時(shí)間管理—四象限方法

1、2021/3/101用好你的用好你的8640086400秒秒 - - -時(shí)間管理，時(shí)間管理，四象限方法四象限方法2021/3/1022021/3/103是的,你有這樣一個(gè)2021/3/1042021/3/1052021/3/106時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度二：重要但不緊急二：重要但不緊急一：重要而且緊急一：重要而且緊急三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急四：不重要但緊急四：不重要但緊急2021/3/107時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急1、管理策劃，系統(tǒng)性的、管理策劃，系統(tǒng)性

2、的。2、各類、各類工作工作計(jì)劃計(jì)劃。3、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。 4、關(guān)系維護(hù)。、關(guān)系維護(hù)。5、歸檔文件，思考改善。歸檔文件，思考改善。 一：重要而且緊急一：重要而且緊急1、緊急狀況、緊急狀況、迫切問(wèn)題、限期完成。迫切問(wèn)題、限期完成。2、影響工作業(yè)績(jī)，銷售和生產(chǎn)。、影響工作業(yè)績(jī)，銷售和生產(chǎn)。3、影響下游進(jìn)度，拖慢整個(gè)項(xiàng)目。影響下游進(jìn)度，拖慢整個(gè)項(xiàng)目。4、準(zhǔn)備事項(xiàng)。、準(zhǔn)備事項(xiàng)。 三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急 1、處理一般性文件。處理一般性文件。 2、娛樂(lè)。、娛樂(lè)。 四：不重要但緊急四：不重要但緊急1、因無(wú)謂拖延引起的、因無(wú)謂拖延引起的。2、因日常工作未完成的。、因日常工作未完成的。3、

3、簡(jiǎn)單事務(wù)性、機(jī)械性的。、簡(jiǎn)單事務(wù)性、機(jī)械性的。2021/3/108時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急 10%15% 一：重要而且緊急一：重要而且緊急 15% 三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急 1% 四：不重要而且緊急四：不重要而且緊急 65%85%大多數(shù)人的時(shí)間分配大多數(shù)人的時(shí)間分配管理管理2021/3/109時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”重要性重要性緊迫程度緊迫程度 二：重要但不緊急二：重要但不緊急 65%80% 一：重要而且緊急一：重要而且緊急 20%25% 三：不重要且不緊急三：不重要且不緊急 1%

4、 四：不重要而且緊急四：不重要而且緊急 15%成功的時(shí)間分配管理成功的時(shí)間分配管理2021/3/1010時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”很多重要的事都是因?yàn)橐煌显偻匣蚴虑皽?zhǔn)備不足，而變成迫在眉睫。 該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。2021/3/1011時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”荒廢這個(gè)領(lǐng)域?qū)⑹沟谝幌笙奕找鏀U(kuò)大，使我們陷入更大的壓力，在危機(jī)中疲于應(yīng)付。反之，多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域有利于提高實(shí)踐能力，縮小第一象限的范圍。 做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將

5、無(wú)從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α浚员仨氈鲃?dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域。 這更是傳統(tǒng)低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無(wú)限變少，不再瞎“忙”。2021/3/1012時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則” 但我們往往在忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養(yǎng)一番再出發(fā)。這部分 范圍倒不見(jiàn)得都是休閑活動(dòng)，因?yàn)檎嬲袆?chuàng)造意義的休閑活動(dòng)是很有價(jià)值的。然而像閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、毫無(wú)內(nèi)容的電視節(jié)目、辦公室聊天等。這樣的休息不 但不是為了走更長(zhǎng)的路，反而是對(duì)身心的毀損，剛開(kāi)始時(shí)也許有滋有味，到后來(lái)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)

6、其實(shí)是很空虛的。2021/3/1013時(shí)間管理之時(shí)間管理之“四象限法則四象限法則”表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺(jué)實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。2021/3/10142021/3/10152021/3/10162021/3/10172021/3/1018時(shí)時(shí)間間管管理理: : 用用最最短短的的時(shí)時(shí)間間或或在在2021/3/10192021/3/10202021/3/1021麥麥肯肯錫錫3 30 0要要直直奔奔主主題題, ,直直奔奔結(jié)結(jié)果果. .n一一般般情情況況下下人人們們最最多多記記得得住住一一二二三三, ,記記不不住住四四五五六六, ,所所以以凡凡是是要要?dú)w歸納納在在3 3條條以以內(nèi)內(nèi). .2021/3/1022職職場(chǎng)場(chǎng)西西; ;n把把整整理理的的東東西西編編上上號(hào)號(hào), ,貼貼上上標(biāo)標(biāo)簽簽, ,做做好好登登記記