員工宿舍管理程序

第4頁，共4頁員工宿舍管理程序1目的(Purpose)為規(guī)范員工宿舍管理秩序，有效利用公司資源，為宿舍員工提供良好生活環(huán)境，特制定本程序。2范圍(Scope)員工宿舍全體人員（包括XXX住宿員工）3定義(Definition)無4責任(Responsibilities)4.1人事行政部行政組負責每年定期修訂，更新版本以適應(yīng)管理需要；4.2人事行政部行政組負責執(zhí)行員工宿舍之日常管理工作；4.3人事行政部工程組負責執(zhí)行員工宿舍之設(shè)備、設(shè)施維修保養(yǎng)等工作；4.4人事行政部工業(yè)安全組負責員工宿舍之消防安全設(shè)施及監(jiān)管；4.5人事行政部保安組負責執(zhí)行人員出入、宿舍紀律等工作；4.6人事行政部人事組負責對違規(guī)員工進行調(diào)查、懲處等工作；4.7本程序最終解釋權(quán)歸人事行政部。5程序(Procedures)5.1入住辦理5.1.1新入職員工及外宿員工入住5.1.1.1行政組憑人事組的《新員工入職跟蹤表》為新入職員工開具《住宿安排單》；5.1.1.2新入職員工憑《住宿安排單》、廠牌及身份證，在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍值班室辦理入住手續(xù)；（周一至周五：11:00—12:00/17:30—20:00；周六：11:00—12:00）5.1.1.3辦理入住手續(xù)后新入職員工應(yīng)詳細閱讀宿舍管理之相關(guān)制度，確認知悉相關(guān)管理制度并遵守相關(guān)規(guī)定（具體規(guī)定可參閱”宿舍宣傳專欄”內(nèi)張貼的管理制度），憑《住宿安排回執(zhí)》入住相應(yīng)房間，并妥善安置好個人物品；5.1.1.4新員工入住后應(yīng)及時向該房間房長出示《住宿安排回執(zhí)》，房長及同宿舍人員有義務(wù)做好相關(guān)接待工作并協(xié)助新員工妥善安置；5.1.1.5外住員工返回宿舍住宿應(yīng)到宿舍值班室領(lǐng)取《外宿員工入住申請單》，按要求詳細填寫并經(jīng)人事行政部審批后，到宿舍管理員處辦理入住手續(xù)，基本流程同上。5.1.2客人入住5.1.2.1相關(guān)部門接待公司客人需安排住宿，由部門根據(jù)《客人住宿申請單》確定客人入住級別并詳細填寫，審批后交由人事行政部審批；5.1.2.2人事行政部審批后，行政組憑單填寫《住宿安排單》反饋于部門接待申請人，由部門安排公司客人憑《住宿安排單》及個人身份證到宿舍值班室辦理入住手續(xù)；（維修員、營業(yè)員回公司短期住宿按客人程序辦理入住手續(xù)）5.1.2.3入住手續(xù)辦理后，客人應(yīng)妥善安置好自己的隨身物品(尤其是貴重物品、現(xiàn)金等)，詳閱并遵守房間內(nèi)張貼的相關(guān)管理制度；5.1.2.4員工親屬探訪入住者，由員工填寫《客人住宿申請單》交由人事行政部審批，親屬入住級別參照員工級別相應(yīng)安排(即員工住宿舍樓則親屬安排宿舍樓)，申請入住流程同上。(因公司客房資源有限，申報、審批以額滿為止，無床位則不再審批)5.2探訪5.2.1員工親友在住宿員工帶領(lǐng)下在規(guī)定的探訪時間內(nèi)憑本人身份證、暫住證等有效證件在宿舍保安室詳細登記，被探訪人同時出具本人廠牌詳細登記；5.2.2當值保安應(yīng)仔細核查探訪人身份及相關(guān)情況，核查后向其發(fā)放《探訪證》，使探訪人員佩戴于左胸前由被探訪人帶領(lǐng)進入；5.2.3探訪人員應(yīng)恪守探訪規(guī)定，在探訪時間截止前離開宿舍，離開時需在宿舍保安室登記，同時交回《探訪證》；5.2.4探訪時間截止后，宿舍當值保安員應(yīng)查核探訪人員是否全部離開，未離開者應(yīng)對相應(yīng)宿舍進行檢查，令探訪人員離開宿舍并對被探訪人及被探訪人作出相應(yīng)處理，次日將《宿舍探訪登記表》及檢查記錄同時提交宿舍管理員備案；5.3房間/床位調(diào)動5.3.1入住人員應(yīng)按照宿舍管理員分配的樓層、房間、床位對號住宿，任何人不得私自調(diào)換；5.3.2入住人員因特殊情況申請調(diào)換房間/床位需到宿舍值班室領(lǐng)取《房間/床位調(diào)換申請單》，詳細填寫后提交人事行政部批準；5.3.3人事行政部批準后宿舍管理員將申請回執(zhí)返回于申請人，申請人方可進行調(diào)換；5.3.4調(diào)換時申請人應(yīng)主動向所住房間的房長出示回執(zhí)，房長及同宿舍人員有義務(wù)做好相關(guān)接待工作并協(xié)助妥善安置入?。?.3.5員工異動(升職/降職)由人事組通知行政組，行政組填寫《房間/床位調(diào)換申請單》發(fā)于異動員工進行調(diào)換，流程同上。5.4退宿辦理5.4.1員工離職及申請外住5.4.1.1離職人員辦理退宿之前需整理好個人物品，清空個人床鋪及柜桌位，將行李拿至宿舍保安室暫存，并填寫《員工宿舍行李放行條》；5.4.1.2離職人員持人事行政部開具的《離職執(zhí)行單》，到宿舍值班室辦理退宿手續(xù)，宿舍管理員應(yīng)到相應(yīng)宿舍檢查該員工是否清空床鋪及柜桌位，同時檢查房間有無異常狀況(設(shè)備設(shè)施有無人為損壞/丟失等)，檢查后收回房間鑰匙，為其辦理退宿手續(xù)；(設(shè)備設(shè)施如有損壞宿舍管理員應(yīng)確認是否與離職人員有關(guān)并依據(jù)5.5規(guī)定相應(yīng)處理)5.4.1.3退宿手續(xù)辦理后，離職人員持《離職執(zhí)行單》和《員工宿舍行李放行條》由宿舍當值保安檢查后放行；5.4.1.4員工因個人原因申請外住應(yīng)到宿舍值班室領(lǐng)取《員工外住申請單》，按要求填寫后提交人事行政部審批，批準后由宿舍管理員將回執(zhí)反饋于員工，退宿手續(xù)辦理流程同上；(申請外住之人員公司不予補貼任何費用)5.4.2.4員工請假三天以上者離開宿舍前應(yīng)整理好個人床鋪，并妥善存放貴重物品，同時將請假之事告知宿舍管理員。5.4.2客人退宿5.4.2.1客人退宿前應(yīng)整理好個人物品，關(guān)閉室內(nèi)所有電源及宿舍門窗，持《住宿安排回執(zhí)》到宿舍值班室辦理退宿手續(xù)；5.4.2.2宿舍管理員應(yīng)到相應(yīng)宿舍檢查相應(yīng)房間配置及設(shè)備設(shè)施有無人為損壞、丟失等，檢查后收回房間鑰匙，為其辦理退宿手續(xù)；(設(shè)備設(shè)施如有損壞宿舍管理員應(yīng)確認是否與客人有關(guān)，若有關(guān)應(yīng)及時聯(lián)系接待負責人，并依據(jù)5.5規(guī)定相應(yīng)處理)5.4.2.3客人若需延遲退宿，應(yīng)由接待負責人提前向人事行政部提出申請，批準后客人持《住宿安排回執(zhí)》到宿舍值班室辦理延遲手續(xù)。5.5設(shè)備、設(shè)施報修5.5.1宿舍所有住宿人員及房長均有責任正確使用及維護宿舍內(nèi)配置的設(shè)備設(shè)施，有責任及時報修房間及周邊(如走廊燈/消防設(shè)施等)有故障的設(shè)施；5.5.2報修前請到宿舍值班室領(lǐng)取《宿舍設(shè)備/設(shè)施報修申請單》，詳細填寫后投入"報修意見受理箱”；5.5.3工程維修組負責每日開啟"報修意見受理箱”搜集報修單據(jù)并到房間初步判定是否為人為損壞，如為人為損壞則應(yīng)聯(lián)絡(luò)宿舍管理員共同確認損毀狀況，填寫《維修事故調(diào)查評估表》并進行調(diào)查，對當事人進行相應(yīng)處理(賠償或罰款后由工程組維修)；5.5.4工程維修組如確認報修內(nèi)容為自然損壞則應(yīng)及時安排維修，維修后將單據(jù)回執(zhí)反饋于宿舍管理值班室，由宿舍管理員確認維修結(jié)果；5.5.5各房間《宿舍設(shè)備/設(shè)施報修申請單》發(fā)出后，房長有責任對所報維修事項的進度進行跟進(聯(lián)絡(luò)工程維修組或宿舍值班室)，并對未修復(fù)尚存在安全問題的設(shè)備設(shè)施進行張貼或通報警示，以保障住宿人員的安全。5.6房長任免及管理房長之任免、職責、獎懲等管理內(nèi)容參照附件2《宿舍房長管理制度》。5.7宿舍管理5.7.1所有在入住宿舍的人員及來訪等相關(guān)人員均必需遵守《員工宿舍管理制度》及宿舍5S管理的相關(guān)規(guī)定，如有違反，將參照相關(guān)處罰條款對當事人(個人或群體)進行相應(yīng)處罰；5.7.2住宿人員變動后，宿舍管理員應(yīng)在3日內(nèi)通知該異動人員之房間；（入離職人員名單通報）5.7.3為保證宿舍管理的及時性及準確性，人事組每周需提供請假(7天以上)、自離、工傷等人員清單，將變動及時通知行政組、保安組；6參考文件(Reference)6.1《職員工違紀行政處罰標準》7附件/附表(Appendix)7.1制度、標準7.1.1《宿舍管理制度》7.1.2《宿舍房長管理制度》7.1.3《宿舍樓房間配