新《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》解讀

1、頁(yè)眉.新會(huì)計(jì)檔案管理辦法解讀（一）一、背景簡(jiǎn)介1984 年財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)了會(huì)計(jì)檔案管理辦法，并于1998 年對(duì)該辦法進(jìn)行了第一次修訂。會(huì)計(jì)檔案管理辦法實(shí)施10 多年以來(lái)，對(duì)規(guī)范和加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)檔案管理、 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮了積極作用。近年來(lái)， 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容范圍、承載形式、管理手段、利用方式等均發(fā)生了較大變化，1998 版的會(huì)計(jì)檔案管理辦法已經(jīng)無(wú)法較好地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要。為規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作，提高會(huì)計(jì)檔案現(xiàn)代化管理水平，財(cái)政部、國(guó)家檔案局對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理辦法（財(cái)會(huì)字1998 32 號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)原管理辦法）進(jìn)行了

2、修訂，以財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79 號(hào)發(fā)布了新的 會(huì)計(jì)檔案管理辦法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)新 管理辦法 ），自 2016 年 1 月 1 日起施行。二、修訂原因探析（一）隨著各單位信息化水平和精細(xì)化管理程度的日益提升，越來(lái)越多的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料以電子形式產(chǎn)生、傳輸、保管，形成了大量電子會(huì)計(jì)檔案，需要予以規(guī)范。（二）隨著我國(guó)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的不斷完善， 以及國(guó)家檔案管理規(guī)范、 標(biāo)準(zhǔn)的制定或修訂，原管理辦法的有關(guān)表述已不再適用，會(huì)計(jì)檔案的范圍、保管、利用、銷(xiāo)毀等方面的規(guī)定需要相應(yīng)予以調(diào)整或完善。三、修訂出臺(tái)新管理辦法的重大意義（一）有利于推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展新管理辦法肯定了電子會(huì)計(jì)檔案的法律效力，

3、電子會(huì)計(jì)憑證的獲取、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔、 保管等均可以實(shí)現(xiàn)電子化管理， 將大大推動(dòng)電子憑證的在線傳遞和線上應(yīng)用， 為互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有力的政策支持。（二）有利于促進(jìn)形成綠色、低碳的發(fā)展方式新管理辦法 允許符合條件的會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料不再打印紙質(zhì)歸檔保存，同時(shí)要求建立會(huì)計(jì)檔案鑒定銷(xiāo)毀制度，完善銷(xiāo)毀流程，推動(dòng)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作有序開(kāi)展。（三）有利于推進(jìn)國(guó)家治理能力現(xiàn)代化新管理辦法 明確將電子會(huì)計(jì)檔案納入會(huì)計(jì)檔案范圍， 將大力推動(dòng)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度開(kāi)發(fā)和有效利用，為政府決策和管理提供更多維度、更具參考價(jià)值的會(huì)計(jì)信息。四、新管理辦法的主要變化（一）將電子會(huì)計(jì)檔案納入了會(huì)計(jì)檔案的范圍原管理辦法

4、：第五條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料， 是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。新管理辦法：1 / 7頁(yè)眉.第三條本辦法所稱(chēng)會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。（二）滿(mǎn)足一定條件時(shí)單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式歸檔保存新管理辦法：第八條 同時(shí)滿(mǎn)足下列條件的， 單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案：（一）形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形

5、成和傳輸；（二）使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料，能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、 會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料， 設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；（三）使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案，符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求，并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；（四）采取有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；（五）建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫?，能夠有效防范自然?zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；（六）形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。第九條 滿(mǎn)足本辦法第八條規(guī)定條件， 單位從外部接收

6、的電子會(huì)計(jì)資料附有符合 中華人民共和國(guó)電子簽名法 規(guī)定的電子簽名的， 可僅以電子形式歸檔保存， 形成電子會(huì)計(jì)檔案?！咀⒁狻客獠拷邮盏?，需要滿(mǎn)足第八條的六項(xiàng)規(guī)定和第九條的規(guī)定（也就是“6 1”）。新會(huì)計(jì)檔案管理辦法解讀（二）（三）增加了會(huì)計(jì)檔案鑒定銷(xiāo)毀 的相關(guān)內(nèi)容，并修改了監(jiān)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定新管理辦法：第十六條單位應(yīng)當(dāng) 定期對(duì)已到保管期限 的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定， 并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū) 。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿(mǎn)，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷(xiāo)毀。第十七條會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)

7、毀是會(huì)計(jì)檔案管理的重要環(huán)節(jié)，其中鑒定銷(xiāo)毀工作是檔案銷(xiāo)毀的前提和基礎(chǔ)。原管理辦法規(guī)定了會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀的具體程序，要求“單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn) ”，但未明確銷(xiāo)毀前的鑒定工作和有關(guān)責(zé)任，這在一定程度上將銷(xiāo)毀的最主要責(zé)任歸于單位負(fù)責(zé)人。在實(shí)際工作中， 為避免可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)最低保管期限2 / 7頁(yè)眉.且符合銷(xiāo)毀條件的會(huì)計(jì)檔案， 單位負(fù)責(zé)人一般也不愿銷(xiāo)毀， 大量已失去保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案占據(jù)了儲(chǔ)存空間，造成了資源浪費(fèi)。因此，新管理辦法增加了鑒定銷(xiāo)毀環(huán)節(jié)。原管理辦法：第十條 （三）銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)， 應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。國(guó)家機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)， 應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、

8、 審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。 財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo)。新管理辦法：第十八條（三） 單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。 監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。（四）對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管期限進(jìn)行了調(diào)整近年來(lái)， 國(guó)家檔案局對(duì)機(jī)關(guān)和企業(yè)文件材料的定期保管期限進(jìn)行了調(diào)整，機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定（國(guó)家檔案局第8 號(hào)令）、企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定（國(guó)家檔案局第10 號(hào)令）分別將企業(yè)管理類(lèi)檔案和機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的定期保管期限統(tǒng)一為10

9、 年、 30 年。1調(diào)整方法2調(diào)整的原因會(huì)計(jì)檔案在很多民事案件中都作為重要證據(jù)，民事案件的訴訟時(shí)效最長(zhǎng)為20 年，但大部分會(huì)計(jì)檔案的最低保管期限都低于20 年。為便于單位檔案的統(tǒng)一管理，并結(jié)合會(huì)計(jì)檔案的實(shí)際利用需求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限進(jìn)行了相應(yīng)調(diào)整。3新管理辦法與原管理辦法管理年限的銜接（ 1）新管理辦法與原管理辦法規(guī)定的最低保管期限不一致的，按照新管理辦法的規(guī)定執(zhí)行。（ 2）已到原管理辦法規(guī)定的最低保管期限，并已于2015 年 12 月 31 日前鑒定可以銷(xiāo)毀但尚未進(jìn)行銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按照新管理辦法的規(guī)定組織銷(xiāo)毀。已到原管理辦法規(guī)定的最低保管期限，并已于2015 年 12 月 31

10、日前鑒定予以繼續(xù)保管的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按照新管理辦法確定繼續(xù)保管期限。最低繼續(xù)保管期限新管理辦法規(guī)定的最低保管期限已保管期限3 / 7頁(yè)眉.（ 3）已到原管理辦法規(guī)定的最低保管期限，但2015 年 12 月 31 日前尚未進(jìn)行鑒定的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按照新管理辦法的規(guī)定進(jìn)行鑒定，確定銷(xiāo)毀或繼續(xù)保管。確定銷(xiāo)毀的，應(yīng)按照新管理辦法的規(guī)定組織銷(xiāo)毀；確定繼續(xù)保管的，應(yīng)按照新管理辦法確定繼續(xù)保管期限。（ 4）未到原管理辦法規(guī)定的最低保管期限的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)按照新管理辦法的規(guī)定重新劃定保管期限。五、新管理辦法的其他變化（一）明確了會(huì)計(jì)檔案出境的管理要求新管理辦法：第二十五條單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳

11、輸至境外的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）延長(zhǎng)了會(huì)計(jì)檔案向單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交的期限新管理辦法：第十一條當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年， 再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)三年。原管理辦法：第六條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案， 在會(huì)計(jì)年度終了后， 可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年， 期滿(mǎn)之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。新會(huì)計(jì)檔案管理辦法解讀（三）（三）完善了會(huì)計(jì)檔案的借出規(guī)定新管理辦法：第十三條 單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。 確因工作需要且根據(jù)

12、國(guó)家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案，確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。原管理辦法：第七條各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要， 經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。（四）明確了代理記賬情況下會(huì)計(jì)檔案的管理要求新管理辦法：第二十六條 單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的， 應(yīng)當(dāng)在簽訂的書(shū)面委托合同中， 明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。六、新管理辦法其他規(guī)定（一）適用對(duì)象4 / 7頁(yè)眉.新管理辦法：第二條 國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)

13、單位和其他組織（以下統(tǒng)稱(chēng)“單位”）管理會(huì)計(jì)檔案適用本辦法。第二十九條 不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶(hù)，其會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定銷(xiāo)毀等參照本辦法執(zhí)行。原管理辦法：第二條國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、 按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶(hù)和其他組織（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“各單位”），應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。（二）管理部門(mén)新管理辦法：第四條 財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作， 共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門(mén)和檔案行政管理部門(mén)管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)

14、行監(jiān)督和指導(dǎo)。（三）會(huì)計(jì)檔案的歸檔1責(zé)任人新管理辦法：第十條單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)（以下統(tǒng)稱(chēng)“單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)”）按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。2需要?dú)w檔的會(huì)計(jì)檔案新管理辦法：第六條下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：（ 1）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；（ 2）會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；（ 3）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；（ 4）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、 會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、 會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)

15、及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。（四）會(huì)計(jì)檔案的移交單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)， 應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)， 列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。并按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。 交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)， 交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接， 并由交接雙方 （的單位） 有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。 交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或蓋章。建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案， 需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的， 應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交，并按照規(guī)定辦理交

16、接手續(xù)。（五）會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀5 / 7頁(yè)眉.新管理辦法：第十八條經(jīng)鑒定可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案, 應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷(xiāo)毀:1單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明擬銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。2單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。3單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作，并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。監(jiān)銷(xiāo)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名或蓋章。原管理辦法：第十條（二）單位

17、負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。（六）電子檔案的管理1可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案。2歸檔（ 1）單位如在新 管理辦法 施行前已利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)檔案管理，其有關(guān)工作符合企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范（財(cái)會(huì)2013 20 號(hào)）的要求，所形成的、 尚未移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管的會(huì)計(jì)資料符合新管理辦法第八條、第九條規(guī)定的電子會(huì)計(jì)檔案歸檔條件的，可僅以電子形式歸檔保管。2014 年以前形成的會(huì)計(jì)資料一律按照原管理辦法的規(guī)定歸檔保管。（ 2）各單位根據(jù)新管理辦法 僅以電子形式保存會(huì)計(jì)檔案的，原則上應(yīng)從一個(gè)完整會(huì)計(jì)年度的年初開(kāi)始執(zhí)行，以保證其年度會(huì)計(jì)檔案保管形式的

18、一致性。3移交電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、 可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。4銷(xiāo)毀電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。（七）單位合并、分立會(huì)計(jì)檔案的管理1合并新管理辦法：第二十二條單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。2分立新管理辦法：6 / 7頁(yè)眉.第二十一條單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相