實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)可行性報(bào)告

實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告1引言編寫目的希望通過此報(bào)告，能與客戶及項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)成一致的意向，并最終拿出一個(gè)比較滿意的可行性方案。背景由于此系統(tǒng)屬小型系統(tǒng)，所以取名Smart設(shè)備管理系統(tǒng)。本項(xiàng)目由李海濤老師提出，由XXX負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和開發(fā)，本系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程建立在原有信息學(xué)院人工設(shè)備管理流程的基礎(chǔ)上,并進(jìn)行合理的優(yōu)化。lo3定義“申請表”：在急需又缺少某設(shè)備的情況下，向上級以書面形式提出申請購買的表。“管理人員〃：在校全職的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員。“數(shù)據(jù)字典”：數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合?！皵?shù)據(jù)流圖”：系統(tǒng)邏輯功能的圖形表示。系統(tǒng)流程圖:用圖形符號以黑盒子形式描繪組成系統(tǒng)的每個(gè)部件和數(shù)據(jù)在系統(tǒng)各部件之間流動(dòng)的情況lo4參考資料《軟件工程》鄭人杰清華大學(xué)出版社《軟件工程導(dǎo)論》張海藩編著清華大學(xué)出版社《可行性報(bào)告規(guī)范GB8567--88》《信息學(xué)院實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理細(xì)則》信息學(xué)院2可行性研究的前提本項(xiàng)目是在信息學(xué)院實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理細(xì)則的基礎(chǔ)上，根據(jù)原先的人工設(shè)備管理流程，進(jìn)行流程優(yōu)化。使管理更合理，規(guī)范和高效。2.1要求A:在功能上,此系統(tǒng)能記錄損壞及報(bào)廢處理設(shè)備的詳細(xì)信息，對設(shè)備編號，規(guī)格，單價(jià)等信息的記錄,修改，更新，刪除功能。及其設(shè)備的查詢，設(shè)備的自動(dòng)編號，購買申請單的自動(dòng)生成，修理/報(bào)廢資金統(tǒng)計(jì)等。B：此系統(tǒng)屬小型的局域網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，性能上要求能在配置較低的終端機(jī)上進(jìn)行設(shè)備的管理，同時(shí)數(shù)據(jù)應(yīng)有定理的備份。C：此系統(tǒng)能輸出設(shè)備購買申請表，修理/報(bào)廢資金統(tǒng)計(jì)表，能及時(shí)查詢設(shè)備的相關(guān)信息。D：此系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)包括操作員錄入的設(shè)備相關(guān)信息，上級領(lǐng)導(dǎo)的審核信息.E:系統(tǒng)由專門工作人員操作，所以有帳號和密碼驗(yàn)證。數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份。F：本系統(tǒng)與學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)有一定的交互.G：本系統(tǒng)預(yù)計(jì)開發(fā)時(shí)間為三個(gè)月.2.2目標(biāo)引進(jìn)此系統(tǒng)能進(jìn)一步規(guī)范實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理，減少人工的管理，進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)院的信息化管理。更合理，高效地利用實(shí)驗(yàn)設(shè)備。3條件、假定和限制此系統(tǒng)預(yù)計(jì)使用5年，出資方為信息學(xué)院財(cái)務(wù)處.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)限額在3萬元以下，硬件要求WIN95及以上操作系統(tǒng)，IE5.0及以上；內(nèi)存至少32MB,硬盤2G以上。需要校園網(wǎng)支持。4進(jìn)行可行性研究的方法此報(bào)告主要從經(jīng)濟(jì)可行性,技術(shù)可行性方面進(jìn)行可行性研究。對不同方案進(jìn)行對比，分析。使用了系統(tǒng)流程圖，及數(shù)據(jù)流圖來分析。并使用了貨幣的時(shí)間價(jià)值及投資回收期及純收入等效益分析方法。5評價(jià)尺度在系統(tǒng)方案的評價(jià)時(shí)，系統(tǒng)費(fèi)用花費(fèi)占30%,功能占評價(jià)的30%,系統(tǒng)使用難易程度占總體評價(jià)的30%,開發(fā)時(shí)間長短上10%。3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析現(xiàn)在的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)為一個(gè)人工系統(tǒng)，實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)據(jù)的采集全部由專門工作人員來完成.數(shù)據(jù)是以表格的形式記錄保存。設(shè)備損壞和報(bào)廢處理都要經(jīng)專門人員檢查后，簽字存檔。購買申請表需得到上級領(lǐng)導(dǎo)的筌字方可生效。所有資金費(fèi)用都必須有發(fā)票存根及經(jīng)辦人記錄。設(shè)備由人工統(tǒng)一編號,并錄入學(xué)校固定資產(chǎn)系統(tǒng)。處理流程和數(shù)據(jù)流程以下是現(xiàn)在人工系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖：3o2工作負(fù)荷現(xiàn)在信息學(xué)院共有實(shí)驗(yàn)室10個(gè)，實(shí)驗(yàn)設(shè)備500臺(tái)，專職設(shè)備管理人員4人，分別負(fù)責(zé)設(shè)備損壞，報(bào)廢處理，設(shè)備信息記錄,購買和資金管理.3費(fèi)用開支專職人員4個(gè)，每年工資花費(fèi)合計(jì)12萬元。每年由于設(shè)備未得到及時(shí)維修和損壞，報(bào)廢處理，造成直接和間接損失為5萬元。同時(shí)還存在管理不科學(xué)，不規(guī)范。造成部分固定資產(chǎn)流失。3.4人員現(xiàn)在系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)為4人。屬一般非技術(shù)工作人員，資金管理需會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)知識(shí).3.5設(shè)備

現(xiàn)在系統(tǒng)無需特定設(shè)備。3o6局限性現(xiàn)在人工系統(tǒng)使設(shè)備未得到及時(shí)維修和損壞，報(bào)廢處理,造成直接和間接損失.同時(shí)還存在管理不科學(xué)，不規(guī)范。造成部分固定資產(chǎn)流失。同時(shí)信息化，自動(dòng)化程度不夠.4所建議的系統(tǒng)4o1對所建議系統(tǒng)的說明在人工系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，全面實(shí)現(xiàn)信息化，自動(dòng)化，規(guī)范化改進(jìn)，設(shè)備自動(dòng)編號，數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫，提供查詢，統(tǒng)計(jì)功能，全面而高效的資金管理，統(tǒng)計(jì)功能，固定資產(chǎn)的自動(dòng)更新，統(tǒng)計(jì)功能。審核的自動(dòng)和高效化處理。2處理流程和數(shù)據(jù)流程建議系統(tǒng)的系統(tǒng)流程圖如下：系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如下：D7數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。

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錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。D2設(shè)備數(shù)據(jù)表錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。D1帳戶數(shù)據(jù)錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。D1帳戶數(shù)據(jù)錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。D6相關(guān)數(shù)據(jù)表錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。壞，報(bào)廢數(shù)據(jù)表錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。壞，報(bào)廢數(shù)據(jù)表錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。D3損錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。D4購買申請表錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。D5購買報(bào)表錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。錯(cuò)誤!未指定文件名。D7數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)字典：4o3改進(jìn)之處數(shù)據(jù)全部無紙化存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)處理也由實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，信息化；減少了人工費(fèi)用，節(jié)約了成本，規(guī)范了管理流程。4.4影響4o4o1對設(shè)備的影響新系統(tǒng)需要購買一定數(shù)量的電腦及相關(guān)硬件設(shè)備.4.4o2對軟件的影響此系統(tǒng)需要對學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)有一定的支持和交互。4o4o3對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響此系統(tǒng)的正常運(yùn)行需相關(guān)操作人員具本計(jì)算機(jī)基本操作技能和實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理技能。人員數(shù)量會(huì)比人工系統(tǒng)時(shí)有所減少。4.4o4對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響使用系統(tǒng)需帳號和密碼權(quán)限，系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)間為正常工作時(shí)間，其它時(shí)間系統(tǒng)不對外開放，數(shù)據(jù)存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中，定期作備份。4.4o5對開發(fā)的影響為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進(jìn)行的工作；A:系統(tǒng)投入使用前，需對用戶進(jìn)行操作培訓(xùn)B：數(shù)據(jù)要求：嚴(yán)重問題（故障）的及時(shí)修理，需記錄修理日期、設(shè)備名、號、修理廠家、修理費(fèi)用、責(zé)任人等。對于新設(shè)備購入后要立即進(jìn)行設(shè)備登記（包括類別、設(shè)備名、編號、型號、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、購置日期、生產(chǎn)廠家、保質(zhì)期和經(jīng)辦人等信息），同時(shí)更新申請表的內(nèi)容。隨時(shí)對現(xiàn)有設(shè)備及其修理、報(bào)廢情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢，要求能夠按類別和時(shí)間段等查詢。4o4.6對經(jīng)費(fèi)開支的影響運(yùn)行此系統(tǒng)需購買相關(guān)設(shè)備總計(jì)3萬元，開發(fā)費(fèi)用3萬元。4.5局限性此系統(tǒng)不能在校園網(wǎng)進(jìn)行操作和使用，沒有對相關(guān)設(shè)備的分析和同類設(shè)備的比較等功能。6技術(shù)條件方面的可行性a.對現(xiàn)有技術(shù)條件下，此系統(tǒng)所要求的功能都能達(dá)到。b.如果要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)條形碼的生成和輸出，可能需要延長開發(fā)期限。c.此系統(tǒng)屬簡單的應(yīng)用系統(tǒng)，一般的開發(fā)人員就能勝任。5可選擇的其他系統(tǒng)方案可選擇的系統(tǒng)方案1此方案上系統(tǒng)具本基本的功能外，還外加了自動(dòng)條形碼的生成和自動(dòng)編號，同時(shí)編號與固定資產(chǎn)編號統(tǒng)一，同時(shí)系統(tǒng)內(nèi)部有相關(guān)的設(shè)備性能分析功能，對現(xiàn)在相關(guān)設(shè)備定期進(jìn)行折舊等相關(guān)分析，同時(shí)系統(tǒng)能根據(jù)購買設(shè)備的預(yù)算和缺少的設(shè)備能給出合理的購買方案,但考慮到開發(fā)周期和開發(fā)人員的限制，同時(shí)客戶急需此系統(tǒng)來完成對設(shè)備的管理，所以不建議使用此方案。2可選擇的系統(tǒng)方案2此方案系統(tǒng)只實(shí)現(xiàn)基本的要求和功能，盡快縮短開發(fā)周期,使系統(tǒng)盡快投入使用，然后在此基礎(chǔ)上再增加功能模塊。此方案風(fēng)險(xiǎn)小，周期短，實(shí)現(xiàn)容易，比較適合小系統(tǒng)的開發(fā)。所以選擇了此方案。6投資及效益分析支出開發(fā)多用一次性支出3萬元，系統(tǒng)操作培訓(xùn)3000元，電腦及相關(guān)設(shè)備購買支出3萬元。6o2非一次性支出列出在該系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運(yùn)行和維護(hù)的費(fèi)用，包括:a.專業(yè)人員2名，一名負(fù)責(zé)系統(tǒng)的正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)的保護(hù)和備份，另一名負(fù)責(zé)設(shè)備的相關(guān)管理。b.相關(guān)設(shè)備的消電量及維修費(fèi)大約每年支出2000元。6o2收益6o2.1一次性收益a.在運(yùn)行成本方面,原有的4作人員減為2名，每年結(jié)省6萬元。5年共計(jì)30萬無。2非一次性收益同時(shí)此系統(tǒng)的運(yùn)行,每年由于設(shè)備未得到及時(shí)維修和損壞，報(bào)廢處理,造成直接和間接的5萬元損失降為零。6o2o3不可定量的收益管理不科學(xué)，不規(guī)范，造成部分固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象得到克服。6?3收益/投資比求出整個(gè)系統(tǒng)生命期的收益/投資比值。系統(tǒng)按5年使用期使用，一資性投資6。3萬元(開發(fā)費(fèi)3萬元+設(shè)備費(fèi)3萬元+3000元培訓(xùn)費(fèi)),按2%的銀行利率換算。投資:F=P(l+i)/n=6o3(l+0o02)/5=6。9557萬元。收益：第一年：(6-0o2)XL02/4=6.27萬元第二年：(6-0.2)Xlo02/3=6o15萬元第三年：(6-0o2)XI.02/2=6.03萬元第四年：(6-0o2)Xlo02/l=5o9萬元第五年：(6—0.2)=5。8萬元共計(jì)：30.15萬元。收益/投資比=30.15/6.9=4。374投資回收周期系統(tǒng)投入使用需要(開發(fā)費(fèi)3萬元+設(shè)備費(fèi)3萬元+3000元培訓(xùn)費(fèi))總計(jì)6。3萬元，第一年人員工資6萬元.每年消電及維修費(fèi)2000元，共計(jì)12.5萬元。人工系統(tǒng)每年合計(jì)12萬元.0