辦公室設(shè)備制度辦公室設(shè)備制度

1、第 PAGE8 頁 共 NUMPAGES8 頁辦公室設(shè)備制度辦公室設(shè)備制度學(xué)校辦公設(shè)備管理制度拉爾寧小學(xué)20_年9月2號為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。一、辦公用品分類1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計(jì)算器、釘書機(jī)、筆記本、會議紀(jì)錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標(biāo)簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、刻錄盤。3、特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核)：印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等)，財(cái)

2、務(wù)帳本、憑證，墨盒及U盤等。二、辦公用品使用對象：學(xué)校管理人員及各部門員工。三、申購和采購：1、辦公用品原則上實(shí)行按計(jì)劃集中采購，各部門須在教務(wù)處設(shè)備科統(tǒng)一規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)請申購計(jì)劃。2、辦公用品常用品由教務(wù)處設(shè)備科根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(人)提出申購，控制品經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，特批品經(jīng)校長批準(zhǔn)；批準(zhǔn)后的申購單交教務(wù)處設(shè)備科執(zhí)行購買。未填寫申購單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報(bào)銷。四、管理和發(fā)放：1、辦公用品由教務(wù)處設(shè)備科統(tǒng)一保管，并指定保管人，按學(xué)校核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部

3、門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)辦公用品使用情況匯總表。3、辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、筆記本等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用用品，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、打碼機(jī)、計(jì)算器、打印紙等。各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。辦公用品移交如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。五、各部門費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：1、各部門辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)每月不得超過40元，每年不超過400元；個(gè)人領(lǐng)用辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)每月不得超過4元，每年不超過40元。保管人要嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)，不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。2、核定的費(fèi)用實(shí)行

4、增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。3、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由校長特批，并報(bào)請?jiān)黾釉擁?xiàng)費(fèi)用。4、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由教材設(shè)備科出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。六、其它規(guī)定：1、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。2、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。3、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一

5、次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。4、辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用。(1)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，另定定額標(biāo)準(zhǔn)。屬多個(gè)部門共用的，按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分?jǐn)?；屬各部門或個(gè)人保管使用的，計(jì)入所在部門定額費(fèi)用。(2)耗材包括：打印、復(fù)印紙，激光打印機(jī)碳粉、硒鼓，針式打印機(jī)色帶，噴墨打印機(jī)墨盒(水)，復(fù)印機(jī)碳粉，傳真紙，鼠標(biāo)，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門(人)負(fù)責(zé)，并經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，屬多個(gè)部門共用的，由設(shè)備科負(fù)責(zé)申購。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。學(xué)校辦公設(shè)備借用管理制度拉爾寧小學(xué)20_年9月2號為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪

6、費(fèi) 學(xué)校辦公設(shè)備借用管理制度一、目的?學(xué)校是國家全額撥款的事業(yè)單位，內(nèi)部所有設(shè)施設(shè)備屬于國有資產(chǎn)，資產(chǎn)管理和使用上接受國家財(cái)政、教育多家部門的全面監(jiān)督。為維護(hù)學(xué)校資產(chǎn)安全完整，規(guī)范借用設(shè)施設(shè)備，合理有效提高資產(chǎn)利用率，使學(xué)校的各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備更好地為管理學(xué)校、提高教育教學(xué)水平服務(wù)，特制定本制度。?二、管理對象和適用范圍?1.?管理對象：以處室為單位的集體借用人代表和在職在崗的教職工個(gè)人。?2在職在崗的教職工,因工作需要，向?qū)W校借用。?3.學(xué)校范圍內(nèi)，因工作需要，各處室之間互相借用。?三、借用辦法?1.使用者借用設(shè)施設(shè)備，應(yīng)經(jīng)處室管理人員批準(zhǔn)，使用人辦理借用手續(xù)后，并注明借出責(zé)任人姓名、事由、借出日

7、期和歸還日期，方可借用。?2.學(xué)校的設(shè)施設(shè)備只作為學(xué)校教育教學(xué)及管理用途，使用完必須及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人及用作他途。?四、維護(hù)與維修?1.借用人要愛護(hù)設(shè)備，規(guī)范操作，使用者有責(zé)任和義務(wù)妥善保管。?2.設(shè)施設(shè)備的維修原則以合同保修為首選，無法享受保修后視故障原因由學(xué)?；蚪栌萌税簇?zé)任承擔(dān)。教職工個(gè)人借用的電子設(shè)備原則上領(lǐng)出后不予更換，無法享受保修后出現(xiàn)一般的故障，借用者可親自交回校方，描述故障情況，由學(xué)校安排人員義務(wù)進(jìn)行維修，修復(fù)后再行通知領(lǐng)??；如學(xué)校不能修復(fù)由借用者自費(fèi)在外進(jìn)行維修。3.?學(xué)校一次性提供的設(shè)備附屬品在使用期間由借用人自行負(fù)責(zé)，如電子產(chǎn)品的電池、電腦的鼠標(biāo)等。使用人返還時(shí)需配套返

8、回，計(jì)算在借用項(xiàng)目內(nèi)。?五、賠償辦法?1.?現(xiàn)金賠償。學(xué)校所有設(shè)施設(shè)備屬于國有資產(chǎn)，設(shè)施設(shè)備借用后因保管不善造成的遺失由借用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償；如果人為故意損壞，加倍賠償。?2.折舊賠償。賠償數(shù)額根據(jù)設(shè)施設(shè)備的購入價(jià)按“年限平均法”計(jì)算折舊后的剩余價(jià)值數(shù)為準(zhǔn)。按現(xiàn)行所得稅法規(guī)定：器具、工具、家具等折舊年限最低為5年；電子設(shè)備折舊年限最低為3年，預(yù)計(jì)凈殘值率5%；根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，電子設(shè)備折舊年限為8年，計(jì)算年折舊方法=原價(jià)【（1-預(yù)計(jì)凈殘值率）折舊年限】。?3.殘值賠償。電子產(chǎn)品折舊期滿，即，?8年之后統(tǒng)一按照5%的殘值賠償。?4.實(shí)物賠償。以同牌同款同類型產(chǎn)品實(shí)物作為賠償。?六、設(shè)備收回原因及要求凡屬于下列現(xiàn)象的使用者要將設(shè)施、設(shè)備交回學(xué)校。?1.設(shè)備使用人員經(jīng)學(xué)校人事變動，不再擔(dān)任現(xiàn)職工作，變動后新的崗位不需要再使用該設(shè)備的，應(yīng)在宣布人事安排后應(yīng)及時(shí)歸還設(shè)備并辦理手續(xù)。?2.如果使用人員調(diào)離本單位，請于辦理人事關(guān)系前歸還設(shè)備，不予歸還