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文檔簡介
1、委托檢驗(yàn)送檢須知委托檢驗(yàn)適用范圍凡行政管理部門、監(jiān)督檢查、質(zhì)量檢驗(yàn)中,根據(jù)其工作要求,向我單位提出檢 驗(yàn)申請的,按委托檢驗(yàn)辦理。委托檢驗(yàn)的分類委托檢驗(yàn)分類主要包括:行政委托、司法委托,技術(shù)委托,其他委托等。申請委托檢驗(yàn)應(yīng)填的表格申請委托檢驗(yàn),除報送資料及樣品外,還應(yīng)填寫“委托檢驗(yàn)申請書”。委托檢驗(yàn)應(yīng)提交的資料1)加蓋單位公章的委托書原件。委托書中應(yīng)寫明以下主要內(nèi)容:送檢樣品標(biāo)示的名稱及生產(chǎn)單位、送檢原因及理由、 要求檢驗(yàn)的依據(jù)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、付款單位、委托單位全稱,以及其他需要注明的內(nèi)容。2)檢驗(yàn)申請書(委托檢驗(yàn))3)標(biāo)準(zhǔn)或方法(成冊公開發(fā)表的國家標(biāo)準(zhǔn)除外)。4)涉案的委托檢驗(yàn)應(yīng)附有關(guān)情況說明,必
2、要時需提供有關(guān)單位文件;注:樣品不足三倍量不能留樣,委托方應(yīng)在委托書或申請書備注中注明“樣品量不足三 倍,不申請復(fù)驗(yàn)”,蓋章或簽字。申請委托檢驗(yàn)對樣品的要求檢品數(shù)量要求:一般情況下,檢品數(shù)量應(yīng)為一次檢驗(yàn)用量的三倍。涉案等特殊情況 下可酌情減量,但不得少于一次檢驗(yàn)用量。且委托方需在“委托書”中注明“不申請復(fù) 驗(yàn)”,并寫明要求檢驗(yàn)的項(xiàng)目。檢品狀態(tài)要求:樣品應(yīng)包裝完整,有完整標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容應(yīng)符合國家局藥品標(biāo)簽說 明書相關(guān)文件規(guī)定,無正規(guī)標(biāo)簽的樣品,必需貼有臨時標(biāo)簽。標(biāo)簽內(nèi)容至少包括:檢品 名稱、批號、規(guī)格、效期、生產(chǎn)單位,以及特殊儲存條件等。涉案等特殊情況的樣品標(biāo) 簽可適當(dāng)從簡,但需書面說明原因。送
3、檢登記注意的事項(xiàng)申請委托檢驗(yàn)辦理登記手續(xù)的人員,需詳知送檢目的,了解樣品特性,熟悉資料內(nèi) 容,能正確填寫檢驗(yàn)申請書,并對填寫的內(nèi)容負(fù)責(zé)。在受理登記后需核對登記表各項(xiàng)內(nèi) 容,確認(rèn)無誤后簽字或蓋章,同時索要收檢回執(zhí)并妥善保存,以作為查詢、領(lǐng)取報告的 憑證。檢品編號定義及作用檢品編號是中檢單位受理檢驗(yàn)申請后給予樣品的唯一性標(biāo)識。收檢回執(zhí)中將注明檢 品編號,委托單位可根據(jù)此編號在中檢單位網(wǎng)站(http: /)上查 詢進(jìn)度。領(lǐng)取報告、收費(fèi)查詢等均應(yīng)提供此編號。檢驗(yàn)費(fèi)用的繳納中檢單位根據(jù)國家批準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向委托方收取檢驗(yàn)費(fèi),即向“檢驗(yàn)申請登記表”中填寫的付款單位發(fā)送收費(fèi)通知書,付款單位應(yīng)向通知單上指定的中
4、央財(cái)政銀行中檢單 位專戶上匯交檢驗(yàn)費(fèi)用。檢驗(yàn)報告書獲取途徑中檢單位檢驗(yàn)報告簽發(fā)后,委托方可采取以下方式獲取報告。1)由中檢單位收檢辦按檢驗(yàn)登記表填寫的聯(lián)系地址郵寄至委托方。2)委托方派人憑單位介紹信和身份證到中檢單位收檢辦領(lǐng)取。3)送樣經(jīng)辦人憑收檢回執(zhí)和身份證到中檢單位收檢辦領(lǐng)取。必要時,待申請人出具付款憑證后發(fā)送報告書。委托書內(nèi)容及形式要求1)委托書中須寫明以下內(nèi)容:(1)送檢樣品標(biāo)示的名稱;(2)標(biāo)示生產(chǎn)單位或來源;(3)送檢原因(簡要說明,詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)附情況說明);(4)檢驗(yàn)依據(jù)(指定的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)名稱);(5)檢驗(yàn)項(xiàng)目(全檢不需寫出項(xiàng)目);(6)付款單位及委托單位2 )委托書須用單位公文紙打
5、印中國藥品生物制品檢定單位:我單位現(xiàn)有標(biāo)示為XXXXX單位生產(chǎn)的XXXX(檢品名稱),因XXXXX(簡要說明送檢 原因與理由)。為此,需送中檢單位按照XXXXXX (標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號)進(jìn)行XXXX (全項(xiàng)、 部分、單項(xiàng))檢驗(yàn),請接收為盼。檢驗(yàn)費(fèi)用由XXX (付款單位名稱)按國家標(biāo)準(zhǔn)支付。要求部分檢驗(yàn)的項(xiàng)目如下:XX、XX、XX、XX、XX、XX。附:檢驗(yàn)申請書(委托檢驗(yàn))情況說明(詳細(xì)說明送檢原因與理由,以及其他問題)樣品清單(如醫(yī)療器械樣品,型號、編號等不同,需列出清單)xxxxxxx(單位名稱、公章)點(diǎn)擊下載檢驗(yàn)申請書(委托檢驗(yàn)),或進(jìn)入中檢單位網(wǎng)上送檢系統(tǒng)填寫申請書。網(wǎng) 上申請檢驗(yàn)者,請?jiān)?/p>
6、通過初審后到中檢單位收檢辦辦理正式登記手續(xù)。檢驗(yàn)申請書(委托檢驗(yàn))檢品通用名稱檢品英文名稱檢品商品名稱生產(chǎn)單位/產(chǎn)地供樣單位(委托單位)檢驗(yàn)?zāi)康臋z驗(yàn)依據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目包裝規(guī)格劑型/型號規(guī)格批號/編號檢品數(shù)量有效期至生產(chǎn)單位地址、郵編、電話、傳真、e-mail供樣單位(委托單位)地址、郵編、電話、傳真、e-mail單位附資料付款單位全稱開戶銀行、帳號地址、郵編聯(lián)系人、電話送樣人送樣日期備注:檢驗(yàn)申請書(委托檢驗(yàn))填寫說明檢品通用名稱:填寫送檢樣品注冊的通用名稱,必須與送檢樣品標(biāo)簽名稱一致。此欄必 填。檢品英文名稱:填寫送檢樣品注冊的英文名稱,必須與送檢樣品標(biāo)簽名稱一致。此欄選 填。檢品商品名稱:填寫送
7、檢樣品注冊的商品名稱,必須與樣品標(biāo)簽名稱一致。此欄選填。生產(chǎn)單位/產(chǎn)地:生產(chǎn)單位填寫送檢成品、半成品的生產(chǎn)(或試制)單位,產(chǎn)地 填寫 送檢藥材樣品的產(chǎn)地。供樣單位(委托單位):填寫提出檢驗(yàn)申請并提供樣品的單位名稱。檢驗(yàn)?zāi)康模壕顚憽拔袡z驗(yàn)”。檢驗(yàn)依據(jù):一般應(yīng)填寫產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),如國家標(biāo)準(zhǔn),或已獲批準(zhǔn)的企業(yè)注冊標(biāo)準(zhǔn)。也 可填寫其它權(quán)威資料規(guī)定方法等。國家標(biāo)準(zhǔn)填寫標(biāo)準(zhǔn)名稱以及版本年號或編號。注冊標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)填寫標(biāo)準(zhǔn)號或批件號。如: 中國藥典2005年版三部,試行標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)號或批件號)。檢驗(yàn)項(xiàng)目:按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全項(xiàng)檢驗(yàn)的填寫“全檢”;按照標(biāo)準(zhǔn)只檢驗(yàn)部分項(xiàng)目的填寫“部 分檢驗(yàn)”,并可在備注中填寫具體項(xiàng)目;按
8、照標(biāo)準(zhǔn)只檢驗(yàn)一項(xiàng)的填寫具體項(xiàng)目名稱。包裝規(guī)格:指送檢樣品的最小包裝單元中的樣品數(shù)量。包裝單位應(yīng)與規(guī)格相對應(yīng)。需要 特別注明直接接觸藥品的包裝材料的,應(yīng)在其后的括號內(nèi)寫明。如1支/盒(預(yù)充式注 射器)、10支/盒(西林瓶)等。規(guī)格:填寫送檢樣品的藥品規(guī)格或產(chǎn)品規(guī)格。應(yīng)與樣品標(biāo)簽一致。如10ml/支,5mg/1ml/ 支、0.2mg/片等。劑型/型號:藥品填寫劑型,醫(yī)療器械填寫型號。其他樣品根據(jù)特性填寫,如:原料、 輔料、包材等。批號/編號:藥品等填寫批號,醫(yī)療器械填寫批號或編號。填寫的批號或編號應(yīng)與樣品 標(biāo)簽一致。檢品數(shù)量:填寫實(shí)際送檢的樣品數(shù)量,數(shù)量單位應(yīng)與包裝規(guī)格相對應(yīng)。有效期至:填寫送檢樣品有效期的截止日期,并應(yīng)與樣品標(biāo)簽一致。生產(chǎn)單位地址、郵編、電話、傳真、e-mail:填寫生產(chǎn)單位的聯(lián)系方式,此項(xiàng)選填。供樣單位(委托單位)地址、郵編、電話、傳真、e-mail:填寫委托單位的聯(lián)系方式,地址、郵編、電話、傳真必填,e-mail選填。填寫內(nèi)容應(yīng)能保證及時取得聯(lián)系。單位附資料:按實(shí)際單位附資料名稱(規(guī)范簡稱)填寫。如:委托書、標(biāo)準(zhǔn)、情況說明 等。付款單位全稱、開戶銀行、帳號、地址、郵編、聯(lián)系人、電話:填寫付款及領(lǐng)取報告書 單位必要信息,要求逐項(xiàng)填寫。填寫內(nèi)容應(yīng)能保證及時取得聯(lián)系。送樣人:填寫到中檢單位送樣并辦理手續(xù)的人員姓名,或經(jīng)我單位書面同意辦理郵寄人 員的姓名。(郵寄樣品必
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