Excel快速批量替換區(qū)域中符合條件的數(shù)值基礎(chǔ)資料

1、在excel中有時需要將區(qū)域中符合某種條件的數(shù)值全部替換為相同的文本，如將下圖中小于“60”的成績?nèi)刻鎿Q為“不及格”。由于符合條件的數(shù)值多種多樣，似乎無法直接用“替換”功能全部替換。這種情況下 ，可用下面的一些方法來實現(xiàn)批量替換。以下圖為例，假如數(shù)值在b2:j34區(qū)域。       方法一：輔助區(qū)域+公式法    將b2:j34區(qū)域中的數(shù)值復(fù)制粘貼到一個空白區(qū)域，如l2:t34，在b2中輸入公式：    =if(l2<60,"不及格",l2)

2、60;   然后拖動填充柄向右向下填充公式。        將b2:j34區(qū)域選擇性粘貼為數(shù)值，最后刪除輔助區(qū)域。這個方法比較直觀，只是輸入公式時要小心，不能讓數(shù)值錯位。    方法二：輔助區(qū)域+定位    這也許不是最快捷的方法，但其中的“定位”技巧值得一提。步驟如下：    1.在工作表中某個空白區(qū)域的左上角，如l2單元格中輸入公式：    =if(b2<60,na() 

3、60;  然后拖動填充柄向右向下填充公式，填充區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)與b2:j34相同。該公式的作用是將b2:j34區(qū)域中小于“60”的數(shù)值在輔助區(qū)域的對應(yīng)位置處顯示為錯誤值，以便定位查找。    2.保持輔助區(qū)域的選擇狀態(tài)，按f5鍵打開“定位”對話框，單擊“定位條件”按鈕，彈出“定位條件”對話框，選擇“公式”，去掉“數(shù)字”、“文本”、“邏輯值”三個選項，僅保留“錯誤”選項，單擊確定。        這時輔助區(qū)域中的錯誤值將全部被選中。    3.再次按f5鍵，在“定位條

4、件”對話框中選擇“引用單元格”后單擊確定。        此時b2:j34區(qū)域中小于“60”的單元格會被全部選擇，這些單元格即輔助區(qū)域中返回錯誤值的公式所引用的單元格。在編輯欄中輸入“不及格”，按“ctrl+回車鍵”將所有小于“60”的數(shù)值全部替換為“不及格”。        方法三：利用“查找和替換”對話框    excel“查找和替換”雖沒有類似條件格式、篩選等設(shè)置條件的功能，但在對話框中可以進行簡單的排序，利用這一點可方便我們選擇符合條件的

5、單元格。步驟如下：    1.選擇b2:j34區(qū)域，按 ctrl+h 打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”后輸入“*”，單擊“查找全部”按鈕，excel會找到所有包含數(shù)值的單元格。        可以看到上述對話框中“值”列數(shù)值的排列是沒有規(guī)律的。此時單擊對話框中部標(biāo)題行的“值”按鈕，“值”列的數(shù)值排序方式會變?yōu)樯颍@樣就可以方便地進行手動選擇。        在對話框中單擊選擇第一個值小于“60”單元格。   

6、;     然后向下拖動滾動條，按住shift鍵選擇對話框中最后一個小于“60”的單元格，b2:j34區(qū)域中所有數(shù)值小于“60”的單元格就都被選中了。        2.在“查找和替換”對話框的“替換為”后輸入“不及格”，單擊“全部替換”即可。        方法四：自定義數(shù)字格式    這種方法利用自定義數(shù)字格式讓小于“60”的數(shù)值在單元格中顯示為“不及格”，單元格中的數(shù)值實際并沒有改變，也可視作一種“替換”。方法

7、是：    1.選擇b2:j34區(qū)域鼠標(biāo)右擊，依次選擇“設(shè)置單元格格式數(shù)字自定義”。在“類型”下輸入：    <60"不及格"g/通用格式        2.單擊“確定”。    方法五：vba法    按alt+f11，打開vba編輯器，在代碼窗口中粘貼下面的代碼：    sub tihuan()    dim rcell as range    for each rcell in selection        if rcell.value < 60 then rcell.value = "不及格"