五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型

xx采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)行模型五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第1頁(yè)目錄企業(yè)介紹WH供給部組織架構(gòu)圖供給部職能解析各科主要職能解析采購(gòu)系統(tǒng)基本要素當(dāng)前摩托車制造業(yè)采取幾個(gè)采購(gòu)模式xx-xx資材業(yè)務(wù)管理WH資材業(yè)務(wù)發(fā)展歷程和趨勢(shì)WH采購(gòu)管理基本要素零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程WH采購(gòu)管理系統(tǒng)原價(jià)管理庫(kù)存管理QAV活動(dòng)初物管理5S現(xiàn)場(chǎng)管理品質(zhì)推進(jìn)5標(biāo)準(zhǔn)周期檢驗(yàn)體制QAS質(zhì)量確保體系3J/V調(diào)達(dá)體制采購(gòu)人員管理2五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第2頁(yè)企業(yè)介紹成立背景－88年技術(shù)合作，92年成立合資企業(yè)，－注冊(cè)資本：3000萬(wàn)美元【50％：50％】－合作方【某某集團(tuán)和xx技研】主要產(chǎn)品

－WY125/WH125/WH125T/WH100T系列摩托車主要獎(jiǎng)項(xiàng)－全國(guó)機(jī)械工業(yè)百?gòu)?qiáng)【96年】－整體最受贊賞合資企業(yè)【美國(guó)《財(cái)富雜志》】3五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第3頁(yè)WH供給部組織架構(gòu)圖4五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第4頁(yè)供給部職能解析核心職能-方便宜價(jià)格及時(shí)購(gòu)入高品質(zhì)產(chǎn)品并與協(xié)作廠家建立相互信賴長(zhǎng)久合作關(guān)系[外協(xié)件原材料外購(gòu)件（含五金低值易耗品）]延伸職能-供給商歸口管理部門【橋梁作用】-向供給商推進(jìn)xx現(xiàn)場(chǎng)管理、品質(zhì)管理和采購(gòu)管理理念**-對(duì)供給商進(jìn)行技術(shù)援助5五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第5頁(yè)各科主要職能解析（一）供給部原價(jià)科[Cost]**

-零部件價(jià)格談判[成本測(cè)算、計(jì)價(jià)、核價(jià)]、協(xié)議簽定-成本降低推進(jìn)-外購(gòu)物資請(qǐng)款結(jié)算[貨款結(jié)算、應(yīng)付帳款發(fā)票與訂單匹配]-物資索賠結(jié)算處理供給部技術(shù)科[Quality&Development]**

-市場(chǎng)信息搜集及供給商考查評(píng)定及定點(diǎn)-供給商現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)確保體系監(jiān)察（QAV-I，II）及技術(shù)援助-日常供貨質(zhì)量問題處理[如：讓步接收處理]6五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第6頁(yè)各科主要職能解析（二）供給部資材科[Date]

-編制下達(dá)年度月度采購(gòu)計(jì)劃

-組織零部件日常供給-協(xié)調(diào)各車間生產(chǎn)計(jì)劃編排-處理日常供給事故[時(shí)間，數(shù)量，品種以及質(zhì)量等]-待檢倉(cāng)及廢品倉(cāng)管理供給部采購(gòu)科[Quality,Date,Cost]

-采購(gòu)原材料及低值易耗品[油漆，鋼材，五金，勞保用具，辦公文具等]-推進(jìn)原材料及低值易耗品成本降低工作7五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第7頁(yè)采購(gòu)系統(tǒng)基本要素

需方

[承包方ISO9000——主機(jī)廠]

供方

[分承包方ISO9000——供給商][第三方

物流服務(wù)提供方——[富田-日捆]]8五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第8頁(yè)當(dāng)前摩托車制造業(yè)采取幾個(gè)采購(gòu)模式職能集中模式

——江門大長(zhǎng)江部?jī)?nèi)集中為主[民企]職能制約模式

——xx-xx供給部?jī)?nèi)部制約[相對(duì)獨(dú)特]集中與制約兼具模式

——

重慶嘉陵、上海大眾部門制約，部?jī)?nèi)集中9五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第9頁(yè)xx-xx資材業(yè)務(wù)管理（一）

資材

——生產(chǎn)資料[直接、輔助以及工裝設(shè)備等]

資材業(yè)務(wù)

——對(duì)“資材”采購(gòu)以及圍繞采購(gòu)開展一系列活動(dòng)[簡(jiǎn)稱：資材或供給]特點(diǎn)在恪守買賣雙方協(xié)議前提下提倡雙方共同開發(fā)與生產(chǎn)，建立老實(shí)守信供給配套關(guān)系10五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第10頁(yè)xx-xx資材業(yè)務(wù)管理（二）基本要素

資材規(guī)格、結(jié)算方式、納入狀態(tài)[時(shí)間、數(shù)量、地點(diǎn)和服務(wù)]三標(biāo)準(zhǔn)

平等交易[平等合作權(quán)責(zé)對(duì)等]自由貿(mào)易[相互選擇]尊重主體性[不干涉對(duì)方體制]11五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第11頁(yè)WH資材業(yè)務(wù)發(fā)展歷程和趨勢(shì)第一階段：第二階段：第三階段：第四階段：簡(jiǎn)單購(gòu)置邁向合作化邁向聯(lián)合化邁向集團(tuán)化邁向集團(tuán)化貨比三家購(gòu)置共同開發(fā)共同生產(chǎn)購(gòu)置共同開發(fā)、共同生產(chǎn)、協(xié)力提升xx-xx市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力12五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第12頁(yè)WH采購(gòu)管理基本要素采購(gòu)評(píng)定管理四要素：Q:Quality&QualityAssuranceSystem(現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)及質(zhì)量確保體系）[Q]C:Cost(既合理又有競(jìng)爭(zhēng)力成本)

[C]D:Date(生產(chǎn)能力及交貨期)

[D]D:Development(設(shè)變及新品開發(fā)能力)[D]13五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第13頁(yè)零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程（一）新件新點(diǎn)開發(fā)流程簡(jiǎn)圖

提供備選供給商聯(lián)絡(luò)考查供給商QCDD供給商查看仕樣報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)是否合理簽署試制協(xié)議供給商送樣技術(shù)部確認(rèn)樣件樣件是否合格小批試產(chǎn)量產(chǎn)前QAV量產(chǎn)NGNGOKOK簽定協(xié)議發(fā)放量產(chǎn)圖紙14五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第14頁(yè)零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程（二）零部件供貨結(jié)算流程

資材科下達(dá)采購(gòu)訂單供給商按訂單供貨合格供給商開具VAT發(fā)票FNL收貨入庫(kù)原價(jià)科匹配訂單與發(fā)票，請(qǐng)款財(cái)務(wù)部下達(dá)支付指令OK部品檢驗(yàn)科驗(yàn)貨轉(zhuǎn)入供給事故處理程序NG15五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第15頁(yè)零部件采購(gòu)主要業(yè)務(wù)流程（三）供給事故（讓步接收）處理流程簡(jiǎn)圖

收貨檢驗(yàn)出現(xiàn)質(zhì)量問題通知資材科拒收對(duì)生產(chǎn)影響太大能否讓步接收資材科提出讓步接收申請(qǐng)?zhí)峤坏讲科窓z驗(yàn)科技術(shù)科核查扣罰頻次和比率原價(jià)科核定扣罰金額并執(zhí)行資材科登記供給商供貨業(yè)績(jī)拒收NNYY16五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第16頁(yè)WH采購(gòu)管理系統(tǒng)（原價(jià)管理）xx原價(jià)管理-原始價(jià)格[供給商報(bào)價(jià)按主要工序分解、合成]核價(jià)流程

報(bào)價(jià)報(bào)工藝現(xiàn)場(chǎng)考查、核價(jià)簽署協(xié)議價(jià)格談判達(dá)成NGOK17五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第17頁(yè)WH采購(gòu)管理系統(tǒng)（庫(kù)存管理）庫(kù)存管理目標(biāo)

-零庫(kù)存[最小化庫(kù)存]目標(biāo)確立

-依據(jù)生產(chǎn)量大小，零件價(jià)值大小、旅程遠(yuǎn)近、供貨周期長(zhǎng)短等原因確立-考評(píng)指標(biāo)：月末庫(kù)存金額及單臺(tái)庫(kù)存金額比率（≤10%）控制伎倆

-利用MRPII系統(tǒng)提升訂單精度，同時(shí)控制接收-區(qū)分直供件和非直供件設(shè)置動(dòng)態(tài)警戒庫(kù)存[ABC分類法類型不一樣，指標(biāo)不一樣]-委托第三方收貨、配送、庫(kù)存管理18五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第18頁(yè)WH采購(gòu)管理系統(tǒng)（QAV活動(dòng)）QAV(QualityAssuranceVerification)活動(dòng)

-基本概念

[現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)確保監(jiān)察，97.10引入]*QAV-I[側(cè)重生產(chǎn)過程中品質(zhì)確保體制是否維持和完善監(jiān)察，是有計(jì)劃定時(shí)]*QAV-II[側(cè)重新品開發(fā)及突發(fā)質(zhì)量事故處理]

-主要特點(diǎn)

*標(biāo)準(zhǔn)化[QAV19個(gè)考查項(xiàng)目]*定量化[評(píng)分制，A：優(yōu)異B：良好C：改進(jìn)D：整改或淘汰]*完整性[5大類：現(xiàn)場(chǎng)品質(zhì)仕樣管理與工序計(jì)劃材料管理制造工序管理制造品質(zhì)管理]*趨向同一性[要求供給商生產(chǎn)規(guī)模和管理水平跟上主機(jī)廠發(fā)展步伐

19五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第19頁(yè)WH采購(gòu)管理系統(tǒng)（QAV活動(dòng)）QAV(QualityAssuranceVerification)活動(dòng)-主要作用*評(píng)價(jià)新車型、新機(jī)種和國(guó)產(chǎn)化部品是否具備量產(chǎn)能力*評(píng)價(jià)供給商質(zhì)量確保體系現(xiàn)實(shí)狀況*評(píng)價(jià)供給商比以前改進(jìn)程度*與同類廠家進(jìn)行橫向比較-結(jié)果處理

*A（180-200）B（150-179）*C(100-149）D(0-99）新件試制優(yōu)先，供貨百分比傾斜，貨款支付優(yōu)先WH技術(shù)援助，部分零件變更廠家，全部零件變更20五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第20頁(yè)WH采購(gòu)管理系統(tǒng)（初物管理）基本概念

-從供給商向WH首次送入制品初物類型

-設(shè)計(jì)變更初物-國(guó)產(chǎn)化初物（含舊件新點(diǎn)）-品質(zhì)改進(jìn)初物-自主管理初物[初物管理區(qū)分、項(xiàng)目及內(nèi)容]初物管理流程

初物加工、裝配初物檢驗(yàn)量產(chǎn)判定量產(chǎn)進(jìn)貨檢驗(yàn)

裝配車/機(jī)號(hào)管理[供給商全程跟蹤]

21五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第21頁(yè)WH采購(gòu)管理系統(tǒng)（5S現(xiàn)場(chǎng)管理）

5S定義

-整理（SEIRI）：區(qū)分必要與無(wú)須要，只保留必要-整理（SEITON）：定置管理，加以標(biāo)識(shí)[提升效率]-清掃（SEISO）：清掃潔凈，保持亮麗[降低傷害]-清潔（SEIKETSU）：維持3S結(jié)果-素養(yǎng)（SHITSUKE）：養(yǎng)成良好習(xí)慣，培養(yǎng)主動(dòng)主動(dòng)精神推進(jìn)歷程

形式化行事化習(xí)慣化22五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第22頁(yè)WH采購(gòu)管理系統(tǒng)（品質(zhì)推進(jìn)5標(biāo)準(zhǔn)）發(fā)生情況

[現(xiàn)象投訴內(nèi)容發(fā)生件數(shù)處置內(nèi)容]

-收貨檢驗(yàn)、車間生產(chǎn)；市場(chǎng)索賠事實(shí)把握

[部品確認(rèn)結(jié)果原因分析生產(chǎn)品品質(zhì)情況]

-三現(xiàn)主義[現(xiàn)物現(xiàn)實(shí)現(xiàn)場(chǎng)]原因究明

[發(fā)生機(jī)械機(jī)理再現(xiàn)試驗(yàn)何故原因]

-再現(xiàn)試驗(yàn)

適當(dāng)對(duì)策

[對(duì)策內(nèi)容效果預(yù)期]

-暫時(shí)性效果確認(rèn)[效果實(shí)績(jī)]

針對(duì)源流改進(jìn)[體制架構(gòu)變更]

-長(zhǎng)久對(duì)策本質(zhì)——

處理問題思維方法23五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第23頁(yè)WH采購(gòu)管理系統(tǒng)（周期檢驗(yàn)體制）基本概念-生產(chǎn)定型檢驗(yàn)[判斷生產(chǎn)線能否成批制造]-批量生產(chǎn)檢驗(yàn)[能否繼續(xù)保持成批制造]-周期檢驗(yàn)[判斷在檢驗(yàn)周期內(nèi)生產(chǎn)過程中穩(wěn)定性]-逐批檢驗(yàn)[判斷每個(gè)提交檢驗(yàn)批批質(zhì)量是否符合要求]-檢驗(yàn)批[整個(gè)檢驗(yàn)周期內(nèi)生產(chǎn)全部單位產(chǎn)品]抽樣方案、判定數(shù)選擇

-采取一次抽樣方案[抽樣方案表]-不合格品數(shù)≤合格判定數(shù)OK-不合格品數(shù)≥不合格判定數(shù)NG24五羊摩托采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模型第24頁(yè)WH采購(gòu)管理系統(tǒng)（QAS質(zhì)量確保體系）穩(wěn)定作業(yè)人員及管理人員

[防止隨意支援、調(diào)動(dòng)和辭退]良好教育培訓(xùn)制度[崗前操作安全意識(shí)質(zhì)量意識(shí)]建立標(biāo)準(zhǔn)化工作程序[4M1E人治變法治質(zhì)量看得見，過程是關(guān)鍵]消除臟亂現(xiàn)象[5S推進(jìn)三種喜悅]科學(xué)品管方法[SQC品質(zhì)部門獨(dú)立質(zhì)量報(bào)表通用量具]穩(wěn)定原材料或零件供給[指定供給商留存