公司供應(yīng)商評估和管理制度

公司供應(yīng)商評估和管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司對供應(yīng)商進(jìn)行全面評估和有效管理，確保供應(yīng)商的選擇和合作符合公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，提高采購供應(yīng)鏈的效率和質(zhì)量，降低采購本錢，保障公司產(chǎn)品和服務(wù)的穩(wěn)定性和可靠性。2.評估準(zhǔn)則2.1供應(yīng)商資質(zhì)評估針對潛在供應(yīng)商，公司將進(jìn)行資質(zhì)評估，以確保其滿足公司業(yè)務(wù)需求和品質(zhì)要求。評估準(zhǔn)則包含但不限于：公司注冊及合法資質(zhì)財(cái)務(wù)情形可行性評估供應(yīng)商的技術(shù)實(shí)力與本領(lǐng)供應(yīng)商的生產(chǎn)本領(lǐng)及產(chǎn)能規(guī)模供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系供應(yīng)商的環(huán)境和社會(huì)責(zé)任管理情況2.2供應(yīng)商績效評估針對已合作的供應(yīng)商，公司將進(jìn)行定期績效評估，以監(jiān)控其交付本領(lǐng)、質(zhì)量穩(wěn)定性和服務(wù)水平。評估準(zhǔn)則包含但不限于：交貨及交付時(shí)間準(zhǔn)確性質(zhì)量合格率及不良品處理本領(lǐng)響應(yīng)速度和解決問題的本領(lǐng)價(jià)格合理性和合同履行情況供應(yīng)商的創(chuàng)新潛力和技術(shù)支持本領(lǐng)供應(yīng)商的合規(guī)和管理體系情況3.評估流程3.1供應(yīng)商資質(zhì)評估流程采購部門依據(jù)采購需求，選擇潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評估。評估團(tuán)隊(duì)依據(jù)評估準(zhǔn)則對潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和文件審核。評估團(tuán)隊(duì)將評估結(jié)果匯總，并給出評估結(jié)論和建議。評估結(jié)論和建議由采購部門、質(zhì)量部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同討論確定是否合作。如決議合作，簽訂供應(yīng)商合作協(xié)議，并納入供應(yīng)商管理體系。3.2供應(yīng)商績效評估流程定期訂立供應(yīng)商績效評估量劃，明確評估周期和要求。相關(guān)部門依照評估量劃收集供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)，包含交付記錄、質(zhì)量問題記錄、客戶投訴等?？冃гu估委員會(huì)依據(jù)收集到的績效數(shù)據(jù)，進(jìn)行績效評估?？冃гu估結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并形成績效評估報(bào)告。報(bào)告由績效評估委員會(huì)匯總討論，確定績效等級和相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。評估結(jié)果和獎(jiǎng)懲措施由采購部門和相關(guān)部門共同溝通和實(shí)施。4.供應(yīng)商管理4.1選擇供應(yīng)商依據(jù)供應(yīng)商評估結(jié)果，采購部門確定是否選擇合作。選擇供應(yīng)商時(shí)需要考慮供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等因素，并與法務(wù)部門簽訂合作協(xié)議。4.2合同管理針對合作的供應(yīng)商，公司將與其簽訂合作協(xié)議，并明確合同的要求、期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和付款方式等，在合同期限內(nèi)進(jìn)行管理和跟蹤。4.3供應(yīng)商審計(jì)定期對合作的供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)，以確保其能夠長期滿足公司的要求和標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)內(nèi)容包含但不限于質(zhì)量體系、環(huán)境和社會(huì)責(zé)任管理情況、財(cái)務(wù)情形等。4.4供應(yīng)商改進(jìn)管理公司將與供應(yīng)商建立連續(xù)改進(jìn)的合作關(guān)系，共同推動(dòng)質(zhì)量和效率提升。通過定期溝通、技術(shù)培訓(xùn)和創(chuàng)新合作等方式，促進(jìn)供應(yīng)商的技術(shù)創(chuàng)新和管理本領(lǐng)提升。5.監(jiān)督與獎(jiǎng)懲5.1監(jiān)督機(jī)制公司將建立供應(yīng)商監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行供應(yīng)商的績效評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保采購供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。5.2獎(jiǎng)懲措施依據(jù)供應(yīng)商的績效評估結(jié)果，公司將采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。嘉獎(jiǎng)供應(yīng)商績效優(yōu)秀的，鼓舞其保持良好表現(xiàn)；對績效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，提出整改要求，并依據(jù)情況采取適當(dāng)?shù)膽土P措施。6.審查與修訂本制度將定期進(jìn)行審查與修訂，以確保其符合公司業(yè)務(wù)實(shí)際和法律法規(guī)的要求，并通過內(nèi)部溝通和培訓(xùn)，推動(dòng)制度的執(zhí)行和改進(jìn)。結(jié)論供應(yīng)商評估和管理制度的實(shí)施對于公司的采購管理至關(guān)緊要。本制度旨在建立規(guī)范的供應(yīng)商評估、選擇和管理流程，保