工作說明書范文

工作說明職位名稱行政專員所屬部門行政部直接上級行政主管直接下級職位代碼0913薪酬標(biāo)準(zhǔn)無任職資格學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科以上，具有中文、行政管理，企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)知識；擁有計算機(jī)二級等級證書。工作經(jīng)驗具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗一、工作職責(zé)職責(zé)一職責(zé)表述：日常行政辦公事務(wù)處理工作任務(wù)1、對企業(yè)的行政管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2、前臺接待管理。3、公文、信件處理管理。4、印鑒管理。5、負(fù)責(zé)各部門問題的協(xié)調(diào)、溝通。6、處理其它日常行政事務(wù)。考核重點：檢查執(zhí)行情況、員工老板滿意度。職責(zé)二職責(zé)表述：財務(wù)資產(chǎn)管理工作任務(wù)1、根據(jù)各部門提供所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買。2、對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊、定期進(jìn)行盤點。3、負(fù)責(zé)行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)?？己酥攸c：行政性固定資產(chǎn)的完好率與使用率，行政財產(chǎn)資產(chǎn)的保管使用狀況。職責(zé)三職責(zé)表述：行政費用控制管理工作任務(wù)1、按照企業(yè)年度費用預(yù)算，嚴(yán)格控制各項行政費用的支出及確認(rèn)費用分?jǐn)偡秶?、按月分?jǐn)偢黜椯M用，如話費、辦公用品、房租等。考核重點：行政費用控制效果。職責(zé)四職責(zé)表述：車輛管理工作任務(wù)1、對企業(yè)所有車輛及駕駛員的檔案進(jìn)行管理。2、對公務(wù)車輛進(jìn)行合理調(diào)度。3、負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)及企業(yè)交通費用的控制。4、組織辦理車險等工作?？己酥攸c：車輛的完好率和使用率，交通安全事故率，交通費用額度。職責(zé)五職責(zé)表述：企業(yè)的基建與物業(yè)管理。工作任務(wù)1、企業(yè)基本建設(shè)管理，代表企業(yè)實施甲方功能，組織對工程建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理等進(jìn)行管理。2、按照主管的安排，負(fù)責(zé)企業(yè)的物業(yè)管理工作?？己酥攸c：企業(yè)基本建設(shè)項目完成率，領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意度。職責(zé)六職責(zé)表述：后勤保障服務(wù)。工作任務(wù)1、員工宿舍管理。2、員工食堂管理。3、辦公區(qū)清潔衛(wèi)生，環(huán)境綠化管理。4、辦公區(qū)內(nèi)治安與消防管理。5、其它后勤服務(wù)與后勤保障工作考核重點：員工與領(lǐng)導(dǎo)的滿意度。二、特殊能力和技能熟練使用word、excel等軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力。三、個人品質(zhì)思想端正，熱愛集體，助人為樂。敬業(yè)精神強，知人善任。四、體格要求身體健康五、工作條件工作場所：暫不確定環(huán)境狀況：一般工作時間：8小時工作設(shè)備：電腦、電話、筆等危險性：無小目標(biāo)走向大目標(biāo)。在我的計劃中，我計劃這學(xué)期把計算機(jī)二級考了，大二的候把普通話證書和英語四級考了，上大三時考秘書資格證。當(dāng)然，在此期間，我也會努力學(xué)習(xí)不掛科，多讀書。

（二）恰當(dāng)安排各項學(xué)習(xí)任務(wù)，使學(xué)習(xí)有秩序地進(jìn)行，有了計劃可以把自己的學(xué)習(xí)管理好。到一定時候?qū)φ沼媱潤z查總結(jié)一下自己的學(xué)習(xí)，看看有什么優(yōu)點和缺點，優(yōu)點發(fā)揚，缺點克服，使學(xué)習(xí)不斷進(jìn)步。

（三）對培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣大有幫助。良好習(xí)慣養(yǎng)成以后，就能自然而然地按照一定的秩序去學(xué)習(xí)。有了計劃，也有利于鍛煉克服困難、不怕失敗的精神，無論碰到什么困難挫折也要堅持完成計劃，達(dá)到規(guī)定的學(xué)習(xí)目標(biāo)。

（四）提高計劃觀念和計劃能力，使自己成為能夠有條理地安排學(xué)習(xí)，生活、工作的人。這種計劃觀念