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文檔簡介
1、.wd.wdPAGE20 / NUMPAGES20.wd老小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)籌劃書一、服務(wù)理念:二、服務(wù)內(nèi)容及模式:三、目標(biāo)管理:1、管理目標(biāo):2、財務(wù)目標(biāo):四、團隊管理1、組織架構(gòu)2、人員培訓(xùn)3、鼓勵機制五、社區(qū)文化建設(shè)六、質(zhì)量保障七、創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)管理小區(qū)現(xiàn)狀:小區(qū)長時間沒有物業(yè)公司介入,居民物業(yè)觀念對比冷淡。雖然對居住環(huán)境有提高的主管意愿,卻又信心缺乏。居住小區(qū)環(huán)境質(zhì)量的好壞,直接影響居民的生活質(zhì)量,如能建成文明社區(qū)不但能提升小區(qū)品位,還能使房屋建筑升值?,F(xiàn)在的狀況是小區(qū)內(nèi)的道路、綠地、硬覆蓋普遍欠缺,環(huán)境臟亂差,百姓出行難,加之屋面漏雨、“四害猖獗,群眾意見對比大。現(xiàn)在確實需要對小區(qū)做一個綜合
2、的整治。一、安?,F(xiàn)狀1、小區(qū)周圍環(huán)境復(fù)雜,人員眾多。2、現(xiàn)有小區(qū)圍墻不能有效防范外部人員入內(nèi)。 3、現(xiàn)有小區(qū)圍墻不能有效防范內(nèi)部人員有內(nèi)向外翻越圍墻。4、現(xiàn)有小區(qū)圍墻在發(fā)生入侵或翻越事件后,無法提供有效資料幫助安保人員或公安機關(guān)調(diào)查取證。 5、小區(qū)出入口處,出入人員、車輛數(shù)量多,不易管控。 6、小區(qū)出入口未安裝的監(jiān)控攝像機無法拍攝進(jìn)入人員和車輛細(xì)節(jié),如人員清晰體貌特征、車輛車牌等。 7、小區(qū)周圍圍墻短損、缺失嚴(yán)重、各個出入口殘破不完整。8、晚上路燈不亮,沒有 根本的照明。建議:為保證小區(qū)財產(chǎn)安全和居民安全,完善小區(qū)周圍已有實體圍墻的根基上,建設(shè)以IGUANA攝像系統(tǒng)為主體的視頻監(jiān)控系統(tǒng)。實現(xiàn)物
3、理圍界與視頻圍界相結(jié)合的多重安全機制,優(yōu)勢互補,有效的提成小區(qū)的安全防護能力。二、環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)狀1、垃圾道口沒有封堵,蒼蠅整天在樓道里飛來飛去垃圾道門缺失或封閉不嚴(yán),垃圾外露,但垃圾道附近地面的污水痕跡十清楚顯,幾乎每個單元入口都有。難聞的氣味充滿樓道,夏天大量滋生蚊子、蒼蠅,老鼠繁殖。2、化糞池雨水井、污水井堵塞、淤積嚴(yán)重?;S池漫溢現(xiàn)象對比突出。化糞池及管道通常每年應(yīng)清理一至兩次。3、屋面防水問題。 建議:1、推行封閉垃圾道、垃圾袋裝化工程。按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展封堵,徹底消毒,完全封堵。防止形成細(xì)菌繁殖地。2、定購密閉垃圾容器做到日產(chǎn)日清,定期消毒。3、統(tǒng)一疏通化糞池雨水井、污水井,做一個全面徹底的整
4、修。4、屋面漏雨情況做一個徹底的摸底。安排整修。三、綠化美化現(xiàn)狀1、各樓道小廣告遍布。小廣告張貼在樓道里,小區(qū)的院墻上,大大小小的廣告從房頂一直就貼到了墻底,一個挨著一個,密密麻麻。2、樓前樓后臟亂差和私搭亂建問題對比嚴(yán)重。影響美觀,占用綠地面積,影響安保。3、小區(qū)隨意占用綠地或破壞綠地、車輛亂停放。小區(qū)硬化不標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)。綠化用地不整齊。局部樓前綠地種菜,門前種菜的住戶多是一些閑在家的老年人,他們對土地有種天然的親切感。卻由小區(qū)共同享有改變?yōu)橐粯菢I(yè)主單獨享有,損害了其他小區(qū)業(yè)主通過透綠柵欄享受景觀的權(quán)利。建議:1、樓外墻,特別是樓道統(tǒng)一粉刷。去除小廣告,臟點、污漬。2、撤除私搭亂建等違章建筑。
5、3、規(guī)劃硬化用地,整修道路,便道。標(biāo)志停車位。4、做綠化設(shè)計,提升小區(qū)品位。四、小區(qū)專項維修基金情況一、服務(wù)理念我們在提供物業(yè)管理服務(wù)的過程中,將秉承“以人為本,誠信服務(wù),崇尚人性化的服務(wù)理念,以“安全、標(biāo)準(zhǔn)、溫馨的管理服務(wù)實施多層面的個性化社區(qū)服務(wù),塑造具有文化品格的社區(qū)文化,營造出充滿人文氣息與歸屬感的社區(qū)環(huán)境。服務(wù)過程全面導(dǎo)入IS09001標(biāo)準(zhǔn)為實施準(zhǔn)那么,充分物業(yè)管理優(yōu)勢,針對市直生活小區(qū)實際情況,是適分區(qū)而治,形成相對獨立,和諧融入的管理格局。服務(wù)內(nèi)容及模式:1.小區(qū)房屋主體及設(shè)備、設(shè)施的管理專業(yè)的工程技術(shù)人員,結(jié)合完善的質(zhì)量控制體系對以下工程實施全面、及時、高效的管理:房屋的數(shù)量、
6、建筑形式、產(chǎn)權(quán)情況、完好程度、使用狀況的記錄,根據(jù)實際變動及時變更的有關(guān)記錄;房屋的日常保養(yǎng)、維修。房屋裝修的申請與審批及裝修的全程監(jiān)控;小區(qū)內(nèi)各類公用設(shè)備、設(shè)施的日常運行、維修保養(yǎng)。2.小區(qū)的安全管理小區(qū)將實施封閉式安全管理,采取技防與人防相結(jié)合、固定崗與流動崗相結(jié)合、圍合管理與整體聯(lián)動相結(jié)合,設(shè)置多重靜動態(tài)相結(jié)合的安全防范體系,切實保障小區(qū)24小時安全無憂:小區(qū)外圍24小時紅外感應(yīng)周界防護系統(tǒng);小區(qū)公共區(qū)域24小時閉路監(jiān)控系統(tǒng);小區(qū)24小時固定安全護衛(wèi)崗設(shè)置;小區(qū)24小時流動巡邏崗設(shè)置;小區(qū)分片圍合管理與整體聯(lián)動的應(yīng)急反響系統(tǒng);小區(qū)公共區(qū)域24小時消防預(yù)警及聯(lián)動會所控制系統(tǒng);小區(qū)家庭燃?xì)庑?/p>
7、漏報警系統(tǒng)3.小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理我們將為小區(qū)提供12小時7:0019:00保潔時限的環(huán)境衛(wèi)生管理,有效保障小區(qū)環(huán)境的清潔與舒適,同時我們所推行的隱性服務(wù)模式將會充分尊重小區(qū)住戶的視覺感受與私密空間。4.多層面?zhèn)€性化社區(qū)服務(wù)本著“貼近業(yè)主,關(guān)注業(yè)主現(xiàn)實與潛在需求的人性化服務(wù)理念,我們將根據(jù)小區(qū)各類業(yè)戶的不同需求提供適合不同層面、不同類型的個性化社區(qū)服務(wù)內(nèi)容,真正做到“關(guān)注人性、服務(wù)業(yè)戶5.個性鮮明的社區(qū)文化我們將遵循人與社區(qū)共同開展的原那么,通過開展各類特色化社區(qū)活動與社區(qū)文明宣傳相結(jié)合的手段,渲染社區(qū)氣氛、促進(jìn)社區(qū)成員間的充分信任,結(jié)合香溪月園的文化氣氛,塑造具有文化品格的特色社區(qū)文化,營造充滿
8、人文氣息與歸屬感的社區(qū)環(huán)境,將家的概念延伸至整個小區(qū):二、目標(biāo)管理:1、管理目標(biāo):服務(wù)質(zhì)量目標(biāo):服務(wù)合格率95% 服務(wù)及時率98%維修回訪率90% 投訴回訪率100%設(shè)備完好率98% 重大安全事故為0業(yè)主滿意率98%環(huán)境目標(biāo): 竭力追求環(huán)境效益,努力使小區(qū)成為花園式社區(qū)之一!房屋及公用部位的維修養(yǎng)護表一項 目房屋及配套設(shè)施完好率目標(biāo)98%實施措施 建筑本體:分區(qū)負(fù)責(zé),責(zé)任到人,建設(shè)完善的管理員巡查制度,嚴(yán)格裝修審批管理,健全檔案記錄。 公共配套設(shè)施:制訂詳細(xì)的公共設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng)方案,并嚴(yán)格執(zhí)行。在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。日常維護檢查與定期巡查維修相結(jié)合,確保狀態(tài)良好。表二項 目房屋
9、零修、及時率目標(biāo)98%實施措施 建設(shè)嚴(yán)格的修繕制度,要求維修人員接到維修單后,攜帶工具10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,零修工程及時完成,急修工程不過夜。并建設(shè)回訪制度和回訪記錄,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為本,實行24小時值班制度。表三項 目維修工程質(zhì)量合格率目標(biāo)98%實施措施 分項監(jiān)視,工程技術(shù)部嚴(yán)格把關(guān),按照工序一步到位,杜絕返工,并及時驗證,確保成效。表四項 目維修工程質(zhì)量回訪率目標(biāo)90%實施措施 建設(shè)維修回訪制度,及時征求用戶意見,保證反響渠道暢通,以確保維修質(zhì)量。公共設(shè)施、設(shè)備及場所的使用、維修養(yǎng)護和管理表五項 目電路系統(tǒng)目標(biāo)正常實施措施 實行24小時值班監(jiān)控,同時按規(guī)定檢查維護,發(fā)現(xiàn)問題及時檢修,對不安全隱患限
10、期解決,以保證安全供電及小區(qū)各種設(shè)備設(shè)施正常運轉(zhuǎn)。表六項 目公共照明目標(biāo)98%實施措施 工程部指定專人負(fù)責(zé)維護,實行巡查制度,建檔記錄,由工程主管監(jiān)視,以確保公共區(qū)域照明完好,正常使用。表七項 目消防目標(biāo)正常實施措施 制定嚴(yán)格的管理制度,管理好消防用設(shè)備和管網(wǎng),保證管網(wǎng)處于完好狀態(tài),緊急情況下能及時投入使用。安保部班長亦為小區(qū)消防管理員,對小區(qū)消防設(shè)施正常負(fù)責(zé)。表八項 目道路完好率及使用率目標(biāo)98%實施措施 指定專人負(fù)責(zé)維護,實行巡查制度,建檔記錄,由工程主管監(jiān)視,以確保道路完好、暢通。表九項 目停車場、自行車車庫完好率目標(biāo)98%實施措施 指定專人負(fù)責(zé)日常巡視,指揮車輛的進(jìn)出及保證車輛停放的整
11、齊有序,不發(fā)生喪失現(xiàn)象。表十項 目化糞池雨水井、污水井完好率目標(biāo)98%實施措施 落實責(zé)任人進(jìn)展養(yǎng)護,實行巡查制,建檔記錄,管理處經(jīng)理監(jiān)視執(zhí)行,以確保公共設(shè)施完好并正常使用。治安、消防管理表十一項 目治安案件發(fā)生率目標(biāo)1%以下實施措施 實行24小時保安巡查制度、人員進(jìn)出出示證件、外來人員登記制度、出入口24小時值班,監(jiān)控室承受報警及實施調(diào)度,根據(jù)實際情況,確立“技防、人防相結(jié)合、全面防范的治安思路。明確保安職責(zé),層層防衛(wèi),以確保業(yè)主人身財產(chǎn)安全。表十二項 目火災(zāi)發(fā)生目標(biāo)無實施措施 全員義務(wù)消防員制,定期培訓(xùn)和演習(xí),加大宣傳力度,由保安進(jìn)展日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,確保小區(qū)安全。每年組織進(jìn)展1-
12、2次模擬消防演習(xí),加強保安員的教育和培訓(xùn),要求做到發(fā)現(xiàn)情況臨危不亂,并正確處理。環(huán)境衛(wèi)生管理表十三項 目清潔、保潔率目標(biāo)98%實施措施 小樓內(nèi)保潔落實到人,制訂保潔員工作職責(zé),標(biāo)準(zhǔn)要求,劃分工作區(qū)域,指定檢查人員,嚴(yán)格考核制度。實行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔、垃圾日產(chǎn)日清,房屋的公寓公共樓梯、扶欄、走道、室外廣場等部位清潔,定時巡回檢查,其他員工都是義務(wù)保潔員,發(fā)現(xiàn)臟、亂、差及時處理,無法處理的及時匯報,堅持巡回保潔制。表十四現(xiàn)無項 目綠化完好率目標(biāo)98%實施措施 為了給業(yè)主和用戶提供一個清新優(yōu)美的環(huán)境,設(shè)專職綠化人員,進(jìn)展管理和服務(wù),搞好環(huán)保綠化工作和租擺工作。制定巡查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時修復(fù),確保公共綠
13、化無破壞、無踐踏,做到常年有綠、四季有花。檔案資料管理表十五項 目檔案建設(shè)與完好率目標(biāo)99%實施措施 加強硬件的投入,全部實行電腦化管理,確保檔案齊全,管理完善。入住前,收集整理有關(guān)建筑圖紙,竣工驗收資料等;入住后,收集、保存用戶檔案,裝修管理檔案、維修檔案,分門別類地輸入電腦,詳細(xì)記錄小區(qū)域的巡視、門衛(wèi)情況,保存投訴與回訪資料。收集、保存有關(guān)小區(qū)物業(yè)管理的政策、法規(guī)、章程,收集有關(guān)物業(yè)管理活動的記錄及檔案。服務(wù)質(zhì)量及效果表十六項 目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求目標(biāo)99%實施措施 工作人員統(tǒng)一著裝,禮貌待人,盡職盡責(zé),工作職責(zé)上墻公布。半年公布一次公共服務(wù)費收支情況。每年向業(yè)主委員會通報年度維修方案。表十七項
14、 目用戶投訴處理率投訴回訪率目標(biāo)100%100%實施措施 按照政策規(guī)定做好各項工作,采取措施,加強與用戶的溝通,定期走訪用戶,征求管理意見,強化服務(wù)意識,提高員工素質(zhì),及時為用戶排憂解難。投訴處理有結(jié)果、有記錄和回訪。表十八項 目用戶對物業(yè)管理的滿意率目標(biāo)98%以上實施措施 采取現(xiàn)代化的科學(xué)管理方式和手段,開展溫馨服務(wù)、親情服務(wù)、助殘服務(wù)。完善小區(qū)服務(wù),在日常工作中注意收集用戶的廣泛意見,加強與業(yè)主的溝通交流,以確保用戶對物業(yè)管理工作的滿意。A.成本之費用測算單位:元/年四、費用測算說明根據(jù)以上測算,物業(yè)管理服務(wù)費:元/ M2.月;自行車看護管理費元/車位.月;路面臨時停車位管理費元/車位.月
15、的收費標(biāo)準(zhǔn) 根本合理。三、團隊管理1.組織架構(gòu)為了加強管理服務(wù)工作,更加有力地保障社區(qū)管理服務(wù)工作的有序開展,擬設(shè)立“萬和物業(yè)市直小區(qū)管理處。、機構(gòu)設(shè)置原那么A、根據(jù)小區(qū)使用功能之要求。B、在滿足管理之要求前提下,盡量減少部門設(shè)置。C、采取垂直管理模式。、機構(gòu)設(shè)置圖市直小區(qū)服務(wù)處萬和物業(yè)管理辦公室工程部安保部環(huán)境部社區(qū)文化部客戶服務(wù)部三、人員編制原那么:A、確保常規(guī)運作原那么:以確保均衡的、常規(guī)的服務(wù)管理的原那么配備人員。如重大接待任務(wù)等情況時,從公司總部和其他分公司及管理部調(diào)配人員予以加強。B、從緊原那么:在保證工作質(zhì)量的前提下,采取比行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)偏緊的原那么,從緊安排人員,確保每件事有人干,每
16、個人有事干。C、一專多能原那么:要求有相似工作性質(zhì)的員工做到一專多能。例如,搞電修的要會暖通,保潔員會室內(nèi)擺放植物的日常養(yǎng)護等,以利于調(diào)劑使用,最大限度節(jié)省人力成本。D、兼任原那么:對有些管理崗位,采取兼任原那么,以到達(dá)減員高效之目的。四、具體人員配置:總?cè)藬?shù)35人主任1主任助理1事務(wù)管理員1環(huán)境領(lǐng)班1保潔員綠化工2護衛(wèi)班長1護衛(wèi)員9工程領(lǐng)班1水電維修工1監(jiān)控室1自行車等管理員3小 計注:上述人員配備為全面管理后的人員設(shè)置。2.人員培訓(xùn)、要點:A、抓好管理人員的培訓(xùn),造就一支作風(fēng)扎實、技能過硬、團結(jié)協(xié)作、高效精干的專業(yè)隊伍。B、業(yè)崗位培訓(xùn)與全員素質(zhì)培訓(xùn)相結(jié)合。C、舉辦質(zhì)量主管環(huán)境管理知識專題培
17、訓(xùn),強化管理質(zhì)量。D、書面講解與實際操作相結(jié)合。、培訓(xùn)目標(biāo)通過培訓(xùn),提高員工的文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識與管理水平,為香溪月園培養(yǎng)一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理服務(wù)隊伍,使小區(qū)的物業(yè)管理更加富有成效。、培訓(xùn)系統(tǒng)圖目標(biāo)方案組織安排考核評價崗位應(yīng)用、培訓(xùn)方案崗前培訓(xùn)A、在職管理人員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容有香溪月園情況介紹、業(yè)主情況介紹、香溪月園管理處、機構(gòu)設(shè)置、崗位安排和崗位責(zé)任等資料內(nèi)容介紹。B、新聘人員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容有公司規(guī)章制度、物業(yè)管理常識、香溪月園介紹、崗位職責(zé)、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作質(zhì)量要求、文明禮貌服務(wù)知識、專業(yè)服務(wù)管理常識維修、清潔、綠化、保安等。在崗全員培訓(xùn)在崗人員培訓(xùn)內(nèi)容有:有關(guān)物業(yè)管
18、理的重要政策法規(guī),如?南京市物業(yè)管理方法?、?全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)評分標(biāo)準(zhǔn)?等。在崗專業(yè)培訓(xùn)A、辦公室和客戶服務(wù)部培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)管理知識、物業(yè)管理知識、禮儀禮貌等。培訓(xùn)時間:每月集中學(xué)習(xí)二次。B、保安部培訓(xùn)內(nèi)容:治安管理條例、消防知識、隊列訓(xùn)練、操步訓(xùn)練、文明禮貌用語訓(xùn)練、交通規(guī)那么、防衛(wèi)術(shù)、散打訓(xùn)練。培訓(xùn)時間:每周集中學(xué)習(xí)一次。C、環(huán)境部培訓(xùn)內(nèi)容:常用機械使用知識、特殊污物的清潔方法、消殺知識、消防知識、交通規(guī)那么,相關(guān)綠化知識。培訓(xùn)時間:每周學(xué)習(xí)一次。D、工程部培訓(xùn)內(nèi)容:房屋構(gòu)造保養(yǎng)與維護,設(shè)備運行、維護知識,水、電、煤氣維修知識。培訓(xùn)時間:每月學(xué)習(xí)二次。、培訓(xùn)方式主要采用邊干邊學(xué),集
19、中培訓(xùn)與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)展,具體操作采用如下方法:A、自訓(xùn)與代訓(xùn)相結(jié)合B、業(yè)余與脫產(chǎn)相結(jié)合講解與操練相結(jié)合3.鼓勵機制工資福利機制獎懲機制文化活動機制培養(yǎng)提升機制思想工作機制鼓勵機制鼓勵系統(tǒng)A、鼓勵系統(tǒng)示意圖B、勵系統(tǒng)示意圖說明:B.1鼓勵是我們?nèi)诵曰芾淼闹饕绞?。尊重個體權(quán)利,保持團隊希望。服務(wù)業(yè)主和創(chuàng)造經(jīng)濟、社會雙重效益是權(quán)衡考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。B.2思想工作機制重在激發(fā)潛能,形成共享的價值觀,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性。引導(dǎo)員工動機,尊重個人情感。并且針對個性心理做適時的思想工作。工作方式有談心、座談、 家訪等等。B.3獎懲機制在實際工作中以獎為主,以懲為輔,堅持優(yōu)勝劣汰,獎懲清楚
20、。通過獎勵“引著員工往前走,通過懲罰“打著員工朝前走。做到人人有動力,個個有壓力。獎勵的類型有物質(zhì)獎勵和精神獎勵等。B.4培養(yǎng)提升機制在實際工作中極具價值。我們將培訓(xùn)放在集體和個人開展的重要位置,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于企業(yè),一專多能,精益求精。在提升上不拘一格,能者上,平者讓,庸者下,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)、提升、培訓(xùn)、進(jìn)修等。B.5工資福利系統(tǒng)重在考核,依據(jù)奉獻(xiàn)大小進(jìn)展工資決策。既考慮群體效能,更重視個人利益充分肯定努力工作所應(yīng)得的優(yōu)厚報酬,吸引人力,鼓勵員工取得更好的工作績效。福利措施如調(diào)動戶口、解決住房、工具補貼等。B.6文化活動系統(tǒng)是物業(yè)公司的開展之源。通過文化活動的
21、開展,增強凝聚力和向心力,增強員工的自信心和認(rèn)同感。通過文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和公司的目標(biāo)嚴(yán)密結(jié)合起來。方式有集體活動、出游等。B7在以人為本的鼓勵系統(tǒng)中,我們還將結(jié)合先進(jìn)的JITJUST IN TIME管理模式,進(jìn)展適時管理,充分發(fā)揮每個員工的主觀能動性,增強主人公意識和自我實現(xiàn)意識,使其在授權(quán)范圍內(nèi)創(chuàng)造性地開展工作。4、內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)管理,分層實施組織落實,制度標(biāo)準(zhǔn):人員的組織管理靠的是可見的、具體的標(biāo)準(zhǔn),制訂管理規(guī)章,明確各級人員的崗位職責(zé)和權(quán)力;建設(shè)一套合理公正的獎勵制度;依據(jù)工作表現(xiàn)確立不同的報酬工資福利系統(tǒng)。通過標(biāo)準(zhǔn)運作,約束員工行為。分工協(xié)作,層級管理:由于
22、物業(yè)管理中,存在著許多不確定因素,所以在管理中對管理層及操作層員工采取不同的管理方法。如:引進(jìn)美國JITJUST IN TIME適時管理模式,對管理層員工實施授權(quán)管理,即在一定的工作范圍內(nèi)讓他們自己管理自己,增強管理人員的責(zé)任意識。標(biāo)準(zhǔn)言行、注重儀表,實施BI形象戰(zhàn)略BI即企業(yè)的行為標(biāo)準(zhǔn),是形象戰(zhàn)略的重要組成局部。將員工的言行舉止、儀容、儀表等軟性因素納入標(biāo)準(zhǔn)化管理范疇,通過培訓(xùn)的方式,讓員工熟記于心,自我約束,自我控制,參照比照,嚴(yán)格執(zhí)行,根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的要求,把形象工作常抓不懈,全面提高企業(yè)的形象。同時制定每一崗位、每一工種詳細(xì)的工作流程、崗位職責(zé)、服務(wù)質(zhì)量執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)和員工的運作
23、,確保管理和服務(wù)質(zhì)量。4、素質(zhì)評價,績效考核量化考核,客觀評價:人員管理中的績效考核是充分發(fā)揮人員素質(zhì)效能的內(nèi)在保障。制訂科學(xué)合理的工作服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和量化考核標(biāo)準(zhǔn),并推出一整套突出績效與綜合測評相結(jié)合的考核實施方案,對員工的“德、能、勤、績進(jìn)展全面客觀的評鑒??己瞬蛔哌^場,不講形式。各級人員均有詳細(xì)的績效考核指標(biāo),業(yè)績的好壞、質(zhì)效的上下、綜合素質(zhì)的優(yōu)劣均可通過量化反映出來,以此決定獎勵。使考核起到獎勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的良好作用,同時也使員工有了壓力感、責(zé)任感和緊迫感。5、鼓勵驅(qū)動,留住人才樹立員工也是顧客的管理理念,服務(wù)處不僅給員工提供工作場所,更要給員工營造精神家園。從多角度、多層次滿足員工的需求
24、。通過充分溝通,實現(xiàn)人格平等;關(guān)注員工自我價值的實現(xiàn),使員工與企業(yè)共同成長。強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)管理中的人性化因素,在嚴(yán)格的制度管理中,關(guān)心員工,尊重員工,使企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)公平的根基上更富有人性味。開展主任接待日活動、員工座談等活動充分表達(dá)員工也是顧客的思想。6、營造文化氣氛,促進(jìn)交流溝通提倡“尊重每一位員工,堅持以人為本,致力開展團隊文化建設(shè),加強上下級之間、同事之間的溝通與交流,增強員工的集體協(xié)作精神。五、社區(qū)文化建設(shè)常年開展以“精神文明建設(shè)為主題的社區(qū)文化活動。遵循人與社區(qū)共同開展的原那么,通過開展各類特色化社區(qū)活動與社區(qū)文明宣傳相結(jié)合的手段,渲染社區(qū)氣氛、促進(jìn)社區(qū)成員間的充分信任,結(jié)合周邊環(huán)境的文化氣
25、氛,塑造具有文化品格的特色社區(qū)文化,營造充滿人文氣息與歸屬感的社區(qū)環(huán)境,將家的概念延伸至整個小區(qū):社區(qū)文化是物業(yè)管理行業(yè)的重要特征。因此,籌劃組織好一系列生動有特色的社區(qū)文化活動,也是香溪月園物業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。目標(biāo):搞好社區(qū)文化建設(shè),開展全方位的文化服務(wù),使廣闊業(yè)主有一種親切感、溫馨感、依戀感。方案:按照目標(biāo)、內(nèi)容,制訂方案,根據(jù)條件的逐步完善,由易到難,有簡到繁,由少到多地逐步開展,不圖虛名,講究實效。方法:由服務(wù)處,在小區(qū)內(nèi)聘請35名退休干部組成社區(qū)文化活動的 根本組織隊伍,確保長期服務(wù),有聲有色;充分發(fā)動和發(fā)揮公寓內(nèi)各類專長,有業(yè)余愛好的業(yè)主積極參與、獻(xiàn)計獻(xiàn)策、同心協(xié)力、共謀開展;及時回訪,征詢意見,及時調(diào)整方案部署,適應(yīng)大多數(shù)人的需要,保持其旺盛的生命力。具體內(nèi)容如下:僅供參考1.文教類活動熱點文化座談;專項知識咨詢活動;社區(qū)內(nèi)特色文化沙龍;聯(lián)合著名出版社在小區(qū)內(nèi)進(jìn)展精品圖書展銷;小區(qū)業(yè)戶書畫作品展;設(shè)置各類面向社區(qū)學(xué)生的專長培訓(xùn)班;根據(jù)社區(qū)的文化氣氛設(shè)定專項活動日;住戶聯(lián)誼活動。2.休閑運動類活動各類健身
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