年會(huì)策劃方案流程表

年會(huì)策劃方案流程表篇一：xx公司年會(huì)活動(dòng)流程(完成版)

2023年會(huì)活動(dòng)流程表

一、舉辦時(shí)間：2023年2月4日（立春），晚18:00—21:00二、舉辦地點(diǎn)：公司銷(xiāo)售展廳三、參會(huì)人員：公司全體員工四、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：

集團(tuán)董事長(zhǎng)：XXX；集團(tuán)總經(jīng)理：XXX；集團(tuán)副總經(jīng)理：XXX、XXX；集團(tuán)企管部部長(zhǎng)：XXX；集團(tuán)人力資源部總監(jiān)：XXX；集團(tuán)行政經(jīng)理：XXX；……五、活動(dòng)主題：金蛇獻(xiàn)瑞，蘊(yùn)勢(shì)啟航。

六、年會(huì)標(biāo)題：XX公司2023年度表彰暨頒獎(jiǎng)晚會(huì)七、詳細(xì)議程支配如下：

1、開(kāi)場(chǎng)舞：銷(xiāo)售部團(tuán)體《向前沖》，烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。

2、主持人開(kāi)場(chǎng)白，一一介紹親臨會(huì)場(chǎng)的各位領(lǐng)導(dǎo)，最終有請(qǐng)XXX作全年總結(jié)致辭。3、XXX全年總結(jié)講話(huà)。

4、主持人領(lǐng)掌串詞，請(qǐng)董事長(zhǎng)XXX先生新年致辭。5、主持人領(lǐng)掌并作簡(jiǎn)短總結(jié)串詞。6、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)流程。

主持人先作頒獎(jiǎng)開(kāi)場(chǎng)串詞，介紹即頒獎(jiǎng)項(xiàng)，PPT展現(xiàn)，主持人有請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)頒獎(jiǎng)（紅包、證書(shū)），并合影留念。每?jī)蓚€(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)頒獎(jiǎng)結(jié)束后，穿插一個(gè)員工風(fēng)采展現(xiàn)表演。頒獎(jiǎng)挨次詳細(xì)如下：

獎(jiǎng)項(xiàng)1：平安運(yùn)行（XXX）頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)：XXX

獎(jiǎng)項(xiàng)2：最佳新人（XXX）頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)：XXX

節(jié)目表演：XXX《明天會(huì)更好》獎(jiǎng)項(xiàng)3：優(yōu)秀班組1（XXX班組）頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)：XXX

優(yōu)秀班組2（XXX班組）

頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)：XXX

獎(jiǎng)項(xiàng)4：優(yōu)秀技師（XXX、XXX、XXX）頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)：XXX

節(jié)目表演：XXX、XXX《超越幻想》獎(jiǎng)項(xiàng)5：年度服務(wù)明星（XXX）頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)：XXX

獎(jiǎng)項(xiàng)6：年度銷(xiāo)售冠軍（XXX）頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)：XXX

節(jié)目表演：售后團(tuán)體合唱《我信任》獎(jiǎng)項(xiàng)7：先進(jìn)個(gè)人（XXX、XXX、XXX）頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)：XXX

7、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)結(jié)束，主持人總結(jié)串詞，請(qǐng)優(yōu)秀員工代表發(fā)表感言。（XXX）

8、主持人串詞，邀請(qǐng)全部獲獎(jiǎng)人員與參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)合影留念。合影結(jié)束，主持人有請(qǐng)董事長(zhǎng)留

步，獻(xiàn)歌一首《無(wú)所謂》并領(lǐng)掌。

9、節(jié)目：銷(xiāo)售部舞蹈《江南style》，將活動(dòng)氣氛帶動(dòng)到高潮。10、11、12、13、

抽獎(jiǎng)：現(xiàn)場(chǎng)抽取三等獎(jiǎng)，5名，即開(kāi)獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)人：XXX。（2套方案：XXX）過(guò)生日員工上臺(tái)，點(diǎn)蠟燭，唱生日歌節(jié)目：XXX《失戀陣線(xiàn)聯(lián)盟》節(jié)目：XXX《套馬桿》

14、嬉戲：《誰(shuí)來(lái)比劃誰(shuí)來(lái)猜》

15、抽獎(jiǎng)：現(xiàn)場(chǎng)抽取二等獎(jiǎng)，3名，即開(kāi)獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)人：XXX。（2套方案：XXX）16、節(jié)目：XXX《十年》

17、節(jié)目：XXX《鐵齒銅牙紀(jì)曉嵐》18、節(jié)目：XX組合《歌曲串燒》19、嬉戲：《數(shù)七》

20、抽獎(jiǎng)：現(xiàn)場(chǎng)抽取一等獎(jiǎng)，2名，即開(kāi)獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)人：XXX。（2套方案：XXX）21、節(jié)目：售后部舞蹈《甩蔥舞》22、節(jié)目：售后小品《咱村的事》

23、抽獎(jiǎng)：現(xiàn)場(chǎng)抽取特等獎(jiǎng)，1名，即開(kāi)獎(jiǎng)。抽獎(jiǎng)人：XXX。（2套方案：XXX）24、節(jié)目：XXX、XXX舞蹈《CRAZY》25、節(jié)目：XXX等四人合唱《怒放的生命》26、點(diǎn)歌互動(dòng)27、大會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束。

詳細(xì)任務(wù)與分工

篇二：2023最新年會(huì)策劃方案(完整流程)

如何通過(guò)40個(gè)小步驟完成年會(huì)策劃

時(shí)間飛逝，日月如梭，轉(zhuǎn)瞬之間，就到了猴年年底。年終獎(jiǎng)發(fā)多少？公司會(huì)不會(huì)支配出去旅游？年會(huì)大獎(jiǎng)是啥？特斯拉還是蘋(píng)果7？??哎呀，這些問(wèn)題好糾結(jié)有木有，寶寶腦子不夠用，還是看看雙十一貓狗大戰(zhàn)吧，預(yù)備通宵買(mǎi)買(mǎi)買(mǎi)~~~當(dāng)然，以上是別人家的生活。對(duì)于承辦公司年會(huì)的部門(mén)來(lái)講，又到一年瘋（糾）狂（結(jié)）時(shí)，一般中獎(jiǎng)的部門(mén)有行政部、人資部、綜合部、企劃部等。辛苦一年，年會(huì)是公司給大家的福利。對(duì)于年會(huì)工作小組，肯定是一場(chǎng)大戰(zhàn)役。加班加點(diǎn)、通宵熬夜，那都不是事兒！有一年還客串了一把主持。

籌備的年會(huì)多了，發(fā)覺(jué)年會(huì)里也有套路！抓住這些套路，能夠輕松許多。為了向奮斗在年會(huì)工作一線(xiàn)的親們獻(xiàn)上一份過(guò)年的禮物，特殊整理了年會(huì)策劃的40個(gè)小步驟。拿走，不謝！

一、會(huì)前溝通階段

“籌備一下今年的年會(huì)。”接到領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)命令時(shí)，大家有沒(méi)有腦補(bǔ)一個(gè)場(chǎng)景，就是中午同事讓你帶飯時(shí)，你問(wèn)他吃啥，他說(shuō)“任憑”，然后你果真“任憑”買(mǎi)了

一份飯，原來(lái)他只是想吃一個(gè)“任憑牌”的冰淇淋。所以，溝通特別特別重要。

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5年會(huì)對(duì)象年會(huì)類(lèi)型年會(huì)調(diào)性年會(huì)預(yù)算明年會(huì)時(shí)間

確

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標(biāo)年會(huì)形式經(jīng)銷(xiāo)商？客戶(hù)？員工？如經(jīng)銷(xiāo)商聯(lián)誼、答謝客戶(hù)、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終嘉獎(jiǎng)、公司聚餐等。正式嚴(yán)厲?？消遣狂歡？年會(huì)也許預(yù)算多少？年會(huì)也許定在什么時(shí)間進(jìn)行？聯(lián)歡茶話(huà)會(huì)（工作報(bào)告+內(nèi)部表演節(jié)目+晚宴），大型歌舞團(tuán)拜會(huì)（行業(yè)展望知名主持人明星+各公司代表節(jié)目+媒體宣揚(yáng)），群英匯（集團(tuán)各公司匯報(bào)展望+會(huì)議+晚宴），戶(hù)外拓展培訓(xùn)會(huì)（專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)+拓展訓(xùn)練+團(tuán)隊(duì)積分比拼），演

藝大比拼（小電影+服裝秀+歌神k歌+集體舞+宴會(huì)），旅游狂歡（周年紀(jì)念答謝用戶(hù)+旅游+party+演出）

最好選出3個(gè)合適的場(chǎng)地，然后從中選擇最合適的，其它兩個(gè)作為備選項(xiàng)。

時(shí)間確定后立刻預(yù)定場(chǎng)地，年底會(huì)議集中，場(chǎng)地緊俏。678場(chǎng)地聯(lián)系場(chǎng)地預(yù)定

二、年會(huì)策劃階段

謀定而后動(dòng)，策劃階段最好記得用表格，比如說(shuō)《年會(huì)籌備人員分工表》、《物料

需求清單》、《現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行分工表》。分工不明確，最簡(jiǎn)單出問(wèn)題，尤其是現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行

的時(shí)候，發(fā)覺(jué)某項(xiàng)工作漏項(xiàng)，現(xiàn)拉一個(gè)人過(guò)來(lái)幫忙時(shí)，這個(gè)人肯定一臉懵。

重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)物料需求，由于到了酒店現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)覺(jué)遺忘帶一個(gè)小東西都是很致命的。

以上預(yù)備工作是為了保證年會(huì)能夠順當(dāng)?shù)倪M(jìn)行，而年會(huì)如何有亮點(diǎn)，也是需要小

心機(jī)的。

年年辦年會(huì)，年年要亮點(diǎn)，要?jiǎng)?chuàng)新，這個(gè)真是太難為寶寶了。告知大家一個(gè)

小妙招，來(lái)個(gè)《互聯(lián)網(wǎng)+年會(huì)》，立刻高大上了有木有。比如說(shuō)，設(shè)計(jì)一個(gè)年會(huì)的

微主頁(yè)，領(lǐng)導(dǎo)立刻會(huì)覺(jué)得耳目一新。在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置個(gè)3D簽到墻，員工看到自己頭

像在大屏上，立刻存在感爆棚呀。再設(shè)置個(gè)搖獎(jiǎng)、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)立刻就爆了。

假如想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長(zhǎng)錄個(gè)小視頻，或者讓員工家長(zhǎng)看現(xiàn)場(chǎng)

直播。大咖會(huì)易會(huì)議管理系統(tǒng)就能滿(mǎn)意。

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11組建團(tuán)隊(duì)方案擬定外包團(tuán)隊(duì)選擇確定年會(huì)工作小組，分工協(xié)作。需要從別部門(mén)調(diào)配人員的需要提前打招呼。年會(huì)方案經(jīng)過(guò)撰寫(xiě)，爭(zhēng)論，審核，公司確認(rèn)之后方可發(fā)布。方案確定后，哪些事項(xiàng)需要外包的，需要提前選擇。比如宣揚(yáng)片拍攝制作、場(chǎng)地

舞臺(tái)搭建、舞蹈演出等。

設(shè)計(jì)年會(huì)流程，考慮時(shí)間，交通，氣候因素。

一般年會(huì)流程有1、開(kāi)場(chǎng)舞2、領(lǐng)導(dǎo)致辭3、頒獎(jiǎng)4、員工代表講話(huà)5、節(jié)目演出6

、晚宴7、幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)7、互動(dòng)小嬉戲8、謝幕等

假如要玩出科技感，抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)可以選擇微信搖一搖抽獎(jiǎng)，現(xiàn)場(chǎng)火爆；還可以設(shè)置

微信搖一搖搶紅包環(huán)節(jié)，由公司、部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)分批發(fā)紅包，員工搖一搖搶紅包。

增加年會(huì)科技感，通過(guò)年會(huì)微主頁(yè)、3D簽到墻、搖一搖抽獎(jiǎng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍；如

果有條件，年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行視頻直播，讓客戶(hù)及員工家長(zhǎng)能夠看到企業(yè)年會(huì)。（讓

員工家長(zhǎng)看企業(yè)年會(huì)直播，搶企業(yè)紅包，是維持員工穩(wěn)定性的當(dāng)心機(jī)。試想，家

長(zhǎng)都被收買(mǎi)了，員工想跳槽，家長(zhǎng)第一個(gè)不同意呀。）12年會(huì)流程設(shè)計(jì)策劃13設(shè)計(jì)年會(huì)亮點(diǎn)

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15人員分工（表）分工要明確、詳細(xì)，各任務(wù)項(xiàng)表述清晰，有時(shí)間節(jié)點(diǎn)。物料需求（表）要明確列出全部需要的物料，通常包含獎(jiǎng)品禮品類(lèi)、年會(huì)資料類(lèi)、現(xiàn)場(chǎng)包裝類(lèi)等

三、年會(huì)籌備

功夫在詩(shī)外。年會(huì)能否勝利，籌備肯定是關(guān)鍵。

依據(jù)的閱歷，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進(jìn)各個(gè)協(xié)作部門(mén)的進(jìn)度，把握各個(gè)任務(wù)項(xiàng)

的進(jìn)展?fàn)顩r，發(fā)覺(jué)有問(wèn)題的，提前想方法解決，不能由于某個(gè)事項(xiàng)沒(méi)完成而影響

整個(gè)年會(huì)的進(jìn)度。

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18預(yù)算申請(qǐng)嘉賓邀約員工通知盡早申請(qǐng)，走審批、撥款流程。確認(rèn)嘉賓是否演講。如有需要，可制作H5邀請(qǐng)函。假如企業(yè)員工較多，確認(rèn)是否分批舉辦，明確員工在何時(shí)參與。大公司可選擇制作年會(huì)微主頁(yè)，年會(huì)流程通知、節(jié)目預(yù)報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)嬉戲、視頻

直播、在線(xiàn)投票等版塊都可以在年會(huì)微主頁(yè)呈現(xiàn)。

一般公司年底都有優(yōu)秀員工評(píng)比（現(xiàn)在比較流行的是在線(xiàn)投票）。需要和牽頭評(píng)

選優(yōu)秀員工的部門(mén)對(duì)接好，提前拿到優(yōu)秀員工的名單。便于拍攝花絮，或者聯(lián)系

員工家長(zhǎng)，讓家長(zhǎng)微信傳來(lái)慶賀員工得獎(jiǎng)的小視頻；或者讓家長(zhǎng)看員工領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)的

直播。

這個(gè)嚴(yán)格上來(lái)講不算年會(huì)籌備工作，但是做好了是一個(gè)亮點(diǎn)和淚點(diǎn)。

視頻類(lèi)（企業(yè)宣揚(yáng)片，精彩花絮，優(yōu)秀員工感言等）；音頻類(lèi)（主題音樂(lè)、舞蹈

、歌曲配樂(lè)等），PPT類(lèi)（領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿，員工發(fā)言稿等）；圖片類(lèi)（年會(huì)主題圖

片，頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)背景圖片等）；文檔類(lèi)（主持詞等）

根據(jù)物料清單，選購(gòu)、制作。如會(huì)場(chǎng)歡迎牌、指示牌、桌牌、易拉寶、簽到墻、

主背景以及年會(huì)所需道具、獎(jiǎng)品等。

面對(duì)公司征集節(jié)目，支配審核、彩排時(shí)間。

肯定要預(yù)留彩排時(shí)間，如有節(jié)目，最好支配一次帶妝彩排。19年優(yōu)秀員工評(píng)比會(huì)籌備年會(huì)文件20232223物料制作、選購(gòu)節(jié)目征集、編排現(xiàn)場(chǎng)彩排

四、現(xiàn)場(chǎng)布置

現(xiàn)場(chǎng)布置，估量大家是輕車(chē)熟路了。重點(diǎn)提示一下，現(xiàn)場(chǎng)音響、燈光肯定要提前測(cè)試。另外，假如需要用網(wǎng)絡(luò)，肯定要提前測(cè)試網(wǎng)速，可以用測(cè)速軟件來(lái)測(cè)試。有個(gè)經(jīng)受，在某次大會(huì)上，酒店方給我配置了一個(gè)20M的專(zhuān)線(xiàn)，可是投射大屏的時(shí)候，就是投射不了，最終一測(cè)試，實(shí)際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁(yè)都打不開(kāi)。

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27場(chǎng)地設(shè)備布置布會(huì)場(chǎng)指引置主舞臺(tái)搭建布置時(shí)間至少提前一天布置場(chǎng)地會(huì)議所需網(wǎng)絡(luò)，電腦、音響等；桌椅擺放，茶水，禮品到位。會(huì)場(chǎng)歡迎牌、指示牌、易拉寶等。協(xié)調(diào)酒店方或廣告公司完成現(xiàn)場(chǎng)主舞臺(tái)及簽到墻搭建。

五、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施

彩排、彩排，還是彩排。年會(huì)正式開(kāi)頭前，至少要彩排一次。這樣在實(shí)施的時(shí)候才能夠順當(dāng)。

嘉賓座次支配好，視頻、PPT、音樂(lè)都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。對(duì)于員工來(lái)講，現(xiàn)場(chǎng)搖獎(jiǎng)、搶紅包，在合適的時(shí)間上菜，也特別重要。28

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35接待服務(wù)暖場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)嘉賓接待服務(wù)，需要禮儀的話(huà)提前聘請(qǐng)或面對(duì)公司員工征集志愿者。通過(guò)3D簽到墻，主持人互動(dòng)等調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛圍。茶水、點(diǎn)心（督促酒店方完成），禮儀引導(dǎo)服務(wù)等?，F(xiàn)PPT掌握掌握嘉賓演講時(shí)間，PPT上加上演講倒計(jì)時(shí)，或者制作時(shí)間提示牌。場(chǎng)嘉賓出場(chǎng)次序在會(huì)前應(yīng)當(dāng)確定好實(shí)演講次序施音響、視頻播放提前收集音樂(lè)、視頻，編好次序，現(xiàn)場(chǎng)協(xié)作播放。餐飲支配直播、攝影坐席支配，餐飲支配（掌握好上菜時(shí)間）。如有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，最好支配幾個(gè)人負(fù)責(zé)開(kāi)車(chē)（不能喝酒）或者提前預(yù)定代駕服務(wù)。會(huì)前列好拍攝需求，支配專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

六、會(huì)后總結(jié)

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40年會(huì)總結(jié)節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)會(huì)宣揚(yáng)文章后照片整理視頻剪輯總結(jié)得失，為明年年會(huì)做預(yù)備。評(píng)比優(yōu)秀節(jié)目，賜予嘉獎(jiǎng)。想趁熱打鐵，可通過(guò)大屏幕現(xiàn)場(chǎng)投票、現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)。撰寫(xiě)宣揚(yáng)文章，進(jìn)行宣揚(yáng)推廣。整理現(xiàn)場(chǎng)照片，例如公司素材庫(kù)，也可發(fā)給相關(guān)人員，或者做個(gè)專(zhuān)輯。現(xiàn)場(chǎng)年會(huì)視頻剪輯，存儲(chǔ)。

對(duì)于年會(huì)籌備小組的，最好賜予肯定的現(xiàn)金激勵(lì)，來(lái)年好找人辦事兒哦~

篇三：2022年公司年會(huì)策劃方案流程

2022年公司年會(huì)策劃方案流程

一、活動(dòng)目的：

1、增加員工的團(tuán)隊(duì)分散力，提升xx的競(jìng)爭(zhēng)力；

2、對(duì)XX年?duì)I銷(xiāo)工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析；制訂新年度營(yíng)銷(xiāo)工作總體規(guī)劃，明確XX年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀(guān)能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到將來(lái)的工作之中。

二、年會(huì)主題：一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)幻想

三、年會(huì)時(shí)間：XX年月日下午時(shí)

領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐

四、年會(huì)地點(diǎn)：×××大酒店×樓××廳

五、年會(huì)組織形式：由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

六、參與人員：客戶(hù)群、領(lǐng)導(dǎo)；邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員。

1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：×××

主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：×××

主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目支配、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào);對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)支配：×××

4.嘉賓接待、簽到：×××

5.音響、燈光：×××（會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備）