戰(zhàn)略供應(yīng)商開發(fā)實(shí)施細(xì)則

1、精品資料戰(zhàn)略供應(yīng)商開發(fā)實(shí)施細(xì)則（ 、適用范圍采購頻繁的工程主材、周轉(zhuǎn)材料、單件金額較大且經(jīng)常采購的材料等均按照本規(guī)定執(zhí)行。（ 、職責(zé)物資綜合管理部負(fù)責(zé)戰(zhàn)略供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)及按合同條款提請支付款項(xiàng)， 采購員根據(jù)物 資綜合管理部交底的合同條款向戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行采購， 并組織供應(yīng)至使用單位、 辦理入庫簽字、對帳、稅票的收集、發(fā)票的報(bào)批等工作。（ 、 戰(zhàn)略合作供應(yīng)商信息來源（ 1 ）從當(dāng)前物資綜合管理部合作的優(yōu)秀供應(yīng)商名冊中篩選。（ 2 ）通過市場調(diào)研，挑選產(chǎn)品質(zhì)量有保證、經(jīng)營有實(shí)力、誠信度強(qiáng)的供應(yīng)商。（ 3 ）經(jīng)過長期跟蹤、分析及對比，篩選有較強(qiáng)合作意向、具有同行業(yè)中等以上生產(chǎn)規(guī)模的供應(yīng)商。4、戰(zhàn)略

2、供應(yīng)商資格審查（ 1 ）物資綜合管理部對擬定的戰(zhàn)略招標(biāo)供應(yīng)商必須進(jìn)行嚴(yán)格的資格預(yù)審。（ 2 ）供應(yīng)商填寫供應(yīng)商調(diào)查問答卷 ，對供應(yīng)商的地理位置、銷售分布、供應(yīng)能力、技術(shù)能力、品質(zhì)控制、設(shè)備情況、財(cái)務(wù)狀況、管理規(guī)范等方面作前期調(diào)研工作。（ 3 ）供應(yīng)商提供下列企業(yè)資料：簡介、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)認(rèn)證、工程業(yè)績表等。（ 4 ）供應(yīng)商提供產(chǎn)品實(shí)物樣品、產(chǎn)品生產(chǎn)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品權(quán)威認(rèn)證、檢測報(bào)告等。（ 5 ）未通過評審的供應(yīng)商取消擬定戰(zhàn)略供應(yīng)商的資格。5、戰(zhàn)略供應(yīng)商考察（ 1 ）考察小組：由物資綜合管理部、技術(shù)質(zhì)量部、經(jīng)理層等組成，人員名單由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批確定。（ 2 ）考察內(nèi)容：材料供應(yīng)狀況: 產(chǎn)品所用

3、的原材料及供應(yīng)來源；材料供應(yīng)渠道是否暢通；原材料的品質(zhì)是否穩(wěn)定；原料來源發(fā)生供應(yīng)困難的時(shí)候其應(yīng)變能力的高低等。專業(yè)技術(shù)能力:技術(shù)人員的研發(fā)能力等。品質(zhì)控制能力: 品管組織是否健全；品管制度是否健全；檢驗(yàn)儀器是否精密及維護(hù)是否良好；原材料進(jìn)庫的驗(yàn)收嚴(yán)格程度；加工操作方法是否規(guī)范；成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是否規(guī)范；產(chǎn)品品質(zhì)出現(xiàn)異常情況的追溯是否程序化等。管理人員的水平:管理人員的素質(zhì)高低；管理人員工作經(jīng)驗(yàn)是否豐富；管理人員的工作能力高低等。財(cái)務(wù)及信用狀況:定期產(chǎn)值和銷售額；往來的客戶；經(jīng)營的業(yè)績和發(fā)展前景等。管理規(guī)范制度： 管理制度是否系統(tǒng)化、 科學(xué)化； 工作指導(dǎo)規(guī)范是否完備； 執(zhí)行的狀況是否嚴(yán)格等。通過考察

4、的單位列為擬定戰(zhàn)略供應(yīng)商。（ 、戰(zhàn)略招標(biāo)（ 1 ）戰(zhàn)略招標(biāo)工作統(tǒng)一由集團(tuán)公司物資、基礎(chǔ)、市政管理公司和三總師層把關(guān)，包括供應(yīng)商入圍資格審核、回標(biāo)結(jié)果、開標(biāo)結(jié)果、競爭性商務(wù)洽談結(jié)果、定標(biāo)五個(gè)環(huán)節(jié)。（ 2 ）招標(biāo)小組成員：由物資管綜合理部、技術(shù)質(zhì)量部、經(jīng)營部、審監(jiān)部等組成，人員名單由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批確定。（ 3 ）物資綜合管理部草擬招標(biāo)商務(wù)條款，技術(shù)質(zhì)量部、經(jīng)營部草擬招標(biāo)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)條款，由物資綜合管理部負(fù)責(zé)兩項(xiàng)合并后組成完整招標(biāo)文件，報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批。（ 4 ）投標(biāo)文件一律一正二副，正本物資綜合管理部存檔，副本存技術(shù)質(zhì)量部。（ 5 ）開標(biāo)后，各小組成員以各自把關(guān)條款提出合理化建議，統(tǒng)一交物

5、資綜合管理部匯總制作招標(biāo)澄清函，由各投標(biāo)單位進(jìn)行書面澄清。（ 、競爭性談判（ 1 ）技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確，價(jià)格初步確定后，由物資綜合管理部組織招標(biāo)小組成員與供應(yīng)商展開競爭性談判。（ 2 ）談判內(nèi)容：洽談前必須有充分的準(zhǔn)備，在與供應(yīng)商洽談過程中對產(chǎn)品的質(zhì)量體系、服務(wù)體系、結(jié)算體系、價(jià)格體系、違約處罰體系等五大方面作重點(diǎn)洽商。（ 3 ） 質(zhì)量體系 : 通常情況下 , 按照國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行, 如果該行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)高于國標(biāo), 則執(zhí)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)供應(yīng)商必須提供相關(guān)權(quán)威部門的檢測報(bào)告和出廠合格證明等資料作為質(zhì)量的保障 ,對于有些地方存在“保護(hù)主義”的材料,如消防產(chǎn)品、配電產(chǎn)品或其他地方壟斷性產(chǎn)品，供應(yīng)商還要提供該地區(qū)

6、的產(chǎn)品準(zhǔn)用證明。 除了產(chǎn)品質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以外,還必須要求供應(yīng)商出具品質(zhì)保證書。（ 4）服務(wù)體系 :確定貨物的提取方式（自提、送貨到工地）,供應(yīng)時(shí)間、運(yùn)輸?shù)姆绞?,卸車的費(fèi)用歸屬 ,有些產(chǎn)品購入以后還需要出賣人的技術(shù)指導(dǎo)（售后服務(wù)）,維修保障等,同時(shí)要求供應(yīng)商出具服務(wù)保證書等。（ 5 ）核算體系 : 預(yù)付款一般不予考慮, 必須以增值稅發(fā)票結(jié)算的增值票結(jié)算，結(jié)算體系要合理恰當(dāng)，同時(shí)要保證供應(yīng)商的利潤點(diǎn)。（ 6 ） 價(jià)格體系 : 價(jià)格一向是談判工作中非常敏感的項(xiàng)目 , 合作的前提價(jià)格因素占比重很大。根據(jù)招標(biāo)材料的全年用量估算總額, 在合作中需要保障供應(yīng)商供應(yīng)的數(shù)量, 以規(guī)模采購取得供應(yīng)商的優(yōu)惠價(jià)格，其

7、次分析產(chǎn)品的品質(zhì)和檔次, 品質(zhì)的好差也同樣決定價(jià)格的高低，供應(yīng)商所提供的價(jià)格須由多種要素構(gòu)成 :原材料、輔助材料、加工成本、運(yùn)輸成本、稅金、利潤等, 同時(shí)價(jià)格體系確定后還要考慮原材料價(jià)格的漲跌因素 ,雙方必須確定以后產(chǎn)品價(jià)格的升降以價(jià)格組成要素變動的部分為基礎(chǔ),同時(shí)確定原材料漲跌同步產(chǎn)品單價(jià)漲幅比例。（ 7 ）違約處罰體系 : 針對以上四大體系的確定 , 必須采取保障的措施, 違約處罰體系就是對所有違反上述四大合作體系規(guī)定要求的行為做出的處罰約定,具體以合作金額的大小以及違約可預(yù)見效果的大小而定。（ 8 ） 商務(wù)談判工作結(jié)束以后 , 物資綜合管理部把談判的結(jié)果以書面的形式向相關(guān)部門及集團(tuán)公司總

8、經(jīng)理通報(bào)并經(jīng)其評審?fù)夂筠k理合同評審手續(xù)。8 、簽訂戰(zhàn)略合同（ 1 ）戰(zhàn)略合同必須包括合作五大系統(tǒng)內(nèi)容：質(zhì)量、供貨、價(jià)格、結(jié)算、違約。（ 2 ）物資綜合管理部根據(jù)招標(biāo)過程中雙方往來的資料、承諾、洽談紀(jì)要、各項(xiàng)附件等內(nèi)容起草合同文本，上述文字資料均作為合同的附件。（ 3 ）物資綜合管理部與供應(yīng)商對合同條款進(jìn)行修改。（ 4 ）由物資綜合管理部提交合同，各相關(guān)部門及集團(tuán)公司總經(jīng)理進(jìn)行評審。（ 5 ）評審結(jié)束，物資綜合管理部按評審的意見再次修改合同條款，與供應(yīng)商達(dá)成一致意見后依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)辦理合同簽約。（ 6 ）戰(zhàn)略合同文本一律壹式肆份，供應(yīng)商壹份、我方叁份，物資綜合管理部壹份、檔案室壹份、財(cái)務(wù)壹份

9、，其他部門保留復(fù)印件。（ 7 ）戰(zhàn)略供應(yīng)商一般每半年或一年簽訂一次合作協(xié)議，經(jīng)評審、考核合格后可以延長合同執(zhí)行期限。（ 8 ）合同中甲方一律采用材料使用單位子公司的抬頭，乙方為供應(yīng)商。（ 9 ）如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行部門未按各職能部門的意見修改合同的，其責(zé)任由執(zhí)行部門承擔(dān)，因此造成損失或法律風(fēng)險(xiǎn)的，還應(yīng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。（ 10 ） 戰(zhàn)略采購合同簽訂完畢物資綜合管理部負(fù)責(zé)將原始合同文件掃描后作為系統(tǒng)備案。9 、戰(zhàn)略供應(yīng)商推行（ 1 ）對于新增加的戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，物資綜合管理部必須及時(shí)向物資管理公司等相關(guān)部門通報(bào)新加入的供應(yīng)商信息 ,并落實(shí)好以后的合作事宜。（ 2 ） 根據(jù)集團(tuán)公司各部門和經(jīng)理層審核確認(rèn)的

10、供應(yīng)商名單 , 對于特殊的材料可以先劃區(qū)域使用 ,使用單位必須填制產(chǎn)品使用意見表,在確保產(chǎn)品質(zhì)量符合施工要求后再予大范圍的推廣。（ 3 ）物資綜合管理部根據(jù)戰(zhàn)略合同條款組織對項(xiàng)目部與戰(zhàn)略供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來的協(xié)調(diào)、管控和監(jiān)督工作。戰(zhàn)略合同的具體執(zhí)行者為項(xiàng)目部，詳細(xì)參照戰(zhàn)略物資采購流程。10 、戰(zhàn)略供應(yīng)商合作過程的監(jiān)控（ 1 ）監(jiān)控體系價(jià)格的實(shí)時(shí)監(jiān)控:物資綜合管理部做好對供應(yīng)商的價(jià)格調(diào)研工作。質(zhì)量的實(shí)時(shí)監(jiān)控:物資綜合管理部隨時(shí)做好產(chǎn)品質(zhì)量、交貨時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量等的調(diào)研工作。服務(wù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控:物資綜合管理部做好供應(yīng)商的交貨時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量等的調(diào)研工作。（ 2 ）供應(yīng)商關(guān)系開發(fā)管理供應(yīng)商被列入潛在戰(zhàn)略供應(yīng)商后，

11、 物資綜合管理部與供應(yīng)商保持經(jīng)常性的聯(lián)絡(luò)， 加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流和互訪活動,隨時(shí)掌握供應(yīng)商的內(nèi)部動態(tài),機(jī)構(gòu)體系的變化等,為我公司的決策提供依據(jù)；取優(yōu)補(bǔ)差:充分利用供應(yīng)商單項(xiàng)材料的專業(yè)性為我公司提供咨詢服務(wù)。五、戰(zhàn)略物資采購操作流程1 、物資綜合管理部為戰(zhàn)略合同的具體執(zhí)行單位，負(fù)責(zé)戰(zhàn)略供應(yīng)商之間的所有業(yè)務(wù)往來。2 、物資綜合管理部接收使用項(xiàng)目的戰(zhàn)略材料采購申請，根據(jù)招標(biāo)、會簽、審核通過的資料及公布的價(jià)格明細(xì)、質(zhì)量要求、供應(yīng)商聯(lián)系方式等直接與供應(yīng)商進(jìn)行訂貨。3 、物資綜合管理部訂貨以“采購?fù)ㄖ獑巍睍婊騻髡娴男问酵ㄖ?yīng)商，通知單發(fā)出后采購員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行反饋確認(rèn)， 并將反饋信息通知項(xiàng)目部， 同

12、時(shí)密切關(guān)注材料進(jìn)場情況。4、戰(zhàn)略合作價(jià)格由物資綜合管理部根據(jù)該材料的市場行情變化進(jìn)行調(diào)整并予以公布，對于電線電纜的計(jì)劃， 由物資綜合管理部進(jìn)行供應(yīng)商和價(jià)格的確認(rèn)， 物資綜合管理部根據(jù)各部門和集團(tuán)公司總經(jīng)理的批復(fù)內(nèi)容與供應(yīng)商聯(lián)系并落實(shí)采購。5 、項(xiàng)目部設(shè)專人在物資綜合管理部安排下協(xié)調(diào)送貨、收貨、入庫簽字工作；物資綜合管理部采購員負(fù)責(zé)收集稅票的報(bào)批等工作。物資綜合管理部在收到供應(yīng)商的“采購?fù)ㄖ獑位貑巍焙?，?yīng)及時(shí)與使用單位進(jìn)行溝通、做好交底，并通知項(xiàng)目做好接貨的相關(guān)準(zhǔn)備工作。物資綜合管理部采購員負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合供應(yīng)商、 項(xiàng)目驗(yàn)收人員做好貨物交接、 驗(yàn)收等工作， 及時(shí)協(xié)調(diào)在交、接貨過程中的各項(xiàng)事宜，應(yīng)

13、及時(shí)、客觀、公正地向物資綜合管理部反饋各種驗(yàn)收情況。6 、在材料驗(yàn)收后，經(jīng)辦的采購員應(yīng)負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目在當(dāng)日內(nèi)辦理完入庫手續(xù)。并且對入庫單仔細(xì)審核。審核的內(nèi)容有：審核手續(xù)的完整性、數(shù)量、單價(jià)等的正確性、單據(jù)的齊全性（地材收據(jù)、送貨單原件、過磅碼單等單據(jù)是否齊全） 。7 、項(xiàng)目驗(yàn)收人員在入庫簽字手續(xù)完善后當(dāng)日內(nèi)將入庫數(shù)據(jù)輸入材料ERP 系統(tǒng)。8 、項(xiàng)目部與供應(yīng)商的對帳：專項(xiàng)負(fù)責(zé)的采購員與戰(zhàn)略供應(yīng)商每月對、結(jié)帳一次，對、結(jié)帳周期為：上月的26日當(dāng)月25日，對、結(jié)帳時(shí)間：每月的30日前。對、結(jié)帳的內(nèi)容：當(dāng)月帳期內(nèi)所發(fā)生的數(shù)量、總貨款及支付的款項(xiàng)等。供應(yīng)商需遞交的單據(jù)：送貨回單原件、對應(yīng)的采購?fù)ㄖ獑螐?fù)印件、全額發(fā)票。9 、采購經(jīng)辦人將發(fā)票、入庫單原件、地材收據(jù)（如有） 、過磅碼單（如有） 、送貨回單原件、采購?fù)ㄖ獑螐?fù)印件、合同復(fù)印件、價(jià)格會簽單等資料整理后按票據(jù)審批流程進(jìn)行審批。審批完的付款發(fā)票應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)入帳。票據(jù)的移交過程應(yīng)做好交接簽字手續(xù)。10 、戰(zhàn)略采購的材料款的支付：由于集中采購的材料涉及多區(qū)域、多項(xiàng)目工程合作，