一正啟源銀行安全管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書v

1、需求規(guī)格說明書密級：內(nèi)部公開文檔編號：Egensource-RD-PROC-3DS版本號：V1.1 中國文檔安全管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書用戶方簽字：開發(fā)方簽字： 日期： 日期： 北京一正啟源科技發(fā)展需求規(guī)格說明書目 錄1.文檔概要文檔管理5文檔擬制5版本. 5文檔介紹文檔目的7文檔約定7讀者對象7參考文獻7術(shù)語與縮寫解釋7項目背景3.3客戶組織機構(gòu)8客戶環(huán)境狀況8業(yè)務(wù)背景94.項目目標104.14.2項目. 10功能目標105.系統(tǒng)整體需求12整體需求12系統(tǒng)結(jié)構(gòu)12系統(tǒng)運行環(huán)境需求6.UI18UI

2、設(shè)計 功能描述186.1.2 系統(tǒng)權(quán)限186.1.3 流程圖196.1.4 場景描述196.1.5 業(yè)務(wù)對象196.1.6 業(yè)務(wù)對象描述196.2站點導(dǎo)航196.2.1 功能描述196.2.2 系統(tǒng)權(quán)限206.2.3 流程圖206.2.4 場景描述20一正啟源科技發(fā)展20122 / 61需求規(guī)格說明書6.2.5 業(yè)務(wù)對象216.2.6 業(yè)務(wù)對象描述216.3主頁功能216.3.1 功能描述216.3.2 系統(tǒng)權(quán)限216.3.3 流程圖226.3.4 場景描述226.3.5 業(yè)務(wù)對象226.3.6 業(yè)務(wù)對象描述227.文檔組織結(jié)構(gòu)237.1文檔庫247.1.1 功能描述247

3、.1.2 系統(tǒng)權(quán)限277.1.3 流程圖287.1.4 場景描述287.1.5 業(yè)務(wù)對象287.1.6 業(yè)務(wù)對象描述287.2通知公告287.2.1 功能描述287.2.2 系統(tǒng)權(quán)限297.2.3 流程圖297.2.4 場景描述297.2.5 業(yè)務(wù)對象297.2.6 業(yè)務(wù)對象描述308.文檔安全管理錯誤!未定義書簽。8.1個人信息臺錯誤!未定義書簽。8.1.1 功能描述318.1.2 系統(tǒng)權(quán)限318.1.3 流程圖328.1.4 場景描述328.1.5 業(yè)務(wù)對象328.1.6 業(yè)務(wù)對象描述339.搜索599.1文檔庫全文搜索599.1.1 功能描述599.1.2 系統(tǒng)權(quán)限599.1.3 流程圖

4、599.1.4 場景描述59一正啟源科技發(fā)展20123 / 61需求規(guī)格說明書9.1.5 業(yè)務(wù)對象609.1.6 業(yè)務(wù)對象描述609.2爬網(wǎng)規(guī)則609.2.1 功能描述609.2.2 系統(tǒng)權(quán)限609.2.3 流程圖609.2.4 場景描述609.2.5 業(yè)務(wù)對象619.2.6 業(yè)務(wù)對象描述61一正啟源科技發(fā)展20124 / 61需求規(guī)格說明書1. 文檔概要1.1 文檔管理當該文檔定稿時，如果有些章節(jié)沒有內(nèi)容，請標記“N/A”，如果某些章節(jié)的摘要說明沒有也同樣處理，不建議修改文檔章節(jié)組成結(jié)構(gòu)。1.2 文檔擬制請詳細填寫該文檔的相關(guān)擬制、編撰：1.3 版本請文檔創(chuàng)建之后的所有修改：一正啟源科技發(fā)展

5、20125 / 61日期版本作者修改章節(jié)備注2012-5-24V1.0王建省創(chuàng)建部門/項目經(jīng)理項目部王建省需求規(guī)格說明書一正啟源科技發(fā)展20126 / 61需求規(guī)格說明書2. 文檔介紹2.1 文檔目的本文檔旨在向項目組成員詳細描述客戶組織機構(gòu)、客戶環(huán)境狀況、項目背景、項目目標、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、項目系統(tǒng)所需環(huán)境信息、項目系統(tǒng)功能模塊信息。項目組成員通過閱讀本文檔，能夠了解本項目所涉及到的多方面內(nèi)容。本文檔的預(yù)期讀者為：項目經(jīng)理、設(shè)計、編碼、測試。2.2 文檔約定客戶和項目組雙方都應(yīng)該本著積極合作、認真負責(zé)的態(tài)度在仔細的查看了需求規(guī)格說明書的內(nèi)容后，進行需求的確認簽字。雙方簽字即認為確定文檔中所描述的需

6、求范圍,如果需求有變化，應(yīng)該經(jīng)過友好協(xié)商后，在需求規(guī)格補充說明書中添加相關(guān)信息。如果改動量過大，則需要通過“需求變更” 確認，才可以執(zhí)行相關(guān)修改。2.3 讀者對象本文檔主要面向讀者為：客戶方代表、客戶經(jīng)理、項目經(jīng)理、設(shè)計、編碼、測試。2.4 參考文獻一正啟源-文件編寫規(guī)范2.5 術(shù)語與縮寫解釋一正啟源科技發(fā)展20127 / 61縮寫、術(shù)語解 釋需求分析Requirement Analyzing需求規(guī)格說明書3. 項目背景3.1客戶組織機構(gòu)3.2客戶環(huán)境狀況1、服務(wù)器環(huán)境2、客戶機環(huán)境一正啟源科技發(fā)展20128 / 61序號操作系統(tǒng)硬軟件客戶數(shù)量處理器內(nèi)存1客戶機Windows XP Windo

7、ws 7Office2003Office2007 Office2010分行內(nèi) 6000 臺現(xiàn) 階 段 滿 足5000 臺序號服務(wù)器服務(wù)器型號硬盤容量操作系統(tǒng)處理器內(nèi)存非高可用系統(tǒng)硬件需求1AD 域服務(wù)器80GWindows 2008 R2(X64)Enterprise32G2需求規(guī)格說明書3.3 業(yè)務(wù)背景在中國北京分行日常工作中， 經(jīng)常會產(chǎn)生或查閱一些包含性內(nèi)容的Office 系列文件，文檔的使用者則通過電子郵件、U 盤或文件服務(wù)器來傳遞或共享他們的文檔，并且文檔也不具備域內(nèi)加密功能，由此產(chǎn)生了文檔流失或泄密的風(fēng)險?，F(xiàn)階段，在辦公環(huán)境內(nèi)尚無文檔安全的保護措施，信息的保護成為急需考慮的內(nèi)容。為解

8、決上述問題，擬采用微軟及技術(shù)，建設(shè)用于保護電子化內(nèi)容的解決方案。通過微軟 SharePoint Server 2010 和微軟 Active Directory Rights ManagementServices 技術(shù)對分行 DMS 域內(nèi)終端實現(xiàn)對 Office 系列文檔的有效保護，并通過用戶的分級管理，同時實現(xiàn)各類型數(shù)據(jù)的共享傳輸目的。一正啟源科技發(fā)展20129 / 618.7 防病毒軟件最終滿足 8000臺2需求規(guī)格說明書4. 項目目標4.1 項目中國文檔安全管理系統(tǒng)，采用微軟 SharePoint2010 和 RMS，結(jié)合當前工作情況及業(yè)務(wù)部門的相關(guān)需求，實現(xiàn)中國內(nèi)部文檔安全加密管理，保

9、證文檔在域環(huán)境下的協(xié)作、共享和安全，提升中國文檔電子化管理。4.2 功能目標本系統(tǒng)要實現(xiàn)的基本功能有以下幾方面：Ø該項目僅限分行 DMS 桌面域內(nèi)使用。Ø文檔加密功能：實現(xiàn)對 Office 系列文檔進行 DMS 域內(nèi)加密功能，其中對 csv 類型的文件支持自動轉(zhuǎn)換為 excel 格式文件，并保留原始文件到備查庫中備查的方式進行加密，接收端需要在 DMS 域內(nèi)終端通過限用戶才能。對加密文檔的打開方式、方式、打印方式、方式、粘貼、填報等也應(yīng)在上傳時具備定制條件，并具備限制文檔離開辦公環(huán)境后不能使用的功能，以滿足不同情況下對文檔使用的要求。同時提供文檔使用歷史日志功能供系統(tǒng)管理員

10、、文檔所有者進行審計。對加密文檔進行限制處理，不上傳非 Office 系列。Ø網(wǎng)盤功能：為分行域內(nèi)用戶分配一定的硬盤空間，用來存放文件，其中對于OFFICE 系列文件可支持加密功能，對于其他格式文件提供功能。上傳用戶可通過對接收用戶的權(quán)限配置來實現(xiàn)文件可被的范圍，被用戶可、修改、打印保存、剪切等不同級別的操作,并具備限制文檔離開辦公環(huán)境后不能使用的功能。同時提供文檔使用歷史日志功能供系統(tǒng)管理員、文檔所有者進行審計。一正啟源科技發(fā)展201210 / 61需求規(guī)格說明書Ø提供文檔管理、搜索功能：包括文檔庫創(chuàng)建、文檔樹形分類、文檔中心級別、文檔庫級別、文檔文件級別權(quán)限管理、文檔批

11、量上傳（）、文檔版本、文檔操作審計并提供審計結(jié)果導(dǎo)出。應(yīng)具備分用戶權(quán)限來實現(xiàn)文檔庫多條件檢索、微軟 Office 系列文件全文搜索，實現(xiàn)文檔監(jiān)管的目的。Ø提供網(wǎng)盤操作接口，以便使用方依靠其他程序和系統(tǒng)可以和網(wǎng)盤。Ø對于從銀掌柜系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)（excel），提供網(wǎng)盤操作接口，可實現(xiàn)自動進行加理并分權(quán)限保存至網(wǎng)盤（或文檔庫）中，同時生成日志文件供。一正啟源科技發(fā)展201211 / 61需求規(guī)格說明書5. 系統(tǒng)整體需求5.1 整體需求客戶對本系統(tǒng)提出的要求有以下幾方面：Ø結(jié)合業(yè)務(wù)需求提出部門、信息科技部自身需要以及辦公平臺整體情況來完善細化需求。文檔庫結(jié)構(gòu)設(shè)計及管理維度

12、設(shè)計：設(shè)計中應(yīng)考慮到結(jié)構(gòu)及維度修改擴充的靈活Ø性，提供友好界面供日后管理權(quán)限策略設(shè)計：提供權(quán)限操作。ØØ功能，以便日后維護使用。文檔導(dǎo)入流程：應(yīng)考慮到文檔數(shù)量巨大，無法逐個導(dǎo)入，應(yīng)分部門分來實現(xiàn)導(dǎo)入功能。系統(tǒng)在導(dǎo)入設(shè)計上應(yīng)提供簡便、靈活的人性化方式，實現(xiàn)批量文檔的導(dǎo)入工作。制定項目技術(shù)驗證、試運行、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)實施方案。Ø開發(fā)組需要完成對本系統(tǒng)的調(diào)研、設(shè)計、開發(fā)、部署及與客戶約定的其它工作。5.2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中國文檔安全管理系統(tǒng)以 Microsoft SharePoint Server 2010 為基礎(chǔ)的擴展開發(fā)，而 Microsoft SharePoint

13、 Server 2010 構(gòu)建于Microsoft ASP.NET 框架之上。Internet Information Services (IIS)和5.3系統(tǒng)運行環(huán)境需求一正啟源科技發(fā)展201212 / 61環(huán)境要求服務(wù)器客戶端最低硬件配置4 核 CPU/16 內(nèi)存/100GB 硬盤N/A推薦硬件配置4 核 CPU/32G 內(nèi)存/1T 硬盤N/A網(wǎng)絡(luò)環(huán)境公司內(nèi)部局域網(wǎng)/AD 域環(huán)境公司內(nèi)部局域網(wǎng)/AD 域環(huán)境操作系統(tǒng)Windows Server 2008 R2(64bit)EnterpriseN/A應(yīng)用軟件Microsoft SQL Server R2 Enterprise 2008(64x

14、)Microsoft SharePoint Server2010(64x)IE7(32bit)IE8(32bit)IE9(32bit)需求規(guī)格說明書5.3.1服務(wù)器 A一正啟源科技發(fā)展201213 / 61服務(wù)器 A 配置CPU：32 核/ 內(nèi)存：64G/ 硬盤：320*4序號標題硬盤容量操作系統(tǒng)處理器內(nèi)存非高可用系統(tǒng)硬件需求1 、Web App 服務(wù)器 A服務(wù)器名稱BJ-XK-WEBAPPA硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：16G/ 硬盤：100G（C 盤）/群集雙網(wǎng)卡操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件Microsoft ShareP

15、oint Server 2010(64x)IP 地址7管理員BJ-WebAppAAdmin（域用戶）用途SharePoint 2010 Web 前端服務(wù)器 A2 、Shar ePoi nt 2010 應(yīng)用服務(wù)器服務(wù)器名稱BJ-XK-SPAPP硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：16G/ 硬盤：100G（C 盤）操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件Microsoft SharePoint Server 2010(64x)IP 地址69管理員BJ-ServerAppAdmin（域用戶）用途SharePoint 2010 應(yīng)用

16、服務(wù)器3 、RMS 服務(wù)器 A服務(wù)器名稱BJ-XK-RMSA硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：16G/ 硬盤：100G（C 盤）操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件無IP 地址74需求規(guī)格說明書一正啟源科技發(fā)展201214 / 61服務(wù)器 A 配置CPU：32 核/ 內(nèi)存：64G/ 硬盤：320*4序號標題硬盤容量操作系統(tǒng)處理器內(nèi)存非高可用系統(tǒng)硬件需求1 、Web App 服務(wù)器 A服務(wù)器名稱BJ-XK-WEBAPPA硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：16G/ 硬盤：100G（C 盤）/群集雙網(wǎng)卡操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X

17、64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件Microsoft SharePoint Server 2010(64x)IP 地址7管理員BJ-WebAppAAdmin（域用戶）用途SharePoint 2010 Web 前端服務(wù)器 A2 、Shar ePoi nt 2010 應(yīng)用服務(wù)器服務(wù)器名稱BJ-XK-SPAPP硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：16G/ 硬盤：100G（C 盤）操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件Microsoft SharePoint Server 2010(64x)IP 地址69管理員B

18、J-ServerAppAdmin（域用戶）用途SharePoint 2010 應(yīng)用服務(wù)器3 、RMS 服務(wù)器 A硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：16G/ 硬盤：100G（C 盤）操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁4 、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器服務(wù)器名稱BJ-XK-SPDBA硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：12G/ 硬盤：100G（C 盤:100G/D 盤:共享1T）/群集雙網(wǎng)卡操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁管理員BJ-RMSServerA（域用戶）用途SharePoint 2010 RMS 加密服務(wù)

19、器 A4 、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器A服務(wù)器名稱BJ-XK-SPDBA硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：12G/ 硬盤：100G（C 盤:100G/D 盤:共享1T）/群集雙網(wǎng)卡操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件Microsoft SQL Server R2 Enterprise 2008(64x)IP 地址71管理員BJ-SPDBAAdmin （域用戶）用途SharePoint 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 A需求規(guī)格說明書5.3.2服務(wù)器 B一正啟源科技發(fā)展201215 / 61服務(wù)器 B 配置CPU：32 核/ 內(nèi)存：64G/ 硬盤：320*4序號標題硬盤容

20、量操作系統(tǒng)處理器內(nèi)存非高可用系統(tǒng)硬件需求1 、Web App 服務(wù)器 B服務(wù)器名稱BJ-XK-WEBAPPB硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：16G/ 硬盤：100G（C 盤）/群集雙網(wǎng)卡操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件Microsoft SharePoint Server 2010(64x)IP 地址68管理員BJ-WebAppBAdmin（域用戶）用途SharePoint 2010 Web 前端服務(wù)器 A2 、Inde x 服務(wù)器服務(wù)器名稱BJ-XK-SPSEARCH硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：16G/ 硬盤：100G（C 盤

21、）操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件Microsoft SharePoint Server 2010(64x)IP 地址70管理員BJ-SearchServerAdmin（域用戶）用途SharePoint 2010 搜索服務(wù)器3 、RMS 服務(wù)器 B服務(wù)器名稱BJ-XK-RMSB硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：16G/ 硬盤：100G（C 盤）操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件無IP 地址75管理員BJ-RMSServerB（域用戶）用途SharePoint 2010 RMS

22、 加密服務(wù)器 B4 、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器B服務(wù)器名稱BJ-XK-SPDBB硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：12G/ 硬盤：100G（C 盤:100G/D 盤:共享1T）/群集雙網(wǎng)卡操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件Microsoft SQL Server R2 Enterprise 2008(64x)A安裝軟件Microsoft SQL Server R2 Enterprise 2008(64x)IP 地址71管理員BJ-SPDBAAdmin （域用戶）用途SharePoint 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 A需求規(guī)格說明書5.3.3RMS 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器群

23、集：1、 Web App 服務(wù)器 A 和Web App 服務(wù)器 B 做 NLB 群集，IP：66；心跳網(wǎng)卡 IP A： 、 B：2、 RMS 服務(wù)器 A 和 RMS 服務(wù)器 B 做 NLB 群集， IP：76； 心跳網(wǎng)卡 IP A： 、 B：3、 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 A 和 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 B 做 Cluster 群集，共享心跳網(wǎng)卡 IP A： 、 B：， IP:73；5.3.4 賬戶信息1、 SharePoint 管理賬戶：BJ-SharePoint 權(quán)限：

24、Doman UserLocal Administrator2、 SQL 管理賬戶：BJ-SQL 權(quán)限：Doman UserLocal Administrator3、 RMS 管理賬戶:BJ-RMSAdmin權(quán)限：Doman Admin一正啟源科技發(fā)展201216 / 61服務(wù)器 C序號標題硬盤容量操作系統(tǒng)處理器內(nèi)存非高可用系統(tǒng)硬件需求RMS 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器服務(wù)器名稱BJ-XK-RMSDB硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：16G/ 硬盤：100G（C 盤）操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件Microsoft SQL Server R2 En

25、terprise 2008(64x)IP 地址管理員BJ-SPDBBAdmin（域用戶）用途RMS 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器IP 地址72管理員BJ-SPDBBAdmin（域用戶）用途SharePoint 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 B需求規(guī)格說明書Local Administrator4、 RMS 服務(wù)賬戶:BJ-RMSUser權(quán)限：Doman UserLocal Administrator5、 RMS Root 組（全局安全組）:BJ-RMSROOT組用戶包括：RMS 管理賬戶和服務(wù)賬戶5.3.5測試服務(wù)器一正啟源科技發(fā)展201217 / 611 、Shar ePoi nt 服務(wù)器服務(wù)器名稱BJ-XK-SPTEST

26、硬件配置CPU：4 核/ 內(nèi)存：4G/ 硬盤：100G（C 盤）/群集雙網(wǎng)卡操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件Microsoft SharePoint Server 2010(64x)Microsoft SQL Server R2 Enterprise 2008(64x)IP 地址管理員XKSPAdmin用途SharePoint 2010 服務(wù)器2 、Inde x 服務(wù)器服務(wù)器名稱BJ-XK-ADTEST硬件配置CPU：2 核/ 內(nèi)存：4G/ 硬盤：100G（C 盤）操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterpri

27、se + 最新補丁安裝軟件Microsoft SharePoint Server 2010(64x)IP 地址管理員XKADAdmin用途SharePoint 2010 域服務(wù)器3 、RMS 服務(wù)器服務(wù)器名稱BJ-XK-RMSTEST硬件配置CPU：2 核/ 內(nèi)存：4G/ 硬盤：100G（C 盤）操作系統(tǒng)Windows 2008 R2 (X64) Enterprise + 最新補丁安裝軟件無IP 地址管理員XKRMSAdmin用途SharePoint 2010 RMS 加密服務(wù)器需求規(guī)格說明書6. UI文檔中心主頁的設(shè)計風(fēng)格參行UI 設(shè)計風(fēng)格，采用標準文檔庫結(jié)構(gòu)設(shè)計，主頁內(nèi)容包括站點導(dǎo)航、功能

28、導(dǎo)航和內(nèi)容導(dǎo)航。6.1UI 設(shè)計主頁風(fēng)格例圖6.1.1 功能描述6.1.2 系統(tǒng)權(quán)限N/A一正啟源科技發(fā)展201218 / 61功能名稱功能描述UI 設(shè)計站點 UI 采用中行統(tǒng)一風(fēng)格。需求規(guī)格說明書6.1.3 流程圖N/A6.1.4 場景描述N/A6.1.5 業(yè)務(wù)對象N/A6.1.6 業(yè)務(wù)對象描述N/A6.2 站點導(dǎo)航6.2.1 功能描述一正啟源科技發(fā)展201219 / 61功能名稱功能描述頂部導(dǎo)航頂部導(dǎo)航包括：公司文檔庫、個人金融文檔庫、風(fēng)險內(nèi)控文檔庫、運營文檔庫、文檔庫、其它。功能導(dǎo)航左側(cè)導(dǎo)航分三大塊：u 文檔中心綜合文檔庫.規(guī)章制度文檔庫.合同文檔庫.版本文檔庫板塊文檔庫.公司文檔庫.個

29、人金融文檔庫.風(fēng)險內(nèi)控文檔庫.運營文檔庫需求規(guī)格說明書6.2.2 系統(tǒng)權(quán)限6.2.3 流程圖N/A6.2.4 場景描述N/A一正啟源科技發(fā)展201220 / 61功能名稱系統(tǒng)權(quán)限（表示限，空表示無權(quán)限）普通用戶部門高管管理員頂部導(dǎo)航功能導(dǎo)航.文檔庫.其它u 個人網(wǎng)盤文檔收藏共享文件我轉(zhuǎn)換的文檔回收站u 消息協(xié)作最新消息收件夾發(fā)件夾新消息 詳參文檔庫組織結(jié)構(gòu)圖需求規(guī)格說明書6.2.5 業(yè)務(wù)對象N/A6.2.6 業(yè)務(wù)對象描述N/A6.3 主頁功能6.3.1 功能描述6.3.2 系統(tǒng)權(quán)限一正啟源科技發(fā)展201221 / 61功能名稱系統(tǒng)權(quán)限（表示限，空表示無權(quán)限）普通用戶部門高管管理員頁面編輯功能名

30、稱功能描述文檔庫導(dǎo)航實現(xiàn)對整個站點文檔庫組織結(jié)構(gòu)的導(dǎo)航功能。通知公告通知公告導(dǎo)航，根據(jù)當前用戶，展示前 10 條當前用戶可閱讀的最新公告信息。消息消息可以實現(xiàn)及時，可查看別人發(fā)給消息，也可以向別人消息，可回復(fù)別人的消息。網(wǎng)盤個人網(wǎng)盤，管理個人文檔收藏實現(xiàn)對我收藏的文檔的展示列表文檔上傳可直接在首頁選擇對應(yīng)文檔庫進行文檔上傳閱讀排行根據(jù)閱讀次數(shù)的高低對文檔進行排序評分排行按評分排行展示評分高的文檔最新上傳展示文檔庫最新上傳的文檔，根據(jù)當前限顯示最新上傳文檔目錄。需求規(guī)格說明書6.3.3 流程圖N/A6.3.4 場景描述6.3.5 業(yè)務(wù)對象N/A6.3.6 業(yè)務(wù)對象描述N/A一正啟源科技發(fā)展201

31、222 / 61場景業(yè)務(wù)對象輸入處理/輸出頁面編輯üü需求規(guī)格說明書7.文檔組織結(jié)構(gòu)一正啟源科技發(fā)展201223 / 61需求規(guī)格說明書7.1 文檔庫文檔庫主要分為綜合文檔庫、板塊文檔庫、個人網(wǎng)盤，綜合文檔庫主要放置全公司內(nèi)通用文檔，對象公司全員的文檔；板塊文檔庫主要按照業(yè)務(wù)功能對分行部門進行劃分，無法按業(yè)務(wù)功能劃分的歸到其它分類。7.1.1 功能描述 綜合文檔庫綜合文檔庫包括合同文檔庫和規(guī)章制度文檔庫，實現(xiàn)對文檔庫的管理功能和搜索功能，包括安全管理。一正啟源科技發(fā)展201224 / 61綜合文檔庫分類名稱部門備注規(guī)章制度公司文檔庫公司業(yè)務(wù)部資金業(yè)務(wù)部金融機構(gòu)

32、部國際結(jié)算部客戶服務(wù)部機構(gòu)業(yè)務(wù)部國內(nèi)結(jié)算與現(xiàn)金管理部功能名稱功能描述創(chuàng)建可根據(jù)模板創(chuàng)建 Office 文檔；上傳可上傳、批量上傳文檔；編輯可編輯文檔；瀏覽可瀏覽文檔，提供類似文檔庫瀏覽功能；收藏可對感的文檔進行收藏，方便日后查找。權(quán)限可根據(jù)文檔庫、文件夾、文件設(shè)置編輯、瀏覽權(quán)限。對具有權(quán)限的用戶，可、或批量打包；刪除對具有刪除權(quán)限的用戶可刪除文檔；評分讀者可對文檔進行評分，系統(tǒng)會自動根據(jù)評分對文檔進行排行。操作日志文件的上傳、編輯等操作系統(tǒng)會自動操作日志。版本文檔提供版本，可編輯草稿文件，發(fā)布后成為主要版本。需求規(guī)格說明書 板塊文檔庫板塊文檔庫主要包括文檔庫：公司文檔庫、個人金融

33、文檔庫、分線內(nèi)控文檔庫、運營文檔庫、信息科技文檔庫及其它。各文檔庫下包含個部門的文檔庫，根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限分配，可以對部門內(nèi)的文檔庫進行維護管理，權(quán)限分配。一正啟源科技發(fā)展201225 / 61板塊名稱文檔庫名稱部門權(quán)限公司文檔公司文檔庫公司業(yè)務(wù)部添加、查看、編輯、刪除資金業(yè)務(wù)部金融業(yè)務(wù)部國際結(jié)算部客戶服務(wù)部機構(gòu)業(yè)務(wù)部國內(nèi)結(jié)算與現(xiàn)金管理部中小企業(yè)中小個人金融文檔庫個人金融部部電子部私人部零售中小風(fēng)險內(nèi)控文檔庫風(fēng)險管理部授信執(zhí)行部法律與合規(guī)部運營文檔庫運營部收付部出納管理部事后監(jiān)督中小票據(jù)中心庫房管理中心其它文檔庫文檔庫合同合同文檔庫信息科技部電子部公司業(yè)務(wù)部個人金融部版本版本文檔庫系統(tǒng) 1系統(tǒng) 2

34、系統(tǒng) 3需求規(guī)格說明書文檔庫文檔庫包含和下級網(wǎng)點的文檔與共享。一正啟源科技發(fā)展201226 / 61名稱備注東城西城海淀商務(wù)區(qū)原靜安首都機場豐臺中小企業(yè)中心個 人 金 融 文檔個人金融文檔庫個人金融部部電子部私人部零售中小風(fēng) 險 內(nèi) 控 文檔風(fēng)險內(nèi)控文檔庫風(fēng)險管理部授信執(zhí)行部法律與合規(guī)部運營文檔運營文檔庫運營部收付部出納管理部事后監(jiān)督中心票據(jù)中心庫房管理中心其他其他文檔庫辦公室人力部信息科技部部黨務(wù)工作部總務(wù)部營業(yè)部工會監(jiān)察部稽核部業(yè)務(wù)流程再造戰(zhàn)略發(fā)展辦公室新大樓籌建組需求規(guī)格說明書 個人網(wǎng)盤個人網(wǎng)盤是提供給公司全員管理和個人文檔的一個空間，個人文檔庫實現(xiàn)大小限制，

35、每個成員會分配一定的空間；個人對網(wǎng)盤具有最大權(quán)限，可共享文檔給公司其他成員。7.1.2 系統(tǒng)權(quán)限一正啟源科技發(fā)展201227 / 61功能名稱系統(tǒng)權(quán)限（表示限，空表示無權(quán)限）查看用戶編輯用戶部門員管理編輯庫名稱備注文檔收藏共享我轉(zhuǎn)換的文檔回收站技術(shù)開發(fā)區(qū)大興昌平王府井奧運村通州順義密云懷柔延慶平谷金融中心原阜成門中銀石景山長安隸屬于石景山使館區(qū)原三里屯估計貿(mào)易中心世紀中心建國門外隸屬于世紀中心中關(guān)村中心知春路隸屬于中關(guān)村中心方莊中心芳星園隸屬于方莊中心上地雅寶路需求規(guī)格說明書7.1.3 流程圖N/A7.1.4 場景描述N/A7.1.5 業(yè)務(wù)對象N/A7.1.6 業(yè)務(wù)對象描述文檔7.2 通知公告

36、通知公告可選擇發(fā)布的范圍，可按部門，也可按人去發(fā)布，員工可以通過文檔中心瀏覽發(fā)布給公告。7.2.1 功能描述一正啟源科技發(fā)展201228 / 61功能名稱功能描述發(fā)布公司、均可以發(fā)布公告，并編輯、發(fā)布、發(fā)布范圍。文檔屬性信息屬性名稱類型備注Title單行文本文檔標題Author用戶創(chuàng)建者Date單行文本修改日期Editor用戶修改者查看收藏評分刪除需求規(guī)格說明書7.2.2 系統(tǒng)權(quán)限7.2.3 流程圖7.2.4 場景描述7.2.5 業(yè)務(wù)對象本模塊中會涉及到以下業(yè)務(wù)對象：一正啟源科技發(fā)展201229 / 61類型對象名備注通知管理通知公告場景業(yè)務(wù)對象輸入處理/輸出發(fā)布通知公告公告信息ü

37、部門可發(fā)布通知公告信息，并指定查閱對象并選擇是否向查閱對象郵件通知，可選擇是否上傳附件。瀏覽通知公告ü 查閱對象可對公司或部門發(fā)布公告進行查閱；可附件瀏覽。功能名稱系統(tǒng)權(quán)限（表示限，空表示無權(quán)限）普通用戶管理員部門力部提交瀏覽瀏覽通知公告根據(jù)發(fā)布的范圍瀏覽，只有在發(fā)布范圍內(nèi)的用戶才可以瀏覽公告信息。搜索對附件文本實現(xiàn)全文搜索功能。為管理提供按標題、內(nèi)容、時間范圍的功能 。查閱對象可指定查閱對象，只有指定的可瀏覽。需求規(guī)格說明書7.2.6 業(yè)務(wù)對象描述通知公告一正啟源科技發(fā)展201230 / 61通知公告屬性信息屬性名稱類型備注Title單行文本通知標題Abstract多行文本摘要Co

38、ntent多行文本內(nèi)容NoticeTo用戶通知對象集合MailRemind是/否郵件通知StartDate日期時間開始日期Expires日期時間到期日期HitCount數(shù)字Author用戶創(chuàng)建者Department單行文本發(fā)布者所屬部門Editor用戶修改者Attachment附件附件需求規(guī)格說明書8. 綜合文檔庫綜合文檔庫主要是用來合同文檔、版本文檔。用戶上傳的綜合性文檔，其中綜合性文檔包括規(guī)章制度、8.1 規(guī)章制度文檔庫規(guī)章制度文檔庫分行和部門的規(guī)章制度。8.1.1 功能描述8.1.2 系統(tǒng)權(quán)限一正啟源科技發(fā)展201231 / 61功能名稱系統(tǒng)權(quán)限（表示限，空表示無權(quán)限）普通用戶部門員創(chuàng)建

39、上傳編輯功能名稱功能描述創(chuàng)建可根據(jù)模板創(chuàng)建 Office 文檔；上傳可上傳、批量上傳文檔；編輯可編輯文檔；瀏覽可瀏覽文檔，提供類似文檔庫瀏覽功能；收藏可對感的文檔進行收藏，方便日后查找。權(quán)限根據(jù)文檔庫、文件夾、文件設(shè)置編輯、瀏覽權(quán)限。對具有權(quán)限的用戶，可、或批量打包；刪除對具有刪除權(quán)限的用戶可刪除文檔；評分讀者可對文檔進行評分，系統(tǒng)會自動根據(jù)評分對文檔進行排行。操作日志文件的上傳、編輯等操作系統(tǒng)會自動操作日志。版本文檔提供版本，可編輯草稿文件，發(fā)布后成為主要版本。上傳可上傳、批量上傳文檔；需求規(guī)格說明書8.1.3 流程圖N/A8.1.4 場景描述8.1.5 業(yè)務(wù)對象本模塊中會涉及到以下業(yè)務(wù)對象

40、：一正啟源科技發(fā)展201232 / 61類型對象名備注規(guī)章制度管理規(guī)章制度場景業(yè)務(wù)對象輸入處理/輸出上傳文檔內(nèi)容信息ü 處理：上傳文檔。ü 輸出：N/A修改文檔內(nèi)容信息ü 處理：修改ü 輸出：N/A刪除文檔內(nèi)容信息ü 處理：刪除ü 輸出：N/A閱讀文檔內(nèi)容信息ü 處理：瀏覽ü 輸出：N/A瀏覽收藏權(quán)限刪除評分操作日志版本需求規(guī)格說明書8.1.6 業(yè)務(wù)對象描述規(guī)章制度8.2 合同文檔庫合同文檔庫用來各個部門或者團隊簽署的一些合同信息。8.2.1.功能描述一正啟源科技發(fā)展201233 / 61功能名稱功能描述創(chuàng)建可根據(jù)

41、模板創(chuàng)建 Office 文檔；上傳可上傳、批量上傳文檔；編輯可編輯文檔；瀏覽可瀏覽文檔，提供類似文檔庫瀏覽功能；收藏可對感的文檔進行收藏，方便日后查找。權(quán)限根據(jù)文檔庫、文件夾、文件設(shè)置編輯、瀏覽權(quán)限。對具有權(quán)限的用戶，可、或批量打包；刪除對具有刪除權(quán)限的用戶可刪除文檔；評分讀者可對文檔進行評分，系統(tǒng)會自動根據(jù)評分對文檔進行排行。操作日志文件的上傳、編輯等操作系統(tǒng)會自動操作日志。版本文檔提供版本，可編輯草稿文件，發(fā)布后成為主要版本。規(guī)章制度屬性信息屬性名稱類型備注Title單行文本制度名稱Author用戶或組擬稿人Created日期和時間日期Range單行文本適用范圍Object用戶或組查閱對象

42、需求規(guī)格說明書8.2.2.系統(tǒng)權(quán)限8.2.3.流程圖N/A8.2.4.場景描述8.2.5.業(yè)務(wù)對象本模塊中會涉及到以下業(yè)務(wù)對象：一正啟源科技發(fā)展201234 / 61類型對象名備注場景業(yè)務(wù)對象輸入處理/輸出上傳文檔內(nèi)容信息ü 處理：上傳文檔。ü 輸出：N/A修改文檔內(nèi)容信息ü 處理：修改ü 輸出：N/A刪除文檔內(nèi)容信息ü 處理：刪除ü 輸出：N/A閱讀文檔內(nèi)容信息ü 處理：瀏覽ü 輸出：N/A功能名稱系統(tǒng)權(quán)限（表示限，空表示無權(quán)限）普通用戶部門員創(chuàng)建上傳編輯瀏覽收藏權(quán)限刪除評分操作日志版本需求規(guī)格說明書8.2.6.

43、業(yè)務(wù)對象描述合同文檔8.3 版本文檔庫用來分行、部門、團隊相關(guān)的軟件版本、技術(shù)文檔、培訓(xùn)文檔信息，以供用戶和查閱。8.3.1.功能描述一正啟源科技發(fā)展201235 / 61功能名稱功能描述創(chuàng)建可根據(jù)模板創(chuàng)建 Office 文檔；上傳可上傳、批量上傳文檔；編輯可編輯文檔；瀏覽可瀏覽文檔，提供類似文檔庫瀏覽功能；收藏可對感的文檔進行收藏，方便日后查找。權(quán)限根據(jù)文檔庫、文件夾、文件設(shè)置編輯、瀏覽權(quán)限。對具有權(quán)限的用戶，可、或批量打包；刪除對具有刪除權(quán)限的用戶可刪除文檔；評分讀者可對文檔進行評分，系統(tǒng)會自動根據(jù)評分對文檔進行排行。合同文檔庫屬性信息屬性名稱類型備注Title單行文本合同名稱SignatureDate日期和時間合同日期CompanyName單行文本公司名稱Sum貨幣金額Category選項合同類型Department選項部門合同文檔信息管理合同文檔需求規(guī)格說明書8.3.2.系統(tǒng)權(quán)限8.3.3.流程圖N/A8.3.4.