外來物業(yè)服務(wù)企業(yè)備案工作細(xì)則試行

1、外來物業(yè)服務(wù)企業(yè)備案工作細(xì)則 （ 試行）（ 2016.5 ）1 總則1.1 依據(jù)泉州市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局轉(zhuǎn)發(fā)泉州市住房和城鄉(xiāng)建 設(shè)局關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范和簡化物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理的通知（泉建 房201425 號(hào)）、物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理辦法 （ 建設(shè)部令第 164 號(hào)） 、關(guān)于加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理有關(guān)問題的通知 （閩建房 函201083 號(hào)） 。結(jié)合我市實(shí)際，制定本導(dǎo)則。1.2 本導(dǎo)則適用于市外來物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)備案。1.3 本導(dǎo)則體現(xiàn)公平、公正、公開的原則，體現(xiàn)寬進(jìn)嚴(yán)管、改革 放權(quán)、簡化材料、規(guī)范審查的原則，體現(xiàn)強(qiáng)化事中事后監(jiān)管的原則。2 程序和時(shí)限2.1辦理流程：受理（窗口經(jīng)辦人員受理初審，當(dāng)場

2、）-審查（窗 口負(fù)責(zé)人員審核，當(dāng)場）-決定（窗口負(fù)責(zé)人員審批，當(dāng)場；窗口經(jīng) 辦人員辦結(jié)，當(dāng)場 ）2.2 辦理時(shí)限 :法定時(shí)限： 20 個(gè)工作日承諾時(shí)限：即辦3 申請材料要求3.1 企業(yè)對其申請材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)3.1.1 企業(yè)應(yīng)當(dāng)如實(shí)提交資質(zhì)申請材料和反映真實(shí)情況， 并對其 申請材料實(shí)質(zhì)內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.1.2 備案機(jī)關(guān)在審查意見中要求企業(yè)提供相關(guān)證明材料的， 企 業(yè)應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供，必要時(shí)須配合相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地核查。3.2 材料格式要求3.2 1 企業(yè)申請材料為復(fù)印件的，均須加蓋企業(yè)公章。須提供原件交有關(guān)部門核對的， 有關(guān)部門應(yīng)逐份加蓋原件核對章并由核對人簽 字確認(rèn)，原件核對后退還企業(yè)

3、。322 附件材料規(guī)格為 A4（210mm 297mm|型紙。3.2.3 企業(yè)的申請材料必須使用中文，材料原文是其它文字的， 須同時(shí)附翻譯準(zhǔn)確的中文譯本。申請材料必須數(shù)據(jù)齊全、填表規(guī)范、 印鑒齊全、字跡清晰。3.3 企業(yè)陳述材料 企業(yè)對審查意見中提出的問題，可進(jìn)一步提交補(bǔ)充或佐證材料。4 申請材料清單4.1 應(yīng)提交材料：4.1.1 石獅市外來物業(yè)服務(wù)企業(yè)備案申請表（一式兩份，由泉州 市物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)系統(tǒng)下載打?。?。4.1.2 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照及分支機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。4.1.3 企業(yè)誠信證明（省外物業(yè)服務(wù)企業(yè)需提交注冊地省級(jí)物業(yè) 管理行政主管部門出具的誠信證明， 省內(nèi)異地物業(yè)服務(wù)企業(yè)需提

4、交注 冊地設(shè)區(qū)市物業(yè)管理行政主管部門出具的誠信證明）4.1.4 法定代表人、委托代理人、分支機(jī)構(gòu)主要人員（管理、工 程、財(cái)務(wù)等負(fù)責(zé)人）身份證復(fù)印件。4.1.5 在石獅物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書、身份證、勞動(dòng) 合同復(fù)印件，管理和技術(shù)人員的職稱證書、身份證、勞動(dòng)合同復(fù)印件 （分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和工程、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人還需任職文件）。人員材料裝 訂順序與申請表中人員名單順序保持一致。 其中，分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng) 具有注冊物業(yè)管理師證書或物業(yè)服務(wù)企業(yè)經(jīng)理崗位證書， 工程、財(cái)務(wù) 等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)或以上職稱。4.1.6 在石獅管理項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)合同及合同備案證明復(fù)印件。5 申報(bào)材料審查5.1 審查方式5.1.1 備案機(jī)關(guān)一般不組織現(xiàn)場核查和函詢工作，僅對企業(yè)的申 請材料進(jìn)行審查，提出審查意見，作出審批結(jié)論。對申請材料存疑或 被投訴舉報(bào)的， 需企業(yè)進(jìn)一步提交相關(guān)證明材料的、 進(jìn)行函詢或?qū)嵉?核查的應(yīng)當(dāng)明確告知企業(yè)。5.2 備案對象省外物業(yè)服務(wù)企業(yè)及省內(nèi)異地物業(yè)服務(wù)企業(yè)承接我市的物業(yè)管 理項(xiàng)目（含顧問項(xiàng)目）后，須在我市設(shè)立分支機(jī)構(gòu)，辦理備