x分包商施工組織設(shè)計(jì)、方案格式

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。x分包商施工組織設(shè)計(jì)、方案格式渤西油氣處理廠搬遷項(xiàng)目工程渤西油氣處理廠搬遷項(xiàng)目工程施工組織設(shè)計(jì)、方案名稱渤西油氣處理廠搬遷項(xiàng)目陸地終端EPC總包工程項(xiàng)目部分包單位：0供審批版次日 期文件狀態(tài)頁(yè)數(shù)編 制審 核批 準(zhǔn)2up and cleaned up. Live every day to clean, prohibiting free pee, such phenomena are found and punished. Construction site set the cooler and water

2、, sharing cups will be disinfected. (C) 1, environmental protection measures during construction to ensure the protection of facilities around, no damage. 2, preventing them from dirt roads to ensure temporary pavement clean, especially during the holiday season. 3, entry of machinery and equipment

3、must be checked to ensure good performance, in the process of strengthening the construction of mechanical repairs. Objectives for the second, civil construction, organization and civilized construction in construction site management implementation programme is a comprehensive reflection of the pro

4、duction and operation of enterprises, through the whole process of project construction management. To meet standard requirements of civilization construction management, improve project engineering construction of integrated management level, promote management layer job layer "three a quality

5、" and concept style of change, improve labor efficiency, reduced material, and elimination pollution, landscaping environment, improve engineering quality, and extended mechanical using life, effective to against disaster accident, perfect security protection facilities, to guarantee social ben

6、efits and Enterprise economic of steadily improve. (A) civilization construction target insisted "building and green symbiosis, development and ecological harmonized" of environment management approach目 錄1 范圍12 定義12.1 業(yè)主12.2 監(jiān)理12.3 EPC項(xiàng)目部12.4 文件12.5 報(bào)批文件13 職責(zé)與權(quán)限13.1 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)13.2 行管部職責(zé)13.3 相關(guān)部室

7、職責(zé)24 文件的處理流程24.1 收文24.2 處理24.3 發(fā)文25 文件的報(bào)批流程35.1 文件編碼35.2 文件版次35.3 文件簽名36 報(bào)批文件的發(fā)放與控制36.1 文件分發(fā)36.2 受控文件36.3 受控復(fù)印件46.4 文件更改46.5文件升版47 文件的借閱與保管47.1 文件借閱47.2 文件保管47.3 各部門文件48 文件的保密48.1 本項(xiàng)目商業(yè)機(jī)密內(nèi)容49 各類文件格式要求59.1 程序文件格式要求59.2 發(fā)往業(yè)主、監(jiān)理總部文件格式要求59.3 發(fā)往承包商文件格式要求69.4 發(fā)EPC項(xiàng)目各分部文件格式要求61 范圍本程序適用于渤西油氣處理廠搬遷項(xiàng)目陸地終端EPC總包

8、工程（簡(jiǎn)稱“渤西EPC項(xiàng)目”）文件的管理與控制。2 定義2.1 業(yè)主 指“中海石油（中國(guó)）有限公司天津分公司”。2.2 監(jiān)理 指“北京興油工程項(xiàng)目管理有限公司渤西油氣處理廠搬遷項(xiàng)目監(jiān)理部”。2.3 EPC項(xiàng)目部 指“渤西油氣處理廠搬遷項(xiàng)目陸地終端EPC總包工程項(xiàng)目部”，簡(jiǎn)稱“渤西EPC項(xiàng)目部”。2.4 文件 指EPC項(xiàng)目部與業(yè)主、監(jiān)理、承包商及項(xiàng)目相關(guān)方之間往來(lái)的與工程項(xiàng)目有關(guān)的各類文件資料，包括項(xiàng)目的招投標(biāo)書、商務(wù)技術(shù)答疑澄清函件、授標(biāo)書、合同、協(xié)議、圖紙、程序文件、傳真、文件傳單、備忘錄、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)函、會(huì)議記錄以及在項(xiàng)目運(yùn)行中形成的全部文字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。2.5 報(bào)批文件

9、指需要報(bào)業(yè)主、監(jiān)理審批、備案的相關(guān)文件。3 職責(zé)與權(quán)限3.1 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)3.1.1項(xiàng)目部發(fā)往業(yè)主和監(jiān)理總部及各承包商文件由部門經(jīng)理審核、由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)，項(xiàng)目經(jīng)理外出時(shí)可由項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理代替簽發(fā)。3.1.2 報(bào)批的管理文件由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。3.2 行管部職責(zé)3.2.1負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目文件信息管理體系，指定文件編碼程序；負(fù)責(zé)校審和檢查各部門起草的文件格式及編碼。3.2.2建立項(xiàng)目文件信息數(shù)據(jù)庫(kù)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)行中所有文件的處理和最終歸檔；負(fù)責(zé)接受監(jiān)理總部對(duì)項(xiàng)目文件管理的質(zhì)量審核。3.2.3配合工程完成項(xiàng)目竣工資料的收集、整理、組卷及最終提交。3.2.4負(fù)責(zé)對(duì)EPC各部門、各分部的文件管理，

10、進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。3.2.5負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)材料的印制與發(fā)放。3.2.6負(fù)責(zé)施工圖紙的發(fā)送。3.3 相關(guān)部室職責(zé)3.3.1各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門的文件管理。3.3.2報(bào)批文件由各部門專業(yè)人員編制，由部門經(jīng)理審核。3.3.3各部門遵照文件模板負(fù)責(zé)起草文件，由部門經(jīng)理審核簽字后，遞交項(xiàng)目（執(zhí)行）經(jīng)理簽發(fā)，并將紙質(zhì)版和電子版文件一并送至文控部。3.3.4各部門收到文控部傳送的文件由部門經(jīng)理進(jìn)行處理。3.3.5各部門應(yīng)建立本部門的收發(fā)文登記臺(tái)帳，并妥善保管好本部門的所有文件。4 文件的處理流程4.1 收文 對(duì)于收到的來(lái)自業(yè)主、監(jiān)理、承包商或相關(guān)方的文件，文控部先加蓋文件接收專用章，并根據(jù)文件類別簽注收文

11、流水號(hào)、填寫文件接收記錄。4.2 處理登記過(guò)的文件由文控部呈交項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審閱、批示。根據(jù)批示內(nèi)容，呈報(bào)其他領(lǐng)導(dǎo)批示或按分發(fā)范圍復(fù)印、分發(fā)，提交有關(guān)部門處理。文控部與各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)交接。4.3 發(fā)文4.3.1EPC項(xiàng)目部發(fā)往業(yè)主、監(jiān)理、施工承包商及相關(guān)方的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，使用文控部制定的統(tǒng)一文件格式，交項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理簽字審批后，由文控部根據(jù)文件編碼程序進(jìn)行編碼并發(fā)送。4.3.2傳真、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等文件在未到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)前以電子版的形式發(fā)放，到現(xiàn)場(chǎng)辦公后統(tǒng)一以紙版形式發(fā)放，報(bào)批文件由各部門按標(biāo)準(zhǔn)格式編制。4.3.3各部門與業(yè)主、監(jiān)理專業(yè)人員的技術(shù)澄清、對(duì)口會(huì)議等結(jié)束后，與會(huì)人員盡快

12、整理好會(huì)議紀(jì)要，由文控給出編碼，雙方簽字后，將原件交由文控部存檔。4.3.4EPC項(xiàng)目部各種會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，簽發(fā)后交文控部（簽發(fā)人為主持該會(huì)議的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)），文控部負(fù)責(zé)印發(fā)。4.3.5各部門發(fā)往業(yè)主或監(jiān)理的信函，文控部負(fù)責(zé)格式把關(guān)，由發(fā)函部門將起草好的文稿送交項(xiàng)目經(jīng)理簽字，之后連同電子版文稿一并交文控部，文控部負(fù)責(zé)向業(yè)主或監(jiān)理遞交。一般情況下，雙方信函應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。4.3.6各部門發(fā)往承包商的文件，文控部負(fù)責(zé)格式把關(guān)，由部門經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)簽發(fā)，項(xiàng)目經(jīng)理外出時(shí)也可由項(xiàng)目執(zhí)行經(jīng)理代簽。由文控部登記編碼后統(tǒng)一發(fā)送、存檔。各承包商收到文件后要按照文件要求在規(guī)定

13、的時(shí)間內(nèi)落實(shí)完畢。4.3.7各部門向外發(fā)送傳真件，應(yīng)使用文控部標(biāo)準(zhǔn)格式，以項(xiàng)目部名義發(fā)出的傳真由項(xiàng)目經(jīng)理或執(zhí)行經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，部門傳真由發(fā)件部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，由文控部登記編碼后統(tǒng)一發(fā)送、存檔。5 文件的報(bào)批流程5.1 文件編碼所有報(bào)批文件由文件編制部門編碼，文控部審核。文控部將報(bào)批文件呈報(bào)監(jiān)理，一般情況，監(jiān)理應(yīng)在收到文件后5個(gè)工作日內(nèi)給予審批意見(jiàn)。5.2 文件版次文件未批準(zhǔn)時(shí)，文件版次按照A、B、C依次排列，其中，A版用于內(nèi)部審核，對(duì)于征詢意見(jiàn)的圖紙或文件從B版開(kāi)始提交，對(duì)于無(wú)審查意見(jiàn)并用于審批的文件提交0版；通用文件則應(yīng)注明“已批準(zhǔn)”。5.3 文件簽名報(bào)批版本文件當(dāng)前版本上的簽字應(yīng)為中文手簽。

14、6 報(bào)批文件的發(fā)放與控制6.1 文件分發(fā)文控部根據(jù)文件編制部門書面通知的發(fā)放范圍與份數(shù)，將經(jīng)過(guò)監(jiān)理審查同意后報(bào)批的文件分發(fā)給有關(guān)部門或施工單位。6.2 受控文件批準(zhǔn)版文件為本項(xiàng)目的受控文件。文控部發(fā)放受控文件時(shí)應(yīng)填寫文件發(fā)放記錄，登記文件受控編號(hào)及領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人和領(lǐng)取時(shí)間等。6.3 受控復(fù)印件受控文件的復(fù)印件也是受控文件。領(lǐng)取文件部門需要復(fù)印分發(fā)時(shí)，復(fù)印件的受控號(hào)應(yīng)在原文件受控號(hào)順序編排。（如，將受控號(hào)為010的文件復(fù)印了3份，則復(fù)印的文件的受控號(hào)依次為010-1，010-2，010-3）。復(fù)印的受控文件分發(fā)時(shí)，也需填寫文件發(fā)放記錄，但應(yīng)在文件上注明“復(fù)印”字樣。6.4 文件更改報(bào)批文件下發(fā)

15、后又作更改時(shí)，文件編制部門應(yīng)按部門經(jīng)理的指示下發(fā)“文件更改通知”，并由文控部存檔。6.5文件升版受控文件升版時(shí)，文控部應(yīng)按發(fā)文范圍收回廢版文件，換發(fā)新版文件并做好記錄。收回的廢版文件應(yīng)加蓋作廢印章，防止非預(yù)期使用。7 文件的借閱與保管7.1 文件借閱各部門需借閱文控部保管的項(xiàng)目文件時(shí)，應(yīng)填寫文件借閱單，由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可借閱；文件借閱人應(yīng)在規(guī)定的日期內(nèi)歸還文件。7.2 文件保管收到的所有文件處理完畢后，由文控部保存原件。7.3 各部門文件各部門的內(nèi)部文件由部門經(jīng)理分類保管。 8 文件的保密為保證本項(xiàng)目的利益，各部門一定要認(rèn)真做好保密工作，與項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)、商務(wù)、招投標(biāo)等文件以及重要信息

16、嚴(yán)禁對(duì)外泄露和傳播。8.1 本項(xiàng)目商業(yè)機(jī)密內(nèi)容8.1.1使用的新技術(shù)、新工藝、新方法；8.1.2設(shè)計(jì)程序、方案及專利技術(shù)；8.1.3工程承包及物資采購(gòu)招投標(biāo)標(biāo)底及有關(guān)測(cè)算依據(jù)等資料；8.1.4成本利潤(rùn)完成情況及相關(guān)資料；8.1.5各種程序文件、施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)資料；8.1.6項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、報(bào)表和月、季、年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析；8.1.7對(duì)涉密計(jì)算機(jī)要設(shè)置密碼，與網(wǎng)絡(luò)連接的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)是采取切實(shí)的安全措施，防泄密、防盜竊。9 各類文件格式要求9.1 程序文件格式要求9.1.1程序文件編制應(yīng)使用文控部制定的統(tǒng)一封面和頁(yè)眉格式9.1.2文件標(biāo)題及字號(hào)要求 9.1.2.1一級(jí)標(biāo)題使用小三號(hào)

17、宋體加粗；9.1.2.2二級(jí)標(biāo)題使用四號(hào)宋體加粗；9.1.2.3三級(jí)標(biāo)題使用小四號(hào)宋體加粗；9.1.2.4四級(jí)標(biāo)題使用小四號(hào)宋體；9.1.2.5本項(xiàng)目程序文件不出現(xiàn)五級(jí)標(biāo)題，四級(jí)編碼之后使用英文小寫字母a,b,c編號(hào)。9.1.2.6正文使用小四號(hào)宋體字。9.1.2.7正文表格中的內(nèi)容使用小四號(hào)宋體。9.1.2.8附件：程序文件如有附件，在正文后空1行、左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱；附件如有序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1、××××”），附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。9.1.3行間距統(tǒng)一設(shè)定為1.5倍行距。9.1.4排版要求9.1.4.1頁(yè)面設(shè)置

18、：上頁(yè)邊距設(shè)定為3厘米，下頁(yè)邊距為2.8厘米，左邊距為2.5厘 米，右邊距為2厘米，頁(yè)眉為1.5厘米，頁(yè)腳為1厘米；9.1.5封面中的版本、日期、文件狀態(tài)、編制人、審核人、批準(zhǔn)人等信息及頁(yè)眉中的編碼、版本、頁(yè)碼等相關(guān)信息要填寫完整。9.1.6文件目錄要使用 WORD 自動(dòng)生成目錄，字體為小四號(hào)宋體字，1.5倍行距，根據(jù)需要顯示一級(jí)、二級(jí)標(biāo)題目錄。9.2 發(fā)往業(yè)主、監(jiān)理總部文件格式要求9.2.1發(fā)往業(yè)主、監(jiān)理總部文件應(yīng)使用文控部制定的統(tǒng)一格式。9.2.2文件標(biāo)題使用小二號(hào)宋體字加粗，正文使用四號(hào)宋體字。9.2.3行間距統(tǒng)一設(shè)定為1.5倍行距。9.2.4頁(yè)面設(shè)置：上3厘米，下2.8厘米，左2.5厘米，右2厘米，頁(yè)眉1.5厘米，頁(yè)腳1厘米。9.3 發(fā)往承包商文件格式要求9.3.1發(fā)往承包商文件應(yīng)使用文控部制定的統(tǒng)一格式。9.3.2文件標(biāo)題使用四號(hào)黑體字，正文使用小四號(hào)宋字。9.3.3行間距統(tǒng)一設(shè)定為1.5倍行距。9.3.4頁(yè)面設(shè)置：上3厘米，下2.8厘米，左2.5厘米，右2厘米，頁(yè)眉1.5厘米，