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1、1人才招聘方案及招聘渠道分析一、招聘渠道的分析鑒于企業(yè)對(duì)招聘人員的需求及應(yīng)聘者層次的不同,HRHR 應(yīng)在招聘前對(duì)招聘對(duì)象進(jìn)行劃分,以最有效的招聘方式進(jìn)行招聘。一般招聘渠道分為現(xiàn)場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、報(bào)刊招聘、獵頭服務(wù)等幾種?,F(xiàn)場(chǎng)招聘花費(fèi)的人力較多,時(shí)間較長(zhǎng),但對(duì)招聘對(duì)象有初步的了解篩選。而隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展, 大部分應(yīng)聘者都選擇到網(wǎng)絡(luò)上投遞簡(jiǎn)歷。網(wǎng)絡(luò)招聘面對(duì)人群廣泛, 簡(jiǎn)歷投遞方便快捷, 可以從人才的簡(jiǎn)歷中進(jìn)行初步篩選。報(bào)刊媒體發(fā)行量大,針對(duì)性強(qiáng)、招聘面廣,但招聘信息時(shí)效短,費(fèi)用 較咼。通于對(duì)不同網(wǎng)站的了解,對(duì)不同招聘對(duì)象的招聘渠道進(jìn)行劃分如下:1 1、 網(wǎng)絡(luò)招聘一一近幾T T來(lái)新興洶召鴨方式目前
2、主要有兩種類型:1 1、由人才交流公司或中介機(jī)構(gòu)完成網(wǎng)上招聘;2 2、企業(yè)直接網(wǎng)上招聘。網(wǎng)上招募渠道在實(shí)際應(yīng)用中表現(xiàn)出了三大特點(diǎn):一是成本較低廉,據(jù)專業(yè)人士介紹一次招聘會(huì)的費(fèi)用可以做兩個(gè)月的網(wǎng)上招聘;二是網(wǎng)絡(luò)本身是一層屏障,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)聘者一般在計(jì)算機(jī)使用、網(wǎng)絡(luò),甚至英語(yǔ)上都具備一定的水平;三是網(wǎng)上的招聘廣告不受時(shí)空限制, 受眾時(shí)效強(qiáng),招聘信息還可以發(fā)布到海外。2 2、網(wǎng)獵招聘一一獵頭公司渠道是職業(yè)中介機(jī)構(gòu)中比較特殊的一種通過(guò)獵頭公司招募的人員特點(diǎn)是工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富、在管理或?qū)I(yè)技能上有著特出之 處,在行業(yè)中和相應(yīng)職位上是比較難得人才。這個(gè)渠道在公司招聘中也存在一定的需求,因?yàn)槠髽I(yè)的中高層崗位
3、一般都有現(xiàn)職人員,在沒(méi)有物色到更佳的替換對(duì)象前,調(diào)整決定尚掌握在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面且不適宜通過(guò)媒體大張旗鼓地進(jìn)行公開(kāi)招聘。影響現(xiàn)職人員的工作積極性; 而另一方面能夠勝任這些崗位的候選人也多已名花有主,薪水、地位相當(dāng)有保障,不會(huì)輕易“跳槽”;即便有換單位的意向,也較傾向于暗箱操作,不愿在去向未定之前讓領(lǐng)導(dǎo)、同事 知道,他們投寄應(yīng)聘用材料和參加招聘會(huì)的可能性不大;所以獵頭公司能在公司和個(gè)人需求之間進(jìn)行較好的平衡。但人才獵取需要付出較高的招聘成本,一般是委托“獵頭”公司的專業(yè)人員進(jìn)行。費(fèi)用原則上是被獵取人才年薪的20%-30%20%-30% “獵頭”公司在北京、上海和沿海地區(qū)較為普遍,且現(xiàn)在的“獵頭”公司
4、已經(jīng)不僅是瞄準(zhǔn)高級(jí)特殊人才,也為企業(yè)提供高、中、初各種層次的服務(wù)。3 3、現(xiàn)場(chǎng)招聘一一人才交流中心與其它機(jī)構(gòu)主辦的人才招聘洽談會(huì)這種人才市場(chǎng)招聘的效率較高,可快速淘汰不合試的人選,控制應(yīng)聘者的數(shù)量和質(zhì)量。但這種招聘方式花費(fèi)較高, 需要投入一定的人力和場(chǎng)地,招聘時(shí)效短,通常只有四個(gè)小時(shí)的推廣,加上受展會(huì)主辦方宣傳推廣力度影響,求職者的數(shù)量和質(zhì)量難以有效保證。公司選擇人才招聘會(huì)一定要了解當(dāng)?shù)氐娜肆Y源走向,同行業(yè)的人事政策和人力需求,同時(shí)也可給現(xiàn)場(chǎng)宣傳公司提供機(jī)會(huì)。4 4、員工推薦一一內(nèi)部推檸也足公祠捋慕新M M工吋的第辿Z Z員工推薦在現(xiàn)實(shí)生活中很常見(jiàn),對(duì)招聘專業(yè)人才比較有效。其優(yōu)點(diǎn)是招聘成本小
5、,應(yīng)聘 人員素質(zhì)高、可靠性高;新員工進(jìn)入公司后離職率低,工作滿意度較高,工作績(jī)效較好。這類應(yīng)聘者多數(shù)是公司內(nèi)部員工熟知的親人或朋友,所以他們對(duì)公司內(nèi)部信息和崗位要求也有2比較清楚準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí); 另一方面,公司內(nèi)部員工對(duì)被推薦者較為熟悉,會(huì)根據(jù)崗位的要求考慮他們是否具備相應(yīng)的條件, 進(jìn)入公司后能更快地融入公司內(nèi)部關(guān)系網(wǎng)絡(luò),得到更多的幫助和指導(dǎo),因而在短時(shí)間內(nèi)工作可能會(huì)有較好的表現(xiàn)。但采用該渠道時(shí)也應(yīng)注意一些負(fù)面影響;一些公司內(nèi)部員工也許純粹為朋友親人爭(zhēng)取一個(gè)職位機(jī)會(huì),而沒(méi)有考慮被推薦人是否合格, 更有甚者是有些員工或中高層領(lǐng)導(dǎo)為了栽培個(gè)人在公司的勢(shì)力,在公司重要崗位安排自己的親信,形成幾個(gè)小團(tuán)體,
6、嚴(yán)重影響公司正常的組織架構(gòu)和運(yùn)作。二、招聘方案1 1、長(zhǎng)年網(wǎng)絡(luò)招聘:一般類型人才及管理人員。此類招聘形式獲得的信息量大, 可選擇的面也很廣,企業(yè)可以對(duì)號(hào)入座尋求自己需要的 人才。建議在一般的綜合性網(wǎng)站進(jìn)行招聘。采取常年招聘,一是因?yàn)槌D暾衅纲M(fèi)用較低;二是如招聘人員隨時(shí)發(fā)生, 可隨時(shí)變更招聘信息,效率較高。2 2、專業(yè)性人才及管理人員:此類招聘形式對(duì)招聘對(duì)象在行業(yè)、專業(yè)技能、職稱、工作經(jīng)驗(yàn)上針對(duì)性強(qiáng), 簡(jiǎn)歷目標(biāo)明確,可給企業(yè)節(jié)約篩選簡(jiǎn)歷的時(shí)間,建議在一些專業(yè)性招聘網(wǎng)站進(jìn)行招聘。在合作前,可先了解該網(wǎng)站瀏覽量、簡(jiǎn)歷投遞量、人才類型及行業(yè)類型等 信息,建議先選擇一到兩家進(jìn)行一個(gè)季度的試用,再?zèng)Q定后期
7、的長(zhǎng)期合作。3 3、如需加大公司招聘力度及推廣度,可選擇報(bào)刊及廣告形式。此類招聘形式信息傳播面廣,全方面的吸引求職者,且可以有效樹(shù)立企業(yè)形象。4 4、獵頭服務(wù):此類招聘形式雖然收費(fèi)高,但針對(duì)性服務(wù),且有廣泛人才搜索網(wǎng)絡(luò),能根據(jù)企業(yè)所需人才的職業(yè)和職位的不同,為企業(yè)推薦不同的人才。 推薦同時(shí),會(huì)幫忙企業(yè)對(duì)推薦人才進(jìn)行資質(zhì)審查、技術(shù)技能評(píng)測(cè)。三、招聘時(shí)間安排一般求職者過(guò)完年從家里出來(lái)開(kāi)始找工作,已就業(yè)者往往在這個(gè)時(shí)候跳槽尋找更理想的工作,所以年后 3 3、4 4 月份是找工作人最多的時(shí)候,相應(yīng)的也是企業(yè)“招兵買馬”的最佳時(shí) 機(jī)。此外 9 9、1010 月份適逢企業(yè)生產(chǎn)旺季來(lái)臨, 為爭(zhēng)下半年業(yè)績(jī)急需
8、大量人才。 另一方面, 在校的畢業(yè)生面臨走出校門、踏上職場(chǎng), 這些都形成了 9 9、1010 月招聘求職的旺季。 根據(jù)很多 行業(yè)的招聘需求走勢(shì)圖來(lái)看, 3 3 月份和 9 9 月份的招聘需求量明顯上揚(yáng),顧名思義, 3 3 月份和 9 9 月份又是旺季中的旺季。具體招聘時(shí)間安排可根據(jù)公司崗位編制及人員穩(wěn)定、適合度而定。3附:8 仲常見(jiàn)的招聘渠道分析比較表渠道類別優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)整體分析及使用建議點(diǎn)擊率不高的情況下可以企業(yè)網(wǎng)站花費(fèi)最少點(diǎn)擊率疋關(guān)鍵作為一種守株待兔的方 式, ,點(diǎn)擊率較高人群適合 可行性就高多了。1 1、可隨時(shí)發(fā)布招聘信息;1 1、一般崗位可首選此渠道網(wǎng)絡(luò)招聘招聘網(wǎng)站2 2、發(fā)布后管理方便;
9、3 3、 受眾面廣;4 4、 周期長(zhǎng)、簡(jiǎn)歷1 1、 簡(jiǎn)歷師選量大;2 2、 應(yīng)試率較低, 崗位針對(duì) 性不強(qiáng)。發(fā)布,如果刊登一周后發(fā) 現(xiàn)效果不夠理想,可考慮 其他方式。2 2、不太適合資深專業(yè)人員數(shù)量大;和高級(jí)管理崗位。5 5、花費(fèi)較低。1 1、一般不太提倡此種招聘相關(guān)論壇等QQQQ 群發(fā)信 息人群針對(duì)性強(qiáng)1 1、需要一定的人力和時(shí)間;2 2、 誠(chéng)信度不太高。方式;2 2、人力資源方面職位的招 聘,可償試人力資源論壇 發(fā)貼。學(xué)校信息欄花費(fèi)很少不夠正規(guī),沒(méi)有校方的肯定大四上學(xué)期中旬,即9-109-10海報(bào)與支持。月份實(shí)施比較合適。1 1、時(shí)刻保持與校方就業(yè)辦學(xué)校組織招花費(fèi)很少競(jìng)爭(zhēng)力比較大,知名企業(yè)
10、、聯(lián)系,隨時(shí)準(zhǔn)備參加;校園招聘聘會(huì)大企業(yè)更占優(yōu)勢(shì)。2 2、有時(shí)效性,一般是每年1111 月至次年 1 1 月。校企業(yè)聯(lián)合專場(chǎng)人數(shù)能得到極大 滿足,也提高企 業(yè)知名度花費(fèi)相對(duì)較大,對(duì)知名企 業(yè)、大企業(yè)批量招聘更適 用。1 1、 適合批量招聘;2 2、 最好在校方準(zhǔn)備招聘會(huì)前期舉行;3 3、 需要做一些企業(yè)宣傳的準(zhǔn)備工作。大型招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)人才市場(chǎng)招聘會(huì)效率較高,可快 速淘汰不合試的 人選,控制應(yīng)聘 者的數(shù)量和質(zhì) 量;1 1、 花費(fèi)較高,要投入一定的人力和場(chǎng)地;2 2、 有效周期短;3 3、 受展會(huì)主辦方宣傳推廣 力度影響,求職者的數(shù)量和 質(zhì)量難以有效保證。1 1、 適用于一般型人才的招 聘;2
11、 2、 如果沒(méi)有大量的崗位需 求和合適的大型招聘會(huì)(如每年春季的大型招聘 會(huì)) ,建議不參加。媒體廣電視媒體如中央臺(tái)舉辦的絕對(duì)挑戰(zhàn)知名企業(yè)招聘欄目、湖南電視臺(tái)舉辦的 超級(jí)女聲節(jié)目,告招聘廣播媒體天津衛(wèi)視的非你莫屬,這些都是企業(yè)才不適合中小企業(yè)操作市營(yíng)銷的重要方式。雜志周刊保存性好時(shí)效性差一般不適合招聘廣告的投45獵頭公司招聘報(bào)紙傳播范圍廣1 1、周期長(zhǎng)、針對(duì) 性強(qiáng),可以保證 招聘效果;2 2、 利用獵頭公司獵頭儲(chǔ)備人才庫(kù)、關(guān)系網(wǎng)絡(luò),在短期 內(nèi)快速、主動(dòng)、 定向?qū)ふ移髽I(yè)所 需要的人才。1 1、 花費(fèi)較高;2 2、 時(shí)效性短?;ㄙM(fèi)很高,通常為被獵成功人員年薪的 20%30%20%30%1 1、 普
12、通企業(yè)招聘效果不夠 理想,不建議使用;2 2、 知名企業(yè)、大企業(yè)可以 償試。1 1、 適用于中高層管理人 才,以及難招的崗位和稀 缺人才的招聘;2 2、 要注意讓獵頭公司了解 自己企業(yè)的用人特點(diǎn)和需 求,建議長(zhǎng)期使用一家豬 頭公司;3 3、 注意避免獵頭公司挖自 己企業(yè)的人。新形式,網(wǎng)絡(luò)招聘與獵網(wǎng)獵招聘頭的結(jié)合 體,讓網(wǎng)友 向網(wǎng)站推薦人才,網(wǎng)站經(jīng)過(guò)評(píng)估推1 1、相對(duì)于獵頭公 司招聘費(fèi)用較低;2 2、輕松獲得高質(zhì) 量簡(jiǎn)歷??闪粢庖恍┚W(wǎng)上咨詢公司 和招聘網(wǎng)站有這樣的服 務(wù),如中華英才、中人網(wǎng) 獵。薦給企業(yè)。員工推薦1 1、 招聘成本較小;2 2、 成功率高;員工推薦3 3、內(nèi)部推薦人員會(huì)比較適合公
13、司1 1、 受眾面窄;2 2、 容易岀現(xiàn)內(nèi)部小幫派。企業(yè)內(nèi)部招聘內(nèi)部晉升的特點(diǎn),針對(duì)性 較好。1 1、 適合多數(shù)中小企業(yè);2 2、 適合一些專業(yè)度較高的 J-UJ-UI亠岡位;3 3、 多接受考核成績(jī)好的員 工的推薦,一般好員工推 薦的人,也比較優(yōu)秀;4 4、 適當(dāng)給予一些推薦獎(jiǎng) 金。1 1、 花費(fèi)很低;2 2、內(nèi)部人員對(duì)公司情況了解,工作上手快;1 1、增加培訓(xùn)成本;3 3、有利于公司內(nèi) 2 2、易近親繁殖,部人才的晉升、 調(diào)動(dòng)、輪崗,減 少人員流失。1 1、 主要適合提高人才的選拔;2 2、 通常這種方式用于那些 對(duì)人員忠誠(chéng)度比較高、重形成派系。要且應(yīng)熟悉企業(yè)情況的崗位;3 3、一些專業(yè)度
14、較高的崗位不適合內(nèi)部招聘。6公司檔案管理制度一、總則1 1、為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。2 2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 3、 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,或銷毀。二、文件材料的收集管理1 1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2 2、 文件材料的收集由各部門
15、或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。3 3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收三、歸檔范圍1 1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型2 2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書。3 3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4 4、 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5 5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。6 6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、歸檔要求1 1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)
16、,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。2 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。3 3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。不得擅自帶走74 4、 不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。5 5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6 6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、五、檔案管理人員職責(zé)1 1、按照有關(guān)規(guī)定做好 文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。2 2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。3 3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。1 1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫借閱單,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2 2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為
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