中建《工程造價(jià)資料管理辦法》中建

中國建筑第四工程局有限公司工程造價(jià)資料管理辦法堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，全面貫徹黨的十九大和十九屆歷次全會精神，一切從實(shí)際出發(fā)，進(jìn)一步規(guī)范局工程造為進(jìn)一步規(guī)范中國建筑第四工程局有限公司（以下簡稱局）工程造價(jià)資料管理，提升項(xiàng)目精細(xì)化管理水平，避免工程結(jié)算資料缺失，防范工程結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家法律法規(guī)、《中國建筑本辦法適用于生產(chǎn)型二級單位的國內(nèi)外建造項(xiàng)目，非生產(chǎn)型單位參照工程造價(jià)資料指從工程投標(biāo)到竣工結(jié)算全過程中，項(xiàng)目與業(yè)主之間、項(xiàng)目與分供方之間所有與工程造價(jià)核定相關(guān)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料，也包括負(fù)責(zé)規(guī)范全局工程造價(jià)資料管理工作；制定工程造價(jià)資料管理辦法；檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核二、三級單位工程造2.2.1負(fù)責(zé)落實(shí)局工程造價(jià)資料管理辦法相關(guān)要求，結(jié)合本單位實(shí)際，制定2.2.2檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核三級單位工程造價(jià)資料管理工作，確保有效2.2.3負(fù)責(zé)定期組織工程造價(jià)資料管理宣貫、培訓(xùn)，每半年對三級單位及項(xiàng)2.2.4二級單位直管項(xiàng)目的相關(guān)管理職責(zé)參考三級單位管理職責(zé)執(zhí)行。副組長由各單位商務(wù)管理部經(jīng)理擔(dān)任，組員為各單位市場部、招采管理部、物資設(shè)備部、科技與設(shè)計(jì)管理部、工程管理部、財(cái)務(wù)資金部、執(zhí)行局、二級單位相關(guān)文件要求，制定本單位工程造價(jià)資料管理實(shí)施方案，并加以宣貫、培訓(xùn)、指導(dǎo)、督促執(zhí)行；負(fù)責(zé)與項(xiàng)目簽訂工程造價(jià)資料管理責(zé)任書，每季度對項(xiàng)目開展工程造價(jià)資料管理評價(jià)，并在評審項(xiàng)目施工圖預(yù)算、商務(wù)策劃；督促、審核項(xiàng)目勞務(wù)、專業(yè)分包結(jié)牽頭組織項(xiàng)目主合同一級交底，就投標(biāo)策劃、報(bào)價(jià)讓利情況、投標(biāo)承諾、合同談判中重大爭議、合同風(fēng)險(xiǎn)條款、不利因素的化解、有利因素的運(yùn)用、項(xiàng)目定位等向相關(guān)部門和項(xiàng)目進(jìn)行全面交底；協(xié)助過程風(fēng)合同評審記錄、投標(biāo)成本測算、詢價(jià)單、答疑資料、投標(biāo)工程量計(jì)算按照局最新招采管理職責(zé)劃分的相關(guān)要求，負(fù)責(zé)相應(yīng)勞務(wù)、專業(yè)、物資、設(shè)備及服務(wù)類等分供方合同及補(bǔ)充協(xié)議的一級交底，就招標(biāo)約談情況、合同談判中重大爭議、合同風(fēng)險(xiǎn)條款、不利因素的化解、有利負(fù)責(zé)向商務(wù)管理部、物資管理部、項(xiàng)目部移交相關(guān)合同文件、招標(biāo)約負(fù)責(zé)督促、審核項(xiàng)目物資和設(shè)備結(jié)算，并向項(xiàng)目部移交審核后結(jié)算書等資料；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促項(xiàng)目物資管理人員、設(shè)備管理人員履行工程負(fù)責(zé)督促、審核項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)及各專項(xiàng)方案，并持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化，及時(shí)為項(xiàng)目提供工期、新型材料和新工藝的應(yīng)用、周轉(zhuǎn)材料配置、大交底、驗(yàn)收；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促項(xiàng)目技術(shù)人員履行工程造價(jià)資料管理文負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、督促項(xiàng)目辦理工程簽證（指令）單、工期索賠等資料。負(fù)負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目收款臺賬、分供方付款臺賬和對賬單等資料，協(xié)調(diào)、督對項(xiàng)目招投標(biāo)文件及主合同評審，提出法律審核意見，督導(dǎo)項(xiàng)目編寫2.4.1落實(shí)局、二、三級單位相關(guān)文件要求，結(jié)合業(yè)主相關(guān)規(guī)定，制定本項(xiàng)目工程造價(jià)資料管理具體方案，明確項(xiàng)目商務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、物資、3.2在責(zé)任書簽訂后7天內(nèi)，由項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目全員進(jìn)行宣貫，并定期組4.1工程結(jié)算需用的造價(jià)資料（反映工程收入）招標(biāo)文件（含招標(biāo)圖紙、地勘資料等）及答疑；投標(biāo)書（含商務(wù)標(biāo)、）；）；收方記錄（如土石方實(shí)測方格網(wǎng)記錄、打樁記錄、破樁記錄等）；隱蔽記錄（如基坑基槽、基礎(chǔ)回填、預(yù)留預(yù)埋、鋼筋、防雷接地、通風(fēng)）；業(yè)主及監(jiān)理通知單、會議紀(jì)要（含相關(guān)錄音文件）、約談記錄、工程聯(lián)系函；政府文件（如調(diào)整人工單價(jià)、安全文明施工價(jià)格文件、計(jì)量施工圖紙；施工組織設(shè)計(jì)、施工方案（如磚胎膜、鋼筋、高支模、樁）；咨詢及業(yè)主重計(jì)量報(bào)告（含過程簽字資料）、竣工（過程）結(jié)算報(bào)告（含過程簽字資料）、審計(jì)報(bào)告；工程預(yù)（結(jié)）算書（含計(jì)價(jià)文件、）；政府規(guī)定網(wǎng)站詢價(jià)記錄等）；業(yè)主確認(rèn)產(chǎn)值及臺賬（含形象進(jìn)度確認(rèn)單）；業(yè)主付款憑證和臺賬；業(yè)主水電費(fèi)、罰款單、甲供材超領(lǐng)用等扣款及臺賬；開工令、場地移交單；大型機(jī)械安裝、拆除審批單；竣4.2工程成本核算需用的造價(jià)資料（反映工程成本）分供方(含勞務(wù)、專業(yè)、物資、設(shè)備等)招標(biāo)文件、開標(biāo)及約談記錄、勞務(wù)（專業(yè)）分包形象進(jìn)度確認(rèn)單、月度結(jié)算單；完工結(jié)算書等；勞務(wù)（專業(yè)）分包指令單、簽證單、工程量確認(rèn)單、現(xiàn)場收方記錄（如土石方實(shí)測方格網(wǎng)記錄、打樁記錄、破樁記錄等）、經(jīng)濟(jì)類往來函件等；勞務(wù)（專業(yè)）分包扣款及臺賬（如罰款、第三方代工簽證、物資調(diào)撥、水電費(fèi)、房租等）等；物資月度結(jié)算單、完工結(jié)算書；調(diào)撥記錄、廢舊物資處理記錄等；設(shè)備月度結(jié)算單、完工結(jié)算書；大型機(jī)械項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書、崗位目標(biāo)成本責(zé)任書；項(xiàng)目施工圖預(yù)算書、商務(wù)策劃書；資金策劃等；項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動分析（含經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告及表單、物資現(xiàn)場盤點(diǎn)記錄及分析表、會議簽到、影像資料等）；成本策劃執(zhí)行及考核情況；商務(wù)策劃動態(tài)調(diào)整、執(zhí)行及考核情況；項(xiàng)目風(fēng)項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目工程造價(jià)資料管理的第一責(zé)任人，項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)收集、整理歸檔，項(xiàng)目生產(chǎn)、技術(shù)、物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)、資料等管理一工程結(jié)算需用的造價(jià)資料（反映工程收入）12件單經(jīng)理、現(xiàn)員的完工確認(rèn)單（含現(xiàn)場收方記（工期和費(fèi)用索單務(wù)經(jīng)理3件員件員員4錄、工程聯(lián)系函件員5件件6件件資料移交至三級單位商務(wù)管件件件業(yè)主水電費(fèi)、罰人員、資單員二工程成本核算需用的造價(jià)資料（反映工程成本）1件部2件件件員目經(jīng)理簽字確認(rèn)的已完工程量件經(jīng)理、現(xiàn)設(shè)備、后單3件件件務(wù)人員件濟(jì)活動分析，資料分類保存。件‘特別重要的工程造價(jià)資料管理要求施工合同及補(bǔ)充協(xié)議；咨詢及業(yè)主重計(jì)量報(bào)告（含過程簽字資料）、算書（含計(jì)價(jià)文件、工程量計(jì)算書、模型等）；業(yè)主簽字（蓋章）的變更、簽證、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)等費(fèi)用確認(rèn)單，業(yè)主簽字（蓋章）的工期和費(fèi)用索賠事實(shí)及費(fèi)用確認(rèn)單，業(yè)主簽字（蓋章）的產(chǎn)值確認(rèn)單；費(fèi)用超6.2.1項(xiàng)目部應(yīng)按季度將特別重要的工程造價(jià)資料原件移交至三級單位商務(wù)），6.2.2各單位、各項(xiàng)目在與業(yè)主辦理相關(guān)事宜及簽署文件時(shí)，應(yīng)結(jié)合業(yè)主要6.2.3此項(xiàng)工作列為局對二、三級單位工程造價(jià)資料管理評價(jià)的重點(diǎn)考核項(xiàng)。7.1.1部門與項(xiàng)目之間進(jìn)行資料移交時(shí)，必須簽署移交記錄單。當(dāng)資料缺失時(shí)，如無移交記錄單，則責(zé)任人為出口方；有移交記錄單，則責(zé)任人7.1.2項(xiàng)目內(nèi)部資料移交傳閱時(shí)，按照項(xiàng)目管理手冊的要求，由項(xiàng)目資料員7.1.3資料移交時(shí)必須建立臺賬，并標(biāo)注原件在何處，對于沒有原件歸檔的待資料補(bǔ)齊、評審合格后方可調(diào)動（或離職）；對因資料遺失而造成7.1.5工程造價(jià)資料屬于商業(yè)機(jī)密，為保證企業(yè)利益不受損失，從事工程造價(jià)資料管理的相關(guān)部門和項(xiàng)目人員應(yīng)當(dāng)自覺遵守國家、行業(yè)、企業(yè)相7.2.1工程造價(jià)資料的收集、整理工作必須與工程進(jìn)度同步。7.2.2工程造價(jià)資料必須同步進(jìn)行紙質(zhì)版和電子版（含彩色掃描件）兩種方7.2.3工程竣工結(jié)算辦理完畢，由項(xiàng)目部將歸檔范圍內(nèi)的工程造價(jià)資料整理圖紙會審、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商變更記錄、工程簽證單等資料7.3.1業(yè)主要求的格式（必須有業(yè)主聯(lián)系函、會議紀(jì)要等形式佐證）。7.3.2項(xiàng)目所在地的地方《建設(shè)工程資料管理規(guī)程》要求。7.3.3項(xiàng)目按要求建立相應(yīng)的工程造價(jià)資料文件盒及電子版文件夾，將項(xiàng)目管理評價(jià)方式與企業(yè)綜合管理評價(jià)一同開展，相關(guān)評價(jià)內(nèi)容納入二、管理評價(jià)方式在本單位工程造價(jià)資料管理實(shí)施細(xì)則中明確（可與企業(yè)綜合管理評價(jià)一同開展），要求每半年度對所屬全部三級單位和部分項(xiàng)目（每個三級單位不少于5個抽檢項(xiàng)目）工程造價(jià)資料管理執(zhí)行情管理評價(jià)方式在本單位工程造價(jià)資料管理實(shí)施方案中明確，要求三級單位每季度必須對所屬全部項(xiàng)目工程造價(jià)資料管理執(zhí)行情況進(jìn)行考核項(xiàng)目部應(yīng)結(jié)合局、二、三級單位相關(guān)文件要求，每月開展項(xiàng)目工程造價(jià)資料管理自檢工作