān)理部存檔的資料文件應(yīng)集中存放在可加鎖的辦公設(shè)施內(nèi)；2、存檔的資料應(yīng)按本制度第