中國石化VMI模式分析

中國石化VMI實施模式分析案例背景中國石化的獨家發(fā)起人——中國石油化工集團公司是國家在原中國石化總公司的基礎(chǔ)上于1998年重組成立的特大型石油石化企業(yè)集團，是國家出資設(shè)立的國有公司，是國家授權(quán)投資的機構(gòu)和國家控股公司。中國石化參照國際模式，構(gòu)筑了公司的架構(gòu)，建立了規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu)，實行集中決策、分級管理和專業(yè)化經(jīng)營的事業(yè)部制管理體制。中國石化物資管理部門組織結(jié)構(gòu)圖由于中國石化是一個在很大程度上依賴于采購操作的企業(yè)，長期以來都在對有效供應(yīng)源頭的設(shè)計和改進方面花了大量的精力。中國石化物資裝備部在采購多種物資中已經(jīng)獲得豐富的操作經(jīng)驗，已經(jīng)形成了如下三種主要的采購供應(yīng)模式：（1）由中國石化物資裝備部直接集中采購：中國石化物資裝備部首先集中所有分（子）公司的需求，進行統(tǒng)一集中購買，然后將這些所需物資分配到各分（子）公司物資裝備部門，這種采購操作主要通過中國石化采購電子商務(wù)網(wǎng)與供應(yīng)商共同完成的。（2）由中國石化物資裝備部組織集中采購：中國石化物資裝備部負責做統(tǒng)一采購決策，例如確定可能的供應(yīng)商以及確定采購價格的范圍（尤其是價格上限）。然后各分（子）公司物資裝備部門將會基于產(chǎn)品規(guī)格、價格偏好、地理位置、供應(yīng)商信用等級等其他因素，選擇最適合自己的供應(yīng)商實施采購。（3）分（子）公司自行采購：此種模式是各分（子）公司的采購決策完全獨立于中國石化物資裝備部。二、案例陳述在實施VMI之前，供應(yīng)商與中國石化分（子）公司之間的交易流程如下：首先由中國石化物資裝備部針對某種特定物資，確定候選供應(yīng)商和可以接受的價格范圍，中國石化分（子）公司將會從候選供應(yīng)商列表中挑選出最適合自己的供應(yīng)商進行相應(yīng)的采購操作。供應(yīng)商與中國石化分（子）公司都獨立管理自有庫存并獨立做出庫存決策，為了降低自身缺貨和處理需求不確定等風險，各方都熱衷于保有更多的安全庫存量。這樣做的結(jié)果必然導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈上庫存量過高，所需資源浪費。更糟糕的是，供應(yīng)鏈各成員之間缺乏協(xié)調(diào)溝通，導(dǎo)致存在嚴重的牛鞭效應(yīng)。中國石化在實施VMI模式過程中，物資裝備部的職責是負責計劃、管理、控制和推進各分（子）公司實施VMI模式，還負責針對各分（子）公司所需商品尋找可能的供應(yīng)商以及確定價格范圍。而在此過程中，中國石化各分（子）公司具有兩部分的職責：首先，基于時間、成本、地理位置、質(zhì)量以及其他因素選擇最適合的供應(yīng)商；然后與選定的供應(yīng)商簽訂具體實施協(xié)議，與供應(yīng)商實現(xiàn)物資需求信息共享。在應(yīng)用VMI模式時，中國石化物資裝備部希望通過整合供應(yīng)商和中國石化分（子）公司之間的業(yè)務(wù)功能，計劃在操作最復(fù)雜的部分——非原料采購中，將被選定供應(yīng)商與中國石化分（子）公司的職責相互替換，將大多數(shù)庫存委托供應(yīng)商管理，供應(yīng)商一直享有庫存物資的所有權(quán)，直到它們被運送到中國石化分（子）公司指定的倉庫。供應(yīng)商憑借連續(xù)跟蹤中國石化分（子）公司的庫存狀態(tài)，及時調(diào)整自身的生產(chǎn)和對中國石化分（子）公司的供貨，從而快速地響應(yīng)市場的需求，降低供應(yīng)鏈庫存費用，減少物資的采購供應(yīng)成本，避免物資缺貨、提高服務(wù)水平，縮短采購提前期、提高庫存周轉(zhuǎn)率，提高需求預(yù)測的精確度，最終達到提高中國石化整體供應(yīng)鏈的競爭力，實現(xiàn)各成員企業(yè)間的互贏互利。中國石化最初VMI模式實施計劃中國石化當前實施的分散式VMI模式通過VMI的實施，Y公司確實得到了一些好處，例如降低了采購物資的單價，降低了補貨頻率，縮短了采購提前期，提高了產(chǎn)品質(zhì)量性能。Y公司與供應(yīng)商的合作不僅促進了供應(yīng)商與企業(yè)之間的交流，而且降低了采購訂單、發(fā)票、付款、運輸和收貨等交易成本，但部分非原料物資的采購供應(yīng)成本并未得到明顯的降低，所以沒有真正獲得實施VMI模式的優(yōu)勢。案例分析VMI對生產(chǎn)企業(yè)的價值1.降低生產(chǎn)企業(yè)管理庫存和管理供應(yīng)商的成本，可以集中培育其核心能力。2.降低缺貨率和積壓率。3.供應(yīng)鏈庫存環(huán)節(jié)成本的降低帶來最終產(chǎn)品價格降低，可以提高企業(yè)競爭力。（二）VMI對供應(yīng)商的價值1.掌控下游需求信息，得到更為準確的預(yù)測，使生產(chǎn)企業(yè)所需貨物能夠及時到達。2.VMI模式增加了供應(yīng)商與生產(chǎn)企業(yè)之間的交流，相互合作有助于提高產(chǎn)品的質(zhì)量、減少不確定性和庫存持有成本。3.與下游生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展長期合作的戰(zhàn)略關(guān)系、進行有效溝通，有利于供應(yīng)商的長期發(fā)展戰(zhàn)略，使其在激烈的競爭中保持市場份額。（三）中國石化希望通過實施VMI模式達到的效果1.減少物資庫存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率。2.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少內(nèi)部作業(yè)成本。3.延長付款周期，改善現(xiàn)金流量，使財務(wù)獲利。4.降低采購訂單、發(fā)票、付款、運輸、收貨等交易成本。5.與供應(yīng)商建立更為密切的合作關(guān)系，提高需求的響應(yīng)度。（四）中國石化實施分散式VMI模式存在的問題1.沒有與供應(yīng)商實現(xiàn)相互信任和信息共享。2.與供應(yīng)商缺乏系統(tǒng)集成和協(xié)作溝通。（五）VMI實施模式的改進選擇方案1：繼續(xù)應(yīng)用當前分散的VMI模式，但是采取多種方式來改善參與方之間的協(xié)作，如加強參與方之間的相互信任和相互交流，以及改善信息共享機制等措施。選擇方案2：改變當前的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，通過引進第三方物流企業(yè)作為聯(lián)結(jié)供應(yīng)商與中國石化分（子）公司的紐帶，將實施的分散的VMI模式轉(zhuǎn)變成一個集中的VMI模式。建議中國石化實施的集中式VMI模式問題解析為保障VMI模式的成功實施，其必要條件和關(guān)鍵因素有哪些？高層管理人員的支持。來自高層管理人員的支持對于任何一項新策略方法的實施都是至關(guān)重要的。先進的信息技術(shù)的支持。VMI的實施必須建立在強有力的信息共享平臺基礎(chǔ)之上，供應(yīng)鏈信息的有效交流，供應(yīng)鏈合作伙伴之間的信息共享是VMI得以成功實施的必要保障。信息共享。VMI模式將更多的職責交給了供應(yīng)商，但供應(yīng)商有關(guān)生產(chǎn)制造商的產(chǎn)量和采購需求也了解的更多，從而使供應(yīng)商能夠更好地預(yù)測生產(chǎn)制造商的需求，更有效地制定生產(chǎn)補貨計劃，更好地提供JIT配送服務(wù)。（4）相互信任。VMI的目標就是在合作伙伴之間創(chuàng)建一種合作關(guān)系，從而達到雙贏的競爭局面。為了成功實現(xiàn)這一目標，供應(yīng)鏈成員之間需要具有建立在共同利益基礎(chǔ)上的相互信任。2.目前中國石化實施的分散式VMI模式存在的主要問題有哪些？（1）沒有與供應(yīng)商實現(xiàn)相互信任和信息共享。（2）與供應(yīng)商缺乏系統(tǒng)集成和協(xié)作溝通。（3））缺乏合作和集成。3.對于中國石化，VMI集中采購模式相對于VMI分散采購模式有哪些優(yōu)勢？（1）集中模式考慮統(tǒng)一庫存。（2）供應(yīng)商減少了職責和對資源的需求。（3）第三方物流公司的資產(chǎn)得到更好利用。（4）轉(zhuǎn)移了物流成本。4.在案例中所提的兩個可選改革方案中，需要考慮哪些主要問題？你認為在處理中國石化分散式VMI模式面臨的問題時，哪一種可選方案更有效？方案一分散的VMI，需考慮：培訓(xùn)中高管理人員的專業(yè)水平，增強支持力度,和危機管理技能建立信息交流平臺，確保合作雙方快速準確的信息互動明確雙方的相關(guān)責任以及績效評估體系建立互相合作的信任關(guān)系方案二VMI集中模式，需考慮：對于物流公司的成本分擔問題，供應(yīng)商和中石化要有明確，一致的分析和認同。確定一個擁有足夠資產(chǎn)能力,如倉儲空間、運輸設(shè)備和信息體系）足以滿足中石化采購需要和頻率的物流公司。有可能調(diào)整一系列的流程，如，在供應(yīng)商和中石化均會涉及的運輸、開票、訂貨、補貨以及對產(chǎn)品檢驗等。三方需建立互相合作信任的良好溝通和合作關(guān)系。所以我們認為：采用方案二更合適，理由如下：集中模式考慮統(tǒng)一庫存物流公司擁有良好的信息體系，更大的存儲倉庫，運輸設(shè)備，從而減少供應(yīng)商的額外資源投資。轉(zhuǎn)移物流成本，如運輸、倉儲等成本，但是分散模式中卻需要