實驗儀器設(shè)備管理辦法

實驗儀器設(shè)備管理辦法一、總則第一條實驗儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)順利進行的物質(zhì)條件。必須牢固樹立為教學(xué)、科研和生產(chǎn)服務(wù)的思想，貫徹勤儉辦學(xué)方針，加強對儀器設(shè)備的科學(xué)管理，充分挖掘潛力，重視開發(fā)工作，以充分發(fā)揮其作用，不斷提高投資效益。第二條根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合”的原則，結(jié)合機電工程實驗教學(xué)中心的具體情況，實驗儀器設(shè)備實行在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下的專職實驗技術(shù)人員管理體制。第三條儀器設(shè)備管理工作的主要任務(wù)是充分發(fā)揮其作用，提高投資效益。為此加強儀器設(shè)備的計劃管理、技術(shù)管理和經(jīng)濟管理，做到購置有計劃，驗收要嚴肅認真，保管使用有責(zé)任制度，購進、發(fā)出、報廢等手續(xù)要完備，使儀器設(shè)備在整個壽命周期中，充分發(fā)揮效益。第四條儀器設(shè)備管理是一門科學(xué)，應(yīng)積極開展儀器設(shè)備的管理理論和實踐的研究工作，敢于創(chuàng)新、勇于改革，不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步形成一套適合于實驗中心的科學(xué)管理體系。要配備政治思想好，事業(yè)心強，具有專業(yè)知識與技術(shù)的人員，擔(dān)任儀器設(shè)備的管理工作。關(guān)心他們的成長，通過教育、專業(yè)培訓(xùn)等多種方式提高業(yè)務(wù)能力，遵照有關(guān)規(guī)定，做好定期考核、升級、晉級工作，管理人員力求穩(wěn)定。對一貫認真負責(zé)，嚴格遵守規(guī)章制度，管理成績顯著者，應(yīng)給予表彰；對不負責(zé)任，不遵守制度，造成損失者，應(yīng)給予批評教育，必要時給予紀(jì)律處分。第五條要經(jīng)常進行愛護公物、遵守規(guī)章制度的教育，儀器設(shè)備沒有按本規(guī)定辦理手續(xù)，不得任意拆卸、改裝、出借、調(diào)撥及攜往校外。第六條應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理的儀器設(shè)備

單價在100元及其以上能獨立使用，耐用期在一年以上的儀器設(shè)備（包括自制、轉(zhuǎn)贈、調(diào)撥的儀器設(shè)備）。第七條本辦法適用于由學(xué)校事業(yè)經(jīng)費、生產(chǎn)費、培訓(xùn)費以及其它資金購置的本?？平虒W(xué)用實驗儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)管理。二、計劃管理第八條儀器設(shè)備的購置，要根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)設(shè)置、實驗室裝備標(biāo)準(zhǔn)等教學(xué)的實際需要以及財力的可能，優(yōu)先保證使用率高的通用常規(guī)儀器設(shè)備的充實和更新，分別輕重緩急制訂出年度購置計劃。第九條實驗教學(xué)中心從實際需要出發(fā)，本著厲行節(jié)約原則，根據(jù)學(xué)校核定的經(jīng)費指標(biāo)，按年度申報購置計劃。申購計劃一式四份：申購單位1份，計劃管理員1份，實驗室管理科2份。要詳細填寫規(guī)格、型號、數(shù)量、價格（或估價）及用途。經(jīng)實驗教學(xué)中心主任審查，報學(xué)校實驗室管理科匯總，組織采購。第十條精密貴重儀器和大型設(shè)備的購置，必須提出可行性報告，其內(nèi)容包括購置理由，效益預(yù)測，選型論證，安裝及使用條件等，在落實房屋、技術(shù)人員、經(jīng)費后，報經(jīng)學(xué)校職能部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十一條儀器設(shè)備的采購，必須按批準(zhǔn)的計劃執(zhí)行，嚴禁計劃外采購。不得任意變換品種、型號數(shù)量，采購由設(shè)備供應(yīng)科統(tǒng)一辦理。個別急需或?qū)Ｓ眯詮姷膬x器設(shè)備，經(jīng)設(shè)備供應(yīng)科計劃管理部門同意，并蓋上同意自購章后，由使用單位負責(zé)購置，否則不予報銷。第十二條接到按計劃采購的儀器設(shè)備的到貨通知后，要在一周內(nèi)辦理安裝調(diào)試、固定資產(chǎn)歸檔等手續(xù)。屬廠方質(zhì)量問題或規(guī)格型號不同時，要堅決予以退還。第十三條儀器設(shè)備屬學(xué)校的固定資產(chǎn)，購置教學(xué)實驗儀器設(shè)備的財務(wù)報銷，由實驗教學(xué)中心主任驗收，管理員辦理報銷手續(xù)。三、技術(shù)管理第十四條技術(shù)管理的目的是保證儀器經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)，確保高的完好率。技術(shù)管理的內(nèi)容包括儀器設(shè)備的驗收、管理使用、維修保養(yǎng)等。第十五條儀器設(shè)備由實驗教學(xué)中心統(tǒng)一辦理建帳、建卡，在實物驗收合格后，才能辦理報銷手續(xù)。第十六條建立嚴格的實驗設(shè)備實物驗收和技術(shù)驗收制度。1、國內(nèi)儀器設(shè)備到貨后，及時協(xié)同職能部門開箱檢驗。對規(guī)格、型號、數(shù)量等進行驗收，檢查儀器設(shè)備是否完整無缺，零配件、說明書等資料是否齊全。凡在驗收中發(fā)現(xiàn)損壞、短缺、規(guī)格不符等問題，應(yīng)作好記錄，辦理退、換、補或索賠手續(xù)。儀器設(shè)備到貨后，必須在三個月內(nèi)進行技術(shù)驗收。2、進口儀器設(shè)備，由實驗室管理處負責(zé)組織有關(guān)單位，實驗教學(xué)中心寄予配合，在貨到后三天內(nèi)完成實物驗收，發(fā)現(xiàn)問題，作詳細記錄，必要時照相備查，并寫出索賠報告，完成索賠工作。實驗教學(xué)中心必須在索賠期（90天）內(nèi)完成技術(shù)驗收工作。3、貴重儀器設(shè)備除詳細填寫驗收報告中各項內(nèi)容外，還要建立技術(shù)檔案，一式兩份，一份存實驗室管理科，一份隨儀器設(shè)備。檔案內(nèi)容應(yīng)包括出廠的技術(shù)資料，從購置到報廢整個壽命進程中的管理使用、維護、檢修及校驗等記錄和文書資料，使之成為儀器設(shè)備管理和使用的技術(shù)依據(jù)。4、自行設(shè)計、無償贈送或計價轉(zhuǎn)帳的儀器設(shè)備，同樣要辦理驗收、建卡、建帳手續(xù)。第十七條儀器設(shè)備的管理和使用實行崗位責(zé)任制。實驗教學(xué)中心對精密貴重儀器設(shè)備制定操作規(guī)程，設(shè)專人負責(zé)使用和維修保養(yǎng)工作，并建立相應(yīng)的管理制度。對上機操作人員，必須進行技術(shù)培訓(xùn)，考試合格獲得使用操作證后，方準(zhǔn)獨立地使用儀器。第十八條各級儀器設(shè)備的管理人員，對所管儀器設(shè)備負有全部責(zé)任，任何人未經(jīng)允許不準(zhǔn)自行使用，移動或調(diào)換。未按本規(guī)定辦理手續(xù)，任何人均不得出借或調(diào)走儀器設(shè)備。管理人員應(yīng)模范地遵守各項規(guī)章制度，師生員工，都必須尊重管理人員的職權(quán)。第十九條實驗教學(xué)中心必須建立嚴格的安全制度，切實做好防火、防盜、防破壞、防事故等四防工作。根據(jù)儀器設(shè)備的不同性質(zhì)，分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作，使儀器設(shè)備保持應(yīng)有的性質(zhì)和精度，處于完善可用狀態(tài)。第二十條加強儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)工作，一般儀器設(shè)備應(yīng)隨時保養(yǎng)和維修，精密貴重儀器要精心維護，定期檢修和檢測，防止事故發(fā)生。提倡教師和實驗技術(shù)人員自修或自制儀器，所需材料由實驗教學(xué)中心或主管單位審核，報設(shè)備科審定后，報由學(xué)校供應(yīng)。對性能不熟，故障不明的損壞儀器設(shè)備，應(yīng)及時送設(shè)備維修科修理，不得任意拆修，以防事故擴大，需要拆卸或改裝儀器設(shè)備時，要提出具體理由和計劃，經(jīng)實驗教學(xué)中心研究，并征學(xué)校職能部門同意后方能進行。第二十一條為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備潛力，提高利用率，在不影響實驗教學(xué)、科研使用的情況下，大力提倡開展實驗室之間的互相協(xié)作，大型通用儀器設(shè)備，要實行專管共用或共管共用，努力避免儀器設(shè)備的積壓浪費，要及時向?qū)嶒炇夜芾砜茍笏头e壓儀器設(shè)備清單，以利調(diào)劑使用。第二十二條機電工程實驗教學(xué)中心屬校級實驗教學(xué)中心，大型精密儀器設(shè)備種類與數(shù)量較多，管理人員應(yīng)切實做好維護、保養(yǎng)工作，牢固樹立為教學(xué)、科研服務(wù)思想，并開展校際協(xié)作，以充分發(fā)揮投資效益。四、經(jīng)濟管理第二十三條經(jīng)濟管理包括經(jīng)費管理，帳、物、卡管理，報損、報廢、使用效益考核等，主要是研究儀器設(shè)備管理和使用工作中的經(jīng)濟規(guī)律，其目的是提高投資效益。第二十四條統(tǒng)購儀器設(shè)備到貨后，由會計開固定資產(chǎn)增置單后入庫或投入使用，由實驗教學(xué)中心管理人員組織填寫固定資產(chǎn)卡片，貼好標(biāo)簽。自購儀器設(shè)備，由實驗教學(xué)中心管理人員帶著訂貨合同、儀器說明書、購貨發(fā)票等全部資料，輕小型儀器設(shè)備，帶著實物，到固定資產(chǎn)會計處開增置單、編號、分類、建卡?？ㄆ皇饺?，系、部、處管理員1份，隨設(shè)備1份，由管理人員保管，固定資產(chǎn)管理部門1份。如有變動，必須辦理轉(zhuǎn)帳、轉(zhuǎn)卡手續(xù)。第二十五條實驗教學(xué)中心要根據(jù)儀器設(shè)備的性能、特點和不同的使用要求，進行經(jīng)濟和技術(shù)論證，做到合理選型、適時更新。精度和性能下降的可以降級使用，或報實驗室管理科調(diào)往其他需要單位。第二十六條在確保本科實驗教學(xué)需要的前提下，為了充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效益，提倡與校內(nèi)外各單位互通有無，借用時應(yīng)辦理借用手續(xù)，并要及時歸還，若有損壞應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償。第二十七條儀器設(shè)備的使用，在完成實驗教學(xué)任務(wù)的前提下，要積極參加對外協(xié)作，對外開展技術(shù)服務(wù)或協(xié)作科研，要制定合理的收費標(biāo)準(zhǔn)。第二十八條外單位向我借用儀器設(shè)備，必須在不影響本單位正常工作的前提下方能許可，借用期限一般不能超過1個月。精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備，一律不準(zhǔn)外借。1、外單位借用儀器設(shè)備，必須經(jīng)實驗教學(xué)中心主任審批同意后方可，任何單位和個人，不得自行向外出借儀器設(shè)備。2、借出時管理人員，必須向借用人交代儀器設(shè)備的完好情況和注意事項。歸還時必須仔細驗收，若有損壞，借用單位必須負責(zé)修復(fù)或賠償。3、校外借用儀器設(shè)備，每小時按原價千分之一收折舊費和機時費。滿1天者按10小時計，有協(xié)作關(guān)系的單位，根據(jù)情況酌定。第二十九條儀器設(shè)備確已喪失功能的按報廢處理。屬于下列情況之一者可以申請報廢：1、使用期限已超過耐用期，在正常情況下確已喪失功能。無使用價值的儀器設(shè)備。2、確因質(zhì)量低劣或嚴重損壞無法修復(fù)者?；蛐蘩韮r值昂貴，沒有修理價值的儀器設(shè)備。3、由于其他原因，不符現(xiàn)時使用，失去使用價值者。五、儀器設(shè)備報廢的審批報廢儀器設(shè)備應(yīng)填寫申請單，實驗教學(xué)中心主任同意，由3人或3人以上的技術(shù)小組通過鑒定，報實驗室管理部門審核。一萬元以上的儀器設(shè)備報廢，須經(jīng)校長批準(zhǔn)后，辦理報廢手續(xù)，銷帳、去卡，并集中實物、另行登帳。第三十條報廢儀器設(shè)備的處理，由實驗教學(xué)中心統(tǒng)一負責(zé)，其收入款作為主動增加“撥入經(jīng)費”，不得將未集中的報廢儀器設(shè)備自行處理。第三十一條儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失，應(yīng)寫書面報告。學(xué)生應(yīng)立即報告指