廣東東莞大新商貿(mào)培訓(xùn)流程==時(shí)間管理

時(shí)間管理人生的時(shí)間表0—20歲：20-40歲：40-60歲：60-80歲：70歲人的時(shí)間分配工作睡覺(jué)看電視其他休閑吃東西坐車(chē)

什么是時(shí)間？1、時(shí)間是主管最寶貴的資源，也是最大的敵人2、做好時(shí)間管理，就能享受工作和生活3、能掌握每一天，就能掌握一生時(shí)間管理的涵義

時(shí)間的觀念時(shí)間效益觀念

時(shí)機(jī)觀念時(shí)機(jī)觀念就是要抓住時(shí)機(jī)的意思。任何一項(xiàng)工作，在一定的時(shí)機(jī)內(nèi)在做就會(huì)產(chǎn)生非常好的效果，錯(cuò)過(guò)時(shí)機(jī)就會(huì)適得其反。管理者只有抓住時(shí)機(jī)，才能取得良好的時(shí)間效益。

時(shí)間的特性時(shí)間管理的重要性1、時(shí)間有限，而工作無(wú)限2、努力工作卻并不快樂(lè)3、能主導(dǎo)自己的生命4、能實(shí)現(xiàn)自己的理想5、能兼顧自己和別人的要求6、做到忙而不盲浪費(fèi)時(shí)間*由于記憶欠佳，需要重新閱讀同一材料*對(duì)每天規(guī)定的目標(biāo)只完成一半，卻不知為何*每天的大量時(shí)間用于對(duì)凡事大驚小怪上*漠視自己的行動(dòng)計(jì)劃變得越拖越長(zhǎng)*當(dāng)需要時(shí)，無(wú)法找到重要的文件*由于隨手亂放，不得不耗費(fèi)時(shí)間四處尋找如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事？2、我做了什么能夠由別人，并且應(yīng)該由別人做的事？3、我做了什么耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)的事？4、我做了什么會(huì)浪費(fèi)別人時(shí)間的事？時(shí)間管管理的的原則則1、應(yīng)應(yīng)有一一張思思考的的床，，不要要窮忙忙、瞎瞎忙、、無(wú)心心的的忙忙。2、對(duì)對(duì)不可可控制制的時(shí)時(shí)間先先行控控制,并訂訂定處處理原原則3、養(yǎng)養(yǎng)成事事先規(guī)規(guī)劃時(shí)時(shí)間的的習(xí)慣慣，依依事情情的輕輕重緩緩急優(yōu)先先順序序妥善善安排排4、定期研研討工工作內(nèi)內(nèi)容與與時(shí)間間安排排，如如何改進(jìn)并并提升升效率率5、心心無(wú)旁旁騖地地在一一段時(shí)時(shí)間內(nèi)內(nèi)解決決一件件事情情6、有有效運(yùn)運(yùn)用每每天的的黃金金時(shí)間間自我檢檢查1、我我是否否難以以說(shuō)清清一天天里干干了些些什么么？2、我我是否否碰到到了一一個(gè)無(wú)無(wú)法再再拖延延的問(wèn)問(wèn)題？？3、我我是否否做了了實(shí)際際上不不需要要做的的事？？4、我我是否否常常常越權(quán)權(quán)處理理？5、我我是否否往往往對(duì)某某些任任務(wù)要要花費(fèi)費(fèi)更多多的時(shí)時(shí)間？？6、我我是否否難以以按時(shí)時(shí)赴約約？7、我我是否否經(jīng)常常會(huì)忘忘記接接下去去準(zhǔn)備備做的的事？？各時(shí)段段工作作狀態(tài)態(tài)表時(shí)間8101213151618注意力力8：00——10：00：：10：：00—12：：00：：13：：00—15：：0015；；00—16：：00：：16：：00—18：：00：：時(shí)間管管理三三步曲曲1、記記錄自自己的的時(shí)間間，追追蹤流流向，，診斷并并分析析時(shí)間間運(yùn)用用的狀狀況2、訂訂定目目標(biāo)并并擬訂訂計(jì)劃劃，使使時(shí)間的應(yīng)應(yīng)用更更具效效用3、切切實(shí)執(zhí)執(zhí)行計(jì)計(jì)劃，，研究究造成成時(shí)間浪費(fèi)費(fèi)的因因素及及因應(yīng)應(yīng)之道道改掉浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間間的習(xí)習(xí)慣，，成為為掌握時(shí)間間的主主人時(shí)間管管理之之診斷斷與分分析每日活活動(dòng)記記錄表表時(shí)間清清單時(shí)間管管理自自行診診斷表表時(shí)間清清單緊急及及重要性性主要活動(dòng)使用的的時(shí)間占總時(shí)時(shí)間的百分分比1234時(shí)間管管理自自行診診斷表表1、今今天作作了哪哪些有有意義義的事事？2、今今天有有哪些些事情情是適適當(dāng)?shù)牡臅r(shí)間間內(nèi)做做的？？3、今今天有有哪些些事情情是在在不適適當(dāng)?shù)牡臅r(shí)間間內(nèi)做做的？？為什什么在在不適適當(dāng)?shù)牡臅r(shí)間間做了了這些些事情情？4、今今天在在哪一一段時(shí)時(shí)間著著手進(jìn)進(jìn)行最最重要要的工工作？？為什什么在在這段段時(shí)間間做這這份工工作？？這工工作是是否可可以提提早進(jìn)進(jìn)行做做？5、今今天最最有效效率的的是哪哪段時(shí)時(shí)間？？為什什么這這段時(shí)時(shí)間最最有效效率？？6、今今天最最沒(méi)有有效率率的是是哪一一段時(shí)時(shí)間？？為什什么這這段時(shí)時(shí)間最最沒(méi)有有效率率？7、、今今天天工工作作中中最最大大干干擾擾是是什什么么？？為為什什么么產(chǎn)產(chǎn)生生過(guò)過(guò)干干擾擾？？這這干干擾擾是是否否可可以以控控制制或或排排除除？？8、、今今天天最最嚴(yán)嚴(yán)重重的的三三個(gè)個(gè)時(shí)時(shí)間間陷陷阱阱是是什什么么？？以以后后有有無(wú)無(wú)可可能能遺遺址址這這些些陷陷阱阱？？如如何何跨跨越越他他們們？？9、、今今天天做做了了哪哪些些不不必必要要的的事事？？10、、今今天天做做了了哪哪些些不不需需要要親親自自動(dòng)動(dòng)手手的的事事？？11、、今今天天花花費(fèi)費(fèi)了了多多少少時(shí)時(shí)間間做做重重要要的的事事？？12、、今今天天花花費(fèi)費(fèi)了了多多少少時(shí)時(shí)間間做做不不重重要要的的事事？？13、、今今天天有有哪哪些些事事情情本本來(lái)來(lái)應(yīng)應(yīng)花花費(fèi)費(fèi)更更多多的的時(shí)時(shí)間間去去做做？？14、、今今天天有有哪哪些些事事情情本本來(lái)來(lái)可可以以花花費(fèi)費(fèi)較較少少的的時(shí)時(shí)間間去去做做而而不不至至于于減減低低效效果果？？15、、從從明明天天開(kāi)開(kāi)始始，，應(yīng)應(yīng)該該怎怎樣樣做做才才能能改改進(jìn)進(jìn)時(shí)時(shí)間間的的效效果果？？時(shí)間間計(jì)計(jì)劃劃表表工作作起起止止時(shí)時(shí)間間使使用用時(shí)時(shí)間間優(yōu)優(yōu)先先順順序序備備注注計(jì)劃劃的的基基本本概概念念良好計(jì)劃的的好處1、充分利利用企業(yè)的的有限資源源，發(fā)揮最最大的效能能2、預(yù)測(cè)測(cè)問(wèn)題，，防范事事端于未未然3、事情情推展前前，做有有效溝通通，讓其其他部門(mén)門(mén)了解我我們需要的的協(xié)助，，也同時(shí)時(shí)了解我我們能為為他們做做些什么4、協(xié)助助評(píng)估目目標(biāo)的可可行性5、避免免不必要要的重復(fù)復(fù)，減少少無(wú)謂的的浪費(fèi)6、建立立優(yōu)先順順序，按按部就班班，不趕趕工,不加班事情分類類表重要不重要緊急不緊急良好的工工作計(jì)劃劃的技巧巧優(yōu)先順順序設(shè)立目標(biāo)標(biāo)可使你你：設(shè)立目標(biāo)標(biāo)需要有效目標(biāo)標(biāo)計(jì)劃的的關(guān)鍵目標(biāo)的要要求1、2、3、4、5、排時(shí)間表表節(jié)約時(shí)間間的方法法1、列清清單2、處理理文書(shū)工工作（歸檔、、執(zhí)行、、傳閱、、廢棄））3、個(gè)人人記事4、有序序排列、、擺放物物品及文文件5、采用用便捷方方法與他人共共事授權(quán)時(shí)應(yīng)應(yīng)注意1、有一一套制度度用以監(jiān)監(jiān)督管理理2、你選選擇的人人務(wù)必是是心甘情情愿，并并且有能能力3、教育育部屬、、指導(dǎo)部部屬使他他們有成成長(zhǎng)的機(jī)機(jī)會(huì)4、確定定他們有有必要的的工具和和支援供供給，以以便完成成工作5、鼓舞舞部屬，，促使部部屬保持持積極與與熱誠(chéng)的的態(tài)度6、授權(quán)權(quán)意味著著不僅要要分配不不好干的的事，也也要分配配容易做做的事7、不能能把自己己難以勝勝任的工工作轉(zhuǎn)交交給別人人為自己創(chuàng)創(chuàng)造時(shí)間間突發(fā)狀況況的處理理主管應(yīng)該該懂得說(shuō)說(shuō)不拒絕時(shí)的的藝術(shù)處處理必須要處處理的事事情，安安排在后后來(lái)的時(shí)時(shí)間計(jì)劃劃中完全時(shí)間間管理1、事先先周詳?shù)牡挠?jì)劃2、排定定工作的的優(yōu)先順順序3、設(shè)定定長(zhǎng)短程程目標(biāo)4、訂定定每日工工作計(jì)劃劃5、挑戰(zhàn)戰(zhàn)效率最最高點(diǎn)6、學(xué)習(xí)習(xí)分配工工作7、今日日事今日日畢8、避免免分散注注意力9、將阻阻礙減到到最低10、培培養(yǎng)說(shuō)““不”的的能力11、應(yīng)應(yīng)付突發(fā)發(fā)狀況12、隨隨時(shí)檢視視結(jié)論：：透過(guò)有有效的的時(shí)間間管理理，帶帶動(dòng)部部屬推推動(dòng)組組織成成長(zhǎng)，，創(chuàng)造造企業(yè)業(yè)利潤(rùn)潤(rùn)。做做好時(shí)時(shí)間管管理，，則他他的身身體必必健康康、家家庭必必美滿滿、財(cái)財(cái)務(wù)會(huì)會(huì)富裕裕、工工作圓圓滿達(dá)達(dá)成。。你有時(shí)時(shí)間計(jì)計(jì)劃嗎嗎？9、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。1月月-231月月-23Saturday,January7,202310、雨中黃葉樹(shù)樹(shù)，燈下白頭頭人。。21:46:3621:46:3621:461/7/20239:46:36PM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。1月-2321:46:3621:46Jan-2307-Jan-2312、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。21:46:3621:46:3621:46Saturday,January7,202313、乍見(jiàn)見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，，相悲悲各問(wèn)問(wèn)年。。。1月-231月-2321:46:3621:46:36January7,202314、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國(guó)見(jiàn)見(jiàn)青山。。。07一一月20239:46:36下午午21:46:361月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。一月239:46下午午1月-2321:46January7,202316、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2023/1/721:46:3621:46:3607January202317、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。9:46:36下下午午9:46下下午午21:46:361月月-239、沒(méi)有有失敗敗，只只有暫暫時(shí)停停止成成功！！。1月-231月-23Saturday,January7,202310、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。。21:46:3721:46:3721:461/7/20239:46:37PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。1月-2321:46:3721:46Jan-2307-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對(duì)對(duì)圓滿，留一一份不足，可可得無(wú)限完美美。。21:46:3721:46:3721:46Saturday,January7,202313、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。1月月-231月月-2321:46:3721:46:37January7,202314、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。07一月月20239:46:37下下午21:46:371月-2315、楚塞三湘接接，荊門(mén)九派派通。。。一月239:46下下午1月-2321:46January7,202316、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2023/1/721:46:3721:46:3707January202317、空山新新雨后，，天氣晚晚來(lái)秋。。。9:46:37下午午9:46下下午21:46:371月-239、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、閱閱讀讀一一切切好好書(shū)書(shū)如如同同和和過(guò)過(guò)去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲挕！?1:46:3721:46:3721:461/7/20239:46:37PM11、越是沒(méi)有本本領(lǐng)的就越加加自命不凡。。1月-2321:46:3721:46Jan-2307-Jan-23